Bagaimana cara membuat excel bergerak lebih cepat?

Kami pergi ke kantor di pagi hari, kopi di tangan, tapi kami lamban. Kami merasa dunia bergerak 10 kali lebih lambat

Excel juga mengalami hari-hari yang lamban (terlalu sering jika Anda bertanya kepada saya), dan ketika itu terjadi, hari Anda bisa tergelincir. Namun, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu meminimalkan masalah kinerja ini, dan saya akan menunjukkan caranya

Data Hantu

Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk mengoptimalkan kinerja sheet Anda adalah memeriksa apakah Anda memiliki data di dalam sel yang menurut Anda kosong. Inilah masalahnya, terkadang saat Anda sibuk mengerjakan analisis yang sangat penting itu, Anda secara tidak sengaja memformat sel yang tidak Anda inginkan (menyorot seluruh baris, misalnya) atau Excel membaca data dalam sel yang dulunya berisi data. Saya menyebutnya 'data hantu'…

Data hantu ini memiliki kemampuan untuk memperbesar ukuran file Anda menjadi lebih besar dari yang seharusnya. Anda harus menyingkirkan data ini dengan

• Temukan baris data terakhir
• Sorot baris di bawah baris data terakhir
• Tekan CTRL + SHIFT + Panah Bawah
• Tekan CTRL + – (minus)
• Temukan kolom data terakhir
• Sorot kolom setelah kolom data terakhir
• Tekan CTRL + SHIFT + Panah Kanan
• Tekan CTRL + – (minus)

Hentikan Daisy Chaining Formula Anda

Kita semua tahu apa yang terjadi jika Anda berdiri di depan ubin domino satu sama lain dan menjatuhkan yang pertama. Reaksi berantai aster terjadi di mana, satu demi satu, domino lainnya jatuh

Lebih banyak domino berarti membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan rantai daisy

Saat Anda merangkai rumus Excel bersama-sama, itu dapat memiliki efek perkembangan lambat yang sama pada  spreadsheet Excel. Rumus rantai daisy adalah di mana hasil dari satu mempengaruhi perhitungan di sel lain, yang mempengaruhi perhitungan yang lain, dan yang lain, dan seterusnya. Semakin banyak data yang Anda gunakan, semakin besar dampaknya pada spreadsheet Anda dan semakin lambat jadinya

Lain kali Anda menyiapkan spreadsheet, ingatlah ini. Jika Anda merasa perlu untuk merangkai rumus Anda, pertimbangkan untuk menggunakan tabel pivot untuk menghitung nilai yang Anda perlukan dan gunakan fungsi GETPIVOT  untuk mengakses nilai tersebut.

Hindari menggunakan fungsi yang mudah menguap

Kata "fungsi yang mudah berubah" memunculkan gambaran mental tentang ikon jam pasir yang berputar hingga terlupakan

Excel memiliki dua jenis fungsi, dan sebagian besar termasuk dalam kategori non-volatile. Fungsi ini hanya dihitung ulang saat sel yang memengaruhi, atau dipengaruhi oleh, fungsi tersebut berubah. Efisiensi sampai ke inti…

Namun, saat Anda menggunakan fungsi volatil, seperti TODAY(), Excel akan menghitung ulang dan memperbarui hasil fungsi ini terlepas dari sel mana pun yang Anda ubah di lembar Anda. Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini berpotensi menyebabkan masalah besar bagi Anda. Lebih buruk lagi, banyak tindakan yang memicu Excel untuk memperbarui perhitungan fungsi-fungsi ini

• Menghapus/menyisipkan baris atau kolom
• Memfilter/membuka filter
• Menambahkan, mengedit, atau menghapus nama yang ditentukan
• Mengganti nama lembar kerja
• Mengubah posisi lembar kerja dalam kaitannya dengan lembar kerja lainnya
• Menyembunyikan atau menampilkan baris

Hampir tidak ada yang dapat Anda lakukan untuk menghindari hal ini (kecuali mematikan perhitungan otomatis)

Jadi, apa saja contoh fungsi Excel yang mudah menguap?

