Definisi manajemen perkantoran menurut Quible diartikan sebagai suatu rangkaian aktivitas perkantoran yang menyangkut perencanaan, pengawasan, pengorganisasian, penyelenggaraan, pengarahan, dan hingga pengendalian secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran, guna menunjang pencapaian tujuan organisasi. Show Apa sajakah fungsi administrasi perkantoran? Berdasarkan pendapat Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran. 1. Fungsi Rutin Fungsi rutin adalah fungsi administrasi perkantoran dalam hal pengarsipan dan penggandaan. Dengan sistem administrasi perkantoran yang baik, maka paling tidak organisasi tersebut memiliki dokumen tersimpan dan cadangan (copy). Fungsi rutin tersebut umumnya dilaksanakan oleh staf atau pegawai administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari. 2. Fungsi Teknis 3. Fungsi Analisis 4. Fungsi Interpersonal 5. Fungsi Manajerial
SuaraJogja.id - Apa yang kalian bayangkan ketika berbicara tentang administrasi? Istilah administrasi ini sering didengar dengan bidang yang berurusan dengan catat mencatat, pembukuan, pembuatan agenda, dan lain sebagainya. Tapi apa fungsi administrasi? Administrasi merupakan ilmu yang diterapkan pada suatu organisasi baik pemerintah maupun perusahaan. Namun apa fungsi dari administrasi ini sendiri? Sebelum mengetahui apa fungsi dari administrasi, berikut adalah pengertian administrasi menurut ahli. Pengertian Administrasi Ilustrasi Manajemen Waktu (Stock Image)Pengertian administrasi oleh Siswandi (2017:1) dalam buku Administrasi Logistik & Gudang, administrasi berasal dari kata Yunani "Ad" dan "ministrate" yang berarti pengabdian atau pelayanan. Baca Juga: Warga Kabupaten Tasikmalaya Tak Bisa Buat KTP dan KK Gara-gara Ini Di mana hal-hal atau kegiatannya dilakukan dalam sebuah kelompok dan bukan secara individual. Kebutuhan yang menimbulkan tujuan bersama dengan melibatkan kerjasama seluruh anggota tim guna mendapatkan tujuan yang diharapkan. Sehingga diperlukan perencanaan yang sistematis. Fungsi Administrasi Kegiatan administrasi sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan, terdapat lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu : 1. Fungsi Rutin Fungsi rutin merupakan kegiatan mencakup persiapan dan pengadaan yang biasanya dilakukan oleh staff administrasi itu sendiri, yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari. Baca Juga: Cara Pendaftaran Program Gladis Tiktok Tuai Polemik, Pemkot Depok: Itu Sesuai Permendagri Ilustrasi bekerja produktif (pexels/@ivansamkov).2. Fungsi Teknis Fungsi teknis merupakan sebuah kegiatan yang melibatkan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran seperti menggunakan sebuah program, aplikasi komputer tertentu yang biasanya dilakukan dalam departemen administrasi yang terhubung dalam departemen teknologi informasi. 3. Fungsi Analisis Fungsi analisis yaitu menuntut untuk dapat berpikir kritis dan kreatif, serta diiringi dengan kemampuan dalam mengambil keputusan seperti membuat dan menganalisis laporan serta membuat keputusan pembelian. Fungsi analisis biasanya dilakukan oleh seorang manajer. 4. Fungsi Interpersonal Fungsi interpersonal, secara jelas membutuhkan suatu kegiatan berupa penilaian dan analisis sebagai dasar pengambil keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain. Contohnya seperti mengkoordinasikan tim proyek, hal ini biasanya dilakukan oleh seorang staf administrasi sebelum naik menjadi manajer pada suatu organisasi. 5. Fungsi Manajerial Fungsi manajerial berupa perencanaan, pengorganisasian pengukuran, dan pemotivasian, seperti pembuatan anggaran dan pengevaluasian karyawan. Selain kelima fungsi administrasi di atas, terdapat empat fungsi administrasi yang dirangkum dari para ahli seperti, 1. Fungsi Perencanaan Fungsi administrasi yang pertama adalah dibutuhkan pengumpulan dan pengolahan data kemudian menyusun perencanaan. 2. Fungsi Pengorganisasian Fungsi ini adalah kegiatan menyusun serta membentuk hubungan kerja antara satu pihak dengan pihak lain hingga terwujud kesatuan. 3. Fungsi Reporting Fungsi ini merupakan kegiatan yang dilakukan meliputi melaporkan perkembangan dan hasil dari kegiatan keterangan-keterangan, baik dalam lisan atau tulisan. Dengan fungsi ini pihak yang menerima laporan kegiatan bisa mengetahui dan mendapatkan gambaran informasi atas pelaksanaan tugas yang sudah dikerjakan. 4. Fungsi Budgeting Fungsi budgeting untuk mengelola atau mengatur segala perencanaan tentang anggaran atau keuangan yang digunakan. Sehingga dapat disimpulkan dalam mewujudkan tujuan bersama, fungsi administrasi perlu direncanakan secara sistematis sehingga memudahkan para anggota dalam proses mencapai tujuan organisasi. Kontributor : Kiki Oktaliani
