Cara sortir data yang sama di spreadsheet

Pada artikel ini, kita akan Belajar Mencari Data yang Sama di Excel atau biasa juga di sebut dengan data duplikat dalam satu File Excel. Tutorial ini berguna jika Anda ingin mencari data yang sama dalam range tertentu dan menandainya (menyorotinya).

Jika Anda ingin Menghapus Data Duplikat, Silahkan Kunjungi konten Remove Duplicate.

Mari mulai pelajari satu per satu.

Daftar Isi Konten:

Cara Cek Data Duplikat di Excel

Sebagai contoh, Saya memiliki daftar 30 Nama Konsumen. Data tersebut saya isi pada cell A1 sampai cell C10. Lalu Saya ingin mencari dan menandai cell yang terisi dengan data yang sama (nama konsumen yang sama).Perhatikan gambar berikut:

1. Pertama, Blok Semua data yang akan kita cari nilai duplikat.
2. Kedua, Pada Tab Home, Klik Conditional Formating lalu pilih Highlight Cells Rule
3. Ketiga, Pilih Duplicate Values
4. Terakhir, Sesuaikan “Value with”. Tujuannya untuk memberikan tanda pada nilai duplikat (ganda) yang ada pada data yang sudah kita blok sebelumnya. Hasilnya sebagai berikut:

Note: Jika Anda memilih Unique, maka Excel akan memberikan tanda pada cell yang unik atau cell yang tidak terdapat nilai yang sama pada cell lain.

Anda bisa lihat, Excel memberikan tanda pada cell yang memiliki nilai sama persis, yaitu Sutama (sebanyak 3 cell), Jaka (sebanyak 2 cell) dan Rolan (sebanyak 2 cell).

Cara Cek Data Duplikat di Excel Menggunakan Syarat

Sebagai contoh , saya ingin menandai cell yang memiliki nilai ganda sebanyak 3 kali. Berhubung kita menggunakan syarat, maka kita membutuhkan bantuan Rumus Excel.

1. Pertama, Anda harus menghapus aturan Conditional Formating sebelumnya (jika perlu). Lalu blok data Anda (dalam contoh ini, cell A1 sampai cell C10) dan Fokus pada Tab Home.
2. Kedua, Pilih Conditional Formating. Lalu pilih New Rule.
3. Ketiga, pada Window Formating Rule pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
4. Kemudian, masukkan Fungsi =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3 pada kolom “Format values where…”. Kemudian, klik “Format” untuk menentukan Highlight cell.
5. Terakhir, pada window format cell, silahkan atur desain Highlight yang Anda inginkan (Number, Font, Border atau Fill). Lalu klik Ok pada Window Format Cells dan New Formating Rule. Berikut hasilnya:

Perhatikan, Excel hanya memberikan tanda pada Cell yang memiliki nilai duplikat sebanyak 3 kali (yaitu “Sutama”). Saya jelaskan tentang rumus COUNTIF yang digunakan.

Tulis Rumus:
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3

Dibaca:
Hitung Jika Dalam Cell A1 Sampai Cell C10 Adalah Cell A1 Lalu Format Jika Sama Dengan 3 Kali

Dengan kata lain, Excel akan menghitung jumlah nama yang sama (duplikat) pada range A1 sampai C10. Lalu memberikan tanda pada Jumlah nama yang sama sebanyak 3 kali

Perhatikan Nilai Absolut (lambang $) di antara nama Cell ($A$1 dan $C$10). Artinya, Excel secara otomatis menyalin rumus ke Cell lain. Jadi rumus pada masing-masing cell akan seperti ini:

Cell A2 =COUNTIF($A$1:$C$10,A2,)=3
Cell A3 =COUNTIF($A$1:$C$10,A3,)=3 dst.

Perhatikan, perubahan rumus hanya terjadi pada cell referensi (yang saya beri garis bawah)

Note: Anda bisa menyesuaikan rumus dengan kondisi lainnya. Misalnya, menggunakan rumus =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 untuk memberikan tanda pada cell dengan nama yang muncul lebih dari 3 kali.

Pintasan Panduan Conditional Formatting Excel

Panduan Sebelumnya: Sort & Filter.

1. Conditional Formatting: Menyoroti (Highlight) Cell / Range dengan Kondisi tertentu.
2. Data Bars: Membuat Data Bar pada Cell untuk memberikan gambaran tentang data Anda dalam bentuk Bar Chart Mini.
3. Color Scales: Membuat Color Scales untuk memberikan gambaran tentang data Anda dalam bentuk warna visual
4. Icon Sets: Membuat Icon Sets untuk memberikan gambaran tentang data Anda dalam bentuk Icon.
5. Find Duplicates: (Anda Disini).

Panduan Berikutnya: Format Tabel.

Note: Saya menyusun Pusat Panduan Belajar Microsoft Excel menjadi 4 Level (Dasar, Rumus / Fungsi, Analisis Data, dan VBA). Setiap Level memiliki BAB dan SUB-BAB yang bisa Anda pelajari. Silahkan gunakan Pintasan Pusat Panduan Microsoft Excel berikut:

Dasar Excel
(VIEW)

Rumus / Fungsi
(VIEW)

Analisis Data
(ANDA DILEVEL INI)

VBA / Macro
(view)

List Artikel Terbaru

×

"Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!"

×

Apakah Panduan ini Membantu Menyelesaikan Permasalahan Anda ?

Traktir Saya secangkir kopi supaya kuat begadang untuk membuat konten-konten Panduan yang berkualitas dan membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

Bagaimana cara sort data di spreadsheet?

Bagaimana cara memindahkan spreadsheet ke excel?

Apa saja rumus spreadsheet?

Bagaimana cara mengurutkan data di excel?