Google sheets temukan dan ganti formula

Jika Anda berurusan dengan banyak spreadsheet besar secara teratur, Anda mungkin sering membutuhkan cara untuk menemukan kumpulan data tertentu dalam satu lembar dan menggantinya dengan nilai yang lebih baru. Menemukan dan mengganti teks, nilai, dan rumus bisa menjadi urusan yang relatif sederhana jika spreadsheet tidak sebesar itu. Tapi hal yang sama bisa sangat melelahkan jika Anda memiliki banyak data yang tersebar di seluruh spreadsheet.  

Untungnya, Google Sheets menawarkan berbagai cara untuk menemukan dan mengganti teks, karakter, nilai, dan formula di dalam spreadsheet dan di postingan ini, kami akan menjelaskan semuanya.  

Isi

Cara menemukan dan mengganti di Google Sheets

Ada empat cara untuk menemukan dan mengganti karakter di Google Sheets. Kami akan menjelaskan cara menggunakan semuanya di bawah ini.  

Metode #1. Menggunakan alat Temukan dan Ganti

Sebelum kita beralih ke fungsi yang lebih kompleks, jika Anda ingin mengganti teks dan nilai di dalam spreadsheet, Anda tidak perlu mencari di mana pun selain alat Temukan dan Ganti Google Sheets. Cara yang lebih mudah untuk mengakses alat ini adalah dengan menggunakan pintasan keyboard berikut

• Di Windows. CTRL + H
• Di Mac. CMD + Shift + H

Jika Anda tidak menyukai pintasan keyboard ini, Anda dapat membuka alat Temukan dan Ganti di dalam Google Sheets dengan mengeklik tab Edit dari bilah alat atas dan memilih Temukan dan ganti dari menu tarik-turun.  

Saat dialog Temukan dan ganti muncul di dalam Spreadsheet, Anda akan dapat mengonfigurasi apa yang Anda telusuri dan dengan apa Anda ingin mengganti hasilnya.  

Untuk memulai, dalam kotak teks Temukan, ketikkan kata, nilai, atau karakter yang ingin Anda temukan di dalam spreadsheet, lalu klik tombol Temukan di bagian bawah.  

Sekarang, pilih di mana Anda ingin mencari kata atau nilai tertentu dari kotak pencarian dropdown. Anda akan dapat memilih salah satu dari tiga opsi ini

• Semua lembar. Memilih opsi ini akan menemukan kata atau nilai Anda di semua spreadsheet dalam file yang telah Anda buka.  
• Lembar ini. Memilih ini akan mencari teks yang ada di lembar yang sedang dibuka.  
• Kisaran tertentu. Saat Anda memilih ini, Anda dapat menentukan rentang sel tempat Lembar akan mencari teks yang Anda inginkan.  

Spreadsheet sekarang akan menyorot panggilan yang berisi kata atau nilai tertentu.  

Jika Anda ingin mengganti salah satu hasil yang saat ini disorot dengan rangkaian kata atau nilai lain, ketik di dalam kotak teks Ganti dengan dan klik Ganti di bagian bawah dialog.  

Jika Anda ingin mengganti semua hasil dengan beberapa kata dan nilai lain, Anda dapat mengklik Ganti semua.  

Spreadsheet akan memberi tahu Anda tentang perubahan yang dibuat dalam alat Temukan dan ganti

Selain itu, Anda dapat menggunakan kotak centang di bawah untuk mencari kata dan nilai dengan lebih presisi

• Kasus pertandingan. Jika Anda ingin mencari kata tertentu dengan huruf besar atau kecil, Anda dapat mencentang kotak ini untuk mendapatkan hasil yang diinginkan
• Cocokkan seluruh konten sel . Opsi ini memungkinkan pengguna mencari sel dengan konten yang sama persis dengan yang Anda ketikkan di kotak Temukan.
• Telusuri menggunakan ekspresi reguler . Ini akan mencari sel di spreadsheet Anda yang mengikuti pola yang Anda cari.
• Telusuri juga dalam rumus . Ini akan memastikan Spreadsheet juga mencari hasil di dalam rumus.
• Cari juga di dalam tautan. Ini akan mencari kata atau nilai di dalam yang tertaut yang Anda tambahkan ke spreadsheet.  

Setelah selesai menggunakan alat Temukan dan ganti, klik Selesai untuk menutupnya dan kembali ke spreadsheet Anda.  

