Sebutkan beberapa model chart yang disediakan oleh Microsoft Word 2007

Jakarta, CNN Indonesia --

Microsoft Word memiliki fitur grafik yang bisa digunakan untuk menampilkan gambar data seperti yang biasa dikerjakan melalui Excel. Tak heran jika banyak orang mulai mencari cara membuat grafik dengan Microsoft Word yang dapat dikebut secara praktis.

Penggunaan grafik tentu tak jauh berbeda, grafik pada dasarnya mampu mempermudah pembaca memahami data yang disajikan. Kemudahan itu didapatkan dari bentuk representatif data angka yang dipermak menjadi lebih sederhana dan singkat melalui gambar atau pola.

Cara Membuat Grafik dengan Microsoft Word dalam 5 Menit

Berikut ini adalah panduan atau cara membuat grafik dengan Microsoft Word 2016 yang dapat pengguna kerjakan tak sampai menghabiskan waktu 10 menit.

ADVERTISEMENT

SCROLL TO RESUME CONTENT

Cara membuat grafik menggunakan Microsoft Word 2016 adalah dengan memilih Chart pada menu Illustration. (Foto: istockphoto/ the8monkey)

1. Buka aplikasi Microsoft Word2. Klik tab 'Insert' di menu toolbar3. Pilih menu 'Charts' dalam kelompok Illustrations4. Muncul pop-up kotak dialog Insert Chart5. Akan tampil 15 jenis grafik yang bisa dipilih sesuai kebutuhan6. Klik 'ok'7. Sebuah grafik dan jendela spreadsheet akan muncul8. Isi spreadsheet dengan data sendiri9. Setelah selesai mengolah data, klik Close (X)

10. Untuk mengedit grafik, cukup klik Edit Data pada tab Design di menu toolbar

Mengenal Bagian di dalam Grafik Microsoft Word  

Pengguna juga perlu mengetahui bagian-bagian dari grafik Microsoft Word yang setidaknya dapat memberikan pengetahuan sebelum melanjutkan dengan pembuatan grafik. Berikut ini adalah bagian dalam grafik yang perlu diketahui pengguna.

• - Horizontal Axis (Sumbu horizontal) yang sering disebut sumbu X yang berisikan informasi yang ingin disajikan yang merupakan representasi dari baris
• - Vertical Axis (Sumbu vertikal) yang sering disebut sumbu Y merupakan pengukuran nilai dari kolom
• - Chart Title merupakan judul grafik yang menggambarkan secara singkat, padat dan mudah dimengerti
• - Data Series merupakan data yang terdiri dari titik-titik data yang terkait di dalam sebuah grafik
• - Legend, yang memiliki fungsi untuk mengidentifikasi setiap seri data yang merepresentasikan warna dan bentuk grafik

Mengenal Tipe Grafik Microsoft Word

Grafik merupakan representasi data yang ditampilkan secara visual, oleh sebab itu tentu saja tidak semua data dapat digunakan pada grafik tertentu dan sebaliknya.

Terdapat 15 tipe grafik dalam Microsoft Word 2016 yang bisa dipilih sesuai kebutuhan (Foto: iStockphoto/OnstOn)

Pengguna perlu mengetahui terlebih dahulu apa saja kebutuhan data dan variabel yang sesuai dan akan ditampilkan. Berikut ini adalah tipe-tipe atau model grafik di Microsoft Word yang dapat pengguna pahami secara singkat terkait penggunaannya:

Column Chart

Column Chart atau yang sering juga disebut diagram batang dalam fungsinya digunakan untuk membandingkan nilai lintas kategori dengan menggunakan batang. Grafik jenis ini sangat cocok digunakan untuk membandingkan data dalam kurun waktu tertentu.

Line Chart

Line Chart ini sangat cocok digunakan untuk menunjukkan sebuah tren, serta lebih bagus jika memiliki data sumbu X yang variatif. Data yang digunakan untuk grafik ini akan menunjukkan perbandingan naik turunnya suatu tren.

Pie Chart

Pie Chart digunakan untuk menampilkan kontribusi setiap nilai (slice) ke total (pie). Pie Chart ini digunakan untuk menunjukkan jumlah suatu item dalam data secara proporsional. Selain itu, pie chart selalu menggunakan satu seri data karena fungsinya untuk menunjukkan hasil dalam persentase.

