Sebutkan tugas Staf Administrasi keuangan dalam suatu perusahaan

Petugas administrasi keuangan yaitu :

1. Manajer keuangan
2. Bendahara
3. Staff keuangan
4. Sekretaris

Pembahasan

Administrasi keuangan merupakan suatu kegiatan yang berkaitan denga kegiatan administrasi keuangan baik sebuah organisasi perusahaan maupun pribadi.

Secara umum administrasi keuangan ini bertujuan untuk mengelola, mengatur serta mengendalikan keuangan baik perusahyaan maupun organisasi agar tata administrasi keuangan dapat terwujud dengan baik.

Ada beberapa tujuan dalam melaksanakan administrasi keuangan antara lain yaitu :

• Adanya bukti transaksi
• Memahami kondisi keuangan perusahaan
• Memperlancar arus uang perusahaan

Jika administrasi keuangan dikelola dengan baik, maka tujuan perusahaan terkait masalah keuangan juga akan lebih mudah tercapai, namun jika pengelolaannya tidak profesional, maka akan menyebabkan kerugian bagi perusahaan tersebut.

Oleh sebab itu, orang yang memegang posisi manajer keuangan haruslah orang yang profesional, memahami arus uang dan tahu bagaimana cara membuat laporan keuangan dan pengendalian keuangan dengan baik dan benar, agar laporan keuangan yang dihasilkannya benar-benar laporan keuangan yang dapat dipercaya.

Pelajari lebih lanjut

1. Materi tentang kaitan antara analisis laporan keuangan dengan perencanaan dan pengendalian keuangan perusahaan brainly.co.id/tugas/8039485

2. Materi tentang pengelolaan keuangan brainly.co.id/tugas/2072350

3. Materi tentang fungsi dan tujuan manajemen keuangan brainly.co.id/tugas/7551525

--------------------------------

Detil Jawaban

Kelas : XII (3 SMA)

Mapel : Ekonomi

Bab : Akuntansi Sebagai Sistem Informasi

Kode : 12.12.1

Kata Kunci : Petugas, Administrasi keuangan.

Administrator keuangan adalah orang yang bertanggung jawab untuk setiap tugas yang berhubungan dengan keuangan di perusahaan. Seorang administrator keuangan bertanggung jawab untuk merencanakan tujuan keuangan jangka panjang, melindungi aset, mengawasi kegiatan keuangan bisnis dan bertanggung jawab atas rekening kantor. Administrator keuangan dapat bekerja di mana pun asalkan perusahaan menggunakan uang untuk kegiatan operasional sehari-hari.

Tugas seorang administrator keuangan berbeda tergantung pada perusahaan tempatnya bekerja. Berikut adalah beberapa tugas umum yang dilakukan oleh staf administrasi keuangan:

• Menyusun anggaran bulanan berdasarkan kebutuhan bisnis dan mengontrol pendapatan serta pengeluaran sehari-hari
• Mengarahkan penyusunan laporan keuangan, meringkas, dan memperkirakan posisi keuangan organisasi
• Memberikan informasi keuangan dan menyimpulkan dampak terhadap kinerja bisnis dan kebutuhan pendanaan
• Memproses faktur penjualan
• Menyiapkan rekonsiliasi akuntansi bulanan
• Menyiapkan akun untuk pembayaran dan pembelian yang dilakukan oleh perusahaan
• Memastikan aturan keuangan perusahaan dipatuhi dengan baik

Seorang staf administrasi keuangan juga harus mendistribusikan sumber daya dengan cara yang membuat organisasi berfungsi secara efisien tanpa melampaui batas keuangan.

Kemampuan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang administrator keuangan profesional yaitu:

Administrator keuangan harus memiliki keterampilan tertulis dan lisan yang baik agar dapat membuat bahasa bisnis mudah dipahami oleh klien potensial yang memiliki pengetahuan terbatas di bidang tersebut. 

Seorang administrator keuangan perlu memiliki kemampuan untuk membangun interaksi positif dengan semua orang. Karir di bidang keuangan tidak hanya melibatkan angka dan neraca, tetapi juga mengharuskan seseorang untuk berinteraksi dengan klien yang berbeda setiap hari.

Keuangan mungkin diasosiasikan dengan angka dan struktur, tetapi itu tidak berarti bahwa inovasi tidak memiliki tempat di dunia bisnis. Orang yang memiliki kemampuan inovatif akan lebih menonjol dibandingkan yang lainnya. 

• Kemampuan analisis dan mampu menyelesaikan masalah

Administrator keuangan harus bisa menghadapi segala kesulitan kompleks yang mungkin terjadi. Individu diharapkan mampu menganalisis skenario yang berbeda, menerapkan pemikiran kritis pada situasi apa pun, dan memiliki kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat untuk setiap situasi sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Jadi, menjadi seorang administrator keuangan tidak hanya cukup memiliki pengetahuan yang luas tentang sistem dan prosedur saja. 

