Jelaskan perbedaan antara peralatan kantor dan perabot kantor

Latihan!                                                               Sabtu, 14 November 2015

Soal

1.      Uraikan pengertian perlengkapan kantor!

2.      Mengapa tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor?

3.      Jelaskan kegunaan perlengkapan kantor!

4.      Sebutkan dan berikan contoh, apa yang dimaksud dengan barang bergerak dan barang tidak bergerak!

5.      Istilah-istilah perlengkapan kantor terdiri atas:

a.       Bekal kantor

b.      Mesin kantor

c.       Peralatan kantor

d.      Perabot kantor tempelan

e.       Perabot kantor

f.       Hiasan kantor

Jawab

1.      Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan.

2.      Karena perlengkapan kantor merupakan salah satu yang terpenting untuk tercapinya tujuan kantor.

3.      - Untuk menunjang aktifitas pekerjaan kantor.

- Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor.

- Memperoleh hasil yang maksimal, baik, dan memuaskan.

- Sebagai asset dan pelengkap kantor.

4.      ♦ Barang bergerak dibedakan menjadi 2, yaitu:

- Barang habis pakai, yaitu barang-barang yang dapat digunakan hanya untuk sekali pakai saja, seperti kertas, tinta, penghapus, tipe X, dan lain-lain.

- Barang tidak habis pakai, yaitu barang yang dapat digunakan berkali-kali, misalnya penggaris, gunting, rautan, dan sebagainya.

♦ Barang tidak bergerak merupakan suatu tempat atau barang yang menetapi suatu lokasi,   contohnya gedung, kantor, lapangan, sekolahan, dan masih banyak lagi.

5.      a. Bekal kantor → Benda-benda yang akan habis dalam pemakaiannya sehari-hari dikantor.

b.Mesin kantor → Segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara mekanik, elektronik, dan magnetik.

c. Peralatan kantor → Segenap alat yang dipergunakan dalam  pekerjaan tata usaha.

d. Perabot kantor tempelan → Perabot kantor yang telah melekat (menjadi satu) dengan bangunan lain dalam kantor.

e. Perbaot kantor → Benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan tata usaha.

f. Hiasan kantor → Benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana yang menyenangkan dikantor.

Latihan!                                                               Sabtu, 23 Januari 2016

Soal

1.      Jelaskan perbedaan dan persamaan antara perbekalan kantor dan perlengkapan kantor!

2.      Jelaskan pengertian mesin-mesin kantor dan peralatan kantor!

3.      Sebutkan macam-macam mesin kantor yang umum digunakan disetiap kantor!

4.      Selain meja dan kursi, sebutkan perabot kantor lainnya yang menunjang terhadap pekerjaan kantor! Mengapa?

5.      Jelaskan keuntungannya apabila setiap kantor memiliki peralatan komunikasi berupa pesawat komunikasi!

Jawab

1.      Perbedaan:

- Perbekalan kantor → Benda-benda yang akan habis dalam pemakaiannya sehari-hari dikantor.

- Perlengkapan kantor → Barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai pekerjaan kantor yang diharapkan.

Persamaan:

Sama-sama berguna untuk menunjang lancarnya pekerjaan kantor dalam usaha pencampaian tujuan organisasi.

2.      ♦ Mesin-mesin kantor → Segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara mekanik, elektronik, dan magnetic atau secara kimiawi.

♦ Peralatan kantor → Terdiri atas mesin-mesin kantor (Office Machine) dan alat-alat bukan mesin.

3.      - Mesin tik (Typewriter)

- Mesin dikte (Pictating Machine)

- Mesin hitung (Calculating Machine)

- Mesin keperluan surat menyurat (Mailing Equipment)

- Mesin pengganda warkat (Duplicating/Copler)

- Mesin komunikasi (Communication Equipment)

4.      + Lemari yang dapat dikunci

+ Rak buku/Arsip

+ Box, Peti kayu

Karena perabot kantor merupakan hal yang paling utama untuk menunjang pelaksanaan kantor serta dipergunakan untuk menjalankan tugas tata usaha.

5.      - Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efisien.

- Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan diluar kantor.

- Meningkatkan produktivitas kerja.

- Membuat proses pekerjaan.

1.    Perabot Kantor  yaitu peralatan kantor yang tidak habis pakai.

 Maksudnya peralatan tersebut tidak langsung habis dalam satu kali pakai ,melainkan akan terus dan tetap digunakan sampai peralatan itu sudah tidak lagi dapat  digunakan karena rusak atau karena sesuatu hal lainnya.

Contoh perabot kantor : Meja , Kursi, Lemari, Brankas, Rak Arsip, Loker, Rak Buku, dan lain sebagainya.

2.    Perlengkapan Kantor  yaitu peralatan kantor yang habis pakai .

Maksudnya peralatan tersebut habis setelah pemakaian / peralatan satu kali pakai .

Contoh perlengkapan kantor : Kertas, Tinta, Pena, Pensil, Spidol, Lem, Steples, Stepler, Kalender meja dan lain sebagainya.