Wie viel Seiten Text für 15 min Präsentation

Bestimmt waren Sie schon einmal bei einem Vortrag, der viel zu lang gedauert hat. Leider kommt es immer wieder vor, dass Vortragende die geplante Redezeit überschreiten. Im Folgenden möchte ich Ihnen ein paar Tipps geben, was Sie tun können, damit Ihnen das nicht passiert. Sie werden sehen, die Zeitplanung für ein Referat oder einen Vortrag ist gar nicht so schwer. 

Viele Vortragende haben nur ihr Wissen im Auge. Alles erscheint ihnen wichtig. Sie wollen dem Publikum unendlich viel sagen, und es fällt ihnen schwer, sich auf das wirklich Wesentliche zu beschränken. Vor allem aber denken sie nicht an die Zuhörer – dabei kommt es genau darauf an!

Wenn Sie sich nicht an die vorgegebene Redezeit halten, ...

• wird das Publikum unruhig. Es wird innerlich unruhig, oft wetzen die Zuhörer aber sogar auf ihren Stühlen herum und fangen an, sich mit den Sitznachbarn zu unterhalten. 

• hört Ihnen das Publikum zum Schluss nicht mehr gerne zu. Das kann sogar so weit gehen, dass die Zuhörer kurzfristig einen inneren Widerstand gegen Sie entwickeln.

• ist das im Falle von Tagungen, bei denen es mehrere Vortragende gibt, für die Moderatorinnen bzw. Moderatoren bzw. für die Organisationsleitung oft richtig problematisch. Mit Ihrem überlangen Vortrag bringen Sie den Zeitplan der Veranstaltung nämlich ins Wanken (oft steht dann weniger Zeit für die Diskussion zur Verfügung, Pausen müssen verkürzt werden etc.).

• tun Sie sich selbst nichts Gutes. Sie schaden letztendlich Ihrem eigenen Image. 

Es gibt ein paar einfache Wege, wie Sie das Timing Ihres Referats bzw. Vortrags in den Griff bekommen: 

• Formulieren Sie Ihren Vortrag schriftlich aus – und zwar unabhängig davon, ob Sie dann frei sprechen oder den Text ablesen. Meine persönliche Faustregel: 18.000 Zeichen inkl. Leerzeichen Manuskript entsprechen einer Redezeit von 30 Minuten. 

• Proben Sie den Vortrag. Schauen Sie, dass Sie 1–2 Tage vor dem Vortrag mit der Vorbereitung fertig sind und halten Sie ihn einmal testweise. Sprechen Sie dabei laut und stoppen Sie die Redezeit. Wenn Sie feststellen, dass Sie die Redezeit überschreiten, kürzen Sie. Viele Dinge, von denen Sie selbst meinen, dass sie unglaublich wichtig sind, spielen für die Zuhörerschaft letztendlich gar keine so große Rolle. Setzen Sie also den Rotstift an und streichen Sie einzelne Passagen. Dann halten Sie den Vortrag nochmals und stoppen ihn natürlich auch wieder. Diesen Vorgang wiederholen Sie so lange, bis alles passt. Tipp: Falls es eine fest vorgegebene Redezeit gibt, punkten Sie bei Ihren Zuhörern, wenn Sie knapp darunter bleiben. Wenn Sie also 30 Minuten sprechen dürfen, sprechen Sie 25–28 Minuten. Sie werden sehen, das (in Sachen Redezeit meist nicht sehr verwöhnte) Publikum wird darauf positiv reagieren.

• Überprüfen Sie Ihr Sprechtempo. Nehmen Sie Ihren Probevortrag auf und hören Sie sich selbst zu. Passt das Sprechtempo? Versetzen Sie sich in das Publikum: Werden Ihnen Zuhörer, die mit dem Thema wenig oder gar nicht vertraut sind, gut folgen können? Wenn nein, reduzieren Sie das Tempo und stimmen Sie die Länge Ihres Manuskripts darauf ab.   

Machen Sie sich die Mühe und bereiten Sie sich sorgfältig vor. Es lohnt sich! Die Menschen, die zu Ihrem Vortrag kommen, schenken Ihnen ihre Zeit, und damit sollten Sie sorgfältig und wertschätzend umgehen. 

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Abbildungsnachweis:

Shutterstock.com: Bildnummer: 153253742, Urheberrecht: TarikVision

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Etwas ist schiefgelaufen. Bitte warte einen Moment und versuche es erneut.

Ein paar Folien machen, drauflosreden und mittendrin merken, wie das Publikum stöhnt, weil draußen der Kaffee kalt wird? Kaum etwas ist peinlicher, als die eigene Redezeit nicht im Griff zu haben. Als professionelle/r Redner*in kriegst Du natürlich eine satte Punktlandung hin. Wie? Hier liest Du, wie Du Dein Timing perfekt beherrschst.

