Cara membuat akun gmail untuk perusahaan

Cara membuat email perusahaan dengan domain sendiri – Email menjadi salah satu cara berkomunikasi yang paling sering terjalin di masing-masing perusahaan, antar karyawan ataupun dengan klien. Ada beberapa alamat email populer yang digunakan oleh orang banyak, bahkan mungkin Anda salah satunya, yakni: Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, dan lain sebagainya. Layanan ini menjadi populer karena mereka menyediakan fasilitas email gratis.

Kini, layanan email menjadi sangat vital untuk sebuah perusahaan kelas menengah. Perlu tampilan yang menunjukan kesan profesional dan terpercaya agar dapat mengembangkan bisnis yang lebih luas. Salah satunya adalah dengan cara membuat email dengan nama perusahaan Anda dan bukan lagi dengan domain @gmail.com atau @yahoo.com, tetapi jadi . Email dengan domain sendiri atau nama perusahaan Anda selain mengesankan profesionalitas, juga dapat membantu kelancaran bisnis Anda. Berikut ini cara membuat email perusahaan dengan domain sendiri:

1. Anda tak harus punya website (hosting) untuk memiliki email dengan domain nama perusahaan.

Bila selama ini Anda kerap menggunakan Gmail dari Google sebagai email provider, Anda dapat memanfaatkan Google Workspace (sebelumnya G Suite) sebagai layanan email bisnis yang lebih profesional. Google Workspace memiliki fitur yang sama persis dengan layanan Gmail gratis dari Google dan keistimewaan dalam menentukan identitas bisnis/merek online Anda sendiri (custom email domain) tanpa harus memiliki/menyewa web hosting terlebih dahulu.

2. Langkah membuat email perusahaan dengan domain sendiri di Google :

  • Buat akun Google Workspace. Anda dapat membuatnya disini
  • Verifikasi kepemilikan domain. Ini penting untuk memastikan tidak ada perusahaan lain yang menggunakan nama domain yang sama.
  • Tambah pengguna lain ke Google Workspace (optional). Anda dapat menambahkan beberapa akun/pengguna baru untuk menggunakan layanan Google Workspace
  • Pengaturan layanan untuk Gmail bisnis. Anda dapat mengatur layanan bisnis pada Gmail sesuai kebutuhan Anda.
  • Pengaturan migrasi email lama Anda dan sinkronisasi penggunaan mobile device. Hal ini memungkinkan Anda tetap memiliki data dari email lama Anda dan dapat mengaksesnya dari perangkat mobile seperti Smartphone, Tablet, dan Laptop kapan saja melalui akun Gmail bisnis.

3. Manfaat memiliki email perusahaan dengan domain sendiri.

Profesionalitas

Memiliki email dengan domain sendiri memberikan reputasi khusus dimata sesama pebisnis dan pelanggan. Hal ini akan memberikan efek percaya kepada pengirim atau penerima email. Tentunya juga akan terlihat lebih baik daripada menggunakan email dengan nama domain gratis seperti Gmail.com atau Yahoo.com.

Kapasitas penyimpanan dan keamanan email yang lebih

Anda akan mendapat keleluasaan dalam mengatur kapasitas penyimpanan email Anda. Selain itu, tingkat keamanan mailbox Anda akan terjaga dengan fitur-fitur keamanan yang selalu ter-update pada versi keamanan terbaru untuk memastikan Anda mendapat email yang bebas spam dan hacking.

Traffic data email yang lebih terarah

Dengan menggunakan layanan penyedia mail hosting bagi email perusahaan, bisa dipastikan bahwa lalu lintas data akan lebih cepat dan lebih berdedikasi karena data email yg kirim ataupun terima tidak bergabung dengan jutaan pengguna email lainnya di seluruh dunia. Terlebih lagi Anda juga mendapat support yang selalu siap sedia 24/7 membantu menjawab kebutuhan Anda.

Untuk bisa membuat email domain sesuai dengan nama perusahaan, tentunya Anda membutuhkan akun Google Workspace. Untuk mendapatkan akun Google Workspace dengan harga terbaik, Anda bisa mendapatkannya di EIKON Technology.

EIKON Technology sebagai Google Partner  Indonesia yang resmi. Selain menjadi penyedia layanan Gsuite atau email dengan nama perusahaan,  juga dapat membantu Anda dalam implementasi Google Workspace terhadap bisnis yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Lebih jauh mengenai cara membuat email dengan domain nama perusahaan di Google dapat dengan Klik tombol dibawah ini

Setelah mendaftar ke Google Workspace dan siap menggunakan Gmail dengan alamat bisnis, pastikan Anda menyelesaikan langkah penyiapan Gmail ini.

