Senin, 14 Maret 2022 | 07:30 WIB Show Bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi GridKids.id - Kids, kamu pasti pernah menerima surat undangan yang berisi permohonan untuk menghadiri suatu acara tertentu. Nah, kali ini GridKids akan membahas tentang bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi.Berdasarkan fungsi, surat undangan terbagi menjadi dua, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan pribadi. Surat undangan resmi merupakan undangan yang diselenggarkan antar instansi untuk keperluan dinas. Contohnya, seperti surat undangan dinas, bisnis dan masih banyak lagi. Sementara itu, surat undangan permohonan untum menghadiri acara keluarga atau kekerabatan, contohnya seperti undangan pesta ulang tahun, pernikahan dan lainnya Surat undangan resmi memiliki struktur bahasa yang lebih resmi dan halus. Sedangkan undangan pribadi, memiliki kebahasaan yang ringkas, lugas dan tegas. Bagian-Bagian Surat UndanganBaca Juga: Sebagai Media Massa, Ketahui 4 Fungsi Utama Surat Kabar Atau Koran Bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi memiliki perbedaan, yaitu: Surat Undangan Resmi 1. Kop Surat Surat undangan resmi biasa diawali dengan kop surat atau kepala surat yang berisi nama lembaga atau instansi dengan huruf kapital. Selain itu juga terdapat alat dan logo dari perusahaan atau instansi. 2. Nomor Surat Nomor surat merupakan urutan surat yang akan dikirim. Nomornya harus ditulis dengan benar karena berhubungan dengan arsip.3. Lampiran Lampiran dicantumkan jika surat undangan disertai dengan beberapa lembaran dokumen atau surat lainnya. Baca Juga: Kunci Jawaban Cerita Pendek 'Sepucuk Surat Menjelang Ujian', Kelas 6 SD Tema 9 4. Perihal Perihal berisi tujuan dan maksud surat tersebut dibuat dan dikirimkan. 5. Tanggal Sama seperti surat lainnya, tanggal pada surat resmi umumnya resmi ditulis lengkap dari tanggal, bulan dan tahun surat dibuat. Biasanya ditulis di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat. 6. Alamat Surat Alamat surat berisi nama orang atau instansi yang dituju lengkap dengan alamatnya.7. Pembukaan Pembukaan berisi pembuka mengawali isi surat undangan, karena ini adalah surat resmi dan harus menggunakan bahasa yang resmi.8. Isi Surat Baca Juga: Mengenal Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan Surat Kabar, Kelas 12 SMA Isi surat berisi informasi jelas dan lengkap mengenai acara yang diadakan, mulai dati hari, tanggal, waktu, tempat dan keterangan. 9. Penutup Penutup dilengkapi dengan keterangan jabatan, tanda tangan, nama lengkap pembuat surat. 10. Tembusan Tembusan dalam surat undangan resmi adalah pihak-pihak yang mendapat salinan surat undangan selain pihak yang dituju.Surat Undangan Pribadi 1. Tanggal dan Tempat Walau bersifat pribadi, surat undangan pribadi tetap menyematkan tanggal dan tempat dibuatnya surat. 2. Perihal Surat
Contoh surat resmi ada beragam jenisnya, tergantung peruntukannya. Namun, surat yang diterbitkan perorangan, organisasi, hingga lembaga ini memiliki satu ciri khas yakni menggunakan bahasa yang formal dan baku. Dalam kehidupan profesional hingga pendidikan, surat resmi penting sebagai suatu alat atau dokumen pengingat. Selain itu, surat resmi sering menjadi bukti dalam membuat surat perjanjian atau melihat perkembangan terhadap perusahaan maupun lembaga tertentu. Meskipun dibuat untuk keperluan pribadi, surat resmi harus tetap mengikuti kaidah yang berlaku, seperti menggunakan bahasa dan struktur penulisan yang baku. Isi surat memuat keperluan atau maksud ditulisnya surat tersebut secara jelas, efektif, dan tidak bertele-tele. Bagian Surat ResmiDalam surat terdapat bagian-bagian surat yang tidak boleh diabaikan. Hal ini dapat membantu pembaca untuk lebih memahami maksud dari surat resmi secara lebih jelas dan rinci. Berikut bagian-bagian surat resmi: 1. Kepala surat Kepala atau kop surat harus ada dalam surat resmi untuk menunjukan identitas dari pembuat surat. Kepala surat harus memuat beberapa hal berikut, yakni:
Kop surat berfungsi untuk memberi informasi terkait pihak pengirim atau penulis surat. 2. Tempat dan tanggal surat Bagian ini ditulis untuk memberikan keterangan tentang lokasi dan waktu penulisan surat. Namun, jika lokasi sudah dicantumkan dalam kop surat, maka tidak perlu menulisnya kembali, cukup menambahkan tanggal surat. Tempat dan tanggal surat umumnya ditulis di pojok kanan atas atau sejajar dengan nomor surat. Penulisan nama tempat dan tanggal dipisahkan dengan tanda koma dan diakhiri dengan titik. 3. Nomor surat Setiap instansi biasanya memiliki sistem penomoran surat masing-masing. Hal ini dilakukan guna mempermudah pencatatan dan kategorisasi administrasi arsip surat. 4. Lampiran Lampiran merupakan dokumen pendukung surat utama yang dikirimkan bersamaan dengan surat resmi. Lampiran bisa sebagai bukti atau memperkuat dokumen utama, seperti laporan keuangan, daftar kegiatan, dan sebagainya. 5. Hal/perihal Maksud dan tujuan ditulisnya surat tersebut. 