Bar Chart

Bar Chart adalah versi horizontal dari bagan kolom, biasanya digunakan untuk data yang memiliki jumlah yang banyak.

Area Chart

Area Chart ini merupakan grafik data dengan warna penuh yang menunjukkan data kuantitatif. Warna tersebut dapat dihubungkan dengan line charts. Gunakan bagan area berwarna untuk menampilkan kontribusi dari setiap nilai ke total dari waktu ke waktu

XY (Scatter Chart)

Scatter Chart yang terlihat seperti bulatan titik-titik kecil ini digunakan untuk membuat grafik nilai XY. Scatter Chart sering digunakan untuk mencari tahu apakah ada hubungan antara variabel X dan Y.

Stock Charts

Stock Charts banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namanya pun representasi dari istilah Pasar Saham karena grafik jenis ini paling sering digunakan untuk melacak harga saham.

Surface Chart

Surface Chart sangat berguna ketika pengguna ingin menemukan kombinasi optimal antara dua penyajian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan area yang berada dalam rentang nilai yang sama.

Radar Chart

Radar Chart atau kerap disebut grafik laba-laba adalah metode grafis untuk menampilkan data multi variabel dalam bentuk bagan dua dimensi dari tiga atau lebih variabel kuantitatif yang diwakili pada sumbu yang dimulai dari titik yang sama.

Treemap Charts

Sebuah grafik yang lebih kepada hirarki terstruktur data yang ditampilkan. Data muncul sebagai persegi panjang yang berisi persegi panjang lainnya, atau satu data tergabung di dalamnya yang lebih kompleks.

Sunburst Chart

Grafik yang berbentuk lingkaran cincin, terdapat cincin di luar dan dalam yang saling berhubungan dan menunjukkan kedudukan hirarki.

Histogram Charts

Grafik histogram yang menunjukkan data numerik dalam bentuk grafik batang, tabulasi frekuensi yang digambarkan dengan grafis batangan sebagai manifestasi data binning.

Box & Whisker Charts

Grafik berbentuk kotak yang berfungsi menunjukkan data ke dalam bentuk kuartil

Waterfall Charts

Grafik yang memiliki bentuk seperti diagram batang yang memiliki warna dan tingkatan tertentu, biasanya grafik seperti ini cocok sebagai visualisasi laporan keuangan untuk menavigasi data tentang populasi, kelahiran dan kematian.

Combo Charts

Bentuk dari grafik kombinasi dari beberapa model grafik sekaligus. Grafik ini dapat mengkombinasikan grafik kolom dengan grafik garis dan lain sebagainya.

Nah, usai mengetahui cara membuat grafik dengan Microsoft Word yang telah diulas secara singkat, ada baiknya pengguna langsung mempraktekkan pola data yang ada dengan fitur grafik yang telah difasilitasi.

Penggunaan grafik ini dapat membuat pekerjaan semakin efisien dan ringkas saat menjelaskan materi baik kepada guru, dosen,bos hingga klien bisnis. 

[Gambas:Video CNN]

Artikel ini membahas mengenai cara membuat diagram atau grafik di word.

--

Halo guys, kali ini ada tips nih agar data pada pekerjaan atau skripsimu menjadi lebih menarik. Yap, yaitu dengan cara membuat grafik di word.

Hmm, emang bisa ya?

Bisa dong, selain di MS Excel, kamu juga bisa membuat grafik di Microsoft Word. Mulai dari Word 2007, 2010, 2013, hingga dengan seri terbaru. 

Seperti yang kamu ketahui MS Word merupakan salah satu software yang banyak digunakan untuk berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan dokumen, seperti membuat laporan, penelitian, dan lain-lain. Oleh karena itu, tanpa basa basi lagi, berikut adalah cara buat grafik di word. Check it out.

1. Pilih Insert pada menu bar

Langkah pertama untuk membuat grafik di word adalah memilih insert pada menu bar di pojok kanan atas.

2. Klik ikon chart yang berbentuk grafik

Nantinya setelah kamu memilih insert akan ada beberapa pilihan ikon. Untuk membuat grafik pilih lah ikon dengan tulisan chart.

3. Pilih jenis grafik

Setelah kamu memilih ikon chart, akan muncul beberapa pilihan grafik atau diagram. Mulai dari grafik batang (column), grafik garis (line), pie, dan lain-lain. Kemudian pilih grafik yang diinginkan dan sesuai dengan kebutuhan data mu.

