Bagaimana cara mengedit data Excel didalam PowerPoint?

KOMPAS.com - Microsoft PowerPoint merupakan program komputer presentasi yang digunakan untuk membantu pengguna menyajikan dan mempresentasikan data lebih mudah. Bagi sebagian pengguna data-data tersebut biasanya masih tersaji di Microsoft Excel. 

Agar lebih mudah mengolah dan menyajikan data Excel di Microsoft PowerPoint, pengguna dapat menautkan data dari lembar kerja Excel dan disimpan ke presentasi PowerPoint Anda.

Dengan menakutkannya Anda dapat memperbaruinya dengan mudah di presentasi PowerPoint. Selengkapnya berikut ini KompasTekno merangkum cara menautkan file Excel ke PowerPoint dengan mudah.

Baca juga: Menambahkan Gambar di Kolom Microsoft Excel Akan Semakin Mudah

Cara menautkan lembar kerja Excel ke PowerPoint

• Buka Microsoft PowerPoint Anda
• Pilih menu ‘Insert’
• Klik fitur ‘Object’
• Pilih menu ‘Create from file’
• Cari file Microsoft Excel yang ingin Anda masukkan ke PowerPoint
• Setelah menemuka file yang ingin disisipkan, centang kotak ‘Link’ dan klik ‘OK’
• Selesai kini lembar kerja Microsoft Excel Anda telah tertaut di Microsoft PowerPoint

Baca juga: Cara Menyembunyikan Kolom dan Baris di Excel

Cara menautkan bagian data Excel ke PowerPoint

• Buka lembar kerja Excel yang disimpan dengan data yang ingin Anda tautkan
• Salin data yang ingin Anda tautkan ke PowerPoint, caranya Anda cukup ketuk beranda lalu klik ‘Copy/Salin’
• Kemudian menuju Microsoft PowerPoint
• klik slide tempat Anda ingin menempelkan data lembar kerja yang disalin
• Pada tab ‘Home’, klik panah di bawah ‘Paste’, dan pilih ‘Paste Special’

Baca juga: 6 Aplikasi Presentasi Alternatif Selain PowerPoint (PPT)

Demikian cara menautkan Microsoft Excel ke PowerPoint dengan mudah. Semoga membantu.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Bagi para pemula, cara menyematkan (embed) atau menautkan (link) file Excel ke dalam slide presentasi PowerPoint terasa masih asing dan membingungkan.

Namun, Microsoft telah melakukan yang terbaik untuk membuat proses berbagi antara kedua aplikasi tersebut menjadi semudah mungkin untuk semua pengguna.

Dalam artikel tutorial ini, OKEGUYS akan menjelaskan cara menyisipkan file Excel, baik itu data maupun grafik, ke dalam slide PowerPoint kamu.

Tapi pertama-tama, sebelum kita masuk ke tutorial utama, OKEGUYS mau menyoroti perbedaan antara menyematkan dan menautkan file Excel di PowerPoint.

Perbedaan Embed dan Link dari File Excel ke PowerPoint

Kedua istilah (embed dan link) mungkin terdengar sama, tetapi dari segi fungsinya tetap ada perbedaan besar, yang dapat kamu lihat pada tabel di bawah ini:

[table “153” not found /]

Nah, setelah kamu mengetahui apa perbedaan antara embed dan link file Excel ke PowerPoint seperti yang disusun rapi dalam tabel di atas, selanjutkan kita akan bahas tutorialnya.

Berikut ini tutorial cara menyisipkan file Excel ke dalam PowerPoint. Ikuti langkahnya step by step ya, Goodguys!

Cara Menautkan File Excel di PowerPoint secara Otomatis

Pada bagian ini, saya akan membahas dua metode. Yang pertama adalah bagaimana menautkan seluruh spreadsheet Excel (ini termasuk data dan bagan jika ada).

Kemudian metode yang kedua yaitu cara menghubungkan hanya sebagian data atau bagan Excel ke slide presentasi.

Metode 1. Cara Menautkan Seluruh Spreadsheet Excel

1. Lakukan langkah ini di Excel terlebih dahulu:

• Simpan spreadsheet Excel yang ingin ditautkan ke dalam PowerPoint kamu.
• Saat menyimpan, pastikan bahwa spreadsheet tersebut adalah yang pertama kamu lihat saat membuka file Excel nantinya. Langkah ini sangat penting jika kamu memiliki banyak spreadsheet di Excel.

2. Dalam PowerPoint, klik menu “Insert” dan pilih “Object”.

3. Dalam kotak dialog “Insert Object”, klik “Create from File” lalu jelajahi file Excel yang ingin kamu gunakan. Jangan lupa untuk mengklik kotak ‘Link’ sehingga pembaruan apapun yang kamu buat pada file Excel secara otomatis diterapkan ke PowerPoint juga.

4. Klik tombol OK untuk menyelesaikan proses penautan. Seperti inilah tampilan spreadsheet Excel yang ditautkan pada slide PowerPoint. Seperti yang dilihat, di dalamnya ada data mentah dalam format tabel serta bagan yang sebelumnya telah dibuat di Excel.

