Bagaimana cara menyimpan Word menjadi PDF?

File atau dokumen yang disimpan dalam format Portable Document Format (PDF) memang menawarkan sejumlah keunggulan.

Misalnya, menjamin tampilan dokumen tetap terlihat sama saat diterima oleh pengguna lain. Alias tata letak isi dokumen PDF tak akan berubah, sekalipun dibuka pada perangkat atau software yang berbeda.

Kelebihan lainnya adalah file PDF dapat diakses melalui banyak perangkat, termasuk PC dan ponsel. Bahkan, dokumen dalam bentuk PDF juga bisa dibuka melalui browser, seperti Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Chrome.

Tak heran bila PDF menjadi salah satu format yang menjadi andalan pengguna ketika ingin berkirim file. Masalahnya, kebanyakan pengguna biasanya menulis dokumen di software Microsoft Word terlebih dahulu.

Lantas bagaimana cara mengonversi dokumen Word ke PDF dengan mudah? KompasTekno merangkum empat cara mudah yang bisa Anda coba, selengkapnya sebagai berikut.

1. Cara konversi file Word ke PDF dari Microsoft Word

Kalau pengguna memiliki software Microsoft Word di PC, maka cara paling mudah untuk konversi Word ke PDF adalah langsung dari software Microsoft Word. Langkah-langkahnya adalah:

• Buka dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
• Klik tab "file" di sudut kiri atas layar
• Pilih "Save As"
• Nanti, pengguna bisa menuliskan nama dokumen dan mengatur dimana file akan disimpan sesuai keinginan
• Lalu, jangan lupa ubah tipe dokumen dari "Word Document (.docx)" ke "PDF (.pdf)"
• Terakhir, klik "save"

Dengan begitu, file Word tadi otomatis sudah tersimpan sebagai file PDF baru.

2. Cara konversi file Word ke PDF lewat Google Drive

Bila tidak memiliki software Microsoft Word, pengguna bisa memanfaatkan layanan gratis Google Drive untuk mengonversi file Word ke PDF. Namun, proses konversi dari file Word ke PDF ini hanya bisa dilakukan melalui browser PC. Caranya:

• Pastikan pengguna sudah login ke akun Google di broswer
• Kemudian buka URL drive.google.com
• Klik opsi "New" > "File upload"
• Lalu pilih dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
• Setelah proses upload selesai, klik dokumen tersebut
• Nanti pengguna akan dialihkan ke halaman Google Docs yang berisi dokumen pengguna
• Kemudian, klik tab "File" > "Download" > "PDF Document (.pdf)"

Dengan begitu, dokumen Word tadi akan diunduh dalam format PDF. Bila sudah memiliki dokumen Word di Google Drive, pengguna bisa melewati proses upload dokumen, dan langsung membuka file serta mengunduhnya dalam format PDF.

3. Cara konversi file Word ke PDF lewat aplikasi Google Docs

Bila memiliki aplikasi Google Docs di ponsel, pengguna juga bisa langsung mengonversi file Word ke PDF. Berikut cara selengkapnya.

Berikut cara selengkapnya.

• Pastikan pengguna sudah meng-install Google Docs di ponsel dan sudah login ke akun Google
• Selanjutnya pengguna hanya perlu buka aplikasi Goolge Docs di ponsel
• Upload file yang ingin dikonversi dengan klik ikon "+"
• Atau bisa langsung membuka dokumen yang sudah ada di Google Docs Lalu, klik titik tiga vertikal di sudut kanan layar
• Pilih opsi "Share & export" > "Save As" > "PDF Document (.pdf)" > "OK"

Nantinya, format PDF dari file tersebut langsung tersimpan di ponsel pengguna.

4. Cara konversi file Word ke PDF melalui situs konversi Online

Bila tak punya software Microsoft atau tak bisa upload ke Google Drive, masih ada cara lain dengan menggunakan situs konversi online.

Saat ini ada sejumlah situs konversi online dokumen Word ke PDF yang bisa dipilih pengguna, seperti ilovepdf.com, smallpdf.com, pdf2go.com, dan masih banyak lainnya.

Pada dasarnya, tahapan konversi dokumen Word ke PDF di seluruh situs konversi online itu sama, yaitu kunjungi situs, upload dokumen, konversi, lalu download.

