Mengapa filter di spreadsheet tidak berfungsi?

EvoTekno. com – Spreadsheet atau Google Sheets ini merupakan bagian dari layanan Google Drive yang cukup membantu, dan merupakan alternatif terbaik untuk membantu produktivitas dalam pekerjaan Anda, dan Spreadsheet gratis

Jika Anda tidak tahu Spreadsheet adalah alat untuk mengolah data yang disusun dalam kolom dan baris. Fungsinya kurang lebih sama dengan Microsoft Excel

Bagusnya program Spreadsheet ini berbasis online. Sehingga Anda dapat mengakses kapan saja dan dimana saja, dan di perangkat apa saja (Android, iOS, Windows, Mac dan Linux) dan juga tanpa harus menyimpan data berupa file, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan data atau lupa menyimpan

Selain itu, Spreadsheet dapat diintegrasikan dengan program Google lainnya seperti Documents, Google Drive, Slides, dan Forms. Selain terhubung ke akun Google, dan Anda juga dapat berbagi data Spreadsheet, dengan alamat email lain, sangat berguna jika Anda bekerja dalam tim. Apalagi pengguna Google di Indonesia sangat banyak, jadi tidak perlu khawatir dengan ekosistem kerja Anda

Pembuatan Tombol Filter dan Sort, untuk mempermudah dalam memfilter

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan cara membuat filter yang berguna untuk mengurutkan data berdasarkan abjad atau numerik, yang bertujuan untuk mengurutkan dan melihat data sesuai keinginan, terutama jika Anda memiliki data yang banyak.

Dan cara ini memudahkan untuk memfilter dan mengurutkan data, karena kita akan memunculkan tombol filter

Langkah langkah

Pertama pastikan Anda telah membuat data dan tabel. Jika sudah, Anda bisa langsung mengikuti langkah-langkah di bawah ini

Tautan. Spreadsheet

1. Di tabel, klik kolom di kanan atas
2. Kemudian klik menu Data
3. Setelah itu klik Buat Filter
   
4. Nanti akan muncul tombol filter pada bagian Header, klik tombol tersebut dan gunakan fitur lama, seperti.
   
   • Mengurutkan huruf dari A-Z/Z-A
   • Saring berdasarkan warna
   • Saring dari kondisi
   • Filter dari nilai
   • Filter berdasarkan konten kolom

Dengan adanya tombol filter maka isi kolom pada header tidak akan terganggu dan hanya akan memfilter & mengurutkan kolom dibawahnya. Serta sel dan baris lainnya akan berubah posisinya, agar sesuai dengan data yang Anda isi

Seperti pada screenshot diatas, setiap Name memiliki master number dan job masing-masing dan juga tidak sama. Dengan adanya filter saat penyortiran data, setiap nama dan nomor master tidak akan tertukar dengan nama lain

Berbeda dengan tanpa fitur filter, jika Anda mengurutkan secara manual menggunakan fitur sort sheet, kolom yang berubah posisi hanya bagian baris saja, tetapi cell-nya tidak.

Anda juga harus tahu bahwa Google Spreadsheet kompatibel dengan data Microsoft Excel, sehingga Anda dapat mengonversi di antara kedua platform tersebut

Penutupan

Semoga cara pengurutan data ini dapat membantu anda dalam pengurutan data. Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat menuliskannya di bawah ini

Baca juga artikel terkait

• 2 Cara Menambahkan Nol "0" di Depan Google Spreadsheet

• TAG
• google Drive
• Layanan Google Drive
• Produk Google
• Google Spreadsheet
• Google Spreadsheet
• Tutorial Google Spreadsheet

Facebook

Twitter

Pinterest

Ada apa

Fauzi Fadillah

https. // www. EvoTekno. com

Kalau tidak bikin konten berarti jatuh lagi, nonton apapun yang ada di internet sebagai hobi, pengen banyak tapi modalnya kurang. Pendiri dan pemilik EvoTekno

Spreadsheet adalah salah satu cara terbaik untuk menganalisis kumpulan data untuk struktur dan kemudahan penggunaannya. Tetapi banyak set data yang terlalu besar untuk ditangani dengan mudah. Anda memerlukan cara untuk menemukan data dan mempersempit kumpulan data

