Tuliskan hubungan antara slideyang efektif dengan presenter dan audience

Halaman pada perangkat lunak penyaji presentasi umumnya disebut Slide. Slide digunakan sebagai alat yang memudahkan audien memahami apa yang disampaikan oleh presenter (orang yang melakukan presentasi). Karena peranannya tersebut, maka dalam menyusun Slide harus memerhatikan desain agar serasi dengan apa yang disampaikan oleh presenter. Slide yang efektif tidak hanya dapat menarik perhatian audien, tetapi dapat pula menentukan apakah audien akan tergerak melakukan sesuatu yang diinginkan oleh presenter.

Konsep yang telah dikemas; produk yang telah diproduksi; pengetahuan yang didapat, tidak akan menjadi apapun apabila penyampaian presentasinya buruk sehingga menghilangkan minat audien.

Alasan utama pemirsa tidak memerhatikan presenter disebabkan tiga hal, yaitu pesan yang ingin disampaikan tidak jelas; penyampaiannya buruk; dan slide yang membosankan dan rumit.

Ada baiknya kita meninjau unsur yang dapat mempengaruhi pemirsa?  yaitu Ethical, Emotional, dan Logical. Ketiga unsur ini saling terkait satu dengan lainnya. 

Ethical terkait dengan sosok presenter dan pemirsa, antara lain karakter, kredibilitas, latarbelakang, dan reputasi. Apabila Anda berbicara dengan seorang doktor, tentunya pemilihan kata-kata yang dipergunakan harus disesuaikan apabila berbicara dengan seorang yang tidak mengenyan pendidikan. Sikap Andapun berbeda apabila berinteraksi dengan anak-anak dibandingkan dengan orang tua.

Logical terkait dengan fakta dan data. Apabila apa yang disampaikan memiliki fakta yang diperkuat dengan data, maka tidak ada alasan bagi orang lain menyanggah apa yang disampaikan.

Emotional terkait dengan memberikan sentuhan emosi kepada pemirsa sehingga tertarik dengan apa yang disampaikan. Kata-kata yang keluar dari mulut, akan berbicara di pikiran, namun emosi yang ada pada Slide akan berbicara di hati audien.

Kemudian apa yang harus diperhatikan? 

1. Pesan. Fokus pada satu ide! Tidaklah menjadi berkesan apabila Anda menonton film yang menggabungkan semua genre (komedi, horor, dan aksi).
2. Mengapa itu penting. Presentasi yang dianggap tidak penting oleh pemirsa, tidak akan diperhatikan.
3. Bagaimana hal tersebut memecahkan masalah. Meskipun pesan yang disampaikan jelas dan terfokus serta dinilai penting oleh pemirsa, namun tidak dapat memecahkan permasalahan, maka hal itu tidak akan menggerakan audien melakukan apapun.

Presentasi = Bercerita
Dokumen word merupakan kumpulan teks yang memiliki keterbatasan penggambaran emosi. Sinema merupakan media dengar-pandang yang sarat akan emosi. Dan presentasi berada diantara hal tersebut karena dapat dilengkapi dengan Slide yang memuat teks serta media dengar-pandang. Inilah yang membuat presentasi dan bercerita memiliki kesamaan, dan cara mengungkapkan ide yang paling efektif adalah melalui cerita.  

Selama ribuan tahun dari nilai-nilai budaya masa lalu, dari generasi-ke-genarasi, ada hal yang masih kekal dari suatu dongeng. Sesuatu hal yang "ajaib" dari bentuk simbol yang memiliki makna, sehingga hal tersebut dapat memengaruhi seseorang yang mendengarnya. Sebuah cerita dapat memicu reaksi fisika yang disebabkan oleh imajinasi seseorang yang mendengarnya. Apakah Anda pernah mendengarkan cerita seseorang sehingga hati Anda tergugah, mata terbelalak, atau mengakibatkan bulu roma merinding.

