Untuk membuat angka otomatis pada Microsoft Word maka diperlukan fungsi

Membuat nomor urut otomatis di Word – Pembuatan nomor secara otomatis sangat berguna untuk menghemat waktu pengetikan. Setidaknya dengan membuat nomor otomatis maka kita akan terbebas dari kesalahan update nomor, baik untuk nomor urut, nomor halaman, nomor baris, nomor tabel, nomor gambar, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah 4 cara membuat nomor otomatis terbaik yang paling sering dipakai saat mengedit dokumen dengan microsoft word :

1. Membuat Nomor Halaman Otomatis

Pembuatan nomor halaman adalah penggunaan nomor otomatis yang paling sering. Dengan menggunakan nomor halaman akan mempermudah kita mengurutkan halaman dan sekaligus meminimalisir kesalahan urutan halaman. Cara membuat nomor halaman otomatis adalah sebagai berikut :

1. Klik tab insert lalu pada grup Header & footer klik tombol Page Number
2. Selanjutnya pada daftar menu yang ada pilih lokasi tempat nomor halaman akan disimpan, pilih Top of page untuk membuat nomor halaman di bagian atas kertas, atau pilih Bottom of page untuk menyimpan nomor halaman di bagian bawah kertas.
3. Misalkan kita akan membuat nomor halaman di tengah-tengah pada bagian bawah kertas maka pilih Bottom of page lalu pilih Plain number 2 .
4. Kalau anda ingin format penomoran berbeda untuk setiap halaman maka pisahkan saja halaman – halaman tersebut dalam beberapa section.

2. Membuat Nomor Urut Otomatis

Nomor urut otomatis atau Numbering sering digunakan untuk membuat daftar item yang disusun berurutan. Meskipun istilah yang digunakan adalah numbering atau penomoran, akan tetapi nomor yang dibuat tidak sebatas hanya 1, 2, 3 dst, tetapi juga bisa membuat urutan dengan menggunakan abjad/alphabet a, b, c, dan seterusnya. Untuk membuat penomoran otomatis dengan numbering microsoft word lakukan langkah berikut :

1. Ketik teks item anda selanjutnya blok atau sorot teks tersebut
2. Lalu klik tombol drop down numbering
3. Pada daftar nomor pilih jenis nomor yang anda inginkan, misalkan klik number alignment left untuk membuat penomoroan dengan bentuk angka / nomor di bagian kiri

3. Membuat Nomor Urut Otomatis di Tabel

Nomor urut sering digunakan dalam tabel dan bahkan dijadikan sebuah kolom tersendiri. Untuk membuat nomor urut pada kolom tabel tersebut kita bisa memanfaatkan tombol numbering seperti cara membuat nomor urut otomatis di atas. Contoh selengkapnya cara membuat nomor urut otomatis di tabel adalah seperti ini :

1. Blok sel tabel yang akan di beri nomor urut
2. Lalu pada ribbon Home klik tombol drop down numbering
3. Selanjutnya pilih jenis penomoran yang anda inginkan.

4. Cara Membuat Nomor Baris

Nomor baris sering digunakan oleh para programmer untuk mengetahui berapa jumlah baris kode yang dibuat dan yang lebih penting lagi : melakukan trace / penelusuran kesalahan (Bug) program. Berikut cara pembuatan nomor baris otomatis tersebut :

Cara membuat nomor urut di excel dengan rumus excel atau penomoran otomatis di excel (Auto Numbering Formula)

Rumus Nomor Urut Otomatis - Sebelumnya saya sudah membahas tentang 4 cara membuat nomor urut otomatis pada excel. Artikel tutorial excel kali ini merupakan kelanjutan dari artikel tersebut. Sebelum mempelajari lebih lanjut tutorial ini, disarankan anda untuk membaca artikel tersebut.

Jika anda membutuhkan rumus excel untuk membuat nomor urut, tentunya anda punya sedikit masalah dengan pembuatan nomor urut pada excel, pada umumnya karena ingin membuat penomoran excel berdasarkan kriteria-kriteria tertentu.

Jika hanya sekedar membuat nomor urut saja bisa kita lakukan dengan relatif mudah sebagaimana saya jelaskan pada artikel sebelumnya. Baik dengan menulis secara manual, menggunakan fungsi autofill maupun dengan memanfaatkan fitur menu FILL yang sudah disediakan oleh Microsoft exel.

Nah kali ini saya akan jelaskan beberapa teknik penggunaan rumus-rumus excel untuk membuat nomor urut sesuai dengan kondisi atau syarat tertentu.

Barangkali salah satunya adalah yang anda butuhkan, mengingat kebutuhan penomoran dengan rumus excel akan sangat bervariasi sesuai kebutuhan masing-masing. Apabila rumus penomoran yang anda butuhkan tidak ada, jangan sungkan-sungkan untuk menyampaikannya pada kolom komentar. Siapa tahu saya bisa membantu memecahkan permasalahan anda.

