Mendengar kolega Anda bersumpah hitam dan biru mereka tidak melihat dokumen Anda membuat frustrasi. Fitur praktis di Google Docs, Sheets, dan Slides ini berarti Anda tidak perlu menebak-nebak apakah mereka memiliki atau tidak pernah lagi Melihat siapa yang telah melihat Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide Anda dan kapan saja dengan mudah menggunakan . Itu juga menunjukkan tren tampilan dan komentar, serta riwayat berbagi. feature. It also shows the trend of views and comments, as well as a sharing history. Show
Di pos ini, Anda akan mempelajari cara kerja fitur dan cara mengonfigurasi pengaturan privasi terkait Catatan. Fitur ini hanya tersedia bagi mereka yang memiliki akun Google Workspace , bukan akun Google konsumen biasa. Namun, mereka yang memiliki akun Google Workspace dapat melihat aktivitas tampilan orang yang menggunakan akun Google konsumen reguler (atau orang di Google Workspace domains), as long as the file has been explicitly shared with them. Mengakses Dasbor Aktivitas1. Buka Google Doc, Sheet, atau Slide yang ingin Anda lihat aktivitasnya 2. Pilih menu Alat > Dasbor Aktivitas 3. Riwayat penayangan setiap orang yang dibagikan file ditampilkan di bagian Pemirsa . Orang-orang yang memiliki tanda hubung di samping nama mereka belum melihat file atau telah memilih untuk tidak menampilkan aktivitas tampilan mereka (lebih lanjut tentang ini segera). Tab Dibagikan dengan menunjukkan kepada siapa saja file tersebut dibagikan secara eksplisit, sedangkan Semua pemirsa< . tab shows a list of everyone within your own Google Workspace environment who has viewed the file (except those who have opted out). 4. Tab Tren penonton menampilkan jumlah penayangan unik dalam periode waktu yang dipilih. Anda dapat mengubah periode waktu menggunakan kotak drop-down di pojok kanan atas. 5. Tab Tren komentar menampilkan total komentar yang telah dibuat dan tren dalam periode waktu yang dipilih. Sekali lagi, Anda dapat mengubah periode waktu menggunakan kotak drop-down di pojok kanan atas. 6. Tab Riwayat berbagi menunjukkan kapan file telah dibagikan/dibatalkan berbagi, dan dengan siapa. Mengubah Pengaturan Privasi untuk Memilih Keluar dari Tampilan RiwayatTidak ingin kolega Anda tahu bahwa Anda telah menguntit pekerjaan mereka? Anda dapat memilih untuk menonaktifkan tampilan riwayat untuk satu file tertentu atau untuk semua file. Artinya riwayat tampilan Anda tidak akan terlihat di Dasbor Aktivitas Cara Mengakses Pengaturan Privasi 1. Buka Google Docs, Sheet, atau Slide yang aktivitas tampilannya ingin Anda sembunyikan (atau Doc, Sheet, atau Slide apa pun jika Anda ingin menyembunyikannya untuk semua file) 2. Pilih menu Alat > Dasbor Aktivitas 3. Klik Pengaturan Privasi 4. Nyalakan/matikan setiap pengaturan sesuai kebutuhan 5. Klik Simpan. Dasbor Aktivitas adalah cara yang berguna untuk melihat siapa yang telah mengakses dokumen bersama. Namun, karena fitur penyisihan, itu juga tidak dapat dianggap sebagai kebenaran mutlak.
|