Buku panduan amikom 2022 2022

TERDAPAT DUA JENIS PESERTA WISUDA 84

PESERTA WISUDA PERIODE 84

• Untuk Mahasiswa yang lulus yudisium final september atau sebelumnya
• Mendaftar Sebagai Peserta Wisuda pada dashboard mahasiswa
• Melengkapi Approval Pada Menu Wisuda di Dashboard Mahasiswa
• Mengikuti Rangkaian Agenda Wisuda
• Mengambil Ijazah
• BERSIFAT WAJIB

PESERTA WISUDA WAITING LIST

• Untuk Alumni yang terdaftar pada periode wisuda online
• Mengisi Link Waiting List untuk mengikuti prosesi wisuda periode 84
• Pengumuman Lolos Waiting List Berdasarkan Kuota yang tersedia.
• Melakukan Pembayaran bagi yang lolos waiting list
• Mengikuti Gladi Bersih Wisuda dan Prosesi Wisuda
• BERSIFAT TIDAK WAJIB dan WAITING LIST

LEBIH JELASNYA INI DIA ALUR PENDAFTARAN WISUDA

GROUP TELEGRAM
Peserta Wisuda Universitas Amikom Yogyakarta Periode 84
Silahkan gabung ke grub wisuda demi kelancaran tahapan proses pendaftaran

Link Ada dibagian atas

Setelah Melakukan Pendaftaran Wisuda di Menu Wisuda tunggu 2×24 jam di hari kerja untuk memperoleh approval pada masing masing bagian.

• UPT > Bebas Peminjaman Alat (Otomatis)
• BPC > Daftar career.amikom.ac.id (daftar career, isi survey alumni)
• RC > Bebas Pustaka + Buku (Ikuti Panduan Bebas Pustaka)
• DPK > Lunas Semua Biaya Kuliah (Otomatis)

Setelah UPT, RC, BPC & DPK checklist Hijau selanjutnya bisa Download Form Berkas Wisuda

• DAAK > Mengumpulkan Form Berkas Wisuda

Pendaftaran Wisuda Melalui Dashboard Mahasiswa Hanya Untuk Yang Belum Pernah Mendaftar Wisuda Pada Periode Sebelumnya

PANDUAN PENDAFTARAN WISUDA

login pada dashboard mahasiswa dengan link auth.amikom.ac.id

Pilih menu Wisuda > Pendaftaran.

Mengisi Data Calon Wisudawan.
Pengisian data hanya bisa dilakukan satu kali dan tidak bisa di edit. pastikan data sudah benar sebelum di submit

Upload Foto dan Lengkapi Persyaratan Mendapatkan Approval.

Jika Gagal Upload Foto
Pastikan Resolusi Foto 340 x 400 px, Size Max 1 Mb, Format JPG, Upload dengan Browser Google Chrome dan Sistem Operasi Windows

BPC

RC

DPK

UPT

DAAK

FINISH

“Proses Approval Dilakukan Secara Manual Dengan Cek Data Pendaftar Satu Persatu”

8 September | 09.00 WIB
Sosialisasi Wisuda

12 – 22 September | 14.00 WIB
Pendaftaran Wisuda Tahap 1 (Yudisium Agustus – .)

12 – 24 September | 12.00 WIB
Penyerahan Berkas Tahap 1 (bit.ly/wisudaamikom)

26 – 29 September | 14.00 WIB
Pendaftaran Wisuda Tahap 2 (Yudisium September)

26 Sept – 1 Okt | 12.00 WIB
Penyerahan Berkas Tahap 2 (bit.ly/wisudaamikom)

 17 – 20 Oktober
Acara Career Days (Online)

 25 Oktober | 08.00 WIB
Pelepasan Wisuda (Sahid J- Walk)

26 Oktober | 08.00 WIB
Pengambilan Toga

28 Oktober | 13.00 WIB
Gladi Resik Wisuda  (Grand Pacific Convention Hall)

29 & 30 Oktober 2022 | 07.00 WIB
Prosesi Wisuda (Grand Pacific Convention Hall)

“Terdapat rangkaian kegiatan CAREER DAYS yang diselenggarakan oleh BPC meliputi Seminar Karir, Ultimate Career Class, Mini Job Fair dan Pelepasan Wisuda. Detail infomasi menyusul digrub telegram

Follow Instagram
Q&A Seputar Wisuda Univeritas Amikom Yogyakarta

“Dibuka Kesempatan Untuk Mengikuti Wisuda Secara Offline Bagi Alumni Yang Telah Terdaftar Sebagai Peserta Di Periode Wisuda Online.”