Dabei leistet Dir auch hier die Skriptmethode allerbeste Dienste. Wenn Du Deinen Vortrag einmal komplett aufschreibst, bekommst Du ein Gefühl für dessen Proportionen, doch mehr davon später. Hier erst einmal die einfache Antwort:

1 Minute Redezeit entspricht etwa 110 geschriebenen Worten – inklusive Pausen. Das ist Pi mal Daumen, funktioniert aber ganz gut. 3 Variablen gilt es dabei zu beachten:

• Je größer das Publikum und je schlechter die Akustik, desto langsamer muss ich sprechen. Wenn ich mit professioneller Soundtechnik ausgestattet werde, kann ich auch zu Hunderten plaudern wie im engen Kreis. Anders an Orten mit Lärmkulisse, zum Beispiel auf Messen: Hier muss ich das Tempo drosseln, um rüberzukommen. Außerdem muss ich oft Pausen machen, wenn irgendetwas Lärmendes dazwischenfunkt. Und dann den Faden wieder aufnehmen. Das frisst Zeit. Ich ziehe dafür 15% Zeit ab und rechne dann mit etwa 95 Worten pro Minute.
• Je offizieller oder andächtiger der Anlass, desto langsamer spreche ich. Eine schmissige Verkaufspräsentation hat mehr WpM – Wörter pro Minute – als eine Grabrede. Hier ziehe ich 10% ab. Ich rechne dann mit 100 Worten pro Minute.
• Je freier ich spreche, desto mehr sage ich. Wenn ich völlig sattelfest in Text und Thema bin, improvisiere ich. Was in der Regel heißt: Ich erfinde etwa 10 % dazu. Das plane ich vorher mit ein.

Ich mache es meistens so: Ich skripte meinen Vortrag auf Minutenseiten mit 110 Wörtern und lasse mindestens 10% Luft. Für einen 20-minütigen Vortrag skripte ich also 18 Minutenseiten. Minutenseiten*, das sind vorformatierte Seiten in Word, auf denen ich meine Reden, Vorträge oder Präsentationen schreibe. Dann weiß ich immer: 1 Seite Text ist 1 Minute Reden. Dabei sehe ich schon beim Schreiben, wann etwas ausufert, nicht mehr hineinpasst und vor allem – wann das Ende meines Vortrags naht. Mit dieser Arbeitsweise wird der Pausenkaffee kann frisch genossen werden – und alle werden dabei von Deinem Vortrag schwärmen, wie kurzweilig er war.

* Wie Du Deine Minutenseite selbst formatieren kannst, erfährst Du hier.

1. 17.06.2009, 20:50

   Angeregt durch den Thread ein Handout von über 49 Seiten in ner halben Stunde präsentieren....;-)

   Wie viele DinA4- Seiten sind 10 Minuten ungefähr??

   

2. 17.06.2009, 21:10

   din4 seiten reinen text? oder ausgedruckte folien?

   ich rechne pro folie normalerweise 1 minute redezeit für vorträge.

3. 17.06.2009, 21:53

   

   Zitat von Citronella

   

   din4 seiten reinen text? oder ausgedruckte folien?

   ich rechne pro folie normalerweise 1 minute redezeit für vorträge.

   Ich meine DinA4-Seite in Word.....Schriftgröße 12 zum Beispiel! ;-)

4. 17.06.2009, 21:57

   

   Zitat von Aida

   

   Ich meine DinA4-Seite in Word.....Schriftgröße 12 zum Beispiel! ;-)

   zum vorlesen?

5. 17.06.2009, 22:10

   Vortragen..... also dieser Word-Text ist praktisch die Grundlage!

7. 17.06.2009, 22:37

   Ich habe immer ganz wenig Text auf den Folien und erkläre dann pro Folie etwa 1,5 Minuten. Manchmal auch deutlich länger.

8. 17.06.2009, 22:40

   Vorgetragen brauchen zwei A4 Seiten ausformulierter Text (bei mir) etwa 10 Minuten (vorgelesen weniger).

9. 17.06.2009, 22:45

   bizarre maßeinheiten.

   wieviel gramm braucht man denn für 2 parties? ich würde tippen zirka soviel minuten brauch man für 2 seiten...

10. 18.06.2009, 13:22

    Sowas lässt sich doch wirklich so pauschal ÜBERHAUPT nicht beantworten... Mein Chef sagt immer 2 Minuten pro "harter" (nicht Titel-/Danksagungs-/whatever-) Folie. Aber so machen wir das eben, zum einen als Physiker, da muss man zu allem ja auch noch ordentlich was erklären, und zum anderen als wir eben. Geht sicherlich auch nochmal anders, man kann jede Folie voller oder leerer machen... So richtig ne Regel kanns da nicht geben.

