Jelaskan mengenai kelebihan dari microsoft excel selain untuk pengolah angka

GridKids.id - Kids, pada artikel sebelumnya kamu sudah belajar tentang beberapa fitur-fitur pada aplikasi Microsoft Excel lengkap dengan fungsinya.

Aplikasi pengolah angka ini dikenal bisa membantu mengolah berbagai data dalam spreadsheet hingga menyajikan hasil pengolahan datanya dengan efisien.

Nah, kali ini kamu akan diajak untuk mengenal kelebihan dan kekurangan dari aplikasi Microsoft Office satu ini.

Dilansir dari kompas.com, ada beberapa kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel, di antaranya:

Kelebihan Microsoft Excel

1. Tampilan yang mudah dikenali dan dioperasikan;

2. Memiliki fitur untuk membuat grafik data;

3. Punya kemampuan penyimpanan data yang cukup besar;

4. Mudah untuk mengoperasikan rumus dan logika dalam aplikasi ini.

Baca Juga: 14 Nama-Nama Fitur Aplikasi Microsoft Excel yang Wajib Kamu Tahu

Kekurangan Microsoft Excel

Microsoft Excel enggak bisa dikerjakan secara langsung, data yang banyak tetap harus diinput dengan manual atau satu per satu.

Tak hanya punya kelebihan, aplikasi pengolah data ini juga punya kekurangan, di antaranya:

1. Pengguna aplikasi yang belum benar-benar memahami fungsi, rumus, atau logikanya akan merasa kesulitan untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi ini.

2. Jika salah memasukkan rumus, data yang dihasilkan akan terpengaruh.

Sehingga perhitungannya akan enggak tepat atau datanya enggak bisa terbaca.

3. Perlu waktu untuk memasukkan data dalam jumlah banyak ke Microsoft Excel, karena input data harus dilakukan secara manual (satu per satu).

4. Perlu biaya yang cukup mahal untuk bisa mengakses aplikasi Microsoft Excel yang asli atau resmi.

5. Dokumen yang dihasilkan kurang stabil tiap versinya.

6. Versi terbaru Microsoft Excel perlu perangkat (komputer) dengan spesifikasi menengah ke atas.

 ----

Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel – Siapa yang tidak tahu Microsoft Excel? Buat yang terbiasa menggunakan komputer atau laptop tentunya tidak asing lagi dengan aplikasi ini. Terkhusus buat kamu yang menggunakan Windows tentunya lebih sering mendengar aplikasi ini.

Aplikasi Microsoft Excel ini adalah aplikasi yang paling umum dan paling sering digunakan untuk mengolah, membuat, menganalisis dan meringkas data. Aplikasi ini sangat penting untuk digunakan di perusahaan. Karena baik fitur dan tampilan sangat menarik dan mudah dipahami.

Nah, pada ulasan berikut ini kita akan sedikit membahas tentang kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel yang tentunya penting buat kamu yang mulai ingin menggunakan Excel. Tapi sebelum itu, kita akan sedikit mengulas juga tentang apa itu Microsoft Excel dan beberapa fungsinya. Supaya kamu tidak hanya tahu kelebihan dan kekurangan tapi juga tahu fungsinya.

Daftar Isi

• Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel
  • 1. Apa Itu Microsoft Excel?
  • 2. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel
• Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
  • 1. Kelebihan Microsoft Excel
    • Data Lebih Terorganisir
    • Formula Excel Cukup Lengkap
    • Terintegrasi Dengan Microsoft Office
  • 2. Kekurangan Microsoft Excel
    • Sulit Untuk Pemula
    • Memakan Waktu
    • Harga Microsoft Excel Mahal
• Akhir Kata …

Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel

Pertama-tama sebelum berbicara tentang kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel, kamu wajib tahu apa itu Microsoft Excel. Karena tidak mungkin rasanya kamu mencari kelebihan Excel tanpa tahu apa itu Excel. Berikut pengertian dan fungsi Microsoft Excel yang diulas secara ringkas.

1. Apa Itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi atau software yang dibuat oleh Microsoft Corporation dan digunakan pada sistem operasi Windows dan Mac OS. Microsoft Excel digunakan untuk membantu dalam mengelola angka agar lebih cepat dan efisien. Di mana aplikasi Microsoft Excel tersusun dalam Workbook (buku kerja) yang terbagi ke dalam Worksheet (lembar kerja) yang terdiri dari berbagai baris dan kolom.