1. Membuat Nomor Urut Otomatis Dengan Rumus If dan Row
2. Nomor Urut Berdasarkan Isi Kolom Tertentu dengan Fungsi IF dan Counta
3. Rumus Membuat Nomor Urut Berulang Maksimal 5 nomor
4. Rumus Membuat Nomor Urut Berulang Jika Isi Cell Berbeda
5. Rumus Nomor Urut Berlanjut Untuk Masing-Masing Data Yang Berbeda
6. Penomoran Otomatis Gabungan Dengan Teks
7. Download File Latihan

**File contoh pembahasan bisa anda download pada bagian akhir pembahasan.

Membuat Nomor Urut Otomatis Berdasarkan Isi Kolom Lain Dengan Fungsi IF Dan Fungsi ROW Excel

Kriteria pertama adalah bahwa nomor urut hanya tampil jika kolom tertentu yang satu baris dengan sel penomoran ada isinya. Untuk kasus yang seperti ini kita membutuhkan fungsi IF Excel.

Perhatikan dan silahkan langsung dicoba pada lembar kerja excel anda seperti nampak pada gambar berikut:

Dari gambar diatas kita ingin jika kolom NAMA ada isinya maka kolom NO urut akan otomatis terisi.

Untuk mengatasi hal tersebut tuliskan rumus excel dibawah ini pada sel A2, kemudian tarik atau copy paste ke bawah sampai sel tertentu yang anda inginkan misalnya dalam contoh ini sampai sel A11.

=IF(B2="";"";ROW()-1)

Dari rumus diatas nomor urut akan muncul jika kolom nama pada sel B2 dan seterusnya kebawah sampai B11 akan terisi jika kolom nama tersebut tidak kosong/empty ("").

Penomoran dengan rumus tersebut menggunakan fungsi ROW yang digunakan untuk mengetahui posisi baris. Karena baris pertama penomoran ada pada posisi baris ke-2 maka saya kurangi 1 (satu) agar nomor pertama tersebut tertulis 1 (satu) sehingga sesuai dengan urutan yg semestinya.

Jika nomor pertama tidak pada baris kedua maka sesuaikan kodisi kolom yang di periksa (B2) dan pengurangan fungsi ROW()-1 apda rumus tersebut. misal jika nomor pertama ada pada baris ke-10 maka rumusnya sesuaikan menjadi:

=IF(B10="";"";ROW()-9)

Seperti yang terlihat, dengan menggunakan rumus excel diatas masih muncul sedikit masalah. yakni nomor urutnya masih statis menyesuaikan nomor barisnya sehingga jika ada sel kosong pada kolom nama dibagian tengah maka nomor urutnya tidak lagi menjadi urut. Perhatikan lagi gambar diatas untuk lebih jelasnya.

Lah, nomor urut kog tidak urut? @#$%^&

Jika anda menghendaki nomor baris yang dinamis maka gunakan rumus penomoran excel selanjutnya.

Membuat Nomor Urut Otomatis Berdasarkan Isi Kolom Lain Dengan Fungsi IF Dan COUNTA Excel

Kondisi kedua masih seperti pada kriteria pertama, yakni nomor baris hanya dimunculkan jika kolom tertentu ada isinya. namun penomorannya menyesuikan jumlah isi dari kolom yang diperiksa. Sehingga nomor urutnya tidak lompat-lompat jika ada sel pada kolom nama yang kosong.

Untuk jenis penomoran dengan syarat seperti hal tersebut masukkan rumus excel berikut pada sel A2 lalu copy paste atau tarik kebawah sampai sel tertentu yang anda inginkan.

Pada contoh ini rumus ini saya copy paste sampai sel A11.

=IF(B2="";"";COUNTA($B$2:B2))

Dari rumus diatas yang perlu anda perhatikan adalah penggunaan tanda $. Pada kasus ini kita menggunakan referensi sel semi absolut.

Dengan menggunakan rumus diatas maka jika sel-sel pada kolom nama ada yang kosong atau anda hapus maka penomorannya akan menyesuaikan secara otomatis.

Jika anda merasa perlu untuk mendalami fungsi COUNTA silahkan baca pembahasan fungsi tersebut pada artikel sebelumnya.

Rumus excel di atas tidak akan berlaku jika kolom B pada tabel tersebut dihasilkan dari sebuah rumus excel lain. Jika kolom B berisi sebuah rumus excel maka gunakan rumus berikut pada kolom A

=IF(B2="";"";COUNTIF($B$2:B2;"?*"))

Pada rumus ini kita menggunakan Rumus Countif untuk mendeteksi adanya 1 karakter atau lebih pada kolom B.

