Dengan Dropbox untuk Google Workspace, Anda dapat membuat, mengatur, dan berbagi Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide di dropbox.com. Show
Semua Google Doc, Spreadsheet, dan Slide yang dibuat di Dropbox disimpan ke akun Dropbox Anda dan mengurangi ruang penyimpanan Anda. Semua perubahan yang dilakukan di Google Doc, Spreadsheet, dan Slide otomatis disimpan kembali ke akun Dropbox Anda. Perubahan tersebut tidak disimpan kembali ke akun Google Drive atau Google Anda dengan cara apa pun. Catatan: Apakah Anda admin tim Dropbox Business? Pelajari bagaimana Anda dapat mengelola aplikasi pengeditan file seperti Google Doc, Spreadsheet, dan Slide untuk seluruh tim Anda. Membuat Google Doc, Spreadsheet, dan Slide di dropbox.com
File (dan semua perubahannya) akan disimpan kembali ke akun Dropbox Anda. Catatan: Fitur ini mungkin tidak berfungsi sesuai harapan di Internet Explorer 11. Buka Google Doc, Spreadsheet, dan Slide di aplikasi mobile DropboxDi aplikasi mobile Dropbox, Anda dapat membuka pratinjau Google Doc, Spreadsheet, dan Slide serta menyimpannya untuk dilihat offline, tetapi Anda tidak dapat membuat atau mengeditnya. Membagikan Google Doc, Spreadsheet, dan Slide dengan DropboxAnda bisa membagikan Google Docs, Sheets, dan Slides seperti halnya Anda membagikan file apa pun yang tersimpan di Dropbox. Anda bisa memilih untuk memberikan akses Dapat mengedit atau Dapat melihat ke Google Doc, Spreadsheet, dan Slide Anda, bahkan saat dibagikan dengan tautan. Selain itu Anda dapat membatasi akses ke tautan bersama dalam pengaturan tautan file atau menonaktifkan tautan setelah Anda membuatnya. Membuka dan mengedit file Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint dengan GoogleAnda dapat membuka dan mengedit file Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan Google (Doc, Spreadsheet, dan Slide) langsung dari Dropbox. Untuk melakukannya:
Setiap perubahan yang Anda buat pada file ini akan otomatis disimpan kembali ke file Microsoft Office di Dropbox. Saya mengalami masalah saat membuat Google Doc, Spreadsheet, atau Slide di DropboxUntuk menggunakan Dropbox untuk Google Workspace, email yang digunakan untuk akun Google Anda harus sama dengan email yang digunakan untuk akun Dropbox Anda. Jika tidak sama, Anda bisa mengubah alamat email yang terkait dengan akun Dropbox Anda. Alyssa Melita Rahmat “You can't live your life for other people. You've got to do what's right for you, even if it hurts some people you love.” ― Nicholas Sparks, The Notebook Isi ArtikelKamu sering mendapatkan pekerjaan secara berkelompok dan bingung membagikan dokumen ke yang lain? Tenang saja, kamu bisa mempelajari cara share Google Docs dan mengerjakan satu dokumen secara bersamaan di artikel ini. Sebagai online word processor yang sering digunakan oleh banyak orang, layanan sharing dokumen menjadi salah satu keunggulan produk Google Docs. Tidak hanya itu, kamu juga bisa mengatur siapa saja yang dapat mengakses dan mengedit dokumen tersebut. Tentunya, Google Docs akan sangat memudahkan kamu ketika bekerja atau mengerjakan tugas kuliah. Dalam artikel ini, Glints akan memberitahu kamu cara share Google Docs agar kamu bisa membagikan pekerjaan ke orang lain dengan mudah. Disimak, yuk! Baca Juga: 10 Aplikasi Presentasi Alternatif PowerPoint untuk Mempercantik Presentasimu Share Google Docs Menggunakan Link© docs.google.com Keunggulan dari menggunakan link ini, kamu bisa share berbagai dokumen dalam ukuran besar. Siapapun yang mengklik link tersebut akan secara otomatis dialihkan ke dokumen yang kamu berikan. Berikut cara mudah dalam share dokumen Google Docs menggunakan link menurut GFC Global: 1. Pilih atau buka salah satu dokumen yang ingin kamu shareBuka dokumen atau membuat dokumen baru di Google Docs. Setelah itu, pilihlah dokumen apa yang ingin kamu bagikan ke orang lain. 2. Klik tombol “Share” yang berwarna biru di pojok kanan© docs.google.com Setelah kamu menentukan dokumen yang ingin di-share, klik tombol “share” berwarna biru yang terdapat pada pojok kanan dokumen Google Docs kamu. 3. Klik “Get shareable link”© docs.google.com Langkah selanjutnya, kamu akan melihat sebuah box dengan pilihan “Share with people and groups” dan “Get link”. Pilihlah box dengan tulisan “Get link”. 