Cara menyalin pemformatan bersyarat dari excel ke word

Saat bekerja dengan data di Excel, Anda sering perlu menyalin beberapa tabel dari Excel ke dalam dokumen MS Word

Meskipun tidak ada opsi bawaan di Excel untuk mengonversi seluruh file Excel ke Word, Anda dapat dengan mudah menyalin dan menempelkan data dari dokumen Excel ke Word

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan beberapa cara untuk menyalin data dari Lembar Kerja Excel ke dalam dokumen Word

Tutorial ini Mencakup

Salin Tempel Tabel Excel sebagai Teks Biasa di MS Word

Jika yang Anda inginkan hanyalah menyalin dan menempelkan tabel dari Excel ke Word, Anda dapat melakukannya dengan salin tempel sederhana

Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan tabel statis di Word, di mana Anda kemudian dapat memformatnya (dan mengubahnya jika Anda mau)

Kelemahan dari metode ini adalah jika ada rumus dalam data, itu tidak akan berfungsi. Dan karena ini adalah tabel statis, setiap perubahan yang Anda buat di Excel tidak akan terlihat di tabel yang Anda salin ke Word

Tetapi dalam banyak kasus, inilah yang Anda inginkan

Mari kita lihat bagaimana melakukan ini

Misalkan Anda memiliki dataset seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menyalin data ini dari Excel dan memasukkannya ke dalam Word

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya

1. Pilih data di Excel yang ingin Anda salin ke Word
2. Klik kanan lalu klik Salin (atau gunakan pintasan keyboard Control + C di Windows atau Command + C di Mac)

1. Buka dokumen Word tempat Anda ingin memasukkan data ini
2. Tempatkan kursor di mana Anda menginginkan data ini di dokumen Word
3. Buka tab Beranda di Word dan klik Tempel (atau gunakan pintasan keyboard Kontrol + V)

Langkah-langkah di atas akan menyalin data dari Excel dan menempelkannya sebagai tabel statis di dokumen Word

Setelah Anda memiliki tabel di Word, Anda bisa memformat dan mengerjakannya seperti tabel lain yang Anda sisipkan di Word

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan metode ini

• Jika ada rumus dalam tabel di Excel, rumus tersebut tidak akan disalin. Dalam contoh saya, saya memiliki rumus di baris Total, tetapi saat disalin ke Word, ini adalah nilai statis. Jika Anda membuat perubahan pada data apa pun, Anda juga harus menyesuaikan nilai rumus secara manual
• Jika Anda tidak ingin menyalin format dari Excel dan lebih suka menggunakan format dokumen Word, Anda dapat menggunakan opsi Use Destination Style. Itu muncul ketika Anda mengklik ikon Opsi Tempel setelah Anda menempelkan tabel di Word

Sematkan Tabel Excel ke Word (sebagai Objek Tertaut)

Dalam metode di atas, kami menyalin data dari Excel dan memasukkannya sebagai tabel statis ke Word

Opsi lain yang dapat Anda gunakan adalah menyalin dan menempelkan tabel ke dalam dokumen Word dan menjaga agar kedua tabel tetap terhubung

Dengan cara ini, jika Anda membuat perubahan apa pun pada tabel Excel yang Anda salin, Anda akan melihat bahwa ini tercermin secara real-time dalam tabel di Word juga.

Ini cukup berguna ketika ada kemungkinan Anda harus memperbarui data di Excel dan juga perlu memperbarui di Word. Dengan memiliki tabel tertaut, Anda hanya perlu membuat perubahan pada data Excel dan ini akan secara otomatis tercermin dalam tabel yang Anda salin ke Word

Mari saya tunjukkan cara kerjanya

Misalkan Anda memiliki tabel seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menyalinnya dari Excel ke MS Word dan tetap menautkannya

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya

1. Pilih data di Excel yang ingin Anda salin ke Word
2. Klik kanan lalu klik Salin (atau gunakan pintasan keyboard Control + C)
3. Buka dokumen Word tempat Anda ingin memasukkan data ini
4. Tempatkan kursor di mana Anda menginginkan data ini di dokumen Word
5. Buka tab Beranda di Word dan klik Tempel drop-down (klik panah terbalik kecil di bawah ikon Tempel Spesial)

1. Di opsi yang muncul, klik Tempel Spesial

1. Di kotak dialog Tempel Spesial, pilih opsi 'Tempel tautan'

1. Pilih Objek Lembar Kerja Microsoft Excel dari opsi yang tercantum

1. Klik Oke

Langkah-langkah di atas akan menyisipkan tabel yang disalin di Word, yang masih ditautkan ke tabel asli di Excel

Sekarang, jika Anda pergi dan membuat perubahan apa pun pada tabel di Excel, Anda akan melihat bahwa hal yang sama tercermin dalam tabel di Word (secara real-time)

Jika karena alasan tertentu data Anda tidak diperbarui secara waktu nyata, klik kanan pada tabel dan klik opsi 'Perbarui Tautan'

Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang metode ini

• Karena kedua file tersebut ditautkan satu sama lain, Anda harus menyatukannya. Jika Anda mengirim file Word ke seseorang, Anda juga harus mengirimkan file Excel kepada mereka, atau tautannya akan rusak dan data di Word tidak akan diperbarui
• Setiap kali file Word terbuka, itu akan memeriksa pembaruan apa pun di tabel Excel. Ini berfungsi bahkan jika file Excel ditutup