5. Jika kamu perlu mengedit data, kamu dapat mengklik dua kali pada file yang ditautkan. Selanjutnya, kamu akan dibawa langsung ke Excel dan bisa langsung mengedit file tersebut.

Semua pengeditan yang kamu buat di Excel secara otomatis akan dimasukkan ke dalam slide PowerPoint kamu.

Metode 2. Cara Menghubungkan Data Parsial atau Bagan di Excel ke PowerPoint

Dalam metode ini, OKEGUYS akan menunjukkan cara menautkan sebagian data dari spreadsheet Excel ke dalam PowerPoint. Di sini, ada dua kolom yang akan ditautkan.

1. Pada file Excel, sorot data yang ingin kamu tautkan ke PowerPoint dan klik CTRL + C pada keyboard. Atau cara lainnya dengan mengklik kanan mouse, lalu klik ‘Copy’.

Contohnya dapat dilihat pada Kolom 1 dan 2 berikut ini:

2. Kemudian di PowerPoint, buka tab Home. Klik panah kecil di bawah Paste untuk menampilkan lebih banyak opsi dan pilih “Paste Special”.

3. Dalam kotak dialog “Paste Special”, klik “Paste Link” > “Microsoft Excel Worksheet Object”.

4. Klik OK untuk menyelesaikan proses penautan. Dengan begitu, data yang telah ditautkan akan terlihat seperti ini:

5. Jika kamu ingin menghubungkan Chart dari data parsial, kamu harus membuat bagan terlebih dahulu di Excel. Lalu, klik “Copy”. Dalam contoh ini, Chart akan dibuat dari 2 kolom.

6. Seperti inilah yang terjadi ketika menggunakan metode “Paste Special” di PowerPoint (seperti di langkah 2 dan 3):

7. Seperti inilah tampilan grafik tertaut terakhir untuk data 2kolom di PowerPoint:

Sama seperti di Metode 1, jika kamu perlu memperbarui data, cukup klik dua kali pada data atau bagan Excel di slide PowerPoint.

Secara otomatis, kamu akan diarahkan ke Excel untuk mengerjakan pengeditan. Nantinya, semua pembaruan di Excel secara otomatis akan terhubung ke PowerPoint.

Cara Menghubungkan File Excel di PowerPoint secara Manual

Pada bagian ini, OKEGUYS akan membahas dua metode. Yang pertama adalah bagaimana menyematkan data Excel dan yang kedua yaitu cara menambahkan bagan dalam presentasi PowerPoint.

Metode 1. Cara Memasukkan Data Excel dalam PowerPoint

1. Sorot data yang ingin disalin di Excel. Kemudian tekan CTRL + C pada keyboard atau klik kanan pada mouse, lalu pilih “Copy”.

2. Dalam PowerPoint, klik kanan pada slide tempat kamu ingin menambahkan data Excel. Atau cara lainnya dengan membuka menu Home > Paste > Paste Special.

3. Kemudian kamu akan melihat ada lima opsi pada jendela “Paste Options”, sebagai berikut:

(photo ke lima ikon)

• Opsi 1: Use Destination Styles
• Opsi 2: Keep Source Formatting
• Opsi 3: Embed
• Opsi 4: Picture
• Opsi 5: Keep Text Only

Metode 2. Cara Menyematkan Bagan Excel di PowerPoint

1. Sorot grafik atau bagan yang ingin kamu salin di Excel. Kemudian tekan CTRL + C pada keyboard atau klik kanan pada mouse, lalu pilih “Copy”.

2. Di PowerPoint, klik kanan pada slide di mana kamu ingin menambahkan grafik Excel. Atau cara lainnya, pilih “Home” > “Paste” > “Paste Special”.

3. Kamu kemudian akan melihat lima ikon seperti yang terlihat pada gambar di bawah:

• Opsi 1: Use Destination Theme & Embed Workbook
• Opsi 2: Keep Source Formatting & Embed Workbook
• Opsi 3: Use Destination Theme And Link Data
• Opsi 4: Keep Source Formatting And Link Data
• Opsi 5: Picture

Penutup

Seperti yang telah OKEGUYS tunjukkan dalam tutorial ini, ada cukup banyak cara untuk membagikan dan menyajikan file Excel di dalam slide Microsoft PowerPoint.

Yang terpenting di sini, kamu harus benar-benar paham perbedaan utama antara menautkan dan menyematkan file Excel ke PowerPoint.

Selanjutnya, kamu bisa mengikuti satu per satu langkah di atas sesuai dengan kebutuhan kamu. Semoga bermanfaat ya, Goodguys.

Bagaimana cara mengedit data Excel Didalam PowerPoint?

Apabila kita ingin memasukkan tabel Excel sebagai bagian dari slide PowerPoint langkah yang dapat dilakukan yaitu?

Bagaimana cara agar grafik dari Excel dapat dimasukkan ke dalam presentasi?

Bagaimana cara memasukan data Excel ke Word?