Fungsi rutin yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Fungsi teknis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai.8 Sep 2019 Apa yang dimaksud fungsi rutin?Fungsi rutin menurut Quible (2001:175) yaitu fungsi yang membutuhkan pemikiran minimal seperti pencatatan, pendokumentasian, pengarsipan, dan lain-lain. Berdasarkan pendapat tersebut, memberikan informasi bahwa, dalam memberikan data atau informasi yang akurat, cepat dan aktual. Jelaskan apa yang dimaksud dengan fungsi teknis?Fungsi teknis merupakan sebuah kegiatan yang melibatkan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran seperti menggunakan sebuah program, aplikasi komputer tertentu yang biasanya dilakukan dalam departemen administrasi yang terhubung dalam departemen teknologi informasi.9 Des 2021 Apa yang dimaksud fungsi rutin dalam administrasi perkantoran?2.2 Fungsi Administrasi sebagai berikut : a. Fungsi Rutin: fungsi administrasi membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Biasanya fungsi ini dilaksanakan oleh staf administrasi yang bertanggungjawab atas kegiatan administrasi sehari-hari. Apa yang dimaksud dengan fungsi manajerial dalam administrasi?Fungsi manajerial adalah yang mengatur aktifitas-aktifitas agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan organisasi sesuai dengan tujuan. Fungsi manajerial seperti perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing), controlling (pengendalian/pengawasan).25 Sep 2016 This preview shows page 6 - 9 out of 10 pages.
1.Fungsi RutinFungsi rutin yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakuppengarsipan dan penggandaan.2.Fungsi TeknisFungsi teknis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, danketerampilan perkantoran yang memadai.3.Fungsi AnalisisFungsi analisis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatifdesertai kemampuan mengambil keputusan, seperti memuat keputusan pembelian barang.4.Fungsi InterpersonalFungsi interpersonal yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisissebagai dasarpengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan oranglain, seperti mengoordinasi tim.5.Fungsi ManajerialFungsi manajerial yaitu administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian,pengukuran, dan pemotivasian.2.5.Kegiatan Administrasi Kegiatan administrasi perkantoran adalah bagian dari manajemen yang memberikan informasilayanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif &memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.Kegiatan Administrasi Perkantoran antara lain :1.Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan kantor2.Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan3.Pengadministrasian seluruh kegiatan4.Menginventarisasi peralatan kantor2.6.Sasaran Adminitrasi PerkantoranSasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya adalah pekerjaan perkantoran(0ffice work) Walaupun demikian, sasaran Administrasi Perkantoran sebenarnya lebih luas lagicakupannya. Seperti yang disusun oleh Charles Libbey adalah sebagai berikut :1.Ruang perkantoran (Office Space)Ruang perkantoran meliputi perkiraan kebutuhan ruang, pemanasan dan peredaran udara,pendinginan udara, pantulan suara, lukisan, fasilitas kebersihan, ruang pertemuan, faktorkeselamatan, pemindahan kantor, perubahan-perubahan, pemeliharaan.2.Komunikasi (Communication)Komunikasi meliputi pengiriman surat, pelayanan pesuruh, telepon, susunan kabel, sistemtelepon antar kantor, papan pengumumman, pelayanan terima tamu.3.Kepegawaian Perkantoran (Office Personnel)Kepegawaian Perkantoran meliputi pemilihan, perkenalan, latihan, pengujian, kenaikanpangkat, pergantian, sistem saran, keterlambatan, wawancara pemberhentian, fasilitas ruang,semangat kerjasama dan disiplin.4.Perabotan dan Perlengkapan (Furniture and Equipment)Perabotan dan perlengkapan meliputi meja kerja, kursi, meja panjang, perlengkapan arsip,ruang dan peti besi, perabotan fungsional, perabotan gudang, pemeliharaan dan perbaikan,lemari perbekalan dan penempatan rak dan perabotan perpustakaan.5.Peralatan dan Mesin (Appliances and Machines)Peralatan dan Mesin meliputi mesintik, mesin hitung, perlengkapan kirim surat dan lain-lainperkantoran, perlengkapan kebersihan, pemeliharaan dan perbaikan, penilaian peralatan danmesin baru.6.Perbekalan dan Keperluan Tulis (Supplies and Stationary) Perbekalan dan keperluan tulis meliputi barang-barang keperluan tulis, kertas surat, formulir,perbekalan kebersihan, perbekalan penggandaan, penilaian perbekalan baru. Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document End of preview. Want to read all 10 pages? Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document |