Cerita yang baik tentunya haruslah mengalir. Sama seperti presentasi, buatlah alur cerita terlebih dahulu menggunakan slide-shorter, sehingga apa yang Anda presentasikan mengalir, namun sebelum Anda menyusunnya pada slide-shorter, tentu saja Anda harus sudah mengetahui kalimat apa yang akan Anda utarakan.

Setelah menyusun alur cerita menggunakan slide-shorter, kemudian tentukan apakah Anda akan menggunakan gambar atau media dengar-pandang lain pada setiap slide. Adakalanya suatu slide hanya berisi satu atau beberapa kata, atau hanya sebuah gambar yang memiliki makna yang dalam untuk disampaikan. Semua slide yang berisi gambar akan mengingatkan kita pada storyboard.

Apabila Anda menggunakan gambar, perhatikan kesederhanaan dan kesesuaiannya, namun bukan seadanya.
Ada pepatah yang mengatakan semakin sederhana akan semakin mahal. Namun tetap diperhatikan bahwa sebuah barang yang tidak berfungsi karena semua fiturnya dibuat sederhana bukanlah perwujudan dari kesederhanaan. 

Buatlah Slide sederhana, namun tidak semaunya. Coba Anda perhatikan tampilan halaman mesin penelusur Google yang dibuat sangat sederhana, tidak meletakkan apapun semaunya karena desain dirancang sesuai dengan peruntukannya, yaitu sebagai mesin penelusur dan tidak disertai dengan beragam tampilan yang membingungkan pemakai.

Perhatikan gambar berikut! dan apa yang ada di benak Anda setelah Slide presentasi Bill Gates?

Dengan melihat Slide di atas, Anda akan sulit mengetahui pesan yang ingin disampaikan oleh Bill Gates, darimana membacanya, dan apa yang menjadi fokusnya. Janganlah menumpuk ide/pesan dalam satu slide. Hal ini akan membingungkan peserta ketika melihat dan membaca alur pesan. Pemirsa tidak lagi fokus pada pembicara, melainkan berusaha membaca alur slide.

Uraikanlah pesan secara berurutan. Tayangkan satu persatu, dengan tidak menghilangkan pesan sebelumnya sehingga akan terlihat utuh pada kemunculan pesan terakhir. Perhatikan gambar berikut.

Jelaskan apa yang dimaksud, kemudian munculkan Face-to-Face workshop. Uraikan dengan jelas, disusul dengan kemunculan Implementation of Online Collaborative. Dengan berurutannya pesan yang muncul, akan tertata di pikiran pemirsa sedikit-demi-sedikit sehingga menjadi gambaran utuh di akhir kemunculan.

Perhatikan contoh slide berikut! Mungkin Anda- termasuk saya pernah membuat slide seperti ini. Apa yang ada di benak Anda melihat slide seperti ini?

Jawabannya tentusaja beragam. Namun dapat kita pastikan sebagaian besar akan menjawab latarbelakang mengaburkan teks putih. Itu benar! namun ada hal lainnya yaitu kita telah memaksakan slide ini menjadi sebuah dokumen. Jikalau dengan teks pemirsa sudah dapat mengetahui apa yang ingin disampaikan, lalu untuk apa kita harus presentasi membaca kembali teks tersebut jika bisa mengirimkannya melalui Email sehingga tidak membuang waktu audien?

Hindari text-oriented. Hal ini membuat bosan pemirsa dan menghilangkan ketertarikan mereka. Slide yang dipaksa menjadi dokumen disebut slide-ument. Harus diingat bahwa teks yang dibaca audien hanya bertahan 2 menit di memori otak, serta perhatian pemirsa tidak lagi kepada presenter melainkan terfokus membaca teks. 

Perhatikan kembali gambar berikut dan cobalah Anda menghapalnya dalam waktu dua menit.

Cobalah untuk menyebutkan kembali tanpa melihatnya!

Sekarang cobalah hasil modifikasi ini.

Dengan memberikan warna pada teks, akan membantu audien mengingat poin utama pada slide. 

Sekarang bandingkan dengan yang ini.

Dengan visualisasi, audien lebih lama mengingatnya. Namun tentu hal ini akan berbeda dengan seseorang yang kemampuan mengingatnya bukan visual, melainkan verbal. 