4. Copy link yang sudah disiapkan oleh Google© docs.google.com Pada box “share link” kamu akan disajikan link yang bisa kamu gunakan untuk share Google Docs kepada teman-teman kamu. Kamu hanya perlu menyalin link yang sudah disediakan dan berikan ke orang atau kelompok yang ingin kamu share dokumennya. 5. Klik “Done”Setelah kamu menyalin link, klik “Done” dan kamu akan kembali pada dokumen yang sedang aktif dikerjakan. Cara Share Google Docs untuk Sebagian Orang© docs.google.com Dalam share dokumen Google Docs, kamu bisa langsung membagikannya ke semua orang dengan satu link atau kepada orang tertentu. Ketika kamu hanya membagikannya kepada orang tertentu, pastinya dokumen kamu juga akan lebih aman. Nah, dengan cara ini, kamu bisa share dokumen Google Docs ke beberapa orang tertentu saja: 1. Pilih atau buka salah satu dokumen yang ingin kamu shareBuka dokumen atau buat dokumen baru di Google Docs. Setelah itu, pilihlah dokumen apa yang ingin kamu bagikan kepada orang lain. 2. Klik tombol “Share” yang berwarna biru di pojok kanan© docs.google.com Setelah kamu menentukan dokumen yang ingin di-share, klik tombol “Share” berwarna biru yang terdapat pada pojok kanan dokumen Google Docs kamu. 3. Masukkan email atau nama orang yang kamu inginkan© docs.google.com Langkah selanjutnya, kamu akan melihat sebuah box dengan pilihan “Share with people and groups” dan “Get link”. Pilih box “share with people and groups”. Pada kolom “add people and groups”, kamu tuliskan email atau nama orang yang ingin kamu berikan dokumennya. Tidak hanya itu saja, kamu juga bisa memberikan notes kepada orang yang kamu tuju. 4. Klik “Send”© docs.google.com Setelah melakukan langkah di atas, kamu hanya tinggal klik tombol biru “Send” dan orang yang kamu tuju akan mendapatkan email dokumen yang kamu share. Setelah itu, kamu akan langsung kembali pada dokumen yang sedang aktif. Baca Juga: Butuh Rekomendasi Aplikasi Perekam Suara yang Hasilnya Jernih? Ini Dia Daftarnya! Pengaturan Sharing Dokumen© docs.google.com Jika kamu tahu, Google Docs memiliki beberapa pilihan dalam sharing dokumen. Kamu pasti sering melihat pilihan “viewer”, “commenter”, dan “editor”. Sebenarnya apa saja sih fungsi dari ketiga pilihan tersebut? Nah, berikut penjelasan yang dapat kamu ketahui mengenai tiga pilihan, berdasarkan Envato Tuts+: 1. ViewerPilihan ini akan membuat orang yang memiliki link dokumen, hanya dapat melihat dan membaca saja. Orang lain tidak akan bisa memberi komentar ataupun mengedit dokumen kamu. 2. CommenterFitur share Google Docs ini akan memperbolehkan orang yang memiliki akses ke dokumen untuk melihat dan memberikan komen. Tetapi tidak bisa mengubah apapun dalam dokumen. 3. EditorSebagai editor, kamu dapat melakukan apapun pada dokumen Google Docs. Tidak hanya melihat ataupun memberi komentar, tetapi kamu juga bisa mengubah dokumen yang terdapat di dalamnya. Baca Juga: Cara Menggunakan Canva untuk Mendesain dengan Mudah Demikian cara share Google Docs dengan cepat untuk mempermudah pekerjaanmu. Semoga kamu tidak lagi kebingungan, ya. Nah, jika kamu ingin mengetahui lebih banyak informasi mengenai Google Docs dan aplikasi untuk edit dokumen lainnya, kamu bisa baca:
Temukan ragam artikel lain soal tools kerja dengan kunjungi kategori Work Tools di Glints Blog. Yuk, klik di sini sekarang! |