Dapatkah Anda menggunakan excel sebagai database untuk html?

Format tabular yang sama yang digunakan Excel untuk menyimpan angka dan rumus juga dapat digunakan untuk membuat basis data yang dapat dicari yang menyimpan informasi untuk bisnis atau penggunaan pribadi Anda. Kolom lembar kerja Excel dapat berfungsi seperti bidang dalam database yang menggambarkan properti atau atribut informasi yang ingin Anda simpan. Setiap baris lembar kerja mewakili catatan atau deskripsi lengkap dari suatu item dalam database. Setelah Anda membuat database, Anda dapat menambahkan item tambahan atau menelusuri entri Anda menggunakan alat Formulir Excel

Isi Database Anda

Langkah 1

Buka lembar kerja baru yang kosong untuk digunakan sebagai database Anda

Langkah 2

Ketikkan nama unik untuk setiap bidang di database Anda di kolom terpisah. Setiap kolom lembar kerja akan berisi sedikit informasi tentang setiap item yang akan Anda simpan. Misalnya, jika Anda ingin membuat database musik dengan judul, nama artis, genre, dan tahun rilis dari setiap CD yang Anda miliki, ketik "Judul" di sel A1, "Artis" di B1, "Genre" di C1, dan . Secara kolektif, bidang mewakili tabel database

Langkah 3

Ketikkan data untuk setiap item di database Anda. Misalnya, jika Anda memiliki CD Boston Pops tahun 2001 berjudul "Best of Broadway", ketikkan "Best of Broadway" pada baris dalam kolom "Titles", "Boston Pops" pada baris yang sama di bawah "Artist", "Broadway" . Setiap baris yang Anda tambahkan ke spreadsheet mewakili catatan database baru

Tambahkan Rekaman Baru Menggunakan Alat Formulir

Langkah 1

Klik tombol "Home", "Options" dan kemudian "Quick Access Toolbar. "

Langkah 2

Pilih "Semua Perintah" dari daftar tarik-turun "Pilih perintah dari".

Langkah 3

Klik "Formulir", "Tambah", lalu "OK" untuk menambahkan tombol Formulir ke bilah alat Akses Cepat

Langkah 4

Klik sel mana pun yang ditempati dalam basis data Anda dan kemudian tombol "Formulir". Excel secara otomatis menghasilkan formulir yang berisi bidang basis data Anda dan rekaman pertamanya

Langkah 5

Tambahkan item baru ke database Anda dengan formulir. Klik "Baru," ketik data untuk setiap bidang catatan baru, lalu klik "Tutup. "

Gulir Melalui Database Anda

Langkah 1

Klik sel mana pun dalam basis data Anda dan kemudian tombol "Formulir".

Langkah 2

Klik tombol "Temukan Selanjutnya" untuk melihat item berikutnya di basis data Anda

Langkah 3

Klik tombol "Temukan Sebelumnya" untuk melihat rekaman sebelumnya

Referensi

• Microsoft. com. Pintasan Keyboard di Excel
• Microsoft. com. Tambah, Edit, Temukan, dan Hapus Baris dengan Menggunakan Formulir Data
• Universitas Teknologi Nanyang. Tutorial Memulai Cepat tentang Desain Database Relasional

Kiat

• Gunakan pintasan keyboard Excel untuk mencari item tertentu di data Anda atau menelusurinya. Fungsi Temukan dapat membantu Anda menemukan item di database Anda. Misalnya, jika Anda mencari CD dari artis tertentu, tekan "Ctrl-F", ketikkan nama artis di kotak masukan berlabel "Temukan apa", lalu tekan "Enter. " Untuk menambahkan item baru ke database Anda, tekan "Ctrl-End" lalu "Enter" untuk memindahkan kursor ke baris kosong berikutnya di database lembar kerja Anda

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi Excel lainnya

Penulis Bio

Allen Bethea telah menulis artikel tentang pemrograman, desain web, sistem operasi, dan perangkat keras komputer sejak tahun 2002. Dia memegang gelar Bachelor of Science dari UNC-Chapel Hill dan gelar AAS di bidang teknologi perkantoran, teknik mesin/perancangan dan teknologi internet. Allen memiliki pengalaman luas dengan perangkat lunak desktop dan sistem untuk sistem operasi Windows dan Linux

Dalam artikel tutorial Excel ini, Anda akan mempelajari cara mengonversi spreadsheet Excel menjadi database online. Apa itu basis data online?

Mengapa Mengubah Spreadsheet Excel Anda Menjadi Database Online?

Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah apa itu database online. Seperti disebutkan sebelumnya, itu adalah database yang dapat diakses oleh komputer di manapun di dunia. Ini berarti Anda dapat mengakses data Anda dari komputer manapun dengan akses internet. Selanjutnya, Anda dapat membagikan data Anda dengan orang lain dengan sangat mudah. Yang mereka butuhkan hanyalah akses internet dan mereka dapat melihat data Anda. Ini adalah fitur hebat untuk bisnis yang ingin berbagi informasi dengan karyawan atau pelanggan mereka

