Penjelasan mengenai pihak yang dituju dan dilibatkan dalam sebuah proposal kegiatan masuk dalam

Proposal kegiatan adalah rencana yang ditulis dalam sebuah rancangan kerja. Proposal kegiatan dibuat jauh-jauh hari sebelum kegiatan dilaksanakan dan disampaikan dengan tujuan dan harapan mendapatkan bantuan dan atau ijin pelaksanaan dari sponsor atau pihak terkait.

Penjelasan mengenai pihak yang dituju dan dilibatkan dalam sebuah proposal kegiatan masuk dalam

Pengertian Proposal Kegiatan

Sebagaimana telah disebutkan di awal, Proposal Kegiatan adalah  Sebuah Rencana atau Rancangan Kerja Tertulis Suatu kegiatan yang akan dilaksanakan dalam rangka untuk mendapatkan bantuan dana dan atau persetujuan dari suatu pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Sebelum suatu acara atau kegiatan berlangsung, misalkan peringatan ulang tahun sekolah, biasanya panitia pelaksana  harus membuat proposal kegiatan  untuk disampaikan kepada Kepala sekolah dalam rangka mendapatkan Bantuan Dana dan atau persetujuan pelaksanannya. 

Kerangka Proposal Kegiatan

Dalam membuat proposal kegiatan, penting untuk kita ikuti struktur proposal kegiatan. Susunan yang baik akan mudah diikuti dan dimengerti oleh pihak-pihak berkaitan, seperti sponsor atau Kepala Sekolah. Secara umum struktur proposal kegiatan terdiri dari:

1. Nama Kegiatan atau Judul Proposal Kegiatan

Sebutkan nama dari kegiatan yang hendak dilaksanakan secara jelas, singkat, dan padat. Susun nama kegiatan dalam frasa yang menarik untuk menjadi perhatian pada cover proposal kegiatan.

2. Pendahuluan

Bagian pendahuluan terbagi dalam latar belakang dan tujuan kegiatan. Jelaskan alasan mengapa kegiatan yang direncanakan itu penting untuk dilaksanakan. Selanjutnya, jelaskan target sasaran atau maksud dan tujuan dari kegiatan. Dapat juga sebelum bagian Pendahuluan sebuah proposal kegiatan dapat diberikan kata pengantar proposal kegiatan agar proposal terlelihat lebih sistematis.

3. Isi Proposal Kegiatan

Isi proposal terbagi dalam rincian kegiatan yang hendak dilaksanakan, siapakah pesertanya, sarana apa yang diperlukan, dan waktu dan lokasi pelaksanaan.

4. Formasi Acara

Di bagian ini diuraikan susunan kegiatan yang diagendakan. Disebutkan juga durasi untuk tiap kegiatan, lokasi, dan siapa yang turut serta pada agenda masing-masing.

5. Susunan Kepanitiaan

Pada bagian ini disebut siapa panitia yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan.

6. Anggaran Dana Proposal Kegiatan

Perincian biaya untuk mengelenggarakan satu kegiatan selalu harus tercantum dalam proposal. Prediksi biaya menjadi pertimbangan penting untuk sponsor. Jika memang perlu, penganggaran dana bisa dibedakan menjadi bagian penyiapan sebelum kegiatan, operasional sepanjang kegiatan berjalan, dan laporan kegiatan setelah selesai dilaksanakan.

7. Penutup Proposal Kegiatan

Tidak hanya sekedar kata penutup, bagian penutup proposal lebih berperan untuk mendorong sponsor mengucurkan dana atau pihak yang berwenang memberikan ijin pelaksanaan kegiatan. Semangat dan kepercayaan atas kegiatan yang direncanakan bisa diperlihatkan pada bagian penutup proposal.

Sistematika Proposal Kegiatan

Proposal pada umumnya terbagi menjadi dua, yakni proposal kegiatan dan proposal penelitian. Ke-2 nya harus ditulis dengan sistematika penulisan yang jelas dan runut.