Administrator keuangan memainkan peran penting dalam keberhasilan sebuah perusahaan. Untuk menjadi seorang administrator keuangan, seseorang membutuhkan setidaknya gelar sarjana di bidang keuangan, administrasi bisnis atau akuntansi meskipun jurusan pendidikan lain dapat dipertimbangkan jika melibatkan keuangan, manajemen atau bisnis. Pengalaman kerja apa pun yang terkait dengan keuangan dan referensi kerja yang tepat sangat penting bagi seorang manajer keuangan yang ambisius. 

Sertifikasi sukarela juga dapat menetapkan tingkat kemahiran, pengalaman, dan kemampuan yang tinggi. Ada banyak sertifikasi ahli, seperti penunjukan Chartered Financial Analyst (CFA) yang ditawarkan oleh CFA Institute. Administrator keuangan dengan gelar Sarjana dan pengalaman kerja yang sesuai memenuhi syarat untuk mengikuti tiga ujian yang mengarah pada kredensial CFA. Sertifikasi dapat mengarah pada prospek pekerjaan dan pengembangan karir lebih lanjut.

Salah satu tugas seorang administrator keuangan yang paling umum yaitu membuat laporan keuangan. Informasi penting yang dimasukkan dalam salah satu jenis laporan keuangan perusahaan adalah keuntungan dan pengeluaran. Untuk mengurangi biaya operasional perusahaan, pengusaha bisa menggunakan jasa sewa laptop. Dengan sewa laptop kantor, pengeluaran perusahaan bisa dikurangi karena pengusaha tak perlu memikirkan biaya asuransi dan perbaikan perangkat jika terjadi kerusakan.

Jika Anda membutuhkan laptop atau komputer untuk perusahaan, Asani menyediakan sewa laptop atau komputer dengan spesifikasi yang sesuai kebutuhan Anda. Lihat katalog Asani lengkap untuk kebutuhan design graphic, editing video, develop website atau aplikasi, serta administrasi, dan bisnis. 

Hubungi Asani untuk mendapatkan penawaran sewa laptop terbaik untuk kantor Anda.

Admin keuangan adalah salah satu unsur terpenting dalam suatu bisnis, karena ia berhubungan erat dengan sumber daya dari suatu perusahaan atau organisasi. Tapi, beberapa diantara kita juga masih banyak yang belum memahami arti dari administrasi keuangan yang sebenarnya. Karena, kebanyakan dari kita menganggap bahwa administrasi keuangan adalah staff yang berkaitan dengan kegiatan pembayaran.

Dalam perkembangan usaha yang sangat pesat, tentunya perusahaan harus memperhatikan administrasi keuangan. Mengapa administrasi keuangan sangat penting? Karena merupakan salah satu aspek yang dapat mengatur pendapatan dan pengeluaran perusahaan.

Justru dikarenakan aspek tersebut penting, maka perusahaan perlu melakukan administrasi keuangan secara efektif dan efisien. Kebanyakan orang akan mengira bahwa administrasi keuangan selalu berhubungan dengan mencatat transaksi keuangan atau pembayaran.

Pengertian Administrasi Keuangan

Pada dasarnya, administrasi adalah suatu bentuk kegiatan atau usaha yang dilakukan untuk bisa membantu, mengatur, ataupun melayani kegiatan agar bisa tercapai sesuai dengan tujuannya. Hal ini tentunya sangat dibutuhkan oleh perusahaan agar seluruh kepentingannya bisa diatur dengan baik.

Pengertian administrasi bisa juga diartikan sebagai suatu bentuk aktivitas yang dikerjakan oleh sekelompok manusia dengan beberapa tahapan secara teratur dan dipimpin dengan lebih efektif dan efisien menggunakan sarana yang tepat agar bisa mencapai tujuan yang sebelumnya telah ditetapkan bersama. Di dalam proses pengerjaannya, administrasi akan mengembangkan pekerjaan dan fungsinya.

Secara umum, bisa diartikan bahwa Administrasi keuangan adalah suatu proses kegiatan usaha yang dilakukan untuk dapat membantu, melayani, dan kegiatan tersebut dalam mencapai tujuannya. Tentunya hal ini akan dibutuhkan oleh setiap perusahaan yang ingin keuangannya diatur dengan baik.

Jika pelaksanaannya bisa dilakukan dengan lebih cepat, maka tentunya akan lebih menguntungkan pihak perusahaan. Salah satu kunci penting agar pengerjaan administrasi bisa dilakukan dengan baik, maka semua orang yang ada di dalamnya harus mampu melakukan kerjasama dengan baik sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing.

Jika tidak melakukan hal demikian, maka seluruh proses yang berjalan akan menjadi terhambat dan menjadi kendala, sehingga tidak bisa berjalan dengan lancar.

