Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

Penutupan file dan PowerPoint

Selamat data di blog febritsm, kali ini saya akan berbagi tentang cara menutup file pada Microsoft PowerPoint, Langsung saja.

Setelah membuat atau merancang suatu presentasi, rancangan presentasi tersebut tersebut harus disimpan, baik dalam disket maupun harddisk. Anda pun dapat membua kembali file presentasi untuk melakukan perbaikan atau percetakan bila diperlukan. Setelah disimpan, file presentasi PowerPoint akan mempunyai ekstensi .ppt. sebelum anda membuat file presentasi baru, sebaiknya tutup file yang aktik terlebih dahulu. Berikut ini langkah-langkah untuk menutup file.

1.      Menggunakan Menu

Menggunakan menu untuk menutup file dan keluar dari PowerPoint merupakan cara yang

paling sering digunakan. Berikut ini langkah-langkah untuk menutup dan keluar dari program PowerPoint.

Ø  Klik menu file.

Ø  Klik Exit.

Untuk menutup file tanpa harus keluar dari program PowerPont dilakukan dengan cara sebagai berikut.

Ø  Klik menu File.

Ø  Klik Close

2.      Menggunakan ikon  Kontrol Menu

Ikon control menu terletak disudut kanan atas lembar kerja atau jendela PowerPoint. Pada ikon control menu, Anda dapat melakukan penutupan file maupun jendela PowerPoint. Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan penutupan file.

Ø  Klik Control Menu.

Ø  Klik Close.

3.      Menggunakan Keyboard

Keyboard juga dapat dimanfaatkan untuk menutup file dan keluar dari PowerPoint. Untuk menutup file dan PowerPoint dengan keyboard dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Alt + F4.

4.      Menggunakan Tombol Close

Tombol control Close terletak disudut kanan atas jendela PowerPoint. Terdapat tiga tombol control, yaitu Minimize, Restor Down, dan Close.

Bila Anda telah membuat program presentasi dan belum menyimpannya, maka pada saat akan melakukan penutupan file atau program PowerPoint akan muncul kotak konfirmasi. Klik Yes jika Anda akan menyimpannya. Klik Cancel, jika Anda mebatalkan, menutup atau keluar dari program PowerPoint.

Penyimpanan File Presentasi

Setelah membuat atau merancang suatu presentasi maka rancangan presentasi tersebut perlu disimpan, baik dalam media disket maupun harddisk. Dengan disimpan terlebih dahulu, Anda akan membuka kembali untuk melakukan perbaikan atau untuk dicetak bila diperlukan. Setelah disimpan, file presentasi PowerPoint akan mempunyai ekstensi ppt. berikut ini langkah-langkah untuk menyimpan file.

·         Klik menu File.

·         Klik Save, kemudian akan tampil kotak dialog Save As.

·         Tentukan derektori untuk menyimpan file pada kotak File name.

·         Tentukan tipe file yang akan disimpan bila diperlukan pada kotak dialog Save As type, secara default tipe filenya adalah tipe file Presentation.

·         Klik Save untuk melakukan penyimpanan.

·         Klik Cancel untuk membatalkan penyimpanan.


Baiklah sekian yang bisa saya share, disini saya juga masih tahap belajar jadi masih belum paham-paham banget. Terima kasih juga kepada pengunjung yang telah membaca semoga ilmunya bermanfaat untuk kita semua. 

Cara membuat presentasi di Power Point 2010 untuk pemula. Sebagai dasar pengenalan cara membuat presentasi Power Point 2010 saya jelaskan diposting kali ini. Bagaimana membuat sebuah presentasi dengan mudah di Power Point, harus ketahui dulu dasar penggunaan tool dengan baik. Berikut cara membuat presentasi di Power Point 2010 untuk pemula.

