Yang bukan kelebihan dari Microsoft Excel adalah

KOMPAS.com - Microsoft excel termasuk program pengolah angka. Excel sering digunakan untuk menghitung dan mengolah data berupa angka. Lembar kerjanya berbentuk spreadsheet yang terdiri atas kolom dan baris untuk memasukkan dan menghitung data.

Dari tahun ke tahun, Microsoft selalu meluncurkan versi microsoft excel yang lebih baru. Hal ini dimaksudkan untuk memperbarui fitur serta fasilitas yang ada di excel, supaya semakin mempermudah penggunanya. Salah satu contohnya adalah versi microsoft excel 2016.

Dikutip dari buku 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Excel 2016 Beginner, Intermediate, dan Advanced (2018) karya Budi Permana dan Kurweni Ukar, microsoft excel 2016 merupakan bentuk pengembangan aplikasi sebelumnya yang tergabung dalam Office 2016.

Dibanding versi sebelumnya, excel 2016 membantu penggunanya untuk bekerja lebih produktif, efisien, serta efektif. Selain itu, program ini juga mempunyai banyak tambahan fitur atau fasilitas yang memudahkan penggunanya untuk mengolah dan menghitung angka.

Baca juga: Berapa Jumlah Kolom, Baris, dan Lembar Kerja pada Microsoft Excel?

Dalam buku Solusi Cepat Bisa Microsoft Office 2016 (2019) karya Alfa Hartoko, disebutkan jika kelebihan atau keunggulan utama dari Excel 2016 adalah kemampuannya untuk menyelesaikan perhitungan rumit dalam waktu singkat.

Selain itu, Excel 2016 juga mempunyai banyak fitur baru yang tidak dimiliki versi sebelumnya. Contohnya fitur Tell Me. Fitur ini memungkinkan penggunanya untuk mengetik beberapa kata, dan setelah itu akan muncul menu yang berkaitan dengan kata tersebut.

Sedangkan kekurangan utama dari microsoft excel 2016 adalah tidak bisa diakses dari versi Windows 2007 ke bawah. Artinya untuk bisa mengakses dan menggunakan Excel 2016, komputer atau laptop harus mempunyai versi Windows minimal 2007 ke atas.

Tidak hanya itu, Excel 2016 masih memiliki kelebihan dan kekurangan lainnya. Berikut penjelasannya dalam bentuk tabel:

Baca juga: Rumus Mencari Nilai Tertinggi dan Terendah pada Microsoft Excel

KOMPAS.com - Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data, baik keuangan, pendidikan, ataupun lainnya.

Microsoft Excel sangat berperan penting, karena mempermudah perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka.

Definisi Microsoft Excel

Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka. 

Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik.

Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft.

Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka).

Baca juga: Kegunaan Word Pada Microsoft Office dan Manfaatnya

Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.

Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:

1. Untuk membuat daftar laporan keuangan
2. Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir
3. Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata
4. Perhitungan kurs mata uang
5. Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
6. Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
7. Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat
8. Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika

Kelebihan Microsoft Excel

Dalam buku Pengantar Teknologi Informasi – Konsep dan Teori (2017) karya Muhammad Sobri, disebutkan jika Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan yang membuat penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi ini. Kelebihan tersebut diantaranya:

1. Bentuk tampilannya yang mudah dikenali dan dijalankan
2. Memiliki fitur untuk membuat grafik data
3. Kemampuan penyimpanan datanya cukup besar
4. Cukup mudah dioperasikan dengan menggunakan rumus dan logika dalam Excel

Selain empat kelebihan tersebut, Microsoft Excel juga memiliki kelebihan, yakni pengorganisasian data yang lebih teratur, walaupun jumlahnya besar.

Tidak hanya itu, olahan data dari aplikasi ini juga mudah digabungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word atau PowerPoint.

Baca juga: Fungsi Statistik pada Microsoft Excel

Kekurangan Microsoft Excel

Walau Excel memiliki sejumlah kelebihan yang selalu memudahkan penggunanya. Ternyata aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:

1. Pengguna yang belum paham betul tentang fungsi, rumus, dan logika, akan merasa kesulitan untuk menjalankan, mengoperasikan serta mengolah datanya.
2. Biaya yang diperlukan untuk mengakses aplikasi Microsoft Excel yang asli tidaklah murah. Maka dari itu, pengguna harus membayar sejumlah biaya untuk bisa menggunakan aplikasi ini secara resmi.
3. Apabila salah memasukkan rumus, bisa berdampak pada data yang dihasilkan. Misalnya perhitungan menjadi tidak tepat atau data tidak dapat terbaca.
4. Butuh waktu yang agak banyak untuk bisa memasukkan data ke Microsoft Excel secara manual. Terlebih lagi jika data tersebut dalam jumlah yang banyak.