Jelaskan cara pembuatan grafik melalui Excel 2007

Pro.Co.Id – Grafik merupakan sebuah bentuk visualisasi dari tabel yang berfungsi untuk menyajikan perbandingan data pada satu atau beberapa seri data. Terdapat beberpa jenis grafik yang biasa digunakan untuk menyajian perbandingan suatu data, seperti grafik batang, grafik garis dan grafik lingkaran.

Pada grafik batang atau biasa disebut dengan histogram digunakan untuk memberikan penekanan pada perbedaan tingkat atau aspek. Grafik garis biasa digunakan untuk menggambarkan suatu perkembangan atau eprubahan data dari waktu ke waktu. Grafik lingkarang merupakan bentuk penyajian data statis berbentuk lingkaran yang biasa digunakan untuk menggambarkan persentase dari nilai total atau nilai keseluruhan.

Lalu bagaimakah cara membuat grafik? Berikut ini Pro.Co.Id akan menyajikan tutorial tentang cara membuat diagram atau grafik menggunakan ms.Excel Cara ini dapat anda gunakan pada Microsoft Excel 2007 atau versi di atasnya, karena langkah yang dilakukan cenderung sama, hanya saja letak perintahnya sedikit berbeda.

Cara Membuat Grafik Menggunakan Ms.Excel

• Buka terlebih dahulu lembar kerja Ms.Excel

• Setelah itu buatlah contoh tabel sederhana, seperti di bawah ini

• Lalu Blok data yang akan dibuat grafik

• Setelah itu pilih menu Insert, pada tool Charts pilih grafik yang akan digunakan. Pada contoh saya menggunakan grafik garis yaitu Line.

• Maka akan muncul tampilan grafik yang telag anda buat sesuai dengan data pada tabel

• Untuk mengubah desain garis pada grafik pilih tools Quick Styles, dan pilih grafik yang anda inginkan.

• Untuk menghilangkan garis pada grafik menggunakan tool Quick Layout

• Langkah selanjutnya kita akan mengubah tampilan marker menjadi lingkaran pada grafik, caranya dengan meletakkan kursor pada marker lalu klik kanan pilih Format data series, maka akan muncul jendela format data series, pilih marker option, lalu Built in dan pilih lingkaran pada tanda panah.

• Sebelum jendela format di tutup, kita dapat mengganti pula tampilan pada garis pada Line Style, dan atur garis sesuai yang anda inginkan, klik Close

• Lihat gambar dan mengalami perubahan.

Selesai..

Note:

Untuk merubah bentuk grafik anda tidak perlu mengulangi cara diatas, anda hanya perlu memilih tools change chart type dan ganti sesuai dengan grafik yang anda inginkan.

Sedangkan untuk merubah atau menambah data, anda dapat menambahkannya dengan mengklik kanan pada grafik lalu pilih select data, maka akan muncul jendela perintah untuk menambah, menghapus atau meng edit data.

Demikian informasi yang diberikan tentang Cara Membuat Grafik Pada Ms.Excel. Semoga informasi yang diberikan bermanfaat.

Membuat grafik di Microsoft Excel 2007 hampir sama dengan di Excel versi-versi sebelumnya. Hanya terdapat perbedaan kecil terutama di menu ribbon juga interface sub menu yang tersedia. Bagi yang pernah menggunakan versi 2000 atau 2003, tak butuh waktu lama untuk memahami langkah-langkahnya.

Langsung saja, berikut ini panduan membuat grafik di program Microsoft Excel 2007 yang dirancang khusus bagi pemula yang baru saja bersentuhan dengan program ini.

• Anggaplah ini data yang Anda miliki, atau buat saja data acak sendiri sambil mempraktekkan tutorial ini. Setelah data siap, tandai semua data di dalam tabel kemudian klik Insert dan perhatikan ada beberapa pilihan grafik di sana, antara lain column, line, pie, bar, area dan scatter. Anda boleh memilih yang mana saja, tapi rekomendasi saya pilih Column atau Pie. Dua grafik ini yang paling sering digunakan.

Info Menarik:[Panduan Pemula] Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel 2007

• Berikutnya akan muncul lagi beberapa pilihan jenis grafik column, silahkan pilih yang Anda sukai.

• Hasilnya seperti ini, grafik sudah jadi sekarang tinggal diubah-suaikan dengan data Anda. Anda juga bisa mengubah warna grafik atau memberi warna latar. Arahkan kursor ke grafik dan klik kanan, nanti akan ada beberapa opsi yang bisa Anda eksplore.

Info Menarik:Robot Kelelawar Vampir ‘Daler’ Bisa Terbang serta Merangkak

• Bagaimana jika saya ingin membuat grafik data di kolom tabel tertentu saja? Bisa, langkahnya sama, tandai data yang diinginkan (berarti tidak semua data), misalnya data Januari, kemudian klik Insert – Column.

• Selesai, grafik yang ditampilkan sekarang hanya tabel di bulan Januari. Grafik ini bersifat real-time, setiap kali Anda mengubah besaran data, maka ketinggian grafik juga akan berubah.

Demikian panduan singkat soal membuat grafik di program Excel 2007, silahkan dicoba dan jika Anda pertanyaan jangan sungkan untuk meninggalkan komentar.

Sumber gambar header Shutterstock.

Menu untuk membuat grafik di Excel ada di tab Insert group Chart.

Misal ada data seperti gambar dibawah

Maka cara untuk membuat grafik dengan data diatas adalah sebagai berikut :

Buat range untuk data yang akan dibuat grafiknya

Untuk Kasus diatas maka buat range A2:D8

Pilih grafik yang akan digunakan

Klik tab Insert, kemudian pilih type grafik yang akan digunakan, misal yang dipilih adalah grafik column 2D.

Hasilnya seperti gambar dibawah.

Mengubah Tipe Grafik

Grafik yang telah dihasilkan bisa diubah tipenya. Caranya cukup mudah, klik pada grafik yang akan diubah tipenya, akan muncul tab Design, cari group Type yang ada dibagian paling kiri.

Klik pada menu “Change Chart Type”, maka akan muncul dialog box seperti gambar dibawah

Akan muncul banyak pilihan tipe grafik yang bisa digunakan, misal dipilih tipe line, maka hasilnya seperti gambar dibawah.

Menambah Data

Data yang digunakan untuk menghasilkan sebuah grafik bisa berubah sewaktu-waktu, misal dari data diatas bisa bertambah dengan masuknya data penjualan bulan berikutnya.

Bagaimana cara supaya grafik berubah dengan penambahan data baru?

Ada berbagai cara yang bisa dipilih, tetapi ada cara yang paling mudah, yaitu :

Klik pada grafik, maka akan muncul kotak yang mengelilingi data.

Pada gambar diatas kotak mengelilingi data bulan januari sampai juni. Untuk mengubah tampilan grafik tinggal menarik kotak sampai bulan desember.

Arahkan kursur ke pojok kanan bawah sampai bentuk kursor berubah menjadi anak panah dua sisi.

Klik and drag kotak sampai data bulan desember, kemudian lepas.

Maka grafik akan langsung berubah menyesuaikan dengan penambahan data.

Merubah Informasi Digaris Horisontal

Informasi digaris horisontal bisa diubah, apakah berdasarkan informasi yang ada dikolom ataupun baris. Pada contoh sebelumnya informasi digaris horisontal berisikan data bulan, artinya data tersebut adalah informasi berdasarkan data dibaris.

Untuk mengubah informasi yang ada digaris horisontal berdasarkan data dikolom, klik grafik.

Akan muncul tab Design, pada bagian Group Data klik menu “Switch Row/Column”

Hasilnya seperti gambar dibawah

Informasi digaris horisontal berubah menjadi informasi berdasarkan data dikolom. Untuk mengembalikannya lagi tinggal klik sekali lagi, maka data akan berubah lagi.

Grafik Kombinasi

Pada contoh sebelumnya grafik ditampilkan dengan satu tipe grafik, jika berbentuk balok maka semua berbentuk balok, jika berbentuk garis maka semua berbentuk garis.

Berikut adalah cara untuk menampilkan grafik dengan tipe kombinasi. Misal data penjualan kaos 1 dan kaos 2 berbentuk line, sedangkan data penjualan kaos 3 berbentuk balok.

Dari contoh sebelumnya semua data penjualan kaos ditampilkan dengan grafik tipe garis.

Klik pada garis “Hijau” yang mewakili grafik penjualan kaos 3.

Jika sudah terpilih maka garis “Hijau” tersebut akan dikelilingi oleh titik-titik, dan ditable data penjualan kolom D yang berisikan data penjualan kaos 3 akan dikelilingi oleh garis berbentuk kotak.

Klik kanan pada garis “Hijau”, kemudian pilih “Change Series Chart Type…”

Akan muncul semua tipe grafik yang disediakan oleh Microsoft excel. Pilih tipe grafik bar (balok), kemudian OK. Hasilnya seperti gambar dibawah.

Data penjualan Kaos 3 ditampilkan dalam grafik berbentuk balok.

Menambahkan Label

Grafik bisa ditambahkan label baik berupa judul grafik, judul untuk garis horisontal maupun judul untuk garis vertical. Untuk menambahkan label klik pada grafik, maka akan muncul tab Layout, semua yang berhubungan dengan label ada di Group Labels.

Judul Grafik

Untuk menambahkan judul grafik, klik pada grafik, akan muncul tab Layout.

Klik Chart Title digroup Label, akan muncul beberapa pilihan seperti gambar dibawah.

• None, tidak ada judul grafik
• Centered Overlay Title, judul grafik diletakkan diatas, rata tengah dan “mengambang” diatas grafik, ukuran grafik tidak akan menyesuaikan dengan adanya judul grafik.
• Above Chart, judul grafik diletakkan diatas grafik yang mengakibatkan ukuran grafik akan menyesuaikan dengan penambahan judul.

Dari contoh sebelumnya misal untuk judul grafik dipilih “Above Chart”, ubah judul menjadi “Penjualan Kaos”, hasilnya seperti gambar dibawah.

Ukuran grafik menjadi sedikit mengecil dengan penambahan judul grafik.

Judul Garis Horisontal

Secara default garis horisontal hanya menampilkan data series, tidak menampilkan judul. Untuk menampilkan judul garis horisontal, klik grafik, akan muncul tab Layout.

Klik Axis Title digroup Labels, pilih Primary Horizontal Axis Title. Hanya ada 2 pilihan.

• None, tidak ada judul garis horizontal
• Title Below Axis, judul garis horizontal akan diletakkan dibawah garis.

Dari contoh sebelumnya, tampilkan judul garis horizontal dan ubah judul menjadi “Bulan”, hasilnya seperti gambar dibawah.

Judul Garis Vertikal

Sama seperti judul garis horizontal, judul garis vertical secara default tidak ditampilkan. Untuk menampilkan judul garis vertical, klik grafik, akan muncul tab Layout.

Klik Axis Title digroup Lables, pilih Primary Vertical Axis Title. Ada 4 pilihan.

• None, tidak ada judul garis vertical
• Rotated Title, judul garis vertikal ditampilkan dengan posisi diputar, secara default akan diputar berlawanan dengan arah jarum jam sejauh 90”
• Vertical Title, judul garis vertikal ditampilkan dengan posisi vertical, sejajar dengan garis vertical, huruf pertama berada diposisi paling atas.
• Horizontal Title, judul garis vertical ditampilkan dengan posisi horizontal, sejajar dengan garis horizontal.

Dari contoh sebelumnya, tampilkan judul garis vertical, pilih “Rotated Title” dan ubah judul menjadi “Quantity”, hasilnya seperti gambar dibawah.

Legend

Legend digunakan untuk menginformasikan warna yang mewakili sebuah grafik. Secara default legend akan ditampilkan disebelah kanan grafik.

Untuk mengubah posisi legend atau tidak menampilkan sama sekali, klik grafik, akan muncul tab Layout.

Klik Legend digroup Labels, ada beberapa pilihan.

• None, legend tidak ditampilkan
• Show Legend at Right, legend ditampilan dikanan grafik
• Show Legend at Top, legend ditampilan diatas grafik
• Show Legend at Left, legend ditampilan dikiri grafik
• Show Legend at Bottom, legend ditampilan dibawah grafik
• Overlay Legend at Right, legend ditampilan dikanan grafik secara mengambang
• Overlay Legend at Left, legend ditampilan dikiri grafik secara mengambang

Dari contoh sebelumnya, tampilkan legend dibawah grafik, hasilnya seperti gambar dibawah