Rincian pekerjaan jelas waktu pelaksanaan jelas hal ini merupakan fungsi manajemen

12 April 2021 16:04 42147 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 2 KALI DIBAGIKAN

Sebenarnya apa saja sih fungsi manajemen? Secara umum terdapat 4 fungsi manajemen yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (actuating), dan pengendalian (controlling). 4 Fungsi tersebut penting dan saling tumpang tindih. Setiap fungsi menyatu satu sama lain & masing-masing mempengaruhi kinerja yang lain.

Seorang manajer yang baik tentu harus menguasai 4 fungsi tersebut agar penggunaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi bekerja secara maksimal untuk mendapatkan kinerja yang tinggi. Untuk tahu info lebih lanjut mengenai 4 fungsi manajemen simak artikel dibawah ini.

Salah satu peran utama seorang manajer adalah membuat rencana untuk memenuhi tujuan dan sasaran perusahaan. Dalam tahap ini juga seorang manajer mengalokasikan sumber daya karyawan dan mendelegasikan tanggung jawab, serta menetapkan jadwal dan standar penyelesaian yang realistis. Perencanaan mengharuskan mereka yang berada dalam peran manajemen untuk terus memeriksa kemajuan tim dan mungkin membuat penyesuaian kecil jika diperlukan, sambil tetap mempertahankan gambaran yang jelas tentang tujuan dan sasaran perusahaan yang lebih besar.

Banyak dari fungsi perencanaan seseorang terdiri dari bekerja secara mandiri untuk menentukan tanggung jawab apa yang harus diberikan kepada karyawan mana dan menetapkan tingkat prioritas untuk tugas tertentu. Namun, jangan lupa komunikasi juga memegang peranan penting. Misalnya, manajer berurusan dengan perencanaan ketika mereka bertemu dengan pimpinan perusahaan untuk membahas tujuan jangka pendek dan jangka panjang, dan ketika mereka mengkomunikasikan proyek baru secara spesifik ke tim mereka untuk memastikan tujuan individu terpenuhi tepat waktu.

Seiring dengan perencanaan, keterampilan organisasi manajer dapat membantu memastikan perusahaan berjalan dengan lancar. Mulai dari menetapkan proses dan struktur internal hingga mengetahui karyawan atau tim mana yang paling cocok untuk tugas tertentu, menjaga semua orang dan segala sesuatu terorganisir sepanjang operasi sehari-hari merupakan fungsi penting dari manajemen.

Organisasi bukan hanya tentang mendelegasikan tugas secara efisien dan memastikan karyawan memiliki apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka. Manajer juga harus dapat beradaptasi untuk menanggapi sebuah tantangan baru. Seperti sedikit menyesuaikan jadwal untuk proyek atau mengalokasikan kembali tugas dari satu tim ke tim lain. Atau, itu juga bisa berarti seorang manajer dapat secara signifikan mengubah struktur dan peran internal tim sebagai respons terhadap pertumbuhan perusahaan.

Manajer harus merasa nyaman dan percaya diri dalam memimpin tugas harian anggota tim. Kepemimpinan dan komunikasi yang kuat saat menetapkan tujuan. Kepemimpinan dapat dilihat dalam berbagai cara, termasuk mengetahui saat karyawan membutuhkan dorongan tambahan dan pujian untuk menangani konflik antara anggota tim secara adil dan tegas. Seringkali, manajer dapat berfungsi sebagai pemimpin bahkan dalam obrolan kecil dengan mencontohkan kualitas yang mendukung, mendorong, dan memotivasi.

Untuk memastikan semua fungsi di atas bekerja menuju keberhasilan perusahaan, manajer harus secara konsisten memantau kinerja karyawan, kualitas kerja, dan efisiensi proyek yang telah diselesaikan. kontrol kualitas dalam manajemen adalah tentang memastikan tujuan akhir bisnis terpenuhi secara memadai, serta membuat perubahan yang diperlukan jika tidak mencapai tujuan akhir bisnis.

Selain perihal 4 Fungsi Manajemen yang Wajib Diketahui,  temukan tips karir lainnya dari NU Career. Jangan lupa kunjungi situs resmi NU Career di https://www.nucareer.id/ untuk mencari beragam lowongan pekerjaan terbaik.

