Rumus excel menghitung absensi karyawan

Iustrasi cara membuat absen di Excel. Foto: Unsplash.

Salah satu keahlian yang perlu dikuasai adalah cara membuat absen di Excel. Cara ini biasanya digunakan untuk orang yang bekerja pada bidang administrasi dan HRD.

Berdasarkan buku Penggunaan Framework Laravel untuk Membuat Aplikasi Terintegrasi Mobile oleh Roni Habibi, dkk., absen atau absensi adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat kehadiran dalam suatu instansi, institusi, atau perusahaan.

Kegiatan belajar mengajar akan berlangsung dengan baik apabila diikuti dengan keaktifan siswa untuk menghadiri proses belajar mengajar di sekolah.

Sementara untuk perusahaan, absensi menjadi bukti hadir atau tidaknya karyawan saat jam kerja berlangsung. Bahkan gaji karyawan biasanya ditentukan oleh tingkat kehadiran karyawan tersebut. Oleh karena itu, absensi menjadi hal yang penting dalam lingkungan kerja.

Bagi yang bekerja di bidang administrasi, kamu wajib menyimak cara membuat absensi di Excel di bawah ini. Berikut paparan langkah-langkahnya.

Cara Membuat Absen di Excel

Ilustrasi cara membuat absen di Excel. Foto: Unsplash.

Cara membuat absen di Excel bisa dilakukan pada Microsoft Excel versi apa saja. Pastikan kamu memilih jenis Excel yang sudah dikuasai agar lebih mudah dalam membuat absensinya.

Dikutip dari laman Insight Talent, berikut tutorial atau cara membuat absen di Excel 2016 yang bisa diiukuti:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel 2016 yang akan digunakan.

2. Beri judul lembar kerja dengan memasukkan Insert dan pilih opsi Word Art sesuai keinginan.

3. Pilih sel yang akan digunakan untuk membuat absen. Gunakan kolom A9, dan kolom seterusnya untuk membuat data, seperti identitas, hari, dan lain-lain.

4. Pilih kolom D9 sebagai kolom pertemuan. Misalnya pertemuan satu dituliskan dengan angka 1, kolom E9 dituliskan angka 2 dan seterusnya. Agar lebih cepat, sorot kolom D9, E9, dan seterusnya agar jumlah pertemuan bertambah secara otomatis.

5. Atur lebar kolom sesuai kebutuhan dengan cara mengeklik kanan kolom dan memilih opsi Column Width, lalu isi lebar yang diinginkan.

6. Buat kolom keterangan. Isi keterangan tidak hadir seperti alpa, sakit, izin, hadir, dan keterangan lainnya.

7. Jangan lupa isi kolom nama atau identitas pada kolom yang sudah dibuat sebelumnya.

8. Gunakan fitur Conditional Formatting yang ada pada tab Home. Fitur ini bisa membuat proses mengerjakan absensi lebih mudah dan cepat karena bisa menandai data secara otomatis.

9. Klik bagian yang akan diisi absensi dan klik Conditional Formatting Manager. Pilih New Rule untuk membuat peraturan. Masuk ke menu Format Only Cells That Contain dan pilih opsi Cells Value dan Spesific Text.

10. Pada bagian teks yang kosong di sebelah kanan tulis huruf untuk menandai keterangan, seperti A, I, S, dan lain-lain. Kamu juga bisa mewarnai huruf tersebut untuk membedakan absensi orang yang masuk dan tidak agar terlihat jelas. Caranya klik menu Format, Tab Fill, dan pilih Warna.

11. Terakhir, isi data kolom sesuai data masing-masing anggota.

Itulah cara membuat absen di Excel yang bisa diikuti. Setelah mengetahui langkah-langkahnya, kamu juga dapat menyimak rumus-rumus yang bisa digunakan pada lembar kerja absensi di bawah ini.

Rumus yang Bisa Digunakan untuk Absensi

Rumus Absen Excel. Foto: Pexels.

Absensi biasanya membutuhkan penghitungan jumlah hari masuk, jumlah kehadiran, dan lain-lain. Dirangkum dari laman Mekari, berikut macam-macam rumus yang bisa digunakan untuk absensi:

= Total hari dalam sebulan(hari ke-31-)COUNTIF(Range kehadiran,”A”)-(COUNTIF(Range kehadiran,”L”)-COUNTIF(Range kehadiran,”M”)

• Jumlah anggota yang hadir

=COUNTIF(Range kehadiran,“H”)

• Jumlah anggota yang tidak hadir

=COUNTIF(Range kehadiran,”A”)

Demikian cara membuat absen di Excel lengkap dengan rumus-rumus yang digunakan untuk menghitung absensi. Sesuaikan tabel maupun format absensi sesuai dengan kebutuhan, ya!

Bagaimana cara menghitung tingkat absensi?

Langkah langkah membuat absensi di excel?

Bagaimana cara menghitung persentase kehadiran?

Rumus apa saja yang ada di excel?