Karena terkait dengan banyak orang dan berhubungan dengan satu kebutuhan, sistematika penulisan proposal juga penting menjadi perhatian. Pada umumnya, unsur yang perlu ada pada  proposal mencakup latar belakang, rumusan masalah, tujuan, manfaat, asumsi penelitian, hipotesis, dan kajian pustaka. Tetapi, sistematika penulisan ini memiliki sifat fleksibel, bergantung pada tujuan proposal itu sendiri.

Sistematika Proposal Penelitian

Saat menulis proposal penelitian, sistematika penulisan dan bagian bagian proposal kegiatan yang penting diperhatikan berikut ini:

  1. Latar belakang
  2. Rumusan masalah
  3. Tujuan penelitian
  4. Manfaat/signifikansi penelitian
  5. Tinjauan pustaka
  6. Asumsi penelitian
  7. Metode penelitian
  8. Subyek penelitian
  9. Tehnik pengumpulan data
  10. Analisis data
  11. Daftar pustaka atau Referensi

Sistematika  Proposal Kegiatan

Untuk penulisan proposal kegiatan formatnya lebih bervariasi, tergantung kepada siapa proposal itu disampaikan. Bila ingin disampaikan kepada donatur untuk pengajuan dana karena itu diperlukan daftar anggaran kegiatan. Tetapi bila disampaikan kepada calon pengisi acara maka tidak membutuhkan hal itu. Biasanya sistematika penulisan proposal kegiatan adalah sebagai berikut:

  1. Latar belakang kegiatan
  2. Dasar pemikiran
  3. Nama kegiatan
  4. Tujuan kegiatan
  5. Target kegiatan
  6. Manfaat kegiatan
  7. Jenis kegiatan
  8. Waktu dan tempat kegiatan
  9. Agenda atau Jadwal kegiatan
  10. Susunan panitia pelaksana
  11. Anggaran dana kegiatan
  12. Penutup.

Tujuan Proposal Kegiatan

Adapun tujuan dari dibuatnya sebuah proposal kegiatan diantaranya adalah:

Menjelaskan Rencana Kegiatan

Tujuan kegiatan dalam proposal sebenarnya adalah menyampaikan suatu rencana kegiatan, maka dari itu atas dasar tersebut kegiatan itu dapat diterima sekaligus selanjutnya memperoleh dukungan, memperoleh ijin, dan memperoleh dana dari sponsor untuk kelancaran agenda yang diadakan.

Memberikan Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Manfaat yang menjadi salah satu bagian dari tujuan penyusunan proposal kegiatan adalah memberikan informasi  pelaksanaan pada laporan kegiatan yang dilakukan. Sehingga atas dasar ini selanjutnya pihak-pihak yang membantu makin percaya. Apa lagi seandainya pada bagian akhir agenda biasanya ada laporan pertanggung jawaban kegiatan.

Unsur-Unsur Proposal Kegiatan

Tujuan pembuatan proposal kegiatan adalah untuk mendapatkan persetujuan atau legitimasi dari pimpinan sebagai ijin pelaksanaan acara. Sekalian untuk minta bantuan dana bila kegiatan itu memerlukan biaya cukup besar. Dalam proposal kegiatan, ada beberapa unsur yang perlu dipenuhi, yaitu:

1. Nama Kegiatan

Nama kegiatan sama dengan judul tulisan, karena itu harus dicantumkan. Deskripsi kegiatan bisa tercermin dari judul proposal, karena itu harus dibuat semenarik mungkin.

2. Dasar Pemikiran atau Pendahuluan

Pendahuluan dalam proposal berisi pokok-pokok pemikiran atau argumen perlunya melakukan kegiatan tertentu.

3. Bentuk atau Topik Kegiatan

Bentuk atau topik kegiatan berisi inti-inti kegiatan yang hendak dilaksanakan saat pelaksanaannya.