Dikarenakan Terdapat Keterbatasan Kuota Maka Diberlakukan Sistem Waiting List / Pre Order dengan Mengisi Form Dibawah Ini.

Bagi peserta wisuda yeng menginginkan e-invitation tambahan karena jumlah pendamping untuk ingin mengikuti lebih dari 2 orang maka kami berikan kesempatan untuk melakukan pembelian undangan tambahan tersebut adapun ketentuanya sebagai berikut:

• Pembelian dilakukan secara tunai melalui DPK (Direktorat Keuangan Gedung Unit 4 Lantai 2)
• Harga E-Invitation 180.000 untuk setiap pendamping
• Setiap peserta wisuda dibatasi hanya boleh membeli 2 E-Invitation (tentatif)
• E-Invitation akan dikirimkan Via Email students
• Tempat duduk bagi pendamping tambahan akan terpisah denga pendamping reguler yaitu duduk di kursi barisan belakang
• kuota e-invitation tambahan dibatasi hanya 112 perhari wisuda (sementara masing-masing dihari sabtu dan minggu)
• Pembelian dapat dilakukan mulai 19 Oktober 2022 di hari dan jam kerja
• Bagi yang terkendala datang untuk pembelian boleh diwakilkan

Informasi Order dapat mengubungi

0857 2020 5374 (Ibu Tutut DPK)

E-Invitation merupakan undangan barcode unik yang digunakan oleh pendamping wisuda (orangtua atau wali) untuk measuki ruangan wisuda. Undangan ini wajib untuk dibawa sebagai tiket untuk discan dan diperkenankan masuk ke ruangan ceremonial wisuda. Semua peserta wisuda periode 84 mendapatkan E-Invitation berlaku untuk 2 orang (orang tua atau wali) yang sudah include biaya wisuda.

Setiap Wisudawan akan mendapatkan satu E-Invitation (undangan pendamping wisuda) yang berlaku untuk dua orang yaitu Kedua Orang Tua atau Wali.

1. E-Invitation memiliki BARCODE yang berbeda antara satu dengan yang lain.
2. E-Invitation akan di kirimkan via email dalam bentuk Soft File / PDF melalui email mahasiswa
3. E-Invitation untuk pendamping Wajib Untuk Di Print / Dicetak dengan kertas yang baik (BARCODE JELAS)
4. E-Invitation Wajib dibawa Oleh Kedua Orang Tua / Wali pada saat datang lokasi wisuda (jam datang dan pintu masuk antara wisudawan dan orang tua berbeda)
5. Sebelum masuk ruangan orangtua akan melakukan presensi kehadiran dengan menggunakan E-Invitation yang telah di cetak dengan metode SCAN QRCODE.
6. Lupa Membawa E-Invitation / Data Tidak Sesuai misal print punya teman dll maka orangtua / wali tidak di izinkan untuk masuk

Alur Orang Tua / Wali Wisudawan

1. Berangkat dan Datang Lebih Awal (Menghindari Padatnya Lalulintas)
2. Memasuki Antrian (Akan diarahkan oleh security)
3. Melakukan Scan Peduli Lindungi / Menunjukan Kartu Vaksin
4. Melakukan Presensi Barcode dengan menununjukan E-invitation yang telah dicetak
5. Memasuki Ruangan Sesuai No Kursi (akan dipandu oleh panitia)

Untuk vaksin terkait dengan calon wisudawan maupun orang tua atau wali wisuda diusahakan sudah vaksin dosis ke 3,  jika memang tidak bisa vaksin, maka harus menyertakan surat keterangan dari dokter.