Berikut langkah-langkah mengonversi file Word ke PDF melalui situs konversi online.

• Pertama, pengguna hanya membuka URL situs konversi. Misalnya, KompasTekno mencoba menggunakan ilovepdf.com 
• Upload file Word yang ingin dikonversi, dengan klik "select word files"
• Kemudian klik opsi "convert to PDF"
• Tunggu proses konversi selesai
• Setelah itu, klik "download PDF"

Itu dia empat cara konversi file Word menjadi PDF. Cara mana yang paling sering Anda gunakan?

Baik masih kuliah maupun sudah bekerja, kita kemungkinan besar akan berurusan dengan berbagai macam dokumen. Dua format dokumen yang paling umum digunakan adalah Word dan PDF. Mulai dari tugas akhir kuliah hingga surat lamaran kerja dan CV dibuat dalam dua format tersebut.

Bagi yang bekerja di bidang kreasi konten tertulis, kamu tentu familier dengan dua format tersebut. Untuk menciptakan konten, kamu tentu akan menulis dan menyimpan data dalam format Word. Namun, ketika ingin memublikasikannya dalam bentuk whitepaper dan e-book, yang bisa diunduh oleh pembaca, tentu kamu harus mengubah formatnya dulu ke PDF.

Baca juga : Begini Cara Mengubah PDF ke Word

Mengapa perlu mengubah file Word menjadi PDF?

Ada banyak alasan mengapa seseorang mungkin ingin mengonversi dokumen Word ke PDF. Mungkin kamu perlu mengirim dokumen kepada seseorang yang tidak memiliki Microsoft Word. Ini masih menjadi salah satu alasan utama untuk konversi tersebut.

Alasan lain untuk mengonversi dokumen Word ke PDF adalah untuk keamanan. PDF tidak dapat diedit, jadi jika kamu ingin memastikan bahwa dokumen tidak dapat diubah, kamu dapat mengonversinya menjadi PDF. Ini sangat berguna untuk hal-hal seperti dokumen hukum atau kontrak.

Baca juga: Cara Mudah Download Video YouTube Tanpa IDM

Cara mengubah Word ke PDF

Ada beberapa software dan aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk mengubah file Word menjadi PDF. Kemungkinan besar, beberapa di antaranya sudah ada di laptopmu ataupun bisa diakses secara online. Bahkan, ada yang menyediakan fitur untuk mengedit file PDF dan mengubahnya ke Word.

Penasaran software dan aplikasi apa saja yang dimaksud? Berikut daftarnya.

1. Menyimpan dokumen ke PDF di Microsoft Word

Buat yang menggunakan Microsoft Office untuk menulis dan mengedit dokumen, kamu bisa menemukan pilihan untuk menyimpan file dalam format PDF. Caranya sangat mudah.

- Buka dokumen Word yang ingin kamu ubah ke PDF.

- Klik “File” dan pilih “Save as”. 

- Dalam halaman penyimpanan, pilih folder tempat kamu ingin menyimpan file PDF baru ini.

- Di bagian “Save as type”, pilih PDF (*.pdf). Ubah nama dokumen jika perlu.

- Klik “Save”. 

Meski kamu dibawa kembali ke halaman dokumen Word, file PDF-nya sudah tersimpan dan bisa dibuka menggunakan software PDF viewer pilihanmu.

Baca juga: File Penting di Laptop Terhapus? Begini Cara Mengembalikannya!

2. Menggunakan software gratis WPS

Sulit memungkiri bahwa Microsoft Office dibanderol harga yang cukup tinggi, apalagi untuk kocek mahasiswa. Alih-alih menggunakan versi bajakan, ada beberapa software serupa yang tersedia secara gratis dan bisa kamu gunakan tanpa koneksi internet. Salah satunya adalah WPS Office.

Software yang dikembangkan oleh Kingsoft ini menawarkan tiga aplikasi, yaitu Writer, Spreadsheets, dan Presentation. Tiap-tiap aplikasi tersebut kompatibel dengan file Word, Excel, dan Powerpoint dari Microsoft Office. Sebagai bonus, WPS juga menyediakan pilihan menyimpan file ke PDF. Caranya pun tak kalah mudah.

2-1. Buka dokumen Word yang ingin kamu ubah ke PDF.