4. Tujuan Kegiatan

Tujuan berperan untuk mengarahkan dan memusatkan kegiatan yang hendak dilaksanakan.

5. Ruang Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup kegiatan yang hendak dilaksanakan harus mempunyai batasan-batas yang jelas. Ini akan membantu pembaca proposal untuk mengetahui keluasaan dan kedalaman materi sebagai subyek dan object perencanaan.

6. Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan berisi mengenai waktu, tempat, dan jumlah peserta atau partisipan yang diperkirakan dalam kegiatan.

7. Susunan Kepanitiaan

Bagian ini berisikan susunan panitia dimulai dari ketua sampai anggota seksi yang bertanggungjawab pada acara. Ini perlu ditulis dalam proposal supaya pembagian pekerjaan dan kerjanya jelas sehingga acara menjadi lancar.

8. Anggaran Biaya

Proposal seharusnya memberikan perincian biaya penyelenggaraan kegiatan. Tetapi, rencana biaya anggaran harus diperhitungkan secara rasional dan realitas, baik penghasilan atau pengeluaran. Hal ini supaya terjadi keseimbangan dan bisa lebih diterima oleh penyandang dana atau donatur.

9. Jadwal Acara Kegiatan

Rangkaian acara atau jadwal aktivitas harus jelas dan rinci supaya tidak ada ham-hal menyimpang saat pelaksanaan kegiatan nantinya.

10. Penutup

Bagian ini merupakan akhir dari proposal kegiatan. Berperan menekankan bahwa proposal diajukan dengan niat sungguh-sungguh sekaligus memperjelas kembali keutamaan kegiatan diselenggarakan. Di bagian penutup, penyusun proposal seharusnya bisa memotivasi pembaca untuk merasa optimis pada kegiatan yang direncanakan.

Cara Membuat Proposal Kegiatan

Untuk membuat proposal kegiatan yang baik dan benar serta menarik sudah dijelaskan secara rinci di atas, gunakan penjelasan di atas sebagai panduan ketika hendak membuat sebuah proposal kegiatan. Apabila masih meras kesuilitan dan bingung mengenai gambaran Proposal Kegiatan, Anda bisa melihat beberapa contoh Proposal Kegiatan berikut ini sebagai reverensi dalam pembuatan proposal yang sedang anda kerjakan.

Contoh Proposal Kegiatan Sekolah

Proposal Kegiatan sekolah adalah sebuah proposal yang disusun dalam rangka pengajuan permohonan bantuan dana atau ijin dan pesetujuan pelaksanaan suatu kegiatan di sekolah oleh warga sekolah seperti kegiatan-kegiatan Organisasi Intra Sekolah (OSIS). Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi halaman Contoh Proposal Kegiatan Sekolah Sederhana

Contoh Proposal Kegiatan di Lingkungan Masyarakat

Proposal Kegiatan di lingkungan masyarakat adalah sebuah proposal yang disusun oleh elemen anggota masyarakat dalam rangka pengajuan permohonan bantuan dana dan atau ijin atau pesetujuan pelaksanaan suatu kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan masyarakat dan melibatkan banyak warga masyarakat yang terdiri dari tokoh masyarakat, tokoh adat, tokoh pemuda dan aparatur kampung misalnya saja proposal kegiatan bakti sosial bersih desa, proposal kegiatan pentas kesenian daerah, dll. Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi halaman Contoh Proposal Kegiatan di Lingkungan Masyarakat

Contoh Proposal Kegiatan Desa

Proposal Kegiatan Desa adalah sebuah proposal yang disusun oleh unsur pemerintahan atau perangkat desa yang biasanya dalam rangka pengajuan permohonan bantuan dana pelaksanaan pembangunan infrastruktur seperti jalan, irigasi,  pertanian dan peternakan. Contohnya Proposal Permohonan Hewan Ternak, Proposal Permohonan Pembangunan Saluran Drainase, Proposal Permohonan Bantuan Bibit Padi dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi halaman Contoh Proposal Kegiatan Desa Sederhana