    Man muss es halt so oder so austesten. Vor allem aber finde ich muss man eben einen roten Faden haben und vor allem die Folien erstens so aufbauen, dass man anhand dessen verstehen kann was gesagt werden soll (es gibt SO schlechte Vorträge

    

    ) und zum anderen genug Zeit hat auch wirklich alles was dafür nötig ist erwähnen zu können. Ob das für x Minuten dann letztendlich auf 3 oder auf 28 Folien verteilt ist lässt sich schätzungsweise beides einrichten.

11. 18.06.2009, 13:38

    Kommt doch auch drauf an, wieviel blabla auf so ner A4-Seite steht. Wenn's lauter relevante Informationen sind, die unbedingt in den Vortrag müssen, braucht man für eine in Folien umgewandelte A4-Seite natürlich länger. Und: überhaupt von A4-Seiten auszugehen für einen Vortrag find ich eher grenzwertig. In den Präsentationskursen sagen sie bei uns immer, dass ne Sprechdauer pro Folie von unter 1 Minute bedeutet, dass zu wenig (Sinnvolles) auf der Folie steht, bei über 3 Minuten pro Folie sollte man sehen, ob die Folie nicht zu voll ist oder aber ob man zur besseren Verarbeitung beim Publikum vielleicht doch zwei Folien draus macht.

    Aber wie Jaleela sagt, wenn man Formeln o.ä. erklärt, braucht man im Normalfall eben länger.

13. 18.06.2009, 13:39

    Reiner Text, der abgelesen / relativ frei formuliert wird: 4 Seiten in 10 Minuten, Arial, Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 12.

    Haut bei mir so etwa hin.

14. 18.06.2009, 14:13

    Ist vielleicht ne blöde Frage, aber geht das bei euch wirklich durch, dass bei Referaten von nem A4-Blatt abgelesen wird? (Also jetzt nicht nur an Butterbrötchen und die Threadstellerin, sondern alle, die die Maßeinheit "A4-Blatt" für Präsentationen normal finden).

15. 18.06.2009, 14:14

    

    Zitat von Salsera

    

    Vorgetragen brauchen zwei A4 Seiten ausformulierter Text (bei mir) etwa 10 Minuten (vorgelesen weniger).

    Bei mir auch.

16. 18.06.2009, 14:53

    

    Zitat von Fettnäpfchen

    

    Ist vielleicht ne blöde Frage, aber geht das bei euch wirklich durch, dass bei Referaten von nem A4-Blatt abgelesen wird? (Also jetzt nicht nur an Butterbrötchen und die Threadstellerin, sondern alle, die die Maßeinheit "A4-Blatt" für Präsentationen normal finden).

    bei uns sind schon karteikarten sehr merkwürdig (also, hab ich noch nie gesehen)

    

17. 18.06.2009, 15:43

    

    Zitat von Citronella

    

    bei uns sind schon karteikarten sehr merkwürdig (also, hab ich noch nie gesehen)

    

    Finde ich auch.

    Also, Karteikarten habe ich schon mal genommen, wenn ich ohne Präsentation vorgetragen habe, z.B. beim Schreiben an die Tafel.

18. 18.06.2009, 22:07

    

    Zitat von Fettnäpfchen

    

    Ist vielleicht ne blöde Frage, aber geht das bei euch wirklich durch, dass bei Referaten von nem A4-Blatt abgelesen wird? (Also jetzt nicht nur an Butterbrötchen und die Threadstellerin, sondern alle, die die Maßeinheit "A4-Blatt" für Präsentationen normal finden).

    Also ich red jetzt nur mal von mir... Bei mir gehts um die Abi-Präsentationsprüfung und aufgrund zu vieler Prüflinge/zu wenigen Beamern dürfen wir kein Powerpoint machen. Das heißt nur Plakat, Overhead-Folie whatever.

    Und Karteikarten brauch ich da auf jeden Fall!! Ist das schlimm?!

    

    
    Und deshalb hab ich meinen Vortrag jetzt einfach mal am PC getippt. Und leider ist es bis jetzt viel zu lang :-(

19. 22.06.2009, 15:26

    

    Zitat von Fettnäpfchen

    

    Ist vielleicht ne blöde Frage, aber geht das bei euch wirklich durch, dass bei Referaten von nem A4-Blatt abgelesen wird? (Also jetzt nicht nur an Butterbrötchen und die Threadstellerin, sondern alle, die die Maßeinheit "A4-Blatt" für Präsentationen normal finden).

    Ja, ist bei uns normal. Wie denn bei euch?

20. 22.06.2009, 15:56

    Geändert von madamemonnier (15.04.2011 um 22:54 Uhr)