2-2. Klik “Menu” dan pilih “Export to PDF”.

2.3. Centang file dan pilih halaman yang ingin kamu simpan ke PDF.

2.4. Di halaman ini pun kamu bisa mengubah nama file.

2.5. Klik ikon “Export to PDF”.

Perlu diingat bahwa meski kompatibel dengan file yang diciptakan Microsoft Word, font yang kamu gunakan dalam dokumen yang bersangkutan belum tentu tersedia di WPS Office. Jadi, jangan kaget jika font-nya berubah secara otomatis saat kamu buka. Jika hal ini terjadi, siap-siap luangkan waktu lebih untuk menyunting ulang dokumenmu sebelum mengubahnya ke PDF.

Menariknya, WPS Office juga memiliki fitur untuk mengubah file PDF ke Word. Jadi, jika dokumen Word-mu hilang atau terhapus, kamu bisa mengonversi versi PDF-nya untuk menyunting isi dokumen kembali.

Baca juga: Tanpa Software Tambahan, Ini Cara Mudah Mengunci Folder di PC Windows

3. Mengubah Word ke PDF di Google Drive

Zaman sekarang, siapa yang tidak punya akun Google? Selain mendapat akses ke Gmail, pemilik akun Google juga bisa menggunakan Drive. Mirip WPS Office, layanan berbasis cloud tersebut juga menyediakan tiga aplikasi (Docs, Sheets, dan Slides) yang kompatibel dengan file-file dari Microsoft Office.

Kamu pun bisa mengubah file Word menjadi PDF. Hanya, laptopmu harus terkoneksi ke internet saat melakukannya.

3-1. Unggah file Word yang ingin kamu ubah menjadi PDF ke Drive.

3-2. Klik tombol kiri mouse dua kali pada file yang dikehendaki atau klik kanan dan pilih “Open with Google Docs”.

3-3. Klik “File” dan arahkan kursor ke “Download”.

3-4. Pilih “PDF Document (.pdf)” dan dokumen akan terunduh secara otomatis.

Lagi-lagi, sama seperti WPS Office, Google Drive menawarkan fitur mengubah file PDF ke Word. Bahkan, caranya lebih gampang dibandingkan mengubah Word ke PDF. 

Setelah mengunggah file PDF ke Google Drive, klik tombol kanan mouse dan pilih “Open with”, lalu “Google Docs”. Dokumen akan secara otomatis terbuka dalam format yang bisa diedit dan diunduh dalam format Microsoft Word (.docx). Hanya, hasil konversinya tidak selalu rapi, apalagi jika file yang bersangkutan memiliki banyak gambar dan elemen desain lainnya.

4. Mengubah Word ke PDF Secara Online

Jika pengin buru-buru, ada satu cara mudah untuk mengubah Word ke PDF. Asalkan kamu punya atau terhubung ke koneksi internet. Salah satu layanan online yang bisa digunakan adalah Adobe Acrobat Online. Layanan mengubah format Word ke PDF ini pun disediakan secara gratis.

Ada berbagai alasan menggunakan layana tersebut. Adobe Acrobat merupakan perusahaan yang menciptakan format PDF. Dengan kata lain, hasil konversi dari layanan tersebut dijamin bagus tanpa ada format yang terlalu berubah.

Oh ya, untuk mengakses layanan tersebut, silahkan kunjungi tautan ini: https://www.adobe.com/acrobat/online/word-to-pdf.html

Berikut cara menggunakan layanan online untuk mengubah Word ke PDF.

4-1. Klik tombol “Select a file” atau drag file Word (doc/docx) ke area tombol tersebut

4-2. Pilih file Word (doc/docx) yang ingin kamu ubah ke PDF.

4-3. Acrobat akan secara otomatis mengubah file Word ke PDF.

4-4. Silahkan unduh file PDF yang telah diubah oleh Acrobat.

Bagaimana? Gampang kan mengubah file Word ke PDF? Sekarang, silakan kamu coba sendiri!

(Ernest Dimitria)

Bagaimana cara menyimpan Word ke PDF?

Jelaskan langkah langkah merubah file Microsoft Word menjadi file e book berbentuk PDF?

Bagaimana cara membuat file PDF di laptop?

PDF di Word kan?