Checklist langkah yang diperlukan

Langkah-langkah yang diperlukan ini memandu Anda memenuhi persyaratan minimum untuk mengirim dan menerima email dengan benar:


Langkah 1: Buat akun pengguna untuk setiap anggota

Setiap pengguna Gmail di organisasi Anda memerlukan akun Google Workspace-nya masing-masing.
Akun akan memberikan nama dan sandi kepada setiap pengguna untuk login ke Google Workspace, dan alamat email di domain Anda.

Lakukan langkah ini sekarang: Opsi untuk menambahkan pengguna


Cara membuat akun gmail untuk perusahaan

Langkah 2: Siapkan data MX untuk mengarahkan email ke server Google

Setelah siap menggunakan Gmail, arahkan data MX domain Anda ke server Google. Lakukan hal ini setelah membuat akun pengguna untuk orang-orang yang akan menggunakan Gmail dengan domain Anda.

Ini adalah salah satu langkah terpenting untuk menyiapkan Gmail dengan Google Workspace, jadi pastikan Data MX Anda disiapkan dengan benar sebelum mulai menggunakan Gmail.

Lakukan langkah ini sekarang: Menyiapkan data MX untuk email Google Workspace

Langkah-langkah yang direkomendasikan untuk keamanan tambahan

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, langkah-langkah berikut ini akan membantu mencegah phishing, spoofing, spam, dan email palsu atau dikembalikan.

  • (Sangat direkomendasikan) Memberikan otorisasi kepada pengirim email Anda dengan SPF

    Penting: Jika Anda tidak menambahkan data SPF, pesan yang dikirim pengguna dari Gmail mungkin akan dimasukkan ke karantina spam penerima.

  • Menyiapkan DKIM untuk mencegah spoofing email
  • Menyiapkan DMARC untuk keamanan yang ditingkatkan guna mencegah spoofing

Opsi penyiapan lainnya

Opsi tambahan

Sebagai administrator, berikut adalah beberapa cara untuk mengoptimalkan penggunaan Gmail bagi bisnis Anda:

  • Impor email yang ada ke Google Workspace
    Pelajari cara mengimpor email pengguna dari sistem email lama ke Google Workspace.
  • Tambahkan nama domain lainnya
    Jika memiliki beberapa nama domain, Anda dapat menambahkan semuanya ke akun Google Workspace. Dengan demikian, pengguna dapat memiliki alamat di satu atau beberapa domain Anda.
  • Sesuaikan alamat web Gmail Anda
    Izinkan pengguna mengakses halaman Gmail mereka secara langsung menggunakan alamat: perusahaan-anda.com.
  • Siapkan Gmail terintegrasi untuk organisasi Anda
    Izinkan pengguna mengakses pesan email, chat, dan rapat video mereka dengan mudah di satu tempat yang sudah biasa mereka gunakan, yaitu Gmail.
  • Sesuaikan opsi bisnis lainnya untuk pengguna
    Aktifkan fitur Gmail lainnya yang Anda inginkan untuk digunakan pengguna, seperti personalisasi, akses offline, tanda dibaca, delegasi email, dan lainnya.

Opsi lanjutan untuk bisnis

  • Keamanan Gmail lanjutan
  • Pemilihan rute email lanjutan
  • Lihat semua opsi lanjutan

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?

Gimana cara bikin email perusahaan?

2. Langkah membuat email perusahaan dengan domain sendiri di Google :.
Buat akun Google Workspace. ... .
Verifikasi kepemilikan domain. ... .
Tambah pengguna lain ke Google Workspace (optional). ... .
Pengaturan layanan untuk Gmail bisnis. ... .
Pengaturan migrasi email lama Anda dan sinkronisasi penggunaan mobile device..

Apa itu Gmail untuk bisnis?

Apa itu Gmail untuk Bisnis? Gmail untuk bisnis, juga dikenal sebagai G Suite, adalah versi berbayar dari Gmail. Alih-alih memiliki alamat email yang biasa seperti Anita86@gmail.com, alamat email Kamu akan menyertakan nama domain Kamu ([email protected]).

Apa itu email bisnis profesional?

Email bisnis profesional sendiri merupakan email yang menggunakan nama perusahaan sebagai ekstensinya sehingga mampu membangun kredibilitas dari perusahaan mereka. Salah satu syarat yang harus kamu penuhi untuk membuat email bisnis profesional, yaitu harus memiliki nama domain dan hosting terlebih dahulu.

Apakah Google Workspace gratis?

Saat mendaftar ke Google Workspace, Anda akan memulai dengan langganan uji coba gratis 14 hari. Hingga 10 pengguna dapat menjelajahi semua fitur Google Workspace, termasuk email bisnis dan penyimpanan online.