Contoh Proposal Kegiatan Kampus

Proposal Kegiatan Kampus adalah sebuah proposal yang disusun oleh organisasi mahasiswa dalam rangka pengajuan permohonan bantuan dana dan atau ijin pesetujuan pelaksanaan suatu kegiatan di Kampus seperti Proposal Kewirausahaan Mahasiswa, Proposal Pengabdian Masyarakat, Proposal Usaha Makanan dan lain-lain. Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi halaman Contoh Proposal Kegiatan Kampus Sederhana

Contoh Proposal Kegiatan Bakti Sosial

Propsosal Kegiatan Bakti Sosial adalah sebuah proposal yang berisi rancangan kegiatan bakti sosial yang dibuat oleh suatu kelompok atau organisasi  dalam rangka kegiatan kemanusiaan seperti pengumpulan dana untuk korban benca alam, kegiatan peduli dan pelestarian lingkungan.  Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi halaman Contoh Proposal Tentang Bhakti Sosial

Contoh Proposal Kegiatan Pentas seni

Proposal kegiatan pentas seni adalah sebuah proposal yang berisi rancangan suatu kegiatan pentas seni, berisi permohonan bantuan dana dan atau permohonan izin dan persetujuan pelaksanaan kegiatan yang disampaikan kepada isntansi atau lembaga swasta dan pemerintah. Contohnya seperti kegiatan pameran lukisan, kegiatan pameran kesenian daerah dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi halaman Contoh Proposal Kegiatan Pentas Seni di Sekolah Sederhana

Contoh Proposal Kegiatan Pramuka

Proposal Kegiatan Pramuka adalah sebuah proposal rancangan kegiatan pramuka yang disusun oleh anggota organisasi kepramukaan dalam rangka mengajukan permohonan bantuan dana dan atau permohonan ijin dan persetujuan pelaksaan suatu kegiatan kepramukaan yang disampaikan kepada para donatur swasta atau kepada instansi dan lembaga baik swasta maupun pemerintah khususnya lembaga atau instansi pendidikan. Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi halaman 

Contoh Proposal Kegiatan Pameran

Proposal Kegiatan Pameran adalah sebuah proposal yang berisi rancangan suatu kegiatan pameran yang hendak dilaksanakan oleh suatu kelompok atau organisasi ditujukan kepada lembaga atau instansi swaswta dan atau pemerintah dalam rangka memperoleh bantuan dana dan atau ijin pelaksanaan kegiatan pameran. Contohnya Proposal Kegiatan Pameran Lukisan, Pameran Benda-benda Antik atau Pameran produk elektorik dan otomotif. Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi halaman Contoh Proposal Kegiatan Pameran

Contoh  Proposal Kegiatan OSIS

Proposal Kegiatan OSIS adalah sebuah proposal yang dibuat oleh Anggota Organisasi Intra Sekolah berisi rancanangan suatu kegiatan yang akan dilaksanakan di lingkungan sekolah atau lingkungan masyarakat yang tinggal di sekitar sekolah dengan ciri khas pesertanya adalah warga suatu sekolah dan proposal tersebut dibuat dan diajukan kepada Kepala Sekolah untuk memperoleh bantuan dana pelaksanaan kegiatan OSIS dan atau memperoleh ijin dan persetujuan pelaksanaan kegiatan yang hendak dilaksanakan oleh OSIS itu sendiri. Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi halaman Contoh Proposal Kegiatan OSIS

Demikianlah Pembahasan dan Penjelasan mengenai Pengertian, Kerangka, Sistematika, Tujuan dan Unsur, Cara Membuat dan Contoh Proposal Kegiatan. Semoga bermanfaat dan jangan lupa untuk berkunjung kembali di kemudian hari apabila Anda membutuhkan contoh-contoh proposal.