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar menerapkan filter Google sheet untuk membatasi data yang Anda lihat. Kemudian, Anda akan mempelajari rahasia menggunakan fungsi seperti lembar Google untuk menempatkan data dalam urutan yang Anda perlukan untuk melihatnya

Perhatikan & pelajari

Dalam screencast di bawah ini, saya akan memandu Anda menyortir dan memfilter data dalam satu lembar. Anda akan melihat praktik terbaik tentang cara menerapkan pemfilteran dan pengurutan langsung dari sheet

Ikuti terus untuk melihat ilustrasi teknik lembar kunci ini. mengurutkan dan memfilter data Anda

Mencobanya

Saat Anda mengerjakan tutorial ini, jangan ragu untuk mengikuti contoh saya menggunakan kumpulan data contoh. Saya telah menyiapkan beberapa contoh data yang dapat Anda gunakan untuk mencoba menyortir dan memfilter pada sheet

Unduh file di sini, unggah ke lembar, dan gunakan untuk menerapkan teknik yang saya jelaskan dalam tutorial ini

1. Sortir Google Sheets

Menyortir data dalam lembar adalah tentang mengubah urutan data dalam spreadsheet Anda muncul

Ketika saya berpikir tentang penyortiran, saya memikirkan dua faktor

1. Kolom mana yang harus diurutkan berdasarkan data?
2. Bagaimana cara mengurutkan data?Misalnya, data penjualan harus diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil

Salah satu kunci untuk menyortir adalah memastikan seluruh tabel diurutkan bersama. Biasanya, setiap baris dalam data dapat dianggap sebagai "rekaman", atau satu titik data. Setiap baris berisi satu titik data, dan setiap kolom memiliki atribut yang berbeda, atau cara untuk mendeskripsikan data

Misalnya, setiap baris di spreadsheet Anda mungkin mewakili penjualan yang Anda lakukan kepada pelanggan di toko online Anda. Kemudian, setiap kolom (atribut) akan menangkap detail penting tentang penjualan, seperti waktu penjualan, alamat pelanggan, dan jumlah yang akan dijual.

Saat Anda mengurutkan data, sangat penting untuk tetap dikelompokkan bersama dengan baik. Jika Anda hanya mengurutkan kolom yang berisi jumlah penjualan, tiba-tiba ada ketidakcocokan pada data Anda. Penjualan $100 sekarang ditugaskan ke pelanggan yang salah, misalnya

Inilah sebabnya mengapa menyortir data dengan benar sangat penting. Mari kita telusuri beberapa contoh di bawah ini

Cara mengurutkan Data di lembar Google

Salah satu tugas penyortiran lembar kerja Google yang paling umum adalah mengurutkan data Anda dari A-Z. Itu biasanya membuat membaca data lebih mudah, dan juga menyederhanakan menemukan baris spesifik yang Anda cari

Sebelum saya mulai melakukan penyortiran, langkah pertama saya adalah selalu menyorot seluruh tabel. Ini meminimalkan kemungkinan bahwa kita secara tidak sengaja akan mengurutkan menurut kolom yang salah, atau hanya menyukai sebagian dari data

Setelah seluruh kumpulan data disorot, buka Data > berbagai opsi menu, seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah

Meskipun ada opsi bawaan untuk mengurutkan dari A-Z atau Z-A, jauh lebih mudah menggunakan alat yang ada di dalam lembar untuk menyortir. Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat contoh cara menerapkan suatu jenis. Anda hanya dapat memilih kolom yang ingin Anda terapkan pengurutannya

Juga, pastikan Anda mengurutkan "arah" yang Anda inginkan. Untuk data teks, Anda dapat mengurutkan berdasarkan abjad (A-Z) atau membalik abjad (Z-A. )

Setelah Anda melakukannya, Anda akan menemukan data Anda diurutkan, aman dan sehat. Lihat pada gambar di bawah ini bahwa kami telah mengurutkan data kami berdasarkan nama perusahaan tempat kandidat bekerja

Ini juga merupakan ide bagus untuk mengawasi data Anda saat Anda menyortirnya. Skenario kasus terburuk adalah Anda hanya menyukai satu kolom, sementara data lainnya tetap di tempatnya. Pada gambar di atas, faktanya kolom ID sudah tidak ada lagi (1, 2, 3, 4. ) untuk menunjukkan bahwa semua kolom data dipindahkan sejalan

2. Google sheet Urutkan berdasarkan dua aturan

Bagaimana jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan dua kategori? . Mari kita coba contoh seperti itu