Pengambilan Toga Wisuda Periode 84 dilaksanakan pada hari Rabu 26 Oktober 2022 di Ruang Citra 2 dengan pembagian

Jadwal 09.00 – 12.00 WIB (wisuda hari sabtu)
– S2 MTI
– S2 PJJ
– S1 Informatika
– D3 Teknik Informatika
– D3 Manajemen Informatika
– S1 Hubungan Internasiona
– S1 Perancangan Wilayah & Kota

Jadwal 13.00 – 15.00 WIB (wisuda hari minggu)
– S1 Teknik Komputer
– S1 Teknologi Informasi
– S1 Sistem Informasi
– S1 Geografi
– S1 Arsitektur
– S1 Akuntansi
– S1 Ekonomi
– S1 Ilmu Komunikasi
– S1 Ilmu Pemerintahan
– S1 Kewirausahaan

Jika pada jadwal pengambilan toga tidak bisa datang untuk mengambil maka bisa diwakilkan dengan menunjukan surat kuasa

1. Untuk surat kuasa pengambilan toga tidak ada format khusus (tidak disediakan template). 
2. Surat Kuasa Wajib dicetak (asli bukan fotocopy)
3. Wajib menggunakan materai dan Tandatangan
4. Lampirkan fotocopy tanda pengenal (KTM / KTP) kedua belah pihak (Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa) 

Download Contoh Surat Kuasa

Jika tidak bisa mengambil toga pada jadwal yang telah ditentukan alternatifnya yaitu

• Diluar jadwal tersebut toga dapat diambil dilokasi gladi resik

Untuk set toga sudah masuk kedalam biaya wisuda jadi menjadi hak milik dari peserta wisuda. yang akan didapatkan pada saat pembagian meliputi

• Baju Toga
• Topi Toga
• Samir Sesuai Fakultas
• Souvenir
• Slempang Cumlaud (Bagi yang Cumlaude)

Pelaksanaan Wisuda Periode 83 dilaksanan Secara OFFLINE di Grand Pacific Convention Hall

Pendaftaran Wisuda Bersifat Wajib Sebagai Prasyarat Untuk Mengambil Ijazah.

Data judul TA / Skripsi yang ada di form wisuda bukan data update terbaru. untuk judul terupdate yang akan tampil diijazah berdasarkan ada di SKL. Untuk melihat SKL bisa menghubungi DAAK.

Ijazah yang di keluarkan perguruan tinggi termasuk Amikom berdasarkan data yang terdapat di IJAZAH SMA

Toga Wisuda merupakan Baju Kebesaran jadi secara size juga di buat over. berikut ini ukuran standard toga wisuda amikom

Setiap Wisudawan akan mendapatkan satu E-Invitation (undangan pendamping wisuda) yang berlaku untuk dua orang yaitu Kedua Orang Tua atau Wali.

1. E-Invitation memiliki QR yang berbeda antara satu dengan yang lain.
2. E-Invitation akan di kirimkan via email dalam bentuk Soft File / PDF melalui email mahasiswa
3. E-Invitation untuk pendamping Wajib Untuk Di Print / Dicetak dengan kertas yang baik (QR CODE JELAS)
4. E-Invitation Wajib dibawa Oleh Kedua Orang Tua / Wali pada saat datang lokasi wisuda (jam datang dan pintu masuk antara wisudawan dan orang tua berbeda)
5. Sebelum masuk ruangan orangtua akan melakukan presensi kehadiran dengan menggunakan E-Invitation yang telah di cetak dengan metode SCAN QRCODE.
6. Lupa Membawa E-Invitation / Data Tidak Sesuai misal print punya teman dll maka orangtua / wali tidak di izinkan untuk masuk

Untuk Pelaksanaan Wisuda Offline Wajib Untuk Membayar wisuda karena menjadi prasyarat untuk mendapatkan approval dari bagain DPK (Keuangan)

Pembayaran biaya wisuda bisa melalui Teller Bank, Internet Banking dan Mobile Banking dan WAJIB menggunakan VIRTUAL ACCOUNT yang terdapat di aplikasi amikom one atau Dashboard Mahasiswa

Ketika seorang mahasiswa belum lulus yudisium dan belum masuk periode pendaftaran Wisuda tetapi sudah terjadi pergantian semester maka status mahasiswa menjadi Nonaktif. Jika Nonktif maka tidak bisa mendaftar Wisuda. (Karena tinggal yudisum untuk mengkatifkan status mahasiswa tidak perlu membayar SPP cukup membayar biaya Her Registrasi)

Selama bisa melakukan pendaftaran wisuda maka tidak perlu membayar biaya her registrasi wisuda

Untuk saat ini belum bisa mendaftar karena syarat mendaftar wisuda adalah Lulus Yudisium Final (Tahap 2).

