Cara mencari data yang berbeda di excel dengan vlookup

Fungsi atau rumus VLOOKUP Excel adalah salah satu dari ms. Excel digunakan untuk mencari data di kolom pertama tabel data dan mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama dari tabel data tersebut.

Rumus VLOOKUP Excel memungkinkan Moms untuk mengisi tabel berdasarkan data di tabel pencarian lain dengan nilai kunci tertentu.

Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP Excel adalah mengonversi rentang angka menjadi huruf di Excel.

Awalan "V" sebelum kata VLOOKUP adalah singkatan dari kata Vertikal.

Istilah vertikal mengacu pada format tabel referensi yang digunakan, dengan header atau judul tabel di bagian atas dan bidang data disusun secara vertikal di bawah.

Agar lebih jelas berikut uraian fungsi VLOOKUP Excel tersebut.

• Nilai kunci adalah nilai yang terdapat pada tabel pembanding dan tabel isian.
• Range tabel pembanding merupakan alamat dari area atau wilayah tabel pembanding.
• Nomor Indeks Kolom adalah nomor urutan kolom yang terdapat pada table pembanding yang akan diguanakan pada tabel isian.

Pada beberapa versi, pemisah tanda koma diganti dengan tanda titik koma (;).

Di samping itu, sintak range lookup atau range tabel pembanding merupakan rumus opsional yang berarti boleh diisi atau tidak.

Baca Juga: Kucing Muntah Kuning: Penyebab, Jenis Muntahan, dan Tips Mengatasinya

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel

Pada dasarnya, ada banyak cara untuk menggunakan rumus VLOOKUP Excel.

Yuk, kita bahas satu per satu!

1. Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Dasar di Excel

Sebelum mengetahui berbagai cara untuk menggunakan rumus VLOOKUP, tentunya Moms harus tahu rumus dasarnya dulu, kan?

Berikut adalah rumus VLOOKUP Excel dasar:

=VLOOKUP(lookup value; table array; col_index_num; [range_lookup])

Agar Moms tak bingung, berikut adalah arti dari masing-masing variabel di rumus tersebut:

Sel yang dijadikan patokan.

Tabel yang ingin diambil datanya.

Urutan kolom di tabel yang ingin kamu ambil datanya.

Sifat data yang ingin Moms cari (Akurat atau estimasi).

Untuk mempermudah pemahaman, mari kita gunakan contoh berikut:

Foto: Rumus VLOOKUP Dasar di Excel

Pada kasus ini, kita ingin mengisi kolom gaji berdasarkan posisi dari masing-masing karyawan.

Jadi, di sini rumus yang digunakan adalah:

=VLOOKUP(C4;$F$4:$G$6;2;0)

Berikut adalah arti dari masing-masing variabel:

• Lookup value (kotak orange)

Di sini, sel yang dijadikan patokan adalah C4. Karena kolom gaji diisi berdasarkan kolom posisi, dan sel teratas di kolom posisi adalah C4.

Kita akan mengambil data nominal gaji dari kotak ini (sel F4:G6).

Nah, agar datanya tak berubah, Moms bisa klik tombol F4. Sehingga angkanya akan berubah jadi “$F$4:$G$6”.

Di sini, kita memasukkan angka 2. Sebab, kolom gaji merupakan kolom kedua di kotak biru.

Karena ini adalah contoh sederhana dari VLOOKUP Excel, kita bisa masukkan angka 0 saja. 

Setelah itu, rumus VLOOKUP Excel akan mengambil data dari kotak biru secara otomatis dan mencocokkannya dengan informasi yang ada di sel C4.

Karena di sel C4 informasinya adalah Manager, jadi data yang ditampilkan adalah 10 juta.

2. Cara Mencari Data yang Akurat dengan VLOOKUP

Dengan value FALSE, rumus VLOOKUP Excel akan mencari variabel yang benar-benar sesuai dengan variabel yang dicari. 

Cara penggunaannya kurang lebih sama seperti rumus VLOOKUP Excel dasar.

Bedanya, di bagian range_lookup Moms perlu memasukkan nilai FALSE.

Sebagai ilustrasi, Moms bisa lihat tabel berikut:

Foto: Mencari Data yang Akurat dengan VLOOKUP

Seperti yang Moms lihat, rumus VLOOKUP Excel akan mencocokkan variabel di tabel sebelah kanan dengan variabel di tabel kiri. 

Contohnya, konsumen A membeli paket A yang harganya Rp1 juta, sehingga hasil yang muncul di kolom pendapatan adalah Rp1 juta juga.

Namun, berhubung konsumen C membeli paket D yang tidak ada di daftar harga, VLOOKUP Excel tidak akan menampilkan hasil apapun (#N/A). Karena, tidak ada hasil yang akurat untuk “Paket D”.

3. Cara Menampilkan Estimasi Data dengan Rumus VLOOKUP

Dengan value FALSE, Moms bisa mengisi data yang akurat.

Tapi, bagaimana jika data yang Moms olah sifatnya kisaran atau perkiraan?

Gampang, Moms hanya perlu menggunakan value TRUE.

Jadi, VLOOKUP Excel akan mencarikan angka yang paling mendekati angka variabelnya.

Masih bingung? Tenang, Moms bisa cek contoh berikut ini:

Foto: Menampilkan Estimasi Data dengan Rumus VLOOKUP

Berhubung variabel total penjualan di tabel kiri dan tabel kanan tidak ada yang sama persis, gimana cara menentukan komisi untuk masing-masing karyawan?.

Karena di rumusnya sudah ada value TRUE, maka rumusnya secara otomatis akan mengambil nilai yang terdekat dengan variabelnya. 

Contohnya, di tabel sebelah kanan, tertulis bahwa karyawan yang berhasil mencatatkan penjualan Rp3 juta per bulan akan mendapat komisi 5%.

Nah, berhubung karyawan A berhasil mendapatkan penjualan sebesar Rp3,5 juta, maka komisi yang dia dapatkan adalah 5%.

Lain halnya dengan karyawan E.

Karena dia mencatatkan penjualan sebesar Rp6,5 juta, maka dia sudah memenuhi persyaratan untuk mendapat komisi 7%.

Sebab, penjualannya sudah di atas Rp5 juta.

Baca Juga: Nyeri Tumit: Penyebab, Diagnosis, dan Cara Mengatasinya

Gimana, mudah atau sulit? Mengetahui fungsi dasar VLOOKUP Excel bisa membantumu mahir mengoperasikan rumus tersebut untuk tujuan lainnya.

Terpenting, cara menggunakan Vlookup Excel ini akan sangat berguna untuk membantu olah data. Selamat mencoba!

Bagaimana cara menggunakan VLOOKUP dengan data yang beda sheet?

Cara melihat apakah ada data yang sama di Excel?

Bisakah VLOOKUP beda file?

Bagaimana cara mengoreksi data dalam Excel?