Dengan data yang disorot, kembali ke menu Data > sort span. Sekarang, klik untuk menambahkan kolom pengurutan lainnya guna menambahkan kriteria kedua untuk mengurutkan data Anda. Sekarang, Anda dapat mengurutkan berdasarkan beberapa aturan

Dalam menu ini, urutan itu penting. Perhatikan bahwa aturan pertama mengatakan "Urutkan", lalu aturan kedua mengatakan "lalu. " Pada contoh di bawah ini, saya telah membuat menu Urutkan menurut minat menurut abjad, lalu menurut abjad perusahaan

Gunakan pengurutan multi level ini untuk benar-benar menentukan bagaimana data yang sudah selesai akan muncul. Anda dapat menambahkan aturan pengurutan sebanyak yang Anda inginkan untuk mendapatkan data pesanan yang akurat

3. Gunakan lembar filter Google

Saat pengurutan mengubah urutan dan urutan data di spreadsheet, pemfilteran mengubah data yang saat ini terlihat di spreadsheet. Mari pelajari cara menerapkan filter lembar Google sehingga kita dapat mempersempit data dalam tampilan

Untuk mulai menambahkan filter, Sorot tabel data Anda. Lalu, buka Data > buat Filter pada menu sheet

Sekarang Anda telah mengaktifkan pemfilteran, Anda akan melihat ikon kecil di sudut kanan atas tajuk. Klik ikon tersebut, lalu Anda akan melihat daftar nilai kolom di menu pop-up seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah ini

Pada pop-up ini, cukup matikan atau pada kriteria yang Anda ingin data Anda penuhi. Saat Anda menekan OK, spreadsheet akan menyusut untuk hanya menampilkan data yang cocok dengan aturan filter Google pada sheet

Sama seperti penyortiran, Anda dapat menyimpulkan beberapa tingkat pemfilteran. Pada contoh di bawah ini, saya menambahkan filter pada kolom nilai gaji

Ini adalah contoh sempurna tentang betapa bermanfaatnya pemfilteran dalam memahami kumpulan data. Dengan menggabungkan filter "bunga" dengan filter "gaji kelas", saya memiliki daftar dua kandidat dari kemungkinan 100

Ini adalah perbedaan penting untuk diingat bahwa memfilter data tidak menghapus atau menghapus data. Itu masih di belakang layar, menunggu untuk muncul lagi saat Anda mengubah pengaturan pemfilteran

Hati-hati dengan Data yang "Hilang".

Berikut adalah sesuatu untuk dipikirkan saat Anda bekerja dengan data yang difilter. Anda harus berhati-hati tentang data apa yang Anda tinggalkan di belakang layar. Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya bekerja di spreadsheet dan kehilangan jejak fakta bahwa datanya "hilang" karena telah dihapus dari tampilan filter lembar Google.

Saya selalu memperhatikan dua hal jika datanya tidak masuk akal

1. Ikon filter di bagian atas kolom
2. Nomor baris pada lembar di sisi kiri

Kedua trik ini sempurna untuk memastikan bahwa Anda tidak pernah "kehilangan" data dalam spreadsheet

Rekap & terus belajar

Memfilter dan menyortir adalah alat penting untuk mempersempit dan memilih data. Lihat Tutorial di bawah ini untuk tips lainnya tentang cara menggunakan sheet untuk meninjau data dan analisis

• 
  
  

  lembar Google

  20 template template bisnis Google gratis untuk digunakan di tahun 2018

  Andrew Childress

• 
  
  

  lembar Google

  Cara menggunakan pintasan Keyboard Google (Hemat Waktu).

  Andrew Childress

• 
  
  

  Spreadsheet

  Lembar Google untuk Excel. cara bergerak bolak-balik di antara spreadsheet

  Andrew Childress

• 
  
  

  lembar Google

  Cara mengedit & Memformat sel di spreadsheet Google

  Andrew Childress

Anda baru saja mempelajari cara menggunakan filter dan mengurutkan di Google sheets. Bagaimana Anda menangani bekerja melalui kumpulan data besar?

Bagaimana cara memfilter data Google Spreadsheet?

Apa langkah yang tepat untuk mengaktifkan filter data pada kolom?

Ctrl apa untuk filter?

Bagaimana Cara Menghapus Filter di Excel?