Terkait. Cara Menyoroti Duplikat di Google Sheets pada tahun 2022 [2 Cara Dijelaskan]

Metode #2. Menggunakan fungsi SUBSTITUTE

Jika Anda tidak suka menggunakan alat Temukan dan ganti tetapi ingin menyelesaikan sesuatu menggunakan rumus dan fungsi, Anda dapat menggunakan fungsi SUBSTITUTE yang menggantikan teks yang ada di spreadsheet dengan teks baru. Sintaks untuk fungsi ini adalah seperti ini – SUBSTITUTE(teks untuk mencari, mencari, mengganti dengan, angka kejadian), dan inilah parameter yang perlu Anda tambahkan di dalam tanda kurung “()”.  

• teks untuk dicari. Sel yang ingin Anda telusuri dan ganti dari spreadsheet.  
• pencarian untuk. Masukkan string teks yang ingin Anda cari dalam parameter di atas.  
• ubah dengan. Teks yang ingin Anda ganti dengan pilihan Anda.  
• nomor kejadian. Jika Anda memiliki beberapa contoh "pencarian" untuk mengganti teks dan Anda hanya ingin mengganti hasil tertentu, Anda dapat memberikan nomor kejadian di sini sehingga hanya kejadian khusus ini yang diganti dengan teks baru.  

Untuk memulai, pilih sel tempat Anda ingin menambahkan fungsi dan teks yang diperbarui. Dalam contoh ini, kami mencoba mengganti kata "Proyek" dengan "Kampanye" dari kolom C, jadi kami mengklik sel D4 untuk memulai penggantian pertama.  

Di dalam sel ini, ketik =SUBSTITUTE(C4,”Project”,”Campaign”) lalu tekan tombol Enter.  

Spreadsheet sekarang akan menampilkan hasil di dalam sel D4 beserta saran yang relevan untuk semua sel lain di kolom D. Jika Anda puas dengan saran ini, klik tanda centang di dalam kotak IsiOtomatis Saran.  

Jika kotak ini tidak muncul, jangan khawatir. Anda dapat menyalin rumus ke sel lain di kolom dengan mengeklik ikon kotak biru dari sel D4 dan menyeretnya ke bawah.  

Anda sekarang akan melihat kata atau nilai yang diganti dalam sel di bawah kolom D. Bergantung pada hasilnya, Anda dapat mengedit atau menyimpan perubahan pada spreadsheet.  

Metode #3. Menggunakan fungsi REPLACE

Alternatif untuk fungsi SUBSTITUTE adalah fungsi REPLACE yang memungkinkan pengguna mengganti bagian string teks dengan string teks yang berbeda. Sintaks untuk fungsi ini seperti ini – REPLACE(text, position, length, new text), jadi sedikit banyak, fungsi ini bekerja dengan cara yang mirip dengan fungsi SUBSTITUTE. Saat menggunakan fungsi ini, berikut adalah parameter yang harus Anda tambahkan di dalam tanda kurung “()”

• teks. Teks yang bagiannya akan diganti dengan yang lain.  
• posisi. Posisi teks dari mana penggantian akan dimulai.  
• panjangnya. Jumlah total karakter yang perlu diganti.  
• teks baru. Teks yang akan Anda tempatkan di antara teks asli.  

Fungsi REPLACE bekerja mirip dengan SUBSTITUTE. Untuk menjelaskan fungsi ini, mari gunakan tabel yang sama seperti sebelumnya dan kami akan mencoba mengganti kata "Piagam" dengan "Lisensi" dari sel C5 ke D5. Karena huruf pertama "Piagam" dimulai adalah karakter ke-9 di dalam sel C5, kami akan memasukkan 9 sebagai posisi dan 7 sebagai panjang kata yang terdiri dari 7 karakter.  

Untuk memulai, klik sel D5.  

Di sel ini, ketik =REPLACE(C5,9,7,”License”) lalu tekan tombol Enter di keyboard Anda.  

Anda akan melihat teks yang diganti di sel D5. Untuk menyalin rumus ke D6, cukup seret titik biru persegi di D5 ke bawah ke D6.  

Anda akan melihat hasil yang serupa selama string teks yang diganti memiliki panjang dan posisi yang sama.  