Rumus Membuat Nomor Berulang Maksimal 5 (Lima)

Pada kasus-kasus penomoran excel tertentu terkadang kita membutuhkan nomor urut berulang. Mislanya anda menginginkan nomor urut hanya 1-5 saja dan berulang sampai beberapa kali.

Untuk kasus penomoran semacam ini gunakan rumus excel berikut:

=MOD(ROW()-2;5)+1

Pada rumus excel tersebut sesuaikan angka -2 dengan posisi baris pertama penomoran. Jika menghendaki perulangan 10 maka ganti angka 5 menjadi 10.

Misal jika penomoran pertama ada pada sel A10 dan anda mengehendaki perulangan 10 maka sesuaikan rumus menjadi seperti ini:

=MOD(ROW()-10;10)+1

Mudah bukan?

Untuk membuat nomor berulang 1,1,1,2,2,2,3,3,3, dst. bisa anda pelajari pada laman ini : Cara Membuat Nomor Seri Berulang Dengan Rumus Excel

Rumus Membuat Nomor Urut Berulang Jika Kolom Acuan Berbeda

Kasus penomoran lain yang sering dibutuhkan adalah nomor urut akan berulang dari nomor 1 jika data pada sel acuan berbeda dari data sebelumnya. jika sama maka akan melanjutkan nomor urut yang ada.

Untuk kasus seperti diatas rumus penomoran excel yang digunakan adalah seperti berikut:

=IF(B2=B1;A1+1;1)

Tulis rumus excel diatas pada sel A2, lalu kopi paste ke bawah sesuai yang dibutuhkan.

Jika diperhatikan pada baris ke-10 penomoran ternyata berulang juga meskipun data buah mangga sebelumnya sudah ada. Jika anda ingin penomoran untuk data yang sama melanjutkan penomoran yang sudah ada gunakan cara penomoran excel berikutnya.

Rumus Membuat Nomor Urut Berlanjut Untuk Masing-masing Data Acuan

Jika anda menghendaki penomoran berbeda untuk masing-masing data dan terus berlanjut jika data tersebut muncul lagi maka anda bisa memanfaatkan fungsi Countif untuk kasus penomoran excel semacam ini.

Untuk data diatas, pada sel A2 tuliskan rumus excel berikut

=COUNTIF($B$2:B2;B2)

Selain dengan fungsi Countif, penomoran model bisa juga anda buat dengan fungsi Sumproduct berikut:

=SUMPRODUCT(--($B$2:B2=B2))

Perhatikan bahwa pada rumus diatas menggunakan referensi sel semi absolut seperti penomroan pada bagian B yang menggunakan fungsi COUNTA.

Rumus Membuat Nomor Urut Gabungan Dengan Teks

Untuk keperluan tertentu terkadang kita menghendaki nomor urut gabungan. Yakni perpaduan antara teks dan nomor urut. Biasanya tujuannya sebenarnya bukan untuk nomor urut meliankan sebagai kode unik tertentu untuk membedakan antar record data.

Cara membuat nomor urut gabungan teks ini sebenarnya sangat mudah yang anda butuhkan hanya operator teks &. Dalam contoh ini saya ingin nomor urut adalah gabungan antara teks "ABCD" dan nomor urut. Maka rumus excel yang dipakai adalah.

="ABCD"&ROW()-1

Sekali lagi karena menggunakan fungsi ROW maka ROW()-1 pada rumus tersebut harus anda sesuaikan dengan letak atau posisi pertama penomoran.

Jika menghendaki kondisi yang lain misal seperti kondisi pertama maka sesuaikan saja seperti rumus berikut:

=IF(B10="";"";ROW()-9)

Jika seperti kondisi B maka sesuaikan seperti berikut.

=IF(B10="";"";ROW()-9)

Untuk penggabungan teks sendiri sudah ada 2 pembahasan yang bisa Anda pelajari pada halaman berikut:

1. 3 Cara Menggabungkan Teks Pada Excel
2. Cara Menggabungkan Teks Dengan Angka, Tanggal dan Waktu Terformat

Nah saya kira 6 rumus excel untuk membuat nomor urut otomatis ini sudah mencukupi.

Untuk pembahasan masing-masing fungsi excel yang saya gunakan untuk menyusun rumus excel pada artikel ini sudah saya bahas detailnya pada artikel-artikel belajar excel sebelumnya.

Download File Latihan

Untuk file contoh untuk pembahasan kali ini tersedia pada link di bawah ini :

Download File *Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk download file!

Facebook Twitter Whatsapp

Semoga bermanfaat.

Jangan lupa Subscribe atau berlangganan via email atau join via sosial media kami untuk update artikel-artikel belajar excel yang lain.

Bagaimana Cara Membuat angka Otomatis di Word?

Apa nama menu untuk membuat penomoran otomatis di Word?

Bagaimana cara membuat penomoran otomatis pada microsoft excel?