Kali ini akan membahas cara menyisipkan gambar clip art pada sebuah lembar kerja program komputer Microsoft Excel.
Saat bekerja menggunakan program komputer Microsoft Excel, baik MS Excel 2003 maupun 2007, Anda bisa menempelkan gambar atau grafik di dalam worksheet. Saat ini sudah banyak format file gambar yang dapat diterima oleh Microsoft Excel, diantaranya adalah format BMP, TIF, CGM, DRW, PCX, WMF, dan beberapa format file grafik lainnya. Gambar yang tertempel di dalam worksheet akan diterima oleh Microsoft Excel sebagai suatu obyek (object).
Untuk menyisipkan sebuah obyek gambar pada lembar worksheet, ikuti langkah berikut ini. Pertama, pilihlah perintah menu Insert -> Picture, sehingga akan ditampilkan beberapa pilihan menu yang dapat Anda pilih. Pilihan Clip Art digunakan untuk membuka jendela task pane Clip Art yang berisi kumpulan kelompok gambar yang dapat Anda pilih untuk disisipkan pada worksheet.
Prosedur untuk menyisipkan obyek gambar Clip Art adalah sebagai berikut:
1. Pilih perintah menu Insert -> Picture -> Clip Art, sehingga akan tampil jendela task pane Clip Art. 2. Klik pilihan Organize Clips untuk membuka lembar kerja Microsoft Clip Organizer yang berisi obyek-obyek gambar yang dapat disisipkan. 3. Pilih salah satu kelompok gambar yang akan disisipkan, misalnya kelompok Agriculture pada bagian Collection List, sehingga akan tampil beberapa pilihan gambar dari kelompok tersebut.
4. Klik gambar yang akan disisipkan, kemudian geser ke dalam dokumen yang terbuka.
Gambar yang disisipkan akan diterima MS Excel sebagai sebuah obyek. Apabila gambar dalam kondisi terpilih, maka akan tampil titik rotasi yang berfungsi untuk memutar gambar. Untuk mengatur ukuran gambar, arahkan pointer mouse pada kotak handle, kemudian klik dan geser untuk memperbesar atau memperkecil ukuran gambar.
Untuk memutar obyek gambar, arahkan pointer mouse pada titik rotasi sampai berubah menjadi lingkaran panah, kemudian klik dan geser ke arah putaran yang dikehendaki. Jika Anda ingin memindah gambar, Anda bisa menggeser obyek gambar dan meletakkannya di posisi yang lain.
Selain itu, pada saat gambar dalam keadaan terpilih, Microsoft Excel akan menampilkan toolbar Picture yang dapat Anda gunakan untuk mengatur tampilan obyek.
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar.
a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk memper- cepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut. 1) Tab Home
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar).
Gambar .0. Tab menu Excel 2007
Gambar .. Toolbar clipboard pada Excel 2007
b) Font
Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.
Tabel 4.3 Nama dan fungsi submenu Font
Nama Fungsi
Font Style Format font/huruf (standar font pada Excel adalah Arial)
Copy Menggandakan teks (Ctrl + C)
Grow Font Membuat format huruf menjadi lebih besar
Shirnk Font Mengecilkan huruf Bold Menebalkan huruf Italic Mencetak huruf miring
Underline Memberi garis bawah pada huruf Border Memberi bingkai pada tabel Fiil color Memberi warna
Font Color Memberi warna pada huruf
Gambar .. Toolbar Font pada Excel 2007
c) Alignment
Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
Tabel 4.4 Nama dan fungsi submenu AlignmentAlignment
Nama Fungsi
Top Align Format teks rata tengah dengan posisi di sebelah kiri halaman
Middle Align Format teks rata tengah dengan posisi di tengah- tengah halaman
Bottom Align Penggalan halaman Align left Format teks rata kiri Justify Format teks rata tengah Align right Format teks rata kanan Decrease indent Paragraf menjorok ke kiri Increase indent Paragraf menjorok ke kanan Merger and
center
d) Number
Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
Tabel 4.5 Nama dan fungsi submenu Number
Nama Fungsi
General Tombol pengaturan sexara umum
Curency Format mata uang Percent Format persen
Coma Pemberian tanda koma pada data Decrease decimal Mengurangi angka desimal Increase desimal Menambah angka desimal
Gambar .. Toolbar Alignment pada Excel 2007
Gambar .. Toolbar Number pada Excel 2007
Gambar .. Toolbar Style pada Excel 2007
e) Styles
Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
Tabel 4.6 Nama dan fungsi submenu StylesStyles
Nama Fungsi
Conditional Formating
Pembuatan format yang dikondisikan atau sesuai keinginan
Format as Table Pembuatan tabel dengan format yang disediakan Cell style Pembuatan penampilan sel
f) Cells
Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Tabel 4.7 Nama dan fungsi submenu CellsCells
Nama Fungsi
Insert Menyisipkan sel Delete Menghapus sel
Format Pengaturan penampilan sel
Gambar .. Toolbar Cells pada Excel 2007
Gambar .. Toolbar Editing pada Excel 2007
g) Editing
Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Tabel 4.8 Nama dan fungsi submenu EditingEditing
Nama Fungsi
Autosum Menghitung secara otomatis, membuat rumus Eraser Menghapus sel
Sort and ilter Mengurutkan dan menyaring data
Find and select Mencari dan menseleksi data
2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-
model graik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini
terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut. a) Tables
Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti
Tabel 4.9 Nama dan fungsi submenu TablesTables
Nama Fungsi
Pivot tabel Membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang dapat ditentukan sendiri
Table Membuat tabel
Gambar .0. Toolbar Chart pada Excel 2007
Gambar .. Toolbar Text pada Excel 2007
Gambar .. Toolbar Tables pada Excel 2007
Gambar .. Toolbar Illustration pada Excel 2007
b) Illustrations
Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol)
seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
Tabel 4.10 Nama dan fungsi submenu IllustrationsIllustrations
Nama Fungsi
Picture Menyisipkan gambar Clip Art Menyisipkan clip art
Shape Menyisipkan gambar standar dari komputer Smart Art Menyisipkan gambar praktis
c) Chart, digunakan untuk membuat graik dengan berbagai model.
d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
3) Tab Page Layout
Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.
Gambar .. Toolbar Themes pada Excel 2007
b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.
Gambar .. Toolbar Page Setup pada Excel 2007
Gambar .. Toolbar Scale to Fit pada Excel 2007
c) Scale to it, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala
kolom atau baris secara otomatis.
Gambar .. Toolbar Sheet Option pada Excel 2007
d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.
Gambar .. Toolbar Arrange pada Excel 2007
e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta pe- rataan, group, dan rotasi gambar.
4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).
Gambar .. Toolbar-toolbar pada tab menu Formula program Excel 2007
5) Tab Data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan
memilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat sub- total.
Gambar .. Toolbar-toolbar tab menu Data pada Excel 2007
6) Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberi-
an komentar, serta penguncian data (keamanan data).
Gambar .. Toolbar-toolbar tab Review pada Excel 2007
Gambar .0. Toolbar-toolbar View pada Excel 2007
7) Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur
ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.
Diskusi .
Buatlah kelompok belajar dengan anggota maksimal 5 orang, kemudian kerjakan tugas di bawah ini!
1. Identiikasikan menu dan ikon pada Microsoft Excel yang belum dibahas dalam materi di atas.
2. Diskusikan fungsi masing-masing menu dan ikon tersebut!