Metode #4. Menggunakan fungsi REGEXREPLACE

Jika Anda ingin memposisikan string teks yang berbeda di dalam string teks lain dengan instance yang cocok, Anda dapat menggunakan fungsi REGEXREPLACE di dalam Google Sheets. Sintaksnya terlihat seperti ini – REGEXREPLACE(text, regular expression, replacement).  

• teks. Teks yang ingin Anda ganti sebagian.  
• ekspresi reguler. Instance yang cocok dalam teks di atas yang ingin Anda ganti dengan yang lain. Ini bisa berupa karakter, spasi, atau angka.  
• penggantian. Untaian teks baru yang akan menggantikan sebagian teks di atas

Untuk mengganti kata “Piagam” dengan “Lisensi” pada tabel di bawah dari sel C5 hingga D5, klik sel D5.  

Di sel ini, ketik =REGEXREPLACE(C5,”Charter”,”License”) lalu tekan tombol Enter di keyboard Anda.  

Teks yang diganti harus terlihat di sel D5. Untuk menyalin rumus ke D6, cukup seret titik biru persegi di D5 ke bawah ke D6.  

Anda akan melihat hasil yang serupa selama string teks yang diganti memiliki panjang dan posisi yang sama

Untuk melihat ekspresi lain yang digunakan dengan REGEXREPLACE, lihat halaman dukungan Google ini.  

Cara melakukan pencarian sederhana di Google Sheets

Jika yang Anda inginkan hanyalah menemukan sesuatu di dalam spreadsheet, Anda sebenarnya tidak memerlukan alat Temukan dan ganti. Sebagai gantinya, Anda dapat melakukan pencarian sederhana di Google Sheets tanpa mengganti data apa pun. Untuk melakukannya, gunakan perintah keyboard berikut untuk membuka bilah pencarian

• Di Windows. CTRL + F
• Di Mac. CMD + F

Di bilah pencarian yang muncul, ketikkan teks, angka, atau karakter yang ingin Anda temukan di dalam Google Sheets.  

Saat Spreadsheet dapat menemukan sesuatu yang cocok dengan kueri Anda, itu akan menyorot kata atau bagian di dalam spreadsheet dengan warna hijau.  

Jika ada beberapa hasil pencarian, Anda dapat beralih di antara hasil tersebut menggunakan panah atas dan bawah di dalam kotak pencarian.  

Jika Anda ingin memperluas bilah pencarian ini ke alat Temukan dan Ganti, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik ikon 3 titik dari bilah pencarian.  

Alat Temukan dan ganti sekarang akan muncul di layar Anda seperti sebelumnya

Cara menemukan dan mengganti teks dan nilai di aplikasi Google Sheets

Mirip dengan cara Anda menggunakannya di web, alat Temukan dan ganti juga dapat digunakan di aplikasi Google Spreadsheet di ponsel Anda. Untuk menggunakan fitur ini, luncurkan aplikasi Google Sheets dan buka spreadsheet yang ingin Anda edit. Saat spreadsheet terbuka, ketuk ikon 3 titik di pojok kanan atas.  

Di sidebar yang muncul, pilih Temukan dan ganti.  

Anda sekarang dapat melihat kotak teks di atas dan di bawah tampilan spreadsheet. Kotak dan tombol di atas spreadsheet akan membantu Anda menemukan teks yang Anda inginkan dari lembar sementara yang di bawah memungkinkan Anda mengetik teks yang ingin Anda ganti dengan bagian tersebut.  

Untuk memulai, ketikkan kata atau nilai yang ingin Anda ganti dari bilah pencarian di bagian atas lalu ketuk tombol pencarian di sebelahnya. Saat Google Sheets memberi Anda hasilnya, ketuk panah atas dan bawah untuk beralih di antara sel yang memiliki kata atau nilai yang dicari.  

Setelah Anda menemukan teks yang ingin diganti, ketuk Ganti di bagian bawah layar.  

Jika Anda ingin mengganti semua contoh kata yang dicari, ketuk Semua.  

Setelah selesai melakukan penggantian, ketuk tanda centang di sudut kiri atas layar.  

Cara menemukan dan mengganti teks dalam rumus

Jika Anda menggunakan alat Temukan dan ganti di Google Spreadsheet, Anda akan melihat hasil dari konten di dalam sel dan untuk sel yang memiliki rumus di dalamnya, Spreadsheet hanya akan menyertakan hasil yang terlihat. Jika Anda ingin mencari teks dalam rumus, buka alat Temukan pengganti di spreadsheet Anda dengan membuka Edit > Temukan dan ganti dari bilah alat di bagian atas.  