Untuk lebih jelasnya mengenai Workbook dan Worksheet dapat dilihat pada artikel berjudul Perbedaan Workbook dan Worksheet di Microsoft Excel.

Microsoft Excel merupakan salah satu dari sekian banyak program aplikasi yang terdapat di Microsoft Office, di mana pada Excel lebih dikhususkan sebagai aplikasi pengelola angka. Maka tidak heran lagi buat kamu yang menggunakan Windows pasti aplikasi Excel ini bersanding dengan dua temannya, yakni Microsoft Word dan Microsoft Power Point. Karena memang ketiga aplikasi tersebut adalah aplikasi yang sangat penting untuk pekerja kantoran.

Microsoft Excel cukup digemari oleh penggunanya karena selain sebagai aplikasi yang paling umum digunakan, juga karena fitur Formula dan Function yang cukup lengkap. Kalau istilah sederhananya rumus-rumus yang bisa kita gunakan pada Microsoft Excel cukup lengkap.

Formula dan fungsi ini yang nantinya kita gunakan untuk membantu kita dalam mengerjakan berbagai proses perhitungan agar semakin cepat dan efisien. Karena dengan formula Excel kamu bisa melakukan perhitungan mulai dari yang paling sederhana hingga rumus yang sangat kompleks.

Baca Juga:

4 Rumus Menghitung Umur di Excel yang Mudah

5 Langkah Mudah Menghilangkan Garis Cell Pada Excel

2 Cara Convert File Excel ke PDF yang Paling Mudah

2. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Jika kamu bekerja membuat sebuah laporan yang berkaitan dengan angka, seperti keuangan dan lain-lain. Maka Excel adalah solusi tercepat untuk membuat pekerjaanmu semakin gampang. Karena dengan fungsi utama Excel adalah untuk mempermudah pekerjaan kamu dalam mengelola angka. Setidaknya, berikut ini beberapa fungsi yang kamu dapatkan saat menggunakan Microsoft Excel, antara lain adalah:

1. Sebagai aplikasi yang berfungsi untuk mengelola data, baik itu membuat, mengatur, menganalisa, meringkas data, dan lain sebagainya.
2. Berfungsi untuk mempermudah dalam melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
3. Membantu dalam menyelesaikan perkara logika dan matematika.
4. Mempermudah dalam membuat berbagai macam grafik dan diagram.
5. Berfungsi untuk membuat catatan keuangan, anggaran serta laporan keuangan.
6. Melakukan analisa riset harga.
7. Dapat digunakan untuk membuat daftar hadir serta nilai pada sekolah maupun universitas.
8. Dapat digunakan untuk melakukan konversi uang dengan cepat.
9. Mempermudah dalam melakukan perhitungan dari hasil penelitian.
10. Dan masih banyak fungsi-fungsi yang lainnya.

Nah, dari beberapa fungsi diatas setidaknya Microsoft Excel sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan kamu. Misal, seperti manfaat Microsoft excel berikut ini:

1. Bidang Akuntansi, sangat bermanfaat untuk menghitung laba/rugi, melihat besarnya keuntungan dalam satu bulan, menghitung gaji dan lain sebagainya.
2. Penghitungan Matematis, sangat bermanfaat untuk mencari hasil penjumlahan dan pengurangan, perkalian dan pembagian, menghitung rata-rata, dan lain sebagainya.
3. Membuat Grafik, sangat bermanfaat untuk membuat grafik seperti angka kelahiran di desa, grafik kunjungan, grafik nilai raport, dan lain-lain.
4. Operasi Tabel, meskipun dengan Microsoft Word kamu bisa membuat tabel, tapi dengan Microsoft Excel kamu tidak akan merasa kesulitan saat ingin input data. Karena di Excel kamu bisa membuat hingga ribuan kolom dengan mudah.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Nah, setelah kamu mengetahui apa itu Microsoft Excel maka sekarang kita bisa sedikit mengulas tentang kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel. Karena meskipun Microsoft Excel penuh dengan segudang manfaat dan fungsi tentunya tetap memiliki beberapa kekurangan.

Berikut adalah kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel:

1. Kelebihan Microsoft Excel

Apa saja kelebihan Excel? Berikut kelebihan Microsoft Excel yang wajib kamu tahu:

Data Lebih Terorganisir

Salah satu kelebihan Microsoft Excel adalah kemampuannya yang mampu mengatur jumlah data yang besar dengan sangat teratur. Di mana tampilan embar kerjanya terlihat sangat rapi dan grafik yang di tampilkan juga menarik.

Maka dari itu, dengan tampilan data yang lebih terorganisir ini membuat kita dapat menganalisa data sekaligus mudah mencerna hasil kerja kita. Terutama jika kita menginginkan tampilan berupa grafik, presentasi, atau data visual lainnya.

Formula Excel Cukup Lengkap

Salah satu fungsi Excel adalah mempermudah kamu dalam mengelola angka. Baik itu berupa hitungan sederhana sampai hitungan yang sangat kompleks. Nah, salah satu kelebihan Microsoft Excel yang paling saya sukai adalah kehadiran formula atau rumus-rumus yang sangat lengkap. Jadi, menghitung dengan Microsoft excl jauh lebih cepat dan mudah ketimbang menggunakan kalkulator.

Hanya saja, kelebihan yang satu ini tergantung dengan kemampuan kita dalam mengoperasikan Microsoft excel. Karena rumusnya yang sangat banyak dan sangat kompleks, maka tak jarang kalau kadang kita juga cukup kesulitan mengingat rumus-rumus Excel.

Terintegrasi Dengan Microsoft Office

Salah satu keuntungan lebih kamu menggunakan Microsoft Excel ini karena sudah terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office yang lainnya. Terkhusus dua sahabatnya yang selalu sudah terinstall di komputer kamu.

Saat kamu menggunakan Microsoft Word atau PowerPoint misalnya. Kamu dapat dengan mudah membuat dan menambahkan presentasi yang dinamis hanya dengan mengimpor dari Microsoft Excel. Jadi, tidak harus membuatnya secara ulang.

2. Kekurangan Microsoft Excel

Sayangnya dengan kelebihan Microsoft Excel yang cukup super itu, Microsoft Excel juga mempunyai beberapa kekurangan layaknya aplikasi lain. Tapi setidaknya kekurangan tersebut juga wajib kita tahu, agar kita dapat sedikit mengatasinya.

Berikut ini adalah kekurangan Microsoft Excel yang wajib kamu tahu!

Sulit Untuk Pemula

Nah, kalau kekurangan Microsoft Excel yang ini tergantung dari penggunanya. Jika kamu banyak latihan menggunakan Microsoft Excel tentunya kekurangan ini dapat teratasi. Tapi, sayangnya belajar Microsoft Excel tak semudah dengan dua sahabatnya Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint. Menggunakan Microsoft Excel kamu butuh usaha lebih agar dapat mengerti.

Karena banyak penggunaan formula atau rumus Excel hanya untuk mendapatkan hasil yang sempurna, tak jarang kamu akan dibuat pusing. Tentunya perbanyak latihan agar tidak semakin frustasi saat menggunakan Microsoft Excel untuk pekerjaan.

Memakan Waktu

Hampir sama dengan kekurangan Microsoft Excel yang pertama, kekurangan yang kedua ini juga bisa disebabkan karena kurang paham dalam menggunakan Microsoft Excel. Meskipun tidak menutup kemungkinan yang paham juga masih memakan waktu lama. Terutama saat pertama kali membuat laporan.

Karena banyaknya data yang harus dimasukkan kemudian menyesuaikan dengan perhitungan terkadang akan memerlukan banyak waktu lebih.

Harga Microsoft Excel Mahal

Pada dasarnya Microsoft Excel ini tidak bisa kita gunakan dengan gratis loh. Meskipun dengan kekuatan Crack membuat kamu bisa menggunakannya secara gratis, sebenarnya itu menjadi aplikasi ilegal. Sedangkan pada versi aslinya untuk menggunakan aplikasi ini kamu perlu merogoh kocek yang cukup dalam.

Apa Kelebihan Microsoft Excel dibandingkan dengan program aplikasi pengolah angka lainnya?

Apakah Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengolah angka jelaskan?

Apakah fungsi dari Microsoft Office Excel?