Cara membuat presentasi di Power Point 2010 untuk pemula. Anda perhatikan gambar berikut untuk mempermudah pemahaman dan pencarian tool yang ada di power point 2010. Mengapa saya tulis 2010, karena untuk Power Point versi lainnya, tampilannya sedikit berbeda. Tetapi jika kita sudah memahami cara kerjanya, maka akan mudah untuk menyesuaikan. Pada tips kali ini saya buat sederhana, hanya beberapa tulisan saja, karena pada dasarnya sama, anda tinggal mengembangkan sendiri nanti jika ingin membuat yang panjang lebar. Setelah mengerti silakan coba kembangkan sendiri dengan mencoba tool-tool yang ada di power point anda. Dengan power point anda juga bisa membuat animasi tulisan untuk video.

Berikut Cara membuat presentasi di Power Point 2010:

1. Buka power point, akan muncul lembar kerja yang berisi kotak Title dan sub-title.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


2. Untuk mulai membuat kalimat, klik Title, lalu ketik kalimat yang anda kehendaki (bebas), di kotak tersebut. Title tidak harus judul, tetapi sesuai kebutuhan apa yang ingin kita buat, demikian juga di sub-title isi sesuai kalimat yang ingin anda sampaikan.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


3. Selanjutnya anda bisa merubah theme (background) dari lembar kerja ini, caranya klik menu Design lalu pilih salah satu theme yang ada, untuk membuka semua pilihan theme, klik di tombol seperti gambar berikut. Untuk merubah warna theme, klik colors lalu pilih salah satu.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

4. Jika anda ingin merubah font style (bentuk huruf) dari kalimat tersebut, klik dulu di tulisan (atau blok seluruh kalimatnya) lalu klik kanan di kalimat tersebut, lalu pilih salah satu jenis huruf (lihat gambar). Anda juga bisa merubah warna (font color) di sini.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


5. Selanjutnya, jika anda ingin merubah background dari theme tersebut, pilih menu Design, lalu klik icon di sebelah tulisan background (kanan atas) lihat gambar dibawah. Disana ada beberapa pilihan seperti solid fill, gradient fill, picture or texture dll.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


6. Misal anda mau ganti background theme diatas dengan foto. Pilih (klik) picture/texture fill, lalu pada Insert from klik tombol File lalu cari gambar anda, Apply to all > close. Anda juga bisa pakai solid fill, gradient fill, dll (bebas). Silakan anda kembangkan sendiri dengan mencoba tombol yang lainnya.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


7. Sekarang cara untuk membuat animasi (gerak) pada teks. Klik dulu teks/kalimat, lalu klik menu Animations > pilih (klik) salah satu animasi yang ada. Lakukan hal yang sama untuk bagian kalimat yang lainnya (sub-title)

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


8. Untuk mencoba play, klik Animation > tombol Animation pane > play. Disini anda juga bisa merubah waktu atau kapan animasi tersebut akan dijalankan, caranya klik di salah satu nama animation pane, lalu klik di tanda segitiga yang ada, kemudian pilih salah satu point yang  muncul. Anda bisa coba-coba saja dulu dan lihat hasilnya (kalau ingin membatalkan tinggal klik tombol Undo) saja. Pada masing-masing animasi juga bisa diatur durasi dan delay-nya (klik dulu di nama animasi).

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


9. Jika anda ingin menggeser tulisan/kalimat ke posisi lain (atas, bawah dll), maka tinggal klik di tulisan tersebut, lalu arahkan mouse ke garis putus-putus yang ada, hingga muncul tanda panah 4 arah, kemudian tekan/tahan lalu geser (agar pergeseran tetap lurus, saat anda tekan mouse lalu ikuti dengan tekan tombol Shift (tahan) kemudian drag.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


10. Tips berikutnya cara menambahkan foto ke layer (lembar kerja). Klik menu Insert > Picture > cari foto anda > open. Anda bisa edit lagi foto-nya dengan, klik menu Picture tool disana ada picture border, picture effecs dan picture layout silakan gunakan tool tersebut.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


11.Menambah video / audio. Klik Insert > Video, browse (cari)file video-nya > insert. Untuk menambah audio, klik Insert > audio, browse (cari)file audio-nya > insert.

12. Jika anda ingin membuat slide baru lagi, klik menu Home > New slide. Jika ingin menhapus salah satu slide, klik slide yang akan di hapus kemudian klik Del pada keyboard. Anda juga bisa mengatur slide 1 menjadi slide 2 dengan cara drag and drop.

13.Nah, sekarang untuk langkah menyimpan. Jika anda ingin menyimpan hasil karya tadi masih dalam format compose (suatu saat bisa diedit lagi) maka simpan dengan format microsoft power point presentation, caranya klik File > save as, pada save as type pilih microsoft power point presentation.

14.Jika anda ingin menyimpan ke format video, klik File > save as > pada save as type pilih Window media video.

15.Jika anda ingin membuat slide show ini lengkap dengan narasi, laser pointer dll anda bisa merekam dengan memilih menu  Slide show lalu Record  slide show

Pada intinya setelah anda berhasil membuat langkah dasar seperti diatas, anda bisa eksplor sendiri dengan mencoba tool tool lainnya sehingga lebih mengerti dan mendapat hasil yang OK. Sekian dulu pengenalan cara membuat presentasi di Power Point 2010 untuk pemula, semoga bermanfaat.

Terapkan Ke: PowerPoint 2016 PowerPoint 2013

Di PowerPoint 2013 dan PowerPoint 2016, Anda bisa menyimpan presentasi desktop ke drive lokal (seperti laptop Anda), lokasi jaringan, CD, DVD, flash drive. Anda juga bisa menyimpannya sebagai format file berbeda. Jika Anda ingin menyimpan presentasi ke lokasi web, lihat Menyimpan dan berbagi presentasi ke OneDrive.

  1. Pada tab File, pilih Simpan.

    Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

  2. Lakukan hal berikut ini:

    • Untuk menyimpan ke drive lokal Anda, seperti laptop, flash drive, drive CD atau DVD, klik Komputer.

    • Untuk menyimpan ke Pustaka SharePoint, klik SharePoint.

    • Untuk menyimpan presentasi Anda ke lokasi web, lihat Menyimpan dan berbagi presentasi ke OneDrive.

  3. Di bawah Simpan Sebagai > Folder Terbaru, pilih Telusuri, pilih jalur dan folder file, lalu beri nama file tersebut.

  4. Pilih Simpan.

  5. Membuka atau menyimpan presentasi dalam format file berbeda

  6. Terapkan Ke: PowerPoint 2010

    Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

    Microsoft PowerPoint 2010 menawarkan berbagai tipe file yang bisa Anda simpan sebagai, seperti JPEG (.jpg), file Portable Document Format (.pdf), halaman web (.html), OpenDocument Presentation (.odp), dan bahkan sebagai video atau film (dan yang lainnya).

    Anda juga bisa membuka berbagai format file berbeda dengan PowerPoint 2010, seperti presentasi OpenDocument, halaman web, dan tipe file yang lain.

    Catatan: 

    • PowerPoint 2010 tidak mendukung menyimpan ke PowerPoint 95 dan lebih lama file format.

    • Untuk mempelajari selengkapnya tentang file apa format tersedia bagi Anda untuk menyimpan atau membuka PowerPoint 2010, lihat format File yang didukung di PowerPoint 2010.

    • Untuk mempelajari cara menyimpan presentasi ke CD atau untuk mengirim presentasi ke seseorang yang tidak memiliki PowerPoint, baca mengemas presentasi untuk CD

    • Saat membuka atau menyimpan dokumen dalam format dokumen terbuka Presentation (.odp), beberapa pemformatan mungkin hilang dan perilaku beberapa fitur mungkin terbatas atau tidak tersedia.

    Apa yang ingin Anda lakukan?

