kali ini saya akan mengemikakan cara pemeliharaan arsip. mari kita lihat bersama Pemeliharaan berarti memeiharan, merawat, menjaga arsip dari kerusakan sehingga arsip dapat bertahan lama dan masih dapat digunakan untuk generasi masa datang. Jika tidak terjadi pemeliharaan arsip bisa saja akan kehilangan informasi yang sangat berharga. Karena arsip merupakan bahan pertanggungjawaban nasional, maka arsip-arsip harus mendapat perlindungan dan pengamanan dari berbagai macam ancaman terhadap arsip, seperti kerusakan, kehilangan, pemalsuan, bahkan dari ancaman spionase. Terdapat dua aspek penting dalam pemeliharaan dan pengamanan arsip, yaitu Pemeliharaan dan pengamanan arsip dari faktor yang merusak fisik arsip dan Pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari lingkungan penyimpanan arsip. Pemeliharaan Arsip Dari Faktor PerusakKebanyakan atau dapat dikatakan seluruh fisik arsip terbuat dari kertas. Seperti yang kita ketahui bahwa bahan utama kertas adalah bubur kayu yang rentan dimakan oleh rayap, sehingga mengakibatkan arsip rusak dan penuh dengan lubang. Oleh karena itu pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip harus dilakukan mengingat kertas sangat rentan terhadap berbagai macam faktor kerusakan. Penyeabab kersakan arsip:Faktor biologis adalah faktor perusak arsip yang dilakukan oleh jamur atau serangga, yaitu:
Bencana alam yang sering terjadi seperti gempa bumi, banjir bandang, gunung meletus, dan tsunami. ada pula bencana yang diakibatkan ulah manusia yaitu, kebakaran, kerusuhan, peledakan, perang dan lain sebagainya. Cata pemeliharaannya:
Tujuan pemeliharaan dan pengamanan arsip adalah:
Arsip Rusak – Pengelolaan dan pemeliharaan arsip menjadi kewajiban yang harus dilakukan setiap perusahaan, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 Pasal 3 menyatakan bahwa pemeliharaan dan perawatan arsip merupakan suatu hal yang mutlak dilakukan untuk menjaga kondisi fisik maupun informasinya yang tidak lain bertujuan untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan. Terdapat dua aspek penting dalam pemeliharaan dan pengamanan arsip, yaitu pemeliharaan dan pengamanan arsip dari faktor yang merusak fisik arsip dan pengamanan bahan arsip dari lingkungan penyimpanan arsip itu sendiri. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui dan memahami penyebab arsip rusak terlebih dahulu, yaitu:
Pencegahan Kerusakan pada Arsip Setelah mengetahui faktor penyebab arsip rusak, selanjutnya Anda perlu mengetahui cara mencegah arsip rusak Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan:
Cara Mengatasi Arsip yang Telah Rusak Meskipun upaya pencegahan sudah dilakukan, terkadang kerusakan arsip memang tidak dapat dihindari. Jika hal ini sudah terjadi, Anda perlu mengetahui beberapa cara mengatasi arsip rusak sebelum terlambat. Berikut beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengatasinya:
Layanan Pemeliharaan Arsip Pada kenyataannya, pemeliharan arsip rusak yang dilakukan secara manual oleh perusahan tidak dapat menjamin keamanan dalam jangka panjang. Kegiatan perawatan berulang pun akan mengeluarkan biaya restorasi mahal. Selain itu, faktor ketidaktahuan SDM perusahaan yang dapat menghambat proses pengelolaan dokumen itu sendiri juga memperbesar risiko arsip rusak. Untuk itu, diperlukan sebuah layanan khusus pengelolaan arsip perusahaan yang dapat Anda percaya. Salah satunya adalah PrimaDoc.Layanan pemeliharaan arsip pada PrimaDoc meliputi layanan preservasi arsip, konservasi dan juga restorasi arsip. PrimaDoc memiliki layanan menyeluruh untuk perlindungan arsip yang rentan rusak. Layanan ini juga dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola arsip perusahaan dalam bentuk apapun. Jadi, sudah siap menyelamatkan arsip rusak dengan beralih ke PrimaDoc? Informasi lengkap mengenai layanan PrimaDoc dapat Anda dapatkan di sini. |