As opções de formatação de características estão localizadas em qual guia e grupo, respectivamente

Hoje postaremos nossa segunda aula voltada para quem vai prestar prova de concurso público e quer estudar diretamente o que mais tem chance de cair.

Daremos continuidade abordando outro assunto bastante recorrente: as guias, grupos e seus conteúdos. Geralmente, em concurso, são cobrados apenas a localização das ferramentas, em qual grupo e em qual guia ela se encontra, por exemplo.

Observem qual a versão do Excel está sendo cobrada no edital do seu concurso. Para esta aula usaremos a versão 2010. Note que ela tem diferenças em relação as versões interiores.

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Primeiramente é preciso que você saiba que "Guia" são aqueles conjuntos mais abrangentes. Ex: Página Inicial (Início dependendo da versão do seu Excel), Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.

Já os grupos são aqueles conjuntos de ferramentas que estão dentro das "guias". Dentro dos grupos há ainda as ferramentas.

Vamos estudar cada guia, seus grupos e suas ferramentas.

Guia Página Inicial

Grupo Área de Transferência com as opções recortar, copiar, formatar pincel e menu drop down da área de transferência.
Grupo Fonte com as opções de fontes, tamanho de fontes, aumentar fonte, reduzir fonte, negrito, itálico, sublinhado, bordas, cor de preenchimento, cor de fonte e menu drop down de formatar células fonte.
Grupo Alinhamento com as opções alinhar em cima, alinhar no meio, alinhar embaixo, orientação, alinhar texto a esquerda, centralizar, alinhar texto direita, diminuir recuo, aumentar recuo, quebrar texto automaticamente, mesclar e centralizar e menu drop down de formatar células alinhamento.
Grupo Número com as opções formato de número, formato de numero de contabilização, estilo de porcentagem, separador de milhares, aumentar casas decimais, diminuir casas decimais e menu drop down de formatar células número.
Grupo Estilo com as opções formatação condicional, formatar como tabela e estilos de célula.
Grupo Células com as opções inserir, excluir formatar.
Grupo Edição com as opções autosoma, preencher, limpar, classificar e filtrar, localizar e selecionar.

Guia Inserir

Grupo Tabelas com as opções tabela dinâmica e tabela.
Grupo Ilustrações com as opções imagens, clip-art, formas, smarart e instantâneo.
Grupo Graficos com as opções colunas, linhas, pizza, barras, área, dispersão, outros gráficos e o menu drop down para inserir gráficos.
Grupo Minigráficos com as opções Linha, Coluna e Ganhos/Perdas.
Grupo Filtro com a opção Segmentação de Dados.
Grupo Links com a opção hiperlink.
Grupo Texto com as opções caixa de texto, cabeçalho e rodapé, Word art, linha de assinatura e objeto.
Grupo Símbolos com as opções Equação e Símbolo.

Grupo Temas com as opções temas, cores, fontes e efeitos.
Grupo Configurar Página com as opções margens, orientação, tamanho, área de impressão, quebras, plano de fundo, imprimir títulos e o menu drop down para configurar página.
Grupo Dimensionar para Ajustar com as opções largura, altura, escala e o menu drop down para configurar página.
Grupo Opções de Planilha com as opções linhas de grade (exibir,imprimir), títulos(exibir, imprimir) e e o menu drop down para configurar planilha.
Grupo Organizar com as opções avançar, recuar, painel de seleção, alinhar, agrupar e girar.

Guia Fórmulas

Grupo Biblioteca de Funções com as opções inserir função, autoSoma, usadas recentemente, financeira, lógica, texto, data e hora, pesquisa e referência, matemática e trigonometria e mais funções.
Grupo Nomes Definidos com as opções gerenciador de nomes, definir nome, usar em fórmula e criar a partir da seleção.
Grupo Auditoria de Fórmulas com as opções rastrear precedentes, rastrear dependentes, remover setas, mostrar fórmulas, verificação de erros, avaliar fórmula e janela de inspeção.
Grupo Cálculo com as opções de calculo, calcular agora, calcular planilha.

Guia Dados

Grupo Obter Dados Externos com as opções do acess, da web, de texto, de outras fontes e conexões existentes.
Grupo Conexões com as opções atualizar tudo, conexões, propriedades e editar links.
Grupo Classificar e Filtrar com as opções classificar de A a Z, classificar de Z a A, classificar, filtro, limpar, reaplicar e avançado.
Grupo Ferramentas de Dados com as opções texto para colunas, remover duplicatas, validação de dados, consolidar e teste de hipóteses.
Grupo Estrutura de Tópicos com as opções agrupar, desagrupar, subtotal, mostrar detalhe, ocultar detalhe e menu Drop Down para configurações.
configurações.