Untuk menyertakan hasil dari rumus, tentukan kata atau nilai yang Anda telusuri di dalam kotak teks Temukan, lalu centang kotak Juga telusuri di dalam rumus. Sekarang, cari sel dengan kata atau nilai yang Anda cari dengan mengklik Temukan.  

Saat Anda melihat hasil yang diinginkan, ganti dengan karakter atau nilai yang Anda ketik di dalam kotak teks Ganti dengan lalu klik Ganti atau Ganti semua.  

Spreadsheet kini akan menggantikan teks yang disertakan dalam rumus di spreadsheet Anda dan akan memberi tahu Anda tentang perubahan yang dibuatnya.  

Cara menemukan dan mengganti teks di tautan

Sama seperti rumus, Anda juga dapat menemukan dan mengganti teks yang ada di dalam tautan yang Anda tambahkan ke spreadsheet di Google Sheets. Jika Anda ingin mencari teks di dalam tautan, buka alat Temukan ganti di spreadsheet Anda dengan membuka Edit > Temukan dan ganti dari bilah alat di bagian atas.  

Untuk menyertakan hasil dari tautan, tentukan kata atau nilai yang Anda telusuri di dalam kotak teks Temukan, lalu centang kotak Telusuri juga di dalam tautan di bagian bawah. Sekarang, cari sel dengan tautan yang berisi kata atau nilai yang Anda cari dengan mengklik Temukan

Saat Anda melihat hasil yang diinginkan, ganti dengan karakter atau nilai yang Anda ketik di dalam kotak teks Ganti dengan lalu klik Ganti atau Ganti semua.  

Spreadsheet kini akan menggantikan teks yang disertakan dalam tautan di spreadsheet Anda

Cara menemukan dan mengganti di Semua lembar, Lembar Saat Ini, atau Rentang khusus saja

Jika Anda mengerjakan file Google Spreadsheet yang memiliki beberapa spreadsheet, Anda dapat menggunakan alat Temukan dan ganti untuk semua spreadsheet atau lebih spesifik. Untuk itu, Anda dapat mencari teks di dalam lembar saat ini yang sedang Anda lihat atau menentukan rentang sel dari salah satu lembar untuk mempersempit hasil pencarian.  

Untuk menggunakan temukan dan ganti untuk mencari teks di dalam spreadsheet, buka alat Temukan dan ganti dengan membuka Edit > Temukan dan ganti dari bilah alat Google Sheets

Saat alat muncul di layar, klik pada dropdown Pencarian di mana, secara default, "Semua lembar" akan dipilih.  

Di menu tarik-turun yang terbuka, pilih salah satu dari tiga opsi yang tersedia.  

Semua lembar. Mencari dan mengganti semua sel di semua sheet.  

Lembar ini. Menelusuri teks dan nilai dari lembar tertentu yang sedang Anda lihat.  

Kisaran tertentu. Saat Anda memilih ini, Anda akan dapat mencari teks dalam rentang sel pilihan Anda

Memilih opsi ini akan menampilkan bidang teks lain di mana Anda harus memasukkan rentang sel dalam format seperti ini – 'Gantt Chart'. B4. E11 di mana Gantt Chart adalah nama lembar dan B4 hingga E11 adalah rentang sel yang dipilih. Anda dapat mengganti data ini dengan rentang sel Anda.  

Jika Anda ingin memilih, klik tombol Rentang data (ditandai dengan ikon kisi).  

Di layar berikutnya, Anda akan melihat perintah Pilih rentang data di atas lembar yang akan menampilkan sel yang Anda pilih dalam hal pemosisian.  

Di lembar, pilih lembar lalu rentang sel yang diinginkan dengan memilih satu sel dan menyeretnya melintasi area pilihan Anda untuk pencarian. Setelah Anda selesai memilih rentang sel, klik OK di dalam prompt Select a data range.  