• RAND()
• SEKARANG()
• HARI INI()
• MENGIMBANGI()
• SEL()
• TIDAK LANGSUNG()
• INFO()
• RANDBETWEEN()

Jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang relatif kecil maka ini bukan masalah besar. Jika Anda bekerja dengan sheet yang lambat secara historis dan Anda menggunakan salah satu fungsi dalam daftar di atas, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi alternatif untuk menyelesaikan pekerjaan

Sebagai contoh. daripada menggunakan TODAY(), pertimbangkan untuk menggunakan pintasan Excel untuk memasukkan tanggal dan waktu statis

Ctrl + ;

Pertimbangkan untuk memutakhirkan Excel ke 64-Bit

Excel saat ini (versi pasca 2010) hadir dalam dua versi berbeda; . Salah satu perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa versi 64-Bit dua kali lebih mampu memproses data dibandingkan versi 32-Bit. Biasanya ini berarti spreadsheet Anda akan memuat dan berjalan lebih cepat, terutama jika Anda terbiasa bekerja dengan file data besar. Dari pengalaman saya, Excel versi 32-Bit biasanya mulai mengalami masalah kinerja setelah ukuran file melebihi sekitar 20MB. Upgrade dapat memberikan peningkatan besar dalam kinerja

Namun ada satu kendala…

Saya ingin menunjukkan bahwa sebelum Anda melakukan modifikasi apa pun pada sistem Anda, Anda harus terlebih dahulu mencari tahu apakah melakukannya adalah langkah yang tepat untuk Anda. Anda harus mempertimbangkan apa konfigurasi perangkat keras Anda, sistem operasi Anda, dan apakah mesin Anda bahkan mampu menjalankan aplikasi perangkat lunak 64-Bit (beberapa tidak). Ini semua tampak lebih rumit daripada yang sebenarnya, tetapi saya ingin memastikan Anda memahami bahwa jika sistem Anda tidak dapat menangani pemutakhiran, Anda dapat melakukan lebih banyak kerusakan daripada yang Anda kira.

Bagaimana Anda tahu versi Excel mana yang Anda jalankan?

1. Buka Excel
2. Pilih File di pojok kiri atas, lalu pilih Akun atau Bantuan dari daftar di sebelah kiri
3. Klik Tentang Excel
4. Di sini, Anda seharusnya dapat melihat versi Excel mana yang sedang Anda jalankan

Jika Anda menjalankan versi 32-Bit dan tertarik untuk mengupgrade, pastikan Anda melakukan riset. Saya akan mulai dengan memeriksa artikel ini , yang membahas sepenuhnya keuntungan dan kerugian untuk memutakhirkan.

Coba hindari rumus array

Rumus array bisa sangat kuat, tetapi menggunakannya secara berlebihan memiliki kekurangannya. Excel kesulitan menghitung rumus array besar, atau terlalu banyak rumus array sekaligus

Singkatnya, rumus array dapat mengevaluasi dan menerapkan rumus ke setiap sel individu dalam rentang dan menghasilkan beberapa hasil. Karena rumus array terkadang harus menghitung rumus pada setiap sel satu per satu, menggunakan fungsi canggih ini terlalu sering dapat memperlambat lembar kerja Anda

Pertimbangkan untuk menggunakan beberapa kolom pembantu atau lembar terpisah untuk mereplikasi langkah-langkah yang diambil dengan rumus array dengan menggunakan rumus Excel standar untuk mendapatkan hasil yang sama. Apakah ini berhasil akan bergantung pada kasus unik Anda, jadi Anda harus benar-benar meningkatkan kreativitas dan keterampilan pemecahan masalah Anda

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Rumus Array

Gunakan Tabel Excel

Punya banyak daftar data di buku kerja Anda? . Mengonversi data Anda ke tabel membuat referensi data tersebut dalam rumus jauh lebih mudah bagi Anda dan Excel (dan jauh lebih intuitif)

Metode terbaik untuk memastikan sheet Anda dioptimalkan sepenuhnya adalah mengaturnya dengan benar dari awal. Merencanakan dengan hati-hati bagaimana data Anda akan dimasukkan ke dalam sheet dan bagaimana hasilnya akan dihasilkan sangat penting untuk memastikan sheet Anda sepenuhnya dioptimalkan untuk performa

Jadi, lain kali Anda duduk di sana menatap layar ini…

Dan Anda merasa ingin meletakkan komputer Anda, ingat saja taktik ini dan Anda harus memiliki spreadsheet yang berkinerja lebih baik

Bagaimana cara meningkatkan kecepatan Excel?

Mengapa Excel bergerak sangat lambat?