Di era modern dan serba digital seperti saat ini, prinsip kerja administrasi akan sangat membantu seluruh proses pengembangan perusahaan. Hal ini sangat berguna agar mampu menggerakan beragam kegiatan operasional perusahaan.

Selain itu, pihak perusahaan pun harus memahami sistem dan organisasi secara menyeluruh agar usahanya bisa berkembang sesuai dengan apa yang diharapkan. Terlebih lagi, keuangan adalah salah satu komponen penting yang ada dalam bisnis apapun.

Baca juga: Kunci Sukses Perusahaan Adalah Penerapan Manajemen Bisnis Yang Baik

Pengertian Administrasi Keuangan dalam Arti Luas dan Sempit

Dalam Artian Luas

Administrasi keuangan dalam arti luas adalah suatu pedoman yang erat kaitannya dengan penggunaan dan pelaksanaan dana yang ada dalam suatu organisasi untuk menghasilkan aktivitas organisasi. Termasuk di dalamnya mengelola keuangan yang terdiri dari perencanaan, regulasi, akuntabilitas, dan pengawasan keuangan.

Dalam Artian Sempit

Administrasi keuangan dalam arti yang sempit adalah mencakup seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan, pendataan, serta pengeluaran untuk pendanaan berbagai kegiatan operasional perusahaan dalam bentuk pengelolaan keuangan dan akuntansi.

Tujuan Administrasi Keuangan

Tujuan dari diadakannya administrasi keuangan pada dasarnya adalah untuk memproses serta mengatur keuangan dari sebuah perusahaan agar sistem keuangan yang terdapat dalam unit perusahaan itu bisa dilakukan dengan baik. Sehingga, hal tersebut bisa dipertanggungjawabkan seluruh kebenarannya berdasarkan seluruh ketetapan yang sedang berlaku.

Selain itu, administrasi keuangan memiliki tujuan lain, yaitu:

Mempermudah proses pengeluaran dan pemasukan uang pada suatu perusahaan.

Mempermudah kegiatan transaksi keuangan, karena setiap transaksi yang dilakukan bisa ditunjukkan dengan bukti yang bisa dipertanggung jawabkan.
Mempermudah manajernya dalam mengetahui kondisi keuangan perusahaan dalam kurun waktu tertentu.

Fungsi Administrasi Keuangan

Terdapat beberapa fungsi administrasi keuangan dalam sebuah perusahaan, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Investment Function

Dalam hal ini, administrasi keuangan berfungsi sebagai suatu wadah yang digunakan untuk menyimpan debit ataupun dana perusahaan yang nantinya bisa digunakan untuk kebutuhan perusahaan. Terdapat dua investasi yang ada dalam adminsitrasi keuangan yaitu:

Long Term Investment, merupakan aset tertinggi perusahaan yang digunakan untuk keperluan perusahaan di masa yang akan datang, seperti tanah, alat produksi, kas, dll.

Short Term Investment, merupakan aset perusahaan yang memiliki nilai rendah sehingga nilainya bisa habis lebih cepat, seperti utang-piutang, persediaan, kas, dll.

2. Shopping Function

Fungsi administrasi keuangan pada poin ini menandakan bahwa administrasi keuangan diberikan kepercayaan untuk melakukan pembelanjaan atau debit dari suatu perusahaan yang berguna untuk kebutuhan perusahaan. Dalam hal ini, staff administrasi keuangan bisa membelanjakan dana perusahaan dengan sebijak-bijaknya.

3. Profit Sharing Function

Administrasi keuangan akan diberikan kepercayaan untuk membuat serta menentukan aturan di dalam urusan pembagian keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan

4. Fundraising Function

Pada umumnya, fungsi yang dimaksud pada poin ini adalah menyediakan dana untuk perusahaan, sehingga perusahaan mampu memenuhi kebutuhannya. Hal ini bisa diartikan sebagai mencari investor ataupun sponsor untuk perusahaan.

Komponen Administrasi Keuangan

Dalam pengerjaannya, terdapat beberapa faktor dan komponen administrasi keuangan, komponen-komponen tersebut adalah sebagai berikut:

Perencanaan Keuangan, adalah seluruh kegiatan perencanaan pengeluaran dan pemasukan keuangan dalam kurun waktu tertentu.

Penganggaran Keuangan, adalah suatu kegiatan yang berhubungan dengan pemasukan, pengeluaran, dan berbagai kegiatan lain yang sudah direncanakan sebelumnya dan seluruh anggarannya dibuat secara rinci. Pengelolaan Keuangan, adalah bentuk pemanfaatan dana yang dilakukan dengan berbagai cara untuk memaksimalkan performa suatu perusahaan.

Pencarian Keuangan, adalah seluruh hal yang berhubungan dengan bagaimana cara dalam pengadaan suatu dana agar seluruh kegiatan operasional bisa berjalan dengan baik sesuai dengan rencana.