Panduan hibah internal unej 2022

Sebagai informasi, tombol upload laporan akhir dan keuangan akan muncul jika:

1. Penelitian/pengabdian sudah dimonev; 
2. Nilai hasil Monev sudah dimasukkan reviewer ke dalam SISTER; dan
3. Operator telah melakukan verifikasi hasil monev.

 Jika kita merasa sudah dimonev tetapi tombol upload laporan akhir belum keluar, dapat melaporkan ke operator LP2M di grup telegram https://unej.id/aduanLP2M

Menggungah luaran penelitian seperti kita memasukkan luaran penelitian untuk keperluan BKD. Silakan ke AKADEMIK >> PENELITIAN dan pilih jenis luaran.

Sebagai contoh kita menginputkan publikasi jurnal, maka kita pilih Publikasi Jurnal. Setelah muncul window berikut, klik Tombol DATA BARU di pojok kanan atas seperti gambar berikut.

Setelah itu kita akan masuk ke entri baru luaran. Pertanyaan – pertanyaan yang ada di jawab, tidak harus semua dijawab yang penting informasi jenis luaran, judul, nama penulis, volume, upload file. Nanti di akhir akan diminta menghubungkan luaran terkait dengan penelitian yang kita miliki, seperti pada gambar berikut.

Untuk saat ini, rekomendasi penelitian yang muncul hanya untuk penelitian yang kita hanya sebagai ketua saja. Insya Allah saat ini sedang dalam proses perbaikan di UPTTIK UNEJ agar semua penelitian kita muncul baik sebagai ketua atau sebagai anggota.

Syarat – syarat pencairan dana 30%:

1. Sudah mengunggah laporan akhir. Untuk penelitian ada tambahan exectuive summary;
2. Menggungah laporan keuangan;
3. Untuk pengabdian, mengisi form penyerahan serah terima barang pengabdian ke mitra, bagi yang ada
4. Untuk penelitian, mengisi form serah terima alat jika penelitiannya ternyata belanja modal
5. Mengisi surat pernyataan keterlibatan mahasiswa
6. Mengisi form cek list pencairan 30%
7. Menggunggah/upload dokumen 3 – 6 pada https://unej.id/pencairan30persen dalam bentuk SCAN bukan foto dengan mengosongkan tanda tangan KTU dan check list staf.
8. Hasil validasi pengecekan dokumen pengajuan dana 30% dapat dilihat di https://unej.id/validasi30persen
9. Form dokumen 3 – 6 dapat diunduh dengan KLINK DISINI 

Hibah:Hibah Pascadoktor, Hibah Buku Teks, Hibah Penugasan, Hibah Inovasi Produk Terapan, Hibah Penelitian COVID-19, Hibah DRPM, Hibah LDPD (Riset Inovatif Produktif), dan Penelitian Kerjasama

Silakan masuk ke menu Hibah di SISTER melalu menu AKADEMIK >> PENELITIAN >> DAFTAR PENELITIAN. 

 Kemudian pilih hibah yang dimaksud pada menu yang ada. Maka akan muncul tampilan window berikut. Kemudian klik tombol panah biru yang dilingkari merah. Kemudian silakan menggunggah dokumen – dokumen yang ada.

Untuk pengabdian, silakan masuk ke DAFTAR PENGABDIAN dan isikan file – file yang laporan – laporan pada menu berikut:

Silakan unggah file – file proposal, laporan kemajuan, laporan akhir, dan laporan keuangan pada panah – panah dalam lingkaran merah gambar di atas.

Jika ternyata Hibah milik kita belum ada di Daftar PENELITIAN atau DAFTAR PENGABDIAN, berarti harus dientri dari awal dengan klik TAMBAH PENELITIAN atau TAMBAH PENGABDIAN.

Menggungah luaran penelitian seperti kita memasukkan luaran penelitian untuk keperluan BKD. Silakan ke AKADEMIK >> PENELITIAN dan pilih jenis luaran.

Sebagai contoh kita menginputkan publikasi jurnal, maka kita pilih Publikasi Jurnal. Setelah muncul window berikut, klik Tombol DATA BARU di pojok kanan atas seperti gambar berikut.

Setelah itu kita akan masuk ke entri baru luaran. Pertanyaan – pertanyaan yang ada di jawab, tidak harus semua dijawab yang penting informasi jenis luaran, judul, nama penulis, volume, upload file. Nanti di akhir akan diminta menghubungkan luaran terkait dengan penelitian yang kita miliki, seperti pada gambar berikut.

Untuk saat ini, rekomendasi penelitian yang muncul hanya untuk penelitian yang kita hanya sebagai ketua saja. Insya Allah saat ini sedang dalam proses perbaikan di UPTTIK UNEJ agar semua penelitian kita muncul baik sebagai ketua atau sebagai anggota.

Syarat – syarat pencairan dana 30%:

1. Sudah mengunggah laporan akhir. Untuk penelitian ada tambahan exectuive summary;
2. Menggungah laporan keuangan;
3. Untuk pengabdian, mengisi form penyerahan serah terima barang pengabdian ke mitra, bagi yang ada
4. Untuk penelitian, mengisi form serah terima alat jika penelitiannya ternyata belanja modal
5. Mengisi surat pernyataan keterlibatan mahasiswa
6. Mengisi form cek list pencairan 30%
7. Menggunggah/upload dokumen 3 – 6 pada https://unej.id/pencairan30persen dalam bentuk SCAN bukan foto dengan mengosongkan tanda tangan KTU dan check list staf.
8. Hasil validasi pengecekan dokumen pengajuan dana 30% dapat dilihat di https://unej.id/validasi30persen
9. Form dokumen 3 – 6 dapat diunduh dengan KLINK DISINI 

Hibah Internal:Hibah Reworking Skripsi/Tesis, Hibah Pengelola Jurnal, dan Hibah Fungsional non-Dosen

Syarat – syarat pencairan dana 30%:

1. Sudah mengunggah laporan akhir. Untuk penelitian ada tambahan exectuive summary;
2. Menggungah laporan keuangan;
3. Untuk pengabdian, mengisi form penyerahan serah terima barang pengabdian ke mitra, bagi yang ada
4. Untuk penelitian, mengisi form serah terima alat jika penelitiannya ternyata belanja modal
5. Mengisi surat pernyataan keterlibatan mahasiswa
6. Mengisi form cek list pencairan 30%
7. Menggunggah/upload dokumen 3 – 6 pada https://unej.id/pencairan30persen dalam bentuk SCAN bukan foto dengan mengosongkan tanda tangan KTU dan check list staf.
8. Hasil validasi pengecekan dokumen pengajuan dana 30% dapat dilihat di https://unej.id/validasi30persen
9. Form dokumen 3 – 6 dapat diunduh dengan KLINK DISINI 

Beban Kerja Dosen

Silakan masuk ke luaran yang dimaksud, seperti artikel jurnal. Lalu dipilih centang ketua dari luar pada gambar yang dilingkari. Setelah itu, kita dapat mengisi nama mahasiswa atau nama penulis pertama dari luar UNEJ.

Cara adalah sebagai berikut. Klik Menu Akademik –> BKD Dosen

Setelah itu muncul tampilan berikut dan pilih monitoring Kinerja.

Monitoring persetujuan dari operator dan Kaprodi dapat dicek dihalaman berikut