Sambil menunggu pengumuman Yudsium ada beberapa hal yang bisa dilakukan lebih awal

1. Membaca, mencermati dan memahami Panduan Wisuda
2. Membaca dan mencermati informasi yang ada di amikom.my.id
3. Gabung ke grub telegram dan follow instagram @wisudaamikom
4. Jika panduan wisuda terbaru telah dipublikasikan, bisa mulai dari mendaftar account career di career.amikom.ac.id
5. Jika panduan wisuda terbaru telah dipublikasikan, bisa mulai melakukan pembelian buku
6. Untuk yang lainya bisa dilengkapi setelah melakukan pendaftaran wisuda

Bagi calon wisudawan yang tidak bisa menghadiri ceremonial wisuda secara offline mungkin sudah bekerja di luar daerah atau ada kendala lainya

1.  Tetap mendaftar wisuda dan melengkapi persyaratan sampai mendapatkan semua approval (checklist) agar bisa memperoleh ijazah
2. Mengisi form izin yang akan informasikan mendekati acara gladi bersih wisuda.

Pada saat diminta untuk melakukan pengisian data alamat lengkap baik bisa diisi dengan alamat sesuai KTP atau KK

Acara prosesi wisuda dimulai jam 07.00 WIB. Panita tidak akan menunggu peserta yang terlambat hadir, jadi pastikan untuk hadir secara ontime.

Acara careerdays sangat dianjutrkan untuk diikuti terutama bagi calon wisudawan yang belum bekerja.

FAQ Gladi Resik & Prosesi Wisuda

Gladi Resik merupakan acara persiapan, penjelasan dan simulasi wisud agar prosesi hari H dapat berjalan dengan lancar. semua peserta sebaiknya datang (wajib) agar tidak bingung saat nanti acara hari H (Seperti mengetahui lokasi Blok dan Tempat dukuk, juga urutan baris)

Jadwal Gladi Resik
Jum’at. 22 Juli 2022 pukul 13.00 WIB di Grand Pacific Convention Hall
Jalan Magelang KM. 4,5 (Depan TVRI)

Prosesi Wisuda Periode 83 akan dilaksanakan pada hari Sabtu 23 Juli 2022 di Grand Pacific Convention Hall. Jalan Magelang KM. 4,5 (Depan TVRI)

Acara Prosesi Wisuda akan dimulai Pukul 07.00 WIB. sebelum mulai peserta akan dibariskan tersebih dahulu kemudian akan memasuki ruangan wisuda secara bersamaan. Tidak ada toleransi ketrelambatan atau pengulangan dalam rundowan acara, bagi yang terlambat akan ditinggal.

Dibawah ini Contoh video prosesi masuk keruangan

Persiapan yang harus dulakukan oleh peserta wisuda

1. Berangkat dan Datang Lebih Awal (Menghindari Padatnya Lalulintas)
2. Menuju Lokasi Kumpul Peserta di Lantai 2
3. Melakukan Scan Peduli Lindungi
4. Melakukan Presensi Barcode
5. Masuk ke barisan sebelum bersama ke ruangan

Ketentuan Dresscode Prosesi Wisuda

1. Mengenakan Toga Yang Telah Dibagikan
2. Untuk Putra dipadukan dengan Kemeja Putih, Celana Hitam, Sepatu Pantofel dan Dasi Berwarna Gelap
3. Untuk Putri bisa dipadukan dengan baju adat atau atasan putih dan bawahan hitam.
4. Peserta Putri diharapkan menggunakan sepatu dan bawahan yang memudahkan dipakai berjalan karena waktu prosesi akan naik tangga kepanggung dan agak jauh jaraknya)
5. Tidak diperkenankan membawa tas (karena akan dibariskan lebih dahulu)

Informasi Berkaitan dengan E-Invitation

1. E-Invitation akan dikirimkan ke-email peserta wisuda H-1 
2. Wajib dicetak dan dibawa oleh orangtua atau wali
3. Untuk digunakan sebagai presensi masuk
4. Data barcode antara satu E-Invitation dengan yang lain berbeda

