Google sheets hanya melihat seluler

Bayangkan Anda sedang berkolaborasi dengan kolega Anda di spreadsheet yang mereka buat. Semuanya baik-baik saja saat Anda baru saja membaca, tetapi sekarang Anda perlu mengedit sesuatu. Anda menemukan bahwa Anda berada dalam mode Hanya Lihat, dan Anda tidak dapat melakukan perubahan apa pun. Sayangnya, Anda harus meminta pembuat dokumen untuk memberi Anda izin untuk mengedit spreadsheet

Untuk membantu mengatasi masalah ini, atau jika Anda pembuatnya, berikut cara beralih dari mode Lihat Saja ke Edit di Google Spreadsheet

Opsi Berbagi

Pertama, kami akan menjelaskan cara berbagi spreadsheet dengan kolega Anda dan opsi apa yang Anda miliki. Inilah yang harus Anda lakukan

1. Buka spreadsheet Anda
   
   
2. Klik tombol Bagikan di pojok kanan atas
   
   
3. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan
   
   
4. Di sebelah kanan email mereka, Anda akan melihat sebuah kotak
   
   
5. Klik untuk membuka menu drop-down
   
   
6. Pilih salah satu opsi berikut. Pemirsa, Pemberi Komentar, atau Editor
   
   
7. Klik Kirim untuk mengirimkan undangan Anda
   
   

Itu dia. Sekarang, mari kita bicara tentang izin yang dapat Anda berikan kepada mereka dan apa artinya

• Viewer – Inilah yang kami sebut mode View Only. Pemirsa hanya dapat melihat dan membaca spreadsheet Anda, tetapi mereka tidak dapat membuat perubahan, atau menambahkan komentar apa pun
• Pemberi komentar – Pemberi komentar berarti mereka tidak dapat mengubah data di spreadsheet Anda, tetapi mereka dapat meninggalkan komentar di samping. Ini bisa menjadi pilihan yang baik jika Anda ingin melindungi data Anda saat berkolaborasi dengan seseorang. Setidaknya mereka dapat menulis saran mereka, yang tidak mungkin dilakukan dalam mode Hanya Lihat
• Editor – Editor dapat membuat perubahan di spreadsheet Anda, memasukkan data baru, atau menghapus beberapa entri Anda. Hal baiknya adalah Anda selalu dapat mengakses riwayat spreadsheet jika ingin melihat versi pertama

Bonus. Jika Anda membuka Pengaturan Lanjutan, Anda akan melihat bahwa Anda dapat mengizinkan editor untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Ini bisa sangat membantu, terutama jika Anda memiliki tim besar dan tidak dapat menangani semua permintaan mereka sendirian. Editor dengan izin khusus ini dapat membantu Anda. Namun, jika Anda tidak menginginkan fitur ini, pastikan untuk menonaktifkannya

Ubah dari Hanya Lihat ke Edit

Kami telah menjelaskan cara berbagi dokumen dan memberikan berbagai izin, tetapi bagaimana jika Anda berubah pikiran? . Tidak masalah. Anda dapat mengubah status mereka kapan pun Anda mau. Inilah yang harus Anda lakukan

1. Buka spreadsheet Anda
   
   
2. Klik Bagikan dengan orang dan grup
   
   
3. Anda akan melihat daftar orang yang Anda ajak berbagi serta status mereka masing-masing, di samping nama mereka
   
   
4. Klik kotak di samping nama mereka dan buka menu drop-down
   
   
5. Alih-alih Penampil, pilih Editor
   
   

Itu saja. Jika Anda perlu mengubah status lebih banyak orang, mungkin diperlukan beberapa saat karena Anda harus mengulangi proses ini untuk masing-masing orang. Namun, ini memiliki sisi positif karena itu berarti Anda selalu dapat menyesuaikan akses ke dokumen Anda dan memberikan izin yang berbeda kepada orang yang berbeda

Berbagi dengan Tautan

Jika Anda ingin membagikan spreadsheet Anda dengan banyak orang, terkadang lebih mudah untuk membagikannya dengan mengirimkan tautan kepada mereka atau cukup memposting tautan di suatu tempat. Metode ini sangat nyaman, tetapi Anda harus berhati-hati untuk memastikan apa yang dapat dilakukan oleh orang yang memiliki tautan dan apa yang tidak dapat mereka lakukan (mungkin bukan ide yang baik untuk memberi mereka semua izin Editor)

Inilah cara Anda dapat membagikan spreadsheet dengan tautan

1. Buka spreadsheet Anda
   
   
2. Klik tombol Bagikan di pojok kanan atas
   
   
3. Klik Dapatkan tautan
   
   
4. Klik kotak di bawahnya dan ubah pengaturan dari Dibatasi menjadi Siapa saja yang memiliki tautan (ini adalah langkah wajib, karena Anda harus mengizinkan orang lain melihat spreadsheet. )
   
   
5. Kemudian, klik kotak di sebelah Siapa saja yang memiliki tautan
   
   
6. Pilih apakah Anda ingin mereka menjadi Pemirsa, Pemberi Komentar, atau Editor
   
   
7. Salin tautan
   
   
8. Klik Selesai
   
   

Itu dia. Anda sekarang dapat memposting tautan di suatu tempat, dan siapa pun dapat mengakses spreadsheet kecuali Anda mengubah pengaturannya. Jika Anda membagikannya dengan banyak orang, kami sangat menyarankan agar Anda memberi mereka status Penonton atau Pemberi Komentar, bukan status Editor

Anda yang memegang kendali

Berkolaborasi pada dokumen tidak pernah semudah ini, berkat Google Spreadsheet. Namun, beberapa aturan tetap harus ada, terutama jika Anda berbagi file dengan banyak orang. Hal terbaiknya adalah Anda selalu dapat mengubah status dan hak istimewa pengeditan mereka

Bagaimana cara mematikan tampilan hanya di aplikasi Google Sheets?

Bagaimana cara memfilter tampilan seluler Google Sheets?

Bagaimana cara membuka kunci tampilan Google Sheets saja?

Mengapa saya tidak bisa mengedit lembar Google di ponsel saya?