Menghilangkan data duplikat di excel

Duplikasi data di Excel artinya terdapat data atau record yang sama pada suatu tabel di Excel. Dalam pengolahan data di Excel, data yang dibutuhkan tentu tidak boleh mengandung duplikasi data karena akan menyulitkan proses pengolahan ataupun proses analisis data tersebut.

Kenapa duplikasi data harus dibersihkan? Jika hal ini terjadi pada data suatu perusahaan maka hal ini akan berdampak buruk pada perusahaan tersebut. Misalnya, pada efiesiensi biaya, jika perusahaan Anda mengirimkan hadiah kepada pelanggan sebanyak 3 kali padahal seharusnya hanya cukup sekali saja. Hal ini dikarenakan, terdapat duplikasi data pada nama pelanggan tersebut, tentu hal ini akan merugikan perusahaan jika pengiriman hadiah bukan hanya kepada satu pelanggan tapi puluhan pelanggan yang terduplikasi.

Oleh karena itulah, pembersihan duplikasi data ini penting dilakukan dalam proses data cleansing (pembersihan data) untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin akan terjadi. Untuk penjelasan lebih jelasnya, mari simak penjelasan dibawah ini.

Artikel Menarik Lainnya:

• Tutorial Cara Mengunci File Excel dengan Password
• Cara Membuat Teks atau Tulisan Vertikal di Microsoft Word
• Panduan Cara Menginstall Windows 10 untuk Pemula

Cara Menghapus Data Ganda (Duplikat) di Excel

Bagaimana cara menghapus duplikasi data di Excel? Caranya cukup mudah dan sederhana. Berikut dibawah ini langkah-langkah menghapus duplikasi data di Excel.

1. Pertama, buka worksheet Excel dari data yang akan Anda bersihkan dari duplikasi. Pilih sel-sel yang akan Anda hapus duplikasi datanya.

2. Setelah itu, pilih Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Duplicate Values seperti yang ditunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini.

3. Kemudian, akan tampil jendela Duplicate Values. Disini, Anda bisa merubah jenis highlight untuk duplikasi data dengan memilih pemformatan yang ingin Anda pada kotak values with. Lalu klik OK.

4. Nah, hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini. Pada gambar dibawah, duplikasi data diberi warna background merah.

5. Sekarang untuk menghapusnya, pilih Data > Remove Duplicates seperti yang dintunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini.

6. Lalu, akan tampil jendela Remove Duplicates, disini saya mencentang semua kolum karena saya ingin menghapus setiap record yang duplikat. Klik OK.

7. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.  Duplikasi data pada tabel dibawah ini pun sudah dihapus (hilang). Sekarang tabel Anda bersih dari duplikasi data.

8. Tapi tabel Anda masih memiliki tanda pada beberapa sel tertentu. Untuk menghapusnya pilih Home > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Entire Sheet.

9. Hasil akhir dari penghapusan duplikasi data di Excel akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

Sekian pembahasan tentang cara menghapus data ganda / duplikat di Excel dengan mudah dan cepat. Baiklah, semoga pembahasan yang telah dijelaskan diatas bermanfaat dan selamat mencoba. Terima kasih!

Editor: Muchammad Zakaria

Download berbagai jenis aplikasi terbaru, mulai dari aplikasi windows, android, driver dan sistem operasi secara gratis hanya di Nesabamedia.com:

Anda bisa menggunakan Tools Remove Duplicate pada Excel untuk menghapus data yang sama pada file Excel. Tools ini sangat memudahkan pekerjaan jika Anda memiliki jumlah data dalam baris yang sangat banyak. Setidaknya ada 3 cara menghapus data duplikat di Excel. Mari pelajari satu per satu.

Penting! Jika Anda hanya ingin memberikan tanda (menyoroti) nilai duplicate di Excel, Silahkan kunjungi Artikel Find Duplicate.

Daftar Isi Konten:

• Remove Data Duplicate Berdasarkan Semua Kolom
• Remove Data Duplicate Berdasarkan Sebagian Kolom
• Remove Data Duplicate Tanpa Mengubah Data Asli
• Pintasan Panduan Sort & Filter Excel

Remove Data Duplicate Berdasarkan Semua Kolom

1. Pertama, klik pada cell manapun (Header / Data). Misalnya Cell A2. Lalu Pilih Tab Data dan Klik Remove Duplicates
2. Kedua, Pada Windows Remove Duplicate, centang semua kolom. Dan jika Data Anda memiliki Header, silahkan centang box “My Data Has Header”. Lalu klik Ok. Dan berikut Hasilnya.

Anda bisa lihat, Excel menemukan nilai duplikat (sama persis) pada ROW 2 berdasarkan semua kolom. Cell berwarna merah adalah nilai duplikat dari cell berwarna hijau. Excel tidak menghapus row 2 (berwarna hijau), namun hanya menghapus row 7 dan 13 (berwarna merah)

Remove Data Duplicate Berdasarkan Sebagian Kolom

Sebagai contoh, Saya akan menghapus nilai duplikat berdasarkan kolom Nama dan Provinsi. Perhatikan gambar berikut:

1. Pertama-tama, klik pada cell manapun dalam data Anda. Kemudian Klik Tab Data, dan Klik Remove Duplicate (sama seperti cara sebelumnya)
2. Kedua, Centang pada Kolom Nama dan Provinsi (atau kolom apapun yang Anda inginkan). Lalu klik Ok. Hasilnya sebagai berikut:

Excel menemukan dan menghapus 7 ROW duplikat (berwarna merah). Sedangkan 5 ROW sebagai nilai pertama dari duplikatnya (berwarna hijau) tidak di hapus.

Sebagai contoh, Pada ROW 2, Nama: Sutama, Provinsi: Sumatera Barat. Excel akan mencari data yang sama dengan ROW 2. Kemudian Exel menemukannya pada ROW 7 dan 13.

Contoh ke dua, Pada ROW 10, Nama: Sutama, Provinsi: Sumatera Selatan. Provinsi pada ROW 10 berbeda dengan ROW 2, jadi ini bukan data duplikat. Sedangkan data duplikat ROW 10 di temukan pada ROW 17.

Remove Data Duplicate Tanpa Mengubah Data Asli

Anda bisa menggunakan fitur “Advanced Filter” untuk menghapus data duplikat tanpa mengubah data aslinya, melainkan membuat salinan pada cell lain.

Sebagai contoh, Saya ingin menghapus data duplikat berdasarkan Kolom Nama, lalu membuat salinan ke cell F1. Perhatikan gambar berikut:

1. Pertama, Klik pada cell manapun dalam data Anda.
2. Kedua, Fokus pada Tab Data, Lalu Klik Advanced.
3. Ketiga, pada WIndow Advanced Filter, Pilih “Copy to another location“, isi $A$1:$A$17 pada List Range, isi $F$1 pada Copy to, dan Centang Unique records only. Lalu klik Ok.

Saya jelaskan tentang isian pada Window Advanced Filter.

1. Bagian Action.
Jika Anda memilih “Filter the list, in-place”, maka nilai duplikat pada data asli akan di hapus. Namun jika Anda memilih “Copy to another locations”, maka nilai duplikat pada data asli tidak akan di hapus.

2. List Range.
Kenapa harus di isi dengan $A$1:$A$17 ? Karena dalam contoh ini, saya hanya menghapus duplikat berdasarkan kolom nama. Anda juga bisa menggunakan kriteria khusus lainnya. Misalnya, jika Anda ingin menghapus nilai duplikat berdasarkan semua kolom, maka Anda bisa Blok semua data (termasuk header). Dalam contoh ini, isiannya berupa $A$1:$D$17.

3. Copy to.
Merupakan perintah kepada Excel untuk membuat salinan dari data asli (tanpa duplikat data) ke cell / sheet tertentu. Dalam contoh ini, salinan data akan tampil pada cell F1.

4. Unique Record Only.
Centang bagian ini jika Anda ingin menampilkan nilai unik saja (tidak termasuk duplikat) pada cell / sheet tujuan. Dalam hal ini, cell tujuan adalah F1.

Pada Cell F1 akan muncul Daftar Nama Tanpa Duplikat (Berdasarkan Kolom Nama).

Saya yakin masih banyak kasus berbeda dalam penggunaan Excel. Jika Anda belum menemukan Solusi dari artikel ini, Silahkan kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari Semua Sub-Bab.

Pintasan Panduan Sort & Filter Excel

1. Sort: Cara mengurutkan data di Excel (1 kolom, 2 atau lebih kolom, dan custom)
2. Sort by Color: Cara mengurutkan data berdasarkan warna Cell
3. Reverse & Randomize List: Cara mengacak nama menggunakan rumus RAND, membalikkan urutan data menggunakan Sort serta (BONUS) contoh mengambil nama dari list data secara acak (gabungan fungsi INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA).
4. Filter & AutoFilter: Cara Memfilter Data (Angka, Teks, Tanggal) secara manual dan otomatis menggunakan fitur AutoFilter
5. Quick Filter: Cara Memfilter Cepat Menggunakan Pintasan Keyboard (tanpa menyentuh Mouse / Touchpad) seperti menggunakan CTRL + SHIFT + L, ALT + Panah bawah – E dll.
6. Advanced Filter: Memfilter Data Berdasarkan Kriteria Tertentu (Bisa Menggunakan Fungsi Excel)
7. Data Form: Cara Membuat Form Input Data (seperti data stok barang, absensi karyawan, data karyawan, data penjualan dll.)
8. Remove Duplicates: (Anda Disini).
9. Outlining Data: Mengelompokkan Data (Grouping) untuk Membuat Subtotal Khusus.
10. Subtotal: Menampilkan Subtotal berdasarkan Filter Data.

Note: Saya menyusun Pusat Panduan Belajar Microsoft Excel menjadi 4 Level (Dasar, Rumus / Fungsi, Analisis Data, dan VBA). Setiap Level memiliki BAB dan SUB-BAB yang bisa Anda pelajari. Silahkan gunakan Pintasan Pusat Panduan Microsoft Excel berikut:

Dasar Excel
(VIEW)

Rumus / Fungsi
(VIEW)

Analisis Data
(ANDA DILEVEL INI)

VBA / Macro
(view)

List Artikel Terbaru

×

"Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!"

×

Apakah Panduan ini Membantu Menyelesaikan Permasalahan Anda ?

Traktir Saya secangkir kopi supaya kuat begadang untuk membuat konten-konten Panduan yang berkualitas dan membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Bagaimana cara menghilangkan data double di Excel?

12 Langkah langkah untuk menghilangkan nilai nilai duplikat pada Excel adalah?

Remove Duplicate ada dimana?

Di dalam menu program Excel apakah remove duplicate berada?