Alur Orang Tua / Wali Wisudawan

1. Berangkat dan Datang Lebih Awal (Menghindari Padatnya Lalulintas)
2. Memasuki Antrian (Akan diarahkan oleh security)
3. Melakukan Scan Peduli Lindungi / Menunjukan Kartu Vaksin
4. Melakukan Presensi Barcode dengan menununjukan E-invitation yang telah dicetak
5. Memasuki Ruangan Sesuai No Kursi (akan dipandu oleh panitia)

Prosesi wisuda akan selesai antara pukul 12.00 WIB – 13.00 WIB tergantung banyaknya peserta yang melakukan prosesi wisuda

Karena masih situasi pandemi maka lokasi akan disterilisasikan dan tidak ada ruang tunggu di luar lokasi. yang diperkenankan memasuki area hanya peserta wisuda dan 2 orang tua atau wali. 

Bagi peserta wisuda yang tidak bisa mengikuti prosesi wisuda (dipastikan tidak hadir) bisa mengisi link ijin berikut ini

https://bit.ly/izinwisuda

FAQ Pendaftaran & Approval

Terdapat Dua Kemungkinan Kenapa Belum Bisa Mendaftar Wisuda di Menu Dashboard

1. Karena Status Mahasiswa Belum Lulus Yudisium Final Tahap 2
2. Karena Belum Masuk Periode Pendaftaran Wisuda

Proses Aproval dilakukan manual oleh panitia wisuda dibagian tersebut dengan mengecek satu persatu data. Tunggu maksimal 2×24 jam di hari dan jam kerja. Jika masih belum mendapatkan approval bisa menghubungi Hotline pada bagian terkait

Bagi calon wisudawan yang sebelumnya pernah mendaftar akun career.amikom.ac.id, berikut ini ada beberapa ketentuan

1. Jika mendaftar akun career sebelumnya saat status sebagai mahasiswa maka tidak perlu mendaftar lagi cukup merubah di profil statusnya dari mahasisw a menjadi alumni dan melengkapi sesuai dengan panduan.
2. Jika mendaftar career pada waktu D3 dan Sekarang untuk keperluan wisuda S1 atau mendaftar career waktu dulu S1 dan sekarang untuk wisuda S2 maka WAJIB mendaftar lagi menggunakan NIM yang baru

Ketentuan Foto yang di upload pada waktu wisuda sama dengan ketentuan foto yang di upload pada waktu Yudisium.

Bisa ditempelkan Foto Secara Manual Pada Berkas Kemudian di Scan Berkasnya, jangan lupa tandatangan di atas materai ya.

Pengisian data hanya bisa dilakukan satu kali dan tidak bisa di edit. pastikan data sudah benar sebelum di submit sebelum di submit

Waiting List Wisuda Diperuntukan Bagi Alumni yang telah terdaftar pada periode wisuda online yaitu periode 74 sampai 82 dan Sudah Telah berhak Mendapatkan Ijazah.

Karena Kuota

Bagi alumni yang ingi mengikuti prosesi wisuda secara offline bisa mengisi form waiting list melalui bit.ly/POwisuda

Prioritas Wisuda Tetap diberikan kepada peserta wisuda periode ini. sedangkan untuk waiting list kami berikan kuota berdasarkan kursu wisuda yang masih tersisa.

Setelah Pengumuman Waiting List dan Lolos Maka Wajib Melakukan Pembayaran. Mekanisme Pembayaran Akan Diinformasikan bersamaan dengan pengumuman tersebut.

Pengumuman bagi peserta yang lolos waiting list menunggu setelah data fiks peserta wisuda periode 83. Informasi akan dibagikan melalui grub telegram

SOSIALISASI WISUDA PERIODE 83 (COMING SOON)

KAPAN IJAZAH AKAN DIBAGIKAN?

Pengumuman resmi jadwal pembagian ijazah melalui web daak.amikom.ac.id
Informasi yang tepat dan akurat untuk pembagian ijazah bisa menghubungi Hotline ijazah DAAK atau bisa melalui grub whatsapp Lulus Yudisium.

Kapan pendaftaran Amikom 2022 dibuka?

Amikom urutan ke berapa?

Berapa SKS Amikom?

Berapa biaya kuliah di Amikom?