6. Alamat tujuan Berisi kepada siapa surat resmi ditujukan. Alamat tujuan sebagai bagian surat ditulis secara singkat, sebab alamat lengkap biasanya sudah dicantumkan pada sampul surat. 7. Salam pembuka Bagian ini berisi kata sapaan kepada penerima surat. Kata sapaan yang biasa digunakan yaitu “dengan hormat” yang diikuti dengan tanda baca koma. 8. Isi surat Isi surat resmi terdiri dari pembuka, isi pokok, dan penutup. Bagian pembuka ditulis untuk mengantar pembaca menuju inti pembahasan. Sementara itu, isi pokok berisi maksud dan tujuan pembuat surat. Di bagian ini, isi surat harus ditulis secara jelas, padat, efektif, dan tidak bertele-tele. Untuk bagian penutup umumnya memuat simpulan, harapan, atau ucapan terima kasih. Bagian ini menandai uraian pokok atau isi surat sudah selesai dibahas. 9 .Salam penutup Salam penutup ditulis sebagai bentuk sopan santun dan hormat kepada penerima atau pembaca surat. 10. Tanda tangan Surat resmi akan dianggap sah apabila dibubuhkan tanda tangan dari pihak yang berwenang, seperti pimpinan instansi atau perusahaan. Di bawah tanda tangan tuliskan nama dan jabatan dari penanda tangan. 11. Tembusan Tembusan merupakan keterangan adanya pihak lain yang juga menerima surat atau jika surat resmi perlu diketahui oleh pihak yang tertera dalam tembusan. Contoh Surat ResmiSetelah mengetahui apa itu surat resmi dan apa saja bagian-bagiannya, untuk lebih memahaminya berikut contoh surat resmi: Contoh surat undangan resmiContoh surat undangan resmi ditujukan kepada seseorang atau instansi tertentu untuk menghadiri suatu acara. Berikut contohnya: PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN BANJARNEGARA Jl. Nusantara No 12 Banjarnegara 54431 Banjarnegara, 13 Oktober 2021 Nomor: Lampiran: Perihal: Yth......................... ...(alamat).... Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya (.........), dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang (.....) untuk menghadiri acara yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal:................... Tempat:........................... Acara:.............................. Demikian surat undangan ini kami buat dengan harapan bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata dan Kebudayaan, ....(Nama Pengirim).... *** Contoh surat dinas resmiSurat dinas resmi berisi hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu. Berikut contoh surat dinas resmi: PEMERINTAH DAERAH KOTA BANJARNEGARA DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA Jl. Dr. Cipto No 8 Pekalongan 31945 Telp (...) Fax (...) Banjarnegara, 13 Oktober 2021 Nomor:........ Lampiran:...... Perihal....... Yth. Bidang Administrasi Dinas Pertamanan dan Tata Kota Kota Banjarnegara Banjarnegara Dengan hormat, Kami dari dinas pemerintahan akan menggelar (.....) dalam rangka (.....). Acara tersebut akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal:.......... Waktu:.............. Tempat:............ Acara:............ Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami berharap bapak/ibu bisa menghadiri acara dengan tepat waktu. Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan kehadiran bapak/ibu kami ucapkan terima kasih. Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota Pemerintah Kota Banjarnegara ...(Nama Pengirim)... Tembusan: (.....) *** Surat Tidak ResmiSelain surat resmi, terdapat pula surat tidak resmi yang umumnya digunakan oleh seseorang untuk urusan yang bersifat pribadi. Walaupun surat menyurat tradisional sudah bertransformasi ke bentuk digital, namun tidak menutup kemungkinan beberapa orang masih menggunakan surat untuk menyampaikan sesuatu kepada teman atau kerabat dengan maksud pribadi, yaitu dengan menulis surat tidak resmi. Dalam penulisannnya, surat tidak resmi bisa dikatakan tidak memiliki aturan tertetu. Penulis bisa bebas mengeksplorasi bahasa dan kalimat untuk mengajukan suatu hal kepada orang yang ditujukan selama penerima bisa mengerti maksud dan tujuan surat. Surat tidak resmi ditulis dengan tujuan yang beragam, mulai dari permintaan maaf, ucapan selamat ulang tahun, pemberitahuan atas suatu kejadian, mengajak teman berkunjung, dan sebagainya. Mengutip Surat Resmi, berikut contoh surat tidak resmi untuk sahabat. Contoh Surat Tidak ResmiYogyakarta, 13 Oktober 2021 Putri Wulandari Jln. Pasar Minggu, No. 35 Depok Hei, apa kabar kamu, Put? Aku harap kamu baik-baik saja dan sehat selalu ya! Karena aku di sini juga sehat dan baik-baik saja, Put. Put, rencananya bulan depan aku mau pergi ke rumah tante aku yang ada di Samarinda. Kalau sempat, aku bisa sekalian mampir ke rumahmu, ya. Boleh, kan? Boleh dong! Soalnya aku sudah kangen berat sama kamu, Put. Tungguin aku yaa!! Put, kamu masih pelihara kucing gak di rumah? Siapa tuh namanya? Wendy bukan? Aku dengar Wendy baru lahiran ya? Hmmm jadi pengin nengok anak-anaknya, pasti pada lucu dan imut-imut kayak aku, hehee. Put, Udah dulu ya surat dari aku. Jangan lupa dibalas ya. Aku tunggu balasan kamu loh! Dari sahabatmu, Nur Lailatul *** |
Berikut ini yang merupakan fungsi surat undangan adalah
Pos Terkait
Copyright © 2024 ketajaman Inc.