    Menyimpan presentasi dalam format file berbeda

    Membuka presentasi dalam format file berbeda

    Menyimpan presentasi dalam format file berbeda

    1. Di PowerPoint 2010, buka presentasi yang ingin Anda simpan dalam format file berbeda.

    2. Klik tab File.

    3. Klik Simpan Sebagai.

    4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk presentasi, atau terima saja nama file yang disarankan.

    5. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan, lalu klik Simpan.

      Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

      Penting: 

      • Jika Anda menyimpan presentasi PowerPoint 2010 ke PowerPoint file format versi yang lebih lama, pemformatan dan fitur yang unik untuk PowerPoint 2010 mungkin tidak dipertahankan.

    Membuka presentasi dalam format file berbeda

    1. Klik tab File.

    2. Klik Buka.

    3. Di panel navigasi, klik folder, drive, media yang bisa dipindah (seperti flash drive, CD atau DVD), atau internet lokasi yang berisi file yang ingin Anda buka.

    4. Klik Semua presentasi PowerPoint dan pilih Semua file.

      Tips: Secara default, file yang Anda lihat di kotak dialog buka adalah file presentasi PowerPoint.

      Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

    5. Temukan dan klik file, lalu klik Buka.

Menyimpan file presentasi Anda file dalam format file yang berbeda

  1. Pada tab File, pilih Simpan Sebagai.

  2. Di bawah Simpan Sebagai, lakukan salah satu hal berikut ini:

  3. Di bawah Folder Terbaru, pilih Telusuri, pilih jalur dan folder file, lalu beri nama file tersebut.

  4. Di daftar Simpan sebagai tipe, pilih format file yang Anda inginkan.

  5. Pilih Simpan.

Menyimpan presentasi Anda di versi PowerPoint yang lebih lama

Di PowerPoint 2013 dan 2016, Anda bisa menyimpan file ke versi PowerPoint yang lebih lama dengan memilih versi dari daftar Simpan sebagai tipe dalam kotak Simpan Sebagai. Misalnya, Anda bisa menyimpan presentasi PowerPoint Anda dalam format Presentasi PowerPoint (.pptx) terbaru, atau sebagai Presentasi PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Terapkan Ke: PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Selengkapnya...

Saat membuat presentasi, biasanya Anda menambahkan slide baru, memindah-mindahkan slide, dan menghapus slide yang tidak dibutuhkan.

(Untuk menambahkan slide dari presentasi yang lain, lihat Menggunakan kembali (mengimpor) slide dari presentasi yang lain</link>.)

Gunakan tampilan Pengurut Slide untuk cara lain menyusun ulang slide Anda dan melihat semuanya sekaligus. Baca hal tersebut di Memilih tampilan yang tepat untuk tugas di PowerPoint

PowerPoint untuk Windows PowerPoint untuk Mac

Menambahkan slide baru

  1. Di tab Tampilan, klik Normal.

  2. Di panel gambar mini slide sebelah kiri, klik slide yang Anda inginkan untuk diikuti slide baru Anda.

  3. Di tab Beranda, klik panah di bawah Slide Baru.

  4. Di galeri tata letak, klik tata letak yang Anda inginkan untuk slide baru Anda.

  5. Slide baru disisipkan, dan Anda dapat mengklik dalam placeholder untuk mulai menambahkan konten.

Di panel sebelah kiri, klik gambar mini slide yang ingin Anda pindahkan, lalu seret ke lokasi yang baru.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

Tips:   Untuk memilih beberapa slide, tekan dan tahan Ctrl saat Anda mengklik setiap slide yang ingin Anda pindahkan, lalu seret slide itu sebagai grup ke lokasi yang baru.

Di panel sebelah kiri, klik kanan gambar mini slide yang ingin Anda hapus (tekan dan tahan Ctrl untuk memilih beberapa slide, atau tekan dan tahan Shift untuk memilih beberapa slide secara berurutan), kemudian klik Hapus Slide.

Langkah menyimpan file pada Microsoft PowerPoint