Untuk mengetahui apakah Anda seseorang dengan kemampuan daya ingat visual atau verbal, perhatikan gambar berikut ini dan sebutkan negara peserta yang dapat Anda hapal dalam dua menit.

Selain pemberian warna pada teks, pemberian bingkai juga memperkuat penekanan pesan.

Jika harus menampilkan diagram pada slide, perhatikan prinsip-prinsip yang telah dijelaskan di atas. Coba Anda jelaskan bagaimana membaca alur pada grafik berikut ini.

Apakah Anda mengalami kesulitan dalam membacanya? apakah Anda pernah membuat slide seperti ini? Jika jawabannya adalah "iya", maka yang lalu biarlah berlalu, sekarang saatnya Anda membuat yang lebih baik. Buatlah grafik sesederhana mungkin dan tidak membingungkan audien. Hindari teks yang sulit dibaca. Grafik digunakan hanya untuk memperkuat ide/pesan yang disampaikan.

Baiklah sekarang perhatikan gambar berikut ini dan manakah gambar yang tidak diperlukan!

Mungkin jawaban Anda sama dengan saya, bahwa icon bendera dan panah yang melengkung sesungguhnya tidaklah diperlukan. Gambar yang diletakan pada slide dan tidak memperkuat pesan yang disampaikan hanya akan mengganggu, atau bisa disebut noise. Selain noise, penggunaan gambar beerta penempatannya dapat membingungkan alur pembacaannya.

Jangan memasukan semua gambar yang Anda miliki maupun yang diingingkan, tetapi masukan apa yang memang dibutuhkan audien.

Saya ingin Anda memperhatikan lagi sebuah gambar berikut ini. 

Apakah yang menjadi fokus Anda jika melihat slide ini? membaca tulisan atau melihat mobil? Hindari menggunakan gambar yang mengalihkan fokus!

Sekarang perhatikan gambar berikut ini. Agar slide menjadi sederhana namun tidak mengurangi pesan yang disampaikan, manakah yang dapat dihilangkan pada slide berikut.

Apakah baris President? atau In augural? atau...salah satu foto? 

Perhatikan gambar berikut ini apakah telah memiliki sebuah makna jika disederhanakan.

Gambar di atas diketahui secara umum adalah John F Kennedy. Sehingga tulisan "President John F Kennedy's" tidak perlu lagi ditulis. Ide dari slide ini adalah pesan yang disampaikan oleh John F Kennedy, bukan tanggal pesan tersebut disampaikan.

Apabila suatu hal telah diketahui secara umum, maka tidak perlu lagi disertakan.

Seringkali kita memasukan semua gambar yang kita miliki atau yang kita suka ke dalam slide, tanpa memerhatikan apakah gambar yang dimasukan akan memperkuat pesan yang disampaikan. Gambar yang menjadi noise, selain mengalihkan fokus, juga akan mempersempit ruang slide.
Apabila harus menggunakan gambar, pergunakanlah gambar yang memperkuat ide atau pesan yang disampaikan untuk memudahkan pemahaman audien.

Contoh slide berikut ini menjadi salah satu dari kasus yang sering terjadi.

Gambar di atas selain mempersempit ruang, juga menggunakan ilustrasi yang tidak mewakili suatu emosi, hanya imajinasi. Apabila Anda memang ingin menggunakan gambar mahluk hidup, janganlah menggunakan ilustrasi, apalagi ilustrasi dua dimensi!

Apakah Anda mengetahui apa yang sedang dilakukan seorang pria pada ilustrasi  yang ada di kanan atas? Apakah ia sedang mengantuk, tertidur, bersedih, atau bahkan melihat semut? Berdeda dengan gambar di kiri atas, yang mencerminkan emosi kekhawatiran. Selain emosi yang digunakan melalui gambar, penggunaan kalimat yang tepat juga dapat memengaruhi emosi audien.

Jika kemudian ditanyakan, "gambar seperti apa yang tepat?" Perhatikan gambar di bawah ini.