Guia Revisão

Guia Exibição

Por enquanto é isso pessoal. Leiam e releiam esta aula até assimilar naturalmente as opções e suas localizações. E não se esqueça, nada substitui o aprendizado através da experiência, portanto, abra seu Excel e navegue pelas guias, abas e ferramentas.

Até a próxima.

Aproveitem esta dica pessoal, essa é uma das funções mais uteis do Excel e pode lhe poupar muita dor de cabeça.

Como se trabalha com a faixa de opções?

Quando você abre um documento do PowerPoint, a faixa de opções aparece como uma linha de rótulos, ou o que chamamos de guias.

Ao acessar uma guia, a faixa de opções dessa guia é aberta e você pode ver as ferramentas e funções que estavam anteriormente em menus e barras de ferramentas nas versões anteriores do PowerPoint.

Quando você vir um recurso com uma seta

, clique nele para obter mais informações ou opções.

Você também pode observar os

no canto de alguns dos grupos da faixa de opções , como nos grupos Área de Transferência e Fonte. Clique neles para abrir a caixa de diálogo relacionada a essa função – o iniciador no grupo Fonte, por exemplo, abre a caixa Fonte, onde você pode definir efeitos como tachado, sobrescrito ou espaçamento entre os caracteres.

O que tem nas guias da faixa de opções?

As guias da faixa de opções agrupam ferramentas e recursos com base na respectiva finalidade. Por exemplo, para dar uma aparência melhor aos seus slides, utilize as opções da guia Design. As ferramentas usadas para animar objetos no slide estão na guia Animações.

Vamos dar uma olhada no que pode ser encontrado em cada uma das guias da faixa de opções do PowerPoint.

1. Página Inicial

A guia Página Inicial contém os recursos Recortar e Colar, as opções de Fonte e Parágrafo e o que mais você precisa para adicionar e organizar slides.

2. Inserir

Clique em Inserir para adicionar algo a um slide. Isso inclui imagens, formas, gráficos, links, caixas de texto, vídeo e muito mais.

3. Design

Na guia Design, você pode adicionar um tema ou um esquema de cores, ou pode formatar a tela de fundo do slide.

4. Transições

Configure o modo como os slides passam de um para o outro na guia Transições. Encontre uma galeria das possíveis transições no grupo Transição para Este Slide – clique em Mais

no lado da galeria para ver todas elas.

5. Animações

Use a guia Animações para coreografar os movimentos dos objetos nos slides. Observe que você pode ver muitas animações possíveis na galeria no grupo Animação e ver mais delas clicando em Mais

.

6. Apresentação de Slides

Na guia Apresentação de Slides, configure o modo como você deseja mostrar sua apresentação para as pessoas.

7. Revisão

A guia Revisão permite adicionar comentários, verificar a ortografia do texto ou comparar uma apresentação com outra (por exemplo, uma versão anterior).

8. Exibir

Há vários modos de exibir uma apresentação, dependendo de onde você está no processo de criação ou de entrega.

9. Arquivo

Em uma ponta da faixa de opções fica a guia Arquivo, usada para operações "de bastidores" realizadas com um arquivo; por exemplo, abrir, salvar, compartilhar, exportar, imprimir e gerenciar a apresentação. Clique na guia Arquivo para abrir um novo modo de exibição chamado Backstage.

Clique na lista que aparece à esquerda para executar a ação desejada; por exemplo, clique em Imprimir para encontrar as opções e configurações para imprimir a apresentação. Clique em Voltar

para retornar à apresentação em que você estava trabalhando.

10. Guias de ferramentas

Quando você clica em certas partes dos slides, como imagens, formas, SmartArt ou caixas de texto, uma nova guia colorida aparece.

No exemplo acima, a guia Ferramentas de Desenho aparece quando você clica em uma forma ou uma caixa de texto. Quando você clica em uma imagem, a guia Ferramentas de Imagem é exibida. Outras guias desse tipo são: Ferramentas de SmartArt, Ferramentas de Gráfico, Ferramentas de Tabela e Ferramentas de Vídeo. Essas guias desaparecem ou mudam quando você clica em outro elemento da apresentação.