Sudah kenal dengan kata “manajemen”?

Saat ini, dalam suatu organisasi atau perusahaan harus dilaksanakan dengan manajemen yang baik.

Karena manajemen sangat diperlukan guna mengorganisir, mengatur, merencanakan, serta mengontrol organisasi agar cita-cita organisasi bisa terwujud.

Lantas kira-kira apa fungsi manajemen?

Secara garis besar ada banyak teori yang disebutkan oleh para ahli, namun dibawah ini akan kita ulas beberapa di antaranya.

Pengertian Manajemen

Kata manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.

Sedangkan secara universal, manajemen adalah seni mengatur penggunaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi untuk mendapatkan kinerja yang tinggi dan maksimal dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit.

Dalam manajemen terdapat seseorang yang bertugas untuk melaksanakan manajemen itu, yakni bertugas mengatur, mengorganisir, dan mengontrol suatu organisasi tadi, sosok ini biasa disebut sebagai manager.

Baca juga: Mengenal Sistem Informasi Manajemen Dan Manfaatnya Untuk Bisnis

Fungsi Manajemen

Secara umum, terdapat 4 fungsi manajemen dalam perusahaan yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing) dan pengendalian (controling).

Untuk lebih jelasnya, berikut ini sudah kami tuliskan penjelasannya yang perlu sahabat Qwords ketahui.

1. Planning

Fungsi manajemen yang pertama adalah fungsi perencanaan.

Yang dimaksud fungsi perencanaan adalah manajemen berfungsi untuk menyusun rencana dan strategi untuk mencapai tujuan organisasi.

Planning merupakan fungsi yang terpenting, karena tanpa adanya perencanaan maka fungsi-fungsi lain tidak dapat dilaksanakan dan tentunya tujuan manajemen tidak akan tercapai.

2. Organizing

Fungsi pengorganisasian adalah fungsi manajemen dalam hal pembagian tugas dan kegiatan besar menjadi kecil untuk dibagikan pada para anggota sesuai keahlian masing-masing anggota organisasi.

Dalam arti manajemen bertugas untuk mengelompokkan orang, tugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai porsi sehingga mencapai tujuan organisasi itu sendiri secara bersama-sama.

3. Directing

Pengarahan merupakan tindakan yang dilakukan agar semua anggota berusaha untuk mencapai cita-cita organisasi.

Dalam fungsi pengarahan ini, fungsi manajemen adalah untuk meningkatkan efetivitas dan efisiensi kinerja para anggota secara optimal dalam mencapai cita-cita perusahaan.

4. Controlling

Yang terakhir adalah fungsi pengendalian.

Maksudnya dengan fungsi ini adalah manajemen untuk menilai kinerja para anggota sesuai dengan standar yang telah dibuat kemudian melakukan perubahan dan perbaikan jika terdapat hasil penilaian yang kurang baik.

Dalam hal ini perusahaan perlu menyiapkan rencana perusahaan agar fungsi ini dapat berjalan dengan baik dan efisien sehingga tidak menghabiskan banyak biaya.

Baca juga: Pengertian Manajemen Perusahaan, Fungsi & Tingkatannya

Unsur-Unsur Manajemen

Untuk bisa menjalakan manajemen dalam perusahaan yang sehat, ada beberapa unsur -manajemen yang harus ada.

Berikut daftar unsur-unsur manajemen:

• Man,orang atau sumber daya manusia menjadi unsur yang paling penting dalam menjalankan manajemen. SDM ini yang akan menentukan keberhasilan dan kegagalan dari manajemen perusahaan yang dijalankan.
• Money,keuangan menjadi unsur kedua yang digunakan sebagai modal dan juga memenuhi operasional dalam bisnis.
• Material, Nah dari uang yang dipakai untuk modal akan dibelikan untuk material/bahan yang digunakan untuk sarana mencapai tujuan bisnis.
• Machine, mesin digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses produksi sehingga keuntungannya bisa berlipat.
• Methods,metode digunakan untuk mempercepat proses produksi mulai dari SDM, uang, material dan mesin sehingga bisa lebih efisien dan berjalan lancar.
• Market,unsur yang terakhir adalah pasar. Hasil produksi yang sudah kita buat sebelumnya dijual di pasar tujuannya untuk mendapatkan keuntungan demi kelangsungan bisnis perusahaan.

Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli

Selain 4 penjelasan fungsi manajemen di atas. Terdapat beberapa fungsi manajemen menurut para ahlia yang sebnarnya juga hampir sama dengan penjelasan di atas.

Berikut selengkapnya.

Fungsi manajemen menurut Henry Fayol ada lima, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Planning (perencanaan), yakni membuat dan melakukan perencanaan mengenai tujuan dan target perusahaan atau organisasi beserta strategi yang digunakan dalam pencapaian tersebut menggunakan sumber daya yang ada.
2. Organizing (pengorganisasian), yakni mensinkronkan sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber daya fisik dan sumber daya modal guna mencapai target perusahaan.
3. Commanding (pengarahan), yakni memberi arahan pada anggota supaya mengerjakan tugas masing-masing sesuai dengan yang telah ditentukan.
4. Controlling (pengendalian), yakni memberi arahan mengenai tugas masing-masing anggota sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
5. Coordinating (pengkoordinasian), yakni menghubungkan dan menyelasaikan pekerjaan-pengerjaan agar saling bersinergi satu sama lain supaya tidak terjadi kekacauan, bentrok maupun kekosongan kegiatan, dan.

Sedangkan Fungsi manajemen menurut Luther Gullick adalah sebagai berikut:

1. Planning (perencanaan), yakni memilih serta menetapkan aktifitas yang akan dilakukan dan menetapkan sumber daya yang akan digunkan untuk menunjang tercapainya tujuan dan cita-cita perusahaan.
2. Organizing (pengorganisasian), yakni pembagian tugas kepada para anggota yang terlibat sesuai keahlian masing-masing.
3. Staffing (penempatan), yakni menentukan, memilih, mengangkat dan membimbing sumber daya manusia sehingga tercapainya tujuan organisasi atau perusahaan,.
4. Directing (pengarahan), yakni memberi penjelasan dan pembinaan kepada para anggota yang terlibat agar tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan standar yang ditentukan perusahaan.
5. Coordinating (pengkoordinasian), yakni melakukan kegiatan agar tidak terjadi kekosongan jadwal dan kekacauan dalam pekerjaan dengan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan yang ada.
6. Reporting (pelaporan) yakni memberi informasi kepada manager agar pihak yang bersangkutan dapat mengetahui dan mengikuti perkembangan dalam kinerja perusahaan
7. Budgeting (pembuatan anggaran), yakni mengendalikan organisasi dengan cara merencanakan akutansi dan fiskal mengenai anggaran yang dibutuhkan organisasi atau perusahaan.

Dan menurut pendapat George R Terry ada 5 fungsi manajemen, yakni planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating atau pelaksanaan yakni adanya manajemen untuk mendorong anggota agar selalu berusaha keras untuk mencapai tujuan perusahaan, dan controlling (pengendalian).

Selain para para ahli di atas, fungsi manajemen menurut Lyndal F. Urwick juga mengemukakan pendapatnya mengenai fungsi manajemen yaitu, fungsi staffing (penempatan), planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), controlling (pengendalian), commanding (pengarahan), dan coordinating (pengkoordinasian).

Demikinlah informasi pembahasan pada artikel kali ini, Manajemen menurut para ahli memiliki fungsi yang yang hampir sama.

Kemudian fungsi manajemen tadi secara umum juga dirangkum menjadi 4 fungsi seperti yang telah disebutkan di atas.

Bagaimana menurut sahabat Qwords? Apakah sudah cukup jelas?

Artikel di atas merupakan salah satu bentuk komitmen Qwords.com cloud hosting Indonesia dalam memberikan edukasi kepada pelanggan yang sedang mengembangkan bisnis atau perusahaan.

Jangan lupa untuk klik bagikan atau meninggalkan jejak di kolom komentar jika ada pertanyaan yang ingin disampaikan.

Salam