Alasan untuk mengonversi spreadsheet ke database online termasuk

• Menjaga keamanan data. Anda dapat memberi pengguna akses ke versi hanya baca dari database online dan tidak perlu khawatir membuat perubahan karena kesalahan.  
• Kreator dapat membatasi akses ke database dengan meminta login untuk mengakses situs. Jadi hanya pembaca yang memiliki akses yang dapat mengunjungi halaman web
• Database online menyediakan lokasi sentral untuk akses, tidak perlu memposting secara fisik lembar kerja di ruang istirahat atau berbagi tautan dokumen Excel
• Pengguna dapat langsung melihat database ini;
• Pengguna memiliki akses 24 jam ke database
• Mengubah spreadsheet Excel Anda menjadi database online dapat menghemat waktu dan uang Anda. Mencetak data Anda atau mengirimkannya melalui email tidak diperlukan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengakses data Anda dari komputer manapun dengan akses internet
• Setelah data ini dikonversi, pembuat dapat menggunakannya untuk membuat bagan, menariknya ke dalam laporan, membuat database lainnya
• Akhirnya, ada banyak aplikasi dunia nyata untuk menggunakan database online. Ini hanya beberapa
  • Mengelola informasi pelanggan
  • Mengelola informasi karyawan
  • Melacak inventaris
  • Melacak penjualan dan pendapatan

Cara mengonversi spreadsheet Excel Anda ke database

Sekarang setelah Anda mengetahui alasan untuk mengonversi spreadsheet Excel Anda menjadi database online, mari kita bahas cara melakukannya. Untuk mengonversi spreadsheet Excel Anda ke database, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini

Mendapatkan Kode Sematan

Buka buku kerja Excel yang ingin Anda ubah. Buka file data sampel Cara Mengonversi Excel Menjadi Database Online. xlsx

Klik File, Simpan sebagai pilih OneDrive, klik Simpan

Ini menyimpan dokumen Anda ke folder OneDrive

Di File Explorer, klik OneDrive

File Excel ditampilkan di OneDrive, klik kanan pada folder OneDrive-Personal dan pilih, Lihat online

Jendela OneDrive terbuka. Klik untuk memilih file, pada bilah alat, pilih Sematkan

Sebuah panel terbuka di sebelah kanan, yang berisi kode HTML yang diperlukan untuk menyematkan spreadsheet ke dalam halaman web

Menuju bagian bawah panel adalah pilihan bagaimana database akan muncul di halaman web. Di bawah kotak kode HTML, pilih Sesuaikan tampilan buku kerja yang disematkan ini kepada orang lain

Jendela Sematkan terbuka

Di bawah Apa yang ditampilkan, pilih tabel 6. Area pratinjau di sebelah kanan hanya menampilkan tabel;

Tentukan pilihan berikut di halaman ini

Di bawah Penampilan, batal pilih Sembunyikan garis kisi dan Sertakan tautan unduhan

Menyertakan tautan unduhan dalam skenario ini dapat mengarahkan karyawan untuk menyimpan versi Rota, yang mungkin akan diperbarui nanti. Dalam hal ini versi Rota yang mereka simpan akan salah

Di bawah Interaksi, pilih Izinkan orang menyortir dan memfilter. Opsi Urutkan dan Filter memungkinkan anggota tim untuk memfilter ke nama mereka saat melihat Rota

Di bawah Interaksi, pilih Selalu mulai dengan sel ini dipilih

Ini hanya memastikan tabel terbuka di awal data dan bukan di tengah tabel. Ini memberi anggota tim ikhtisar tabel

Di bawah Dimensi, jangan buat perubahan. Lebar maksimum adalah 700px. Semakin lebar tampilan, semakin banyak tabel yang dapat Anda lihat tanpa menggulir

Semakin kecil lebarnya, semakin sedikit tabel yang bisa Anda lihat;

Di bagian bawah halaman, salin teks di kode Semat Kode ini diperbarui saat Anda membuat perubahan di bidang di atasnya. Kami akan menggunakan kode ini untuk memasukkan tabel ke halaman web

Memasukkan kode Sematan

Buka halaman web tempat Anda ingin menyematkan database

Buat halaman baru dan pilih opsi untuk menambahkan kode HTML. Tangkapan layar di bawah ini akan bervariasi tergantung pada platform pengembangan web yang Anda gunakan

Rekatkan kode HTML ke dalam bingkai, klik Pada tampilan awal ini, Anda memiliki opsi untuk memformat tampilan database. Bilah gulir tidak aktif hingga Anda memilih untuk mempratinjau database. Klik opsi pensil jika Anda perlu memperbarui kode sematan

Pratinjau/Publikasikan database

Dalam tampilan pratinjau atau terbitkan, kami memiliki tiga opsi

1. Refresh semua koneksi data – memungkinkan pengguna me-refresh database, data terbaru muncul
2. Informasi tentang buku kerja ini – menampilkan judul, ketentuan penggunaan, dan tautan dokumen privasi
3. Lihat buku kerja ukuran penuh – membuka buku kerja di jendela lain. Pengguna dapat melihat tampilan penuh database dan memiliki opsi untuk menyimpan buku kerja sebagai nama lain

Saat Anda melihat dalam mode layar penuh, Anda memiliki opsi untuk mengedit dan membuka database di Aplikasi Desktop

Kiat untuk menjaga database online Anda tetap mutakhir

Dalam skenario ini, manajer yang selalu memperbarui Rota harus memberi tahu anggota tim saat ada perubahan. Gagal jika anggota tim memeriksa situs web/database secara teratur mereka akan selalu melihat data terbaru

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mengubah spreadsheet Excel Anda menjadi database online. Excel adalah program yang sangat ramah pengguna, dan mudah untuk membuat rumus dan kueri di Excel. Selain itu, mengubah spreadsheet Excel Anda menjadi database online dapat menghemat waktu dan uang Anda. Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda siap untuk mengonversi spreadsheet Excel Anda menjadi database online. Terima kasih sudah membaca

Bisakah kita menggunakan Excel sebagai database untuk situs web?

Bagaimana cara menyimpan data HTML di Excel?

Apakah boleh menggunakan Excel sebagai basis data?