Metode ini paling cocok untuk situasi di mana Anda memiliki file Excel besar yang memiliki banyak kalkulasi/data/dashboard. Dengan menggunakan metode ini, Anda hanya dapat menyalin sebagian kecil file Excel, sambil tetap dapat memperbarui tabel saat nilai berubah di Excel

Sematkan Tabel Excel ke Word

Ini adalah fitur yang sangat berguna yang ditawarkan MS Word. Ini memungkinkan Anda untuk menyematkan dokumen Excel sebagai bagian dari dokumen Word

Dalam metode di atas, saya menunjukkan kepada Anda bagaimana menyimpan file Excel dan Word bersama-sama dan menjaganya tetap terhubung

Di bagian ini, saya akan menunjukkan cara menyematkan file Excel di dalam dokumen Word, jadi Anda tidak perlu menyimpan kedua file tersebut (dan hanya menyimpan file Word)

Dalam istilah awam, seolah-olah Anda dapat membuka dan mengerjakan lembar kerja Excel dari dalam Dokumen Word

Mari saya tunjukkan apa yang saya maksud

Misalkan Anda memiliki tabel di Excel seperti yang ditunjukkan di bawah ini yang ingin Anda salin ke Word

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyisipkan ini sebagai objek Excel Tersemat di Word

1. Pilih data di Excel yang ingin Anda salin ke Word
2. Klik kanan lalu klik Salin (atau gunakan pintasan keyboard Control + C)
3. Buka dokumen Word tempat Anda ingin memasukkan data ini
4. Tempatkan kursor di mana Anda menginginkan data ini di dokumen Word
5. Buka tab Beranda di Word dan klik Tempel drop-down (klik panah terbalik kecil di bawah ikon Tempel Spesial)

1. Di opsi yang muncul, klik Tempel Spesial

1. Di kotak dialog Tempel Spesial, pastikan opsi 'Tempel' dipilih

1. Pilih Objek Lembar Kerja Microsoft Excel dari opsi yang tercantum

1. Klik Oke

Langkah-langkah di atas akan memasukkan data yang disalin dari Excel ke MS Word

Tetapi apa yang sebenarnya terjadi di backend di MS Word adalah ia membuat file Excel baru (yang merupakan bagian dari dokumen Word itu sendiri) dan menunjukkan kepada Anda tabel dari file itu

Jika Anda mengklik dua kali pada tabel, Anda akan melihat bahwa itu membuka file Excel (dari dalam dokumen Word). Anda bisa melihat antarmuka Excel yang sudah dikenal saat masih berada di dokumen Word

Anda dapat membuat perubahan apa pun dan juga menggunakan fungsionalitas seperti pemformatan bersyarat, dan itu akan tercermin dalam tabel. Selain itu, formula apa pun yang Anda miliki akan terus berfungsi

Manfaat terbesar menggunakan metode ini adalah Anda tidak perlu khawatir tentang dua file terpisah. Berbeda dengan cara sebelumnya, pada cara ini file Excel merupakan bagian dari dokumen Word

Jadi, jika Anda menyimpan file Word atau membagikannya dengan orang lain, file Excel akan tetap bersamanya dan datanya akan tetap utuh

Pada sisi negatifnya, jika Anda menggunakan beberapa tabel seperti itu atau jika datanya besar, itu akan menyebabkan dokumen Word yang berat (karena juga harus menanggung beban file Excel yang disematkan)

Salin Tabel Excel sebagai Gambar Statis

Jika Anda menyiapkan laporan dan yang Anda inginkan adalah cara yang sangat mudah untuk menampilkan beberapa tabel (tanpa perlu mengubah data), Anda dapat menyisipkan data tersebut sebagai gambar

Melakukan ini sangat mudah dan gambar juga lebih mudah dikelola di Word (seperti penempatan dan pengubahan ukuran)

Dengan menyalin gambar, Anda juga memiliki opsi untuk menautkan gambar ke tabel di Excel. Dengan cara ini, jika Anda membuat perubahan apa pun di tabel Excel, itu akan tercermin dalam gambar tabel di Word

Memasukkan Tabel Salinan sebagai Gambar Statis di Word

Misalkan Anda memiliki tabel seperti yang ditunjukkan di bawah ini di Excel

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyalin tabel ini dan menyisipkannya sebagai gambar di MS Word

1. Pilih data di Excel yang ingin Anda salin ke Word
2. Klik kanan lalu klik Salin (atau gunakan pintasan keyboard Control + C)
3. Buka dokumen Word tempat Anda ingin memasukkan data ini
4. Tempatkan kursor di mana Anda menginginkan data ini di dokumen Word
5. Buka tab Beranda di Word dan klik Tempel drop-down (klik panah terbalik kecil di bawah ikon Tempel Spesial)
6. Di opsi yang muncul, klik Tempel Spesial

1. Di kotak dialog Tempel Spesial, pastikan opsi 'Tempel' dipilih

1. Pilih 'Gambar' dari opsi yang tercantum

1. Klik Oke

Langkah-langkah di atas akan memasukkan gambar tabel ke dalam dokumen Word

Ini sama seperti gambar lainnya dan Anda dapat mengubah ukuran dan memformatnya

Memasukkan Tabel Salinan sebagai Gambar Tertaut di Word

Jika Anda menyukai fleksibilitas dalam mengelola gambar di Word, dan masih ingin tabel dihubungkan ke file Excel asli, Anda juga bisa melakukannya

Misalkan Anda memiliki tabel seperti yang ditunjukkan di bawah ini di Excel

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menