Halaman utama aplikasi pdf panduan

Bagaimana tidak? Seiring berkembangnya zaman, file PDF semakin sering digunakan perusahaan untuk berbagai keperluan bisnis.

PDF kini dianggap sebagai cara yang baik untuk berbagi pendapat dan memastikan bahwa ide yang tersaring tidak dapat diubah tanpa meninggalkan jejak elektronik.

Nah, kira-kira, seperti apa langkah terbaik untuk membuat sebuah dokumen PDF? Berikut Glints paparkan caranya melalui Microsoft Word dan Aplikasi Word.

Cara Membuat PDF di Laptop atau PC

Biasanya, saat hendak membuat dokumen, kamu akan lebih sering menggunakan laptop ataupun PC.

Hal ini tentunya berlaku karena fitur beserta cara kerja aplikasi di laptop lebih simpel dan praktis untuk berbagai keperluan.

Nah, sekarang ini, kamu pun bisa membuat file PDF di laptop, menggunakan aplikasi Microsoft Word dan WPS.

Agar lebih jelas, berikut Glints paparkan langkah-langkahnya untukmu. Yuk, disimak!

1. Membuat PDF dengan Microsoft Word di laptop

Sejatinya, Microsoft Word menggunakan format file DOCX secara default. 

Akan tetapi, tahukah kamu? Bahwa pengguna juga bisa membuat file PDF di aplikasi Microsoft Word? 

Ya, metode ini bisa sangat berguna. Pasalnya, PDF memiliki dua keunggulan utama dibandingkan dokumen Word standar, yakni dari keamanan dan fleksibilitas file-nya.

Nah, kira-kira, bagaimana cara untuk membuat PDF dengan aplikasi Microsoft Word? Berikut langkah-langkahnya sesuai ujaran Get Proofed.

a. Buka dokumen Word dan klik file

© Glints

• Hal pertama yang harus kamu lakukan saat membuat file PDF di Word adalah untuk membuka dokumen yang ingin dijadikan PDF.
• Kamu bisa melakukan ini dengan memilih opsi Open di halaman utama Microsoft Word.
• Berikutnya, klik file, lalu pilih opsi Export. Nanti akan muncul dua opsi lagi, yakni Create PDF/XPS Document dan Change File Type.
• Di sini, kamu harus memilih opsi Create PDF/XPS untuk melanjutkan proses pembentukan file PDF.

b. Pilih PDF dan level optimasi

• Setelah menekan opsi Create PDF/XPS, cara untuk membuat file PDF berikutnya adalah dengan memilih PDF sebagai jenis dokumenmu.
• Setelah itu, klik Options untuk mengedit level optimasi. Nantinya, akan muncul kolom penyuntingan seperti gambar di atas.
• Hal ini cukup penting agar dokumen PDF-mu memiliki identitas yang valid.

c. Ubah nama file dan publish

© Extendoffice.com

Langkah terakhir dalam cara membuat file PDF dalam Microsoft Word adalah untuk mempublikasikan file PDF barumu.

Namun, sebelum bisa dipublikasi, kamu harus mengubah nama dan lokasi pembentukan file PDF-mu.

Setelah sudah selesai, klik Publish seperti gambar di atas untuk segera mempublikasikan dokumen PDF. Praktis bukan?

2. Membuat PDF dengan WPS di laptop

© WPS.com

Selain dengan Microsoft Word, kamu juga bisa membuat file PDF menggunakan WPS di laptop.

Tool satu ini cukup mumpuni. Sebab, iamenyediakan fitur beserta cara membuat dokumen PDF yang cepat dan mudah untuk digunakan.

Nah, berikut ini adalah langkah-langkah menciptakan file PDF dengan WPS di laptop.

• Download terlebih dahulu aplikasi WPS pada laptop yang akan kamu gunakan.
• Kemudian, buka aplikasi dan masukkan dokumen yang akan kamu ciptakan. Apabila dokumen sudah rampung, klik opsi “Menu” yang terdapat di pojok kiri atas laman.
• Setelah itu, klik opsi “Export to PDF“.
• Selanjutnya, akan muncul pilihan untuk save file di folder penyimpanan laptop. Kamu bisa tentukan tempat atau folder penyimpanan dokumen sesuai kebutuhan pribadi.
• Untuk memilih folder penyimpnan, klik dulu dokumen yang akan kamu simpan. Lalu, sebelumnya pada menu “Save Path“,  pilihlah opsi “Custom Directory.”
• Jangan lupa cantumkan nama dokumen supaya mudah ditemukan pada folder penyimpanan.

Apabila seluruh langkah di atas sudah kamu ikuti, file PDF yang kamu buat akan muncul secara otomatis.

Cara Membuat PDF dari Smartphone

Selain di laptop, kini juga tersedia cara membuat PDF secara langsung dari smartphone.

Hasilnya, kamu tak perlu lagi repot atau panik saat harus membuat dokumen PDF baru ketika di perjalanan.

Meskipun tak semudah di laptop atau PC, aplikasi-aplikasi yang tersedia di smartphone dijamin tak kalah praktis dan cepat.

Nah, berikut ini beberapa cara untuk menciptakan file PDF dari smartphone kesayanganmu.

1. Membuat PDF dengan Microsoft Word di smartphone

© mspoweruser.com

Serupa dengan di laptop, cara membuat PDF dengan Microsoft Word di smartphone cukup mudah dan prosesnya cepat.

Meskipun demikian, kamu harus menyediakan file Word terlebih dahulu yang akan di-convert menjadi PDF.

Berikut langkah-langkah lengkapnya yang bisa kamu ikuti.

• Setelah menyediakan file Word, kamu dapat langsung membuka aplikasi Microsoft Word, lalu klik “Browse” atau “Pilih File.”
• Selanjutnya, klik opsi “Convert” atau “Convert to PDF“.
• Tunggu sampai proses konversi selesai. Setelah itu, klik “Download” untuk memulai proses pengunduhan file PDF tersebut.

2. Membuat PDF dengan WPS di smartphone

© Freepik.com

Aplikasi WPS ternyata tidak eksklusif untuk pengguna PC. Kamu yang hendak memanfaatkan smartphone untuk membuat PDF juga bisa menggunakan WPS.

Fungsi aplikasi ini cukup serupa dengan di laptop. Salah satunya adalah menyediakan cara untuk membuat PDF dengan praktis dan cepat.

Berikut ini cara untuk menciptakan PDF di smartphone menggunakan WPS.

• Download aplikasi WPS pada Play Store.
• Buka aplikasi dan klik ikon “+” yang dapat kamu temukan di kanan bawah laman smartphone.
• Selanjutnya, langsung pilih dan buat dokumen baru di laman yang sudah kamu tentukan.
• Jika dokumen sudah selesai dibuat, kamu bisa langsung simpan dokumen tersebut.
• Pilih folder atau tempat penyimpanan, ganti nama dokumen sesuai keperluanmu.
• Terakhir, pilih format penyimpanan dokumenmu menjadi PDF.
• Setelah prosesnya selesai, file dokumenmu akan tersimpan dengan format PDF.

Cara Membuat PDF dari Adobe Acrobat

© Glints

Mungkin kamu belum tahu, bahwa ada cara jitu untuk membuat dokumen PDF dari aplikasi.

Nah, aplikasi terbaik yang dapat mendukung kebutuhanmu ini adalah Adobe Acrobat.

Software satu ini dapat mengonversi file Office, gambar, atau halaman web menjadi PDF berkualitas tinggi yang tampak apik di perangkat apa pun. Tampilan UI dan cara menggunakannya pun tidak sulit, kok. 

Nah, agar kamu tidak bingung, berikut adalah cara praktis untuk membuat file PDF dari aplikasi Adobe Acrobat. Jangan lupa dicatat, ya!

1. Buka Adobe Acrobat dan pilih Tools > Create PDF.
2. Pilih jenis file yang kamu buat menjadi PDF. Satu atau banyak file, hasil pindaian, atau opsi lainnya dapat diubah menjadi PDF.
3. Klik Create atau Next tergantung pada jenis file.
4. Ikuti petunjuk untuk mengonversi ke PDF dan simpan ke lokasi yang kamu inginkan.

Itu dia cara mudah untuk membuat file PDF menggunakan Microsoft Word dan aplikasi online.

Jika kamu masih penasaran dengan tools penunjang kerja lainnya, langsung kunjungi kanal Work Tools di Glints Blog.

Di dalamnya, Glints sudah sediakan banyak artikel mengenai berbagai alat penunjang kerja beserta cara menggunakannya hanya untukmu.

Menarik bukan? Yuk, langsung simak kumpulan artikelnya sekarang juga. Gratis!

• Create better PDFs with the best PDF creator.
• How to Create a PDF in Microsoft Word for Windows