Cara mengganti nilai satu per satu saja

Alat Temukan dan ganti memberi Anda cara cepat untuk mengganti satu kata dari seluruh spreadsheet dengan kata lain hanya dengan mengklik tombol. Jika Anda ingin mengganti teks satu per satu, buka alat Temukan dan ganti dan ketikkan kata atau nilai yang ingin Anda cari di dalam kotak teks Temukan. Saat Anda memasukkannya, klik tombol Temukan untuk menyorot hasil yang cocok di spreadsheet

Saat Anda menemukan hasil yang cocok, Spreadsheet akan menyorot sel yang muncul pertama kali di hasil. Untuk mengganti kata atau nilai satu sel sekaligus, klik Ganti di bagian bawah kotak Temukan dan ganti.  

Untuk mengganti lebih banyak item tanpa mengganti semuanya sekaligus, klik Ganti lagi di mana pun Anda ingin mengganti teks atau nilai lama dengan yang baru. Untuk melewati sel yang disarankan, klik Temukan sampai Anda mendarat di sel yang kontennya ingin Anda ganti.  

Cara memeriksa setiap saran sebelum mengganti

Jika Anda tidak ingin mengganti saran secara langsung tetapi merasa perlu memeriksanya sebelum melakukan koreksi, Anda dapat melakukannya dalam alat Temukan dan ganti. Untuk memeriksa saran sebelum mengganti, masukkan teks yang ingin Anda cari di dalam kotak teks Temukan dan apa yang ingin Anda ganti dengannya di dalam kotak Ganti dengan teks. Setelah itu, klik Temukan untuk menyorot sel yang cocok dengan kata atau nilai yang dicari

Jika Anda ingin mengganti sel yang disorot, klik Ganti. Jika Anda ingin melewati saran ini, klik Temukan lagi

Ini akan menyorot sel lain di spreadsheet. Bergantung pada apakah Anda ingin mengganti sel, Anda dapat mengeklik Ganti untuk mengganti konten atau mengeklik Temukan untuk menemukan saran berikutnya pada lembar.  

Bagaimana melalui saran tanpa membuat perubahan

Jika Anda hanya ingin memeriksa kata, karakter, atau nilai dalam sel spreadsheet, Anda tidak memerlukan alat Temukan dan ganti untuk memulai. Anda cukup menggunakan pintasan keyboard CTRL (atau CMD) + F di komputer Anda untuk mengakses bilah pencarian Temukan di dalam spreadsheet.  

Di bilah yang muncul, masukkan teks atau nilai yang ingin Anda cari dan ketika Anda melakukannya, Google Sheets akan menyorot hasilnya dalam warna hijau.  

Anda dapat berpindah di antara mereka dengan panah atas dan bawah.  

Jika Anda memutuskan untuk mengganti teks di beberapa sel ini, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik ikon 3 titik di dalam bilah pencarian Temukan.  

Ini akan membuka alat Temukan dan ganti di layar Anda.  

Bagaimana mengetahui perubahan terakhir yang Anda buat

If you want to take a look at the changes you made previously inside a spreadsheet on Google Sheets, you can do that by clicking on the “Last edit was ago” or “Last edit was at ” link that appears on the same line as the toolbar at the top. 

Sebagai alternatif, Anda dapat membuka riwayat versi spreadsheet dengan membuka File > Riwayat versi > Lihat riwayat versi.  

Anda juga dapat mengaksesnya menggunakan pintasan keyboard di bawah ini

• Di Windows. CTRL + ALT + Shift + H
• Di Mac. CMD + Option + Shift + H

Di dalam layar riwayat versi, Anda akan dapat melihat garis waktu versi di sidebar kanan sementara perubahan yang Anda buat di versi tertentu akan terlihat di panel kiri

Dari sini, Anda dapat memulihkan sheet ke versi sebelumnya, memberi nama versinya, atau menggandakannya.  

Bisakah Anda memilih rentang di beberapa lembar?

Tidak. Alat Temukan dan ganti Lembar tidak memungkinkan Anda memilih rentang sel khusus di beberapa lembar untuk mencari teks di dalamnya. Jika Anda ingin mencari teks atau nilai di beberapa lembar dalam file, Anda harus tetap menggunakan opsi "Semua lembar" pada tarik-turun Cari di dalam alat Temukan dan ganti.  

Bagaimana Anda mengotomatiskan pencarian dan penggantian di Google Sheets?

Bagaimana Anda melakukan banyak pencarian dan penggantian di Google Sheets?

Bagaimana cara melakukan pencarian dan penggantian tingkat lanjut di Google Docs?

Bagaimana Anda menggunakan Temukan dan Ganti di Google?