4. Masukkan data ke dalam grafik

Setelah kamu memilih jenis grafik yang diinginkan, nantinya akan muncul halaman spreadsheet (Excel) dengan ukuran kecil. Adapun halaman spreadsheet tersebut berfungsi untuk mengisi data yang akan digunakan pada grafik.

Sebelum kamu mengisi spreadsheet, grafik yang muncul akan berisi data secara default. Oleh karena itu, kamu perlu untuk mengisi spreadsheet tersebut agar grafik yang muncul sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.

Lalu bagaimana kalau data yang ingin dibuat grafik memiliki jumlah yang banyak?

Tenang guys, jika kamu ingin memasukkan data dengan jumlah banyak, kamu bisa klik dua kali bagian menu bar pada halaman spreadsheet atau memilih ikon kecil yang berbentuk logo MS Excel. 

Di samping itu, untuk meminimalisir terjadinya kesalahan data pada grafik, kamu dapat mengecek terlebih dahulu baris dan kolom pada data telah terisi dengan benar.

Ikuti kelas: Microsoft Office untuk Pekerja (Microsoft Excel, Powerpoint, dan Word)

5. Atur tampilan grafik

Setelah mengisi spreadsheet, nantinya grafik akan muncul dengan isi yang sesuai dengan data yang dimasukkan. Misalnya, pada contoh dibawah. Kamu bisa melihat pada gambar sebelumnya spreadsheet telah diisi dengan data pemasukkan selama satu semester/6 bulan. Jika kamu perhatikan, maka grafik yang muncul sesuai dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya. 

Selain itu, kamu juga bisa mengatur grafik. Caranya kamu tinggal mengklik grafik tersebut, dan akan muncul beberapa ikon pengaturan yang bisa kamu pilih. 

• Layout options
  Ikon yang memiliki bentuk seperti tapal kuda ini, berfungsi mengatur posisi grafik. Posisi grafik tersebut bisa diatur misalnya, di antara teks, di dalam teks, atau di belakang teks.
• Chart elements
  Ikon yang berbentuk (+) ini berfungsi untuk mengurangi atau menambah elemen grafik dan unsur-unsur tambahan lainnya. Misalnya, garis bantu atau memasukkan tabel data ke dalam grafik
• Style
  Ikon yang berbentuk kuas ini berfungsi untuk mengubah bentuk grafik seperti, tema warna, dan tampilannya.
• Values
  Ikon yang berbentuk seperti corong ini berfungsi untuk menambah atau menghilangkan series dan kategori seperti tabung dan nama bulan pada grafik.

Baca juga: 5 Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel dengan Mudah

Memasukkan grafik dari Excel ke Word

Tak jarang, beberapa data dan grafik yang ada di Ms Excel harus dimasukkan ke dalam word untuk kelengkapan dokumen. Oleh sebab itu, berikut adalah cara memindahkan grafik yang ada di excel ke word.

1. Buka grafik yang di Ms Excel

Pilihlah data dan grafik yang ada di Ms Excel.

2. Copy grafik

Setelah menemukan grafik yang ingin kamu pindahkan, lalu klik kanan dan pilih copy atau tekan Ctrl +C.

3. Paste dan pindahkan

Pilihlah dokumen word yang diinginkan untuk menempatkan grafik tersebut. Setelah itu, kamu bisa menekan Ctrl+V pada keyboard atau klik kanan lalu pilih paste. 

4. Atur data grafik yang telah dipindahkan

Setelah kamu memindahkan grafik, kamu juga dapat mengatur data dari grafik tersebut langsung dari word. Sehingga kamu tidak usah kembali ke halaman excel mu. Adapun caranya yaitu, 

• Pilih Design pada menu bar
• Pilih ikon yang berbentuk tabel dengan tulisan edit data 
• Kemudian tabel data dari grafik yang dipindahkan dari excel akan muncul

Gimana? Gampang kan buat grafik di word. Itulah salah satu cara untuk membuat grafik di word. Jika kamu ingin meningkatkan kemampuanmu dalam menggunakan Ms Office seperti Word, Excel, dan lain-lain, langsung saja menuju Skill Academy. Karena di Skill Academy kamu dapat mempelajari berbagai topik teknologi seperti penggunaan MS Office dalam dunia kerja. Jadi tunggu apa lagi, ayo upgrade skill-mu