Hal apa saja yang harus ada dalam surat penawaran?

Salah satu metode pembayaran yang sering digunakan oleh beberapa orang adalah lump sum. Umumnya metode pembayaran ini dipergunakan oleh nasabah yang ingin melakukan pembayaran barang atau jasa dalam kurun waktu tertentu dalam jumlah transaksi yang cukup besar. Jika anda masih asing dengan istilah lump sum berikut penjelasannya untuk anda.

Apa Itu Lump Sum?

Lump sum adalah sebuah cara pembayaran yang dilakukan dengan membayarkan jumlah uang  yang cukup banyak secara sekaligus di muka. Maka langsung dipakai dalam berbagai pembayaran hal ini berlaku untuk biaya perjalanan dinas pencairan dana pensiun hingga konstruksi bangunan. 

Umumnya pihak-pihak yang terlibat di dalam metode lump sum ini adalah mereka yang memiliki kemampuan finansial tinggi sehingga beban biaya bisa ditimbulkan secara total ke salah satu pihak dalam sementara waktu untuk sementara waktu.

Jenis Kontrak Lumpsum

Hal apa saja yang harus ada dalam surat penawaran?

Lump sum fixed price adalah kontrak pembayaran total berdasarkan jumlah semua biaya tanpa terkecuali. Biaya tersebut meliputi biaya bahan biaya administrasi biaya manusia hingga biaya lain yang diharapkan akan muncul seperti biaya kerusakan dan denda.

Transaksi berlangsung dalam jumlah yang cukup besar dan dilakukan antara dua pihak dengan berbeda bidang seperti pihak pemerintahan dan perusahaan konstruksi, artinya lump sum fixed price adalah cara pembayaran yang paling umum dilakukan. Namun jenis pembayaran lump sum ini memiliki potensi untuk dimanfaatkan pihak yang tidak bertanggung jawab karena jumlahnya bisa dengan mudah di mark up.

Cost plus contract adalah teknik pembayaran total dengan menjumlahkan biaya produksi dan imbal jasa kepada orang yang memproduksi. Umumnya Cost plus contract dipakai di dunia konstruksi bangunan. Pada metode pembayaran ini jumlah biaya langsung dan biaya tidak langsung wajib dijelaskan. 

Pihak penerima pembayaran tidak boleh menambahkan berisiko di atas bahan atau tenaga kerja. Tak hanya itu, umumnya pembayaran cost plus kontrak biaya tenaga kerja lebih tinggi. Hal ini dikarenakan tidak dimasukkan ke dalam hitungan total biaya namun dimasukkan kepada kontrak.

  • Time And Materials Contract

Jenis selanjutnya adalah time and material contract yang sangat cocok bagi Anda yang memiliki proyek kecil dengan dana terbatas. Jenis kontrak ini umumnya pemilik dan penerima dana menyepakati proyek selesai dengan waktu dan bahan-bahan tertentu. 

Jika proyek tidak selesai dengan waktu dan bahan yang sudah disepakati maka penerima dana diwajibkan menerima konsekuensinya. Untuk itu bagi Anda yang menerima dana proyek dengan kontrak waktu dan bahan harus dipastikan estimasi akurat dan realistis.

Unit pricing contract adalah kontrak yang paling fleksibel dan cukup aman untuk dilakukan. Umumnya, penerima dana melaksanakan proyek terlebih dahulu dengan biaya pribadi, selanjutnya barulah menetapkan harga jual per unit kepada pengertiannya. Unit pricing contract paling sering dipakai dalam pembangunan komplek perumahan. 

Umumnya kontraktor membangunkan rumah terlebih dahulu dengan dananya sendiri setelah itu kontraktor akan menawarkan kepada orang-orang yang melakukan dengan harga tertentu.

Kelebihan Kontrak Lumpsum

Hal apa saja yang harus ada dalam surat penawaran?
  • Meminimalisir Kendala Finansial

Kelebihan pertama dari kontrak lump sum adalah meminimalisir kendala finansial yang mungkin saja terjadi. Jika terjadi keadaan darurat maka pelaksana tidak perlu khawatir atau kesusahan dalam mengurus birokrasi pencairan dana. Hal ini dikarenakan 100% dana sudah ada dalam kendalinya.

  • Proyek Lebih Lancar Dilakukan

Kelebihan lump sum selanjutnya adalah proyek akan lebih lancar dilakukan. Hal ini dikarenakan semua kebutuhan bisa dipenuhi dalam waktu yang lebih cepat. Dengan metode pembayaran ini orang-orang pada proyek tidak perlu khawatir jika ingin mengajukan kebutuhan karena dananya sudah pasti ada.

  • Kontrol Keuangan Ada Pada Pelaksana Proyek

Keuntungan berikutnya dalam menerapkan kontrak ini adalah kendali keuangan 100% ada pada pelaksanaan proyek. Pemilik dana hanya memiliki hak atas proyek namun tidak memiliki hak dari segi pengelolaan keuangannya. 

Kekurangan Lump Sum

  • Jumlah Besar & Tidak Bisa Dicicil

Ukuran yang pertama adalah dananya cukup besar namun tidak bisa dicicil. Sesuai dengan kesepakatan di awal penyedia dana pertama wajib memiliki cadangan uang dalam jumlah besar untuk memulai sebuah proyek. Dana cadangan ini wajib tersedia tepat saat kontrak proyek itu disepakati.

  • Terjadi Kemungkinan Mark Up Dana

Kekurangan lainnya yang bisa dirasakan oleh pihak pemilik proyek adalah 100% pengelolaan proyek dilakukan oleh pihak pelaksana. Pemilik proyek bisa ikut namun hanya berhak melakukan pemantauan saja, maka dari itu jika pemilik proyek tidak waspada pelaksana yang dipilih bisa melakukan mark up. 

  • Pelaksana Bertanggung Jawab Penuh Atas Kegagalan Proyek

Kekurangan dari lump sum selanjutnya adalah pelaksanaan pelaksana wajib bertanggung jawab jika proyek tersebut gagal atau selesai tidak sesuai dengan harapan. Umumnya konsekuensi kegagalan pelaksanaan tercantum juga pada kontrak kesepakatan yang telah dibuat.

Contoh Penerapan Lump Sum

Hal apa saja yang harus ada dalam surat penawaran?

Lump sum seringkali diterapkan pada dunia konstruksi atau pembangunan. Hal ini dilakukan agar memudahkan pelaksanaan tanpa adanya kendala pada biaya. Umumnya kontraktor akan menyepakati biaya di awal terlebih dahulu dengan pemilik termasuk siapa yang akan menjadi perdana proyek pertama. Pilihan kontrak pembayaran paling aman adalah fixed-price atau unit pricing.

Dunia teknologi juga sering menggunakan sistem lump sum.  Proyek teknologi dibayar dengan metode ini adalah antara lain proyek instansi pemerintah, sebagai contoh proyeknya seperti pembuatan vaksin, pembuatan senjata, riset luar negeri, dan lain-lain. Jenis kontrak yang digunakan antara lain cost plus kontrak atau time and material.

Lump Sum sering dipraktekkan di dunia perbankan yang metode pembayarannya mungkin masih belum banyak orang menyadarinya, seperti metode pembayaran pada asuransi. Pada asuransi, nasabah diharuskan membayar polis dengan jumlah tertentu di setiap bulannya. Pembayaran ini dilakukan dalam jangka waktu tertentu yang sudah menjadi kesepakatan kedua belah pihak. 

Sebagai contoh, saat harus membayar asuransi dengan cicilan tiap bulan selama 10 tahun apabila dalam waktu pembayaran tersebut tidak terjadi pencairan asuransi maka polisnya pun akan dikembalikan. Jika misalnya dalam dua tahun setelah terjadi pencairan maka pihak asuransi akan membayarkan premi sesuai kesepakatan. Jika nasabah asuransi tetap harus membayarkan polisi hingga 10 tahun tidak disarankan untuk berhenti setelah mencairkan premi.

Demikian definisi lump sum dan berbagai jenisnya yang ternyata ada pada kehidupan kita sehari-hari. Dengan memahami metode pembayaran lump sum, maka literasi finansial Anda pun akan meningkat sehingga bukan tidak mungkin kedepannya akan lebih nyaman dalam pengelolaan keuangan, termasuk saat Anda mendapatkan pinjaman modal usaha dari Lancar by Danamas.Lancar by Danamas adalah fintech lending berizin OJK dan berada dibawah naungan Sinar Mas Group. Maka, penting untuk memilih fintech yang terpercaya dan kredibel untuk solusi pendanaan bisnis. Limit hingga Rp 2 miliar, tenor 1 – 10 tahun hingga suku bunga adalah hal yang pasti Anda butuhkan untuk kembangkan usaha kecil Anda. Simulasikan pinjaman beragunan properti di website Lancar by Danamas.

Hal apa saja yang harus ada dalam surat penawaran?

Hal apa saja yang harus ada dalam surat penawaran?
Lihat Foto

Thinkstockphotos.com

Ilustrasi surat

KOMPAS.com - Surat penawaran biasanya digunakan oleh penjual untuk memperkenalkan barang atau jasanya kepada calon pembeli. Namun, surat penawaran juga bisa dibuat karena adanya permintaan dari calon pembeli.

Surat penawaran mempermudah penjual untuk memperkenalkan produknya kepada calon pembeli, khususnya produk yang masih belum banyak dikenal publik.

Tahukah kamu apa itu surat penawaran?

Pengertian surat penawaran

Menurut A. Fauzi dalam buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-Surat Bisnis (2007), surat penawaran dapat juga disebut sebagai offering letter.

Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat yang memuat informasi khusus tentang barang atau jasa. Tujuannya untuk menarik minat pembaca atau calon pembeli terhadap produk yang sedang ditawarkan.

Umumnya surat penawaran digunakan sebagai balasan dari surat permintaan penawaran yang dikirim calon pembeli. Namun, penjual juga bisa menggunakan surat penawaran sebagai sarana untuk mempromosikan produknya kepada calon pembeli.

Dalam buku Terampil Berekspresi karya JS. Kamdhi, disebutkan jika dasar penulisan dalam surat penawaran mencakup surat permintaan, iklan ataupun relasi.

Baca juga: Surat Undangan: Pengertian dan Jenisnya

Fungsi surat penawaran

Mengutip dari buku Korespondensi (2018), karya Eny Pujiasri dan Sulis Rahmawati, surat penawaran memiliki peranan yang sangat penting dalam dunia bisnis atau perdagangan.

Keberhasilan perusahaan dapat dikatakan bergantung pada cara perusahaan menawarkan produknya. Jika penawaran yang diajukan tidak sesuai dengan keadaan konsumen, hal ini akan sangat berpengaruh pada keberhasilan perusahaan tersebut.

Lalu, apa saja fungsi atau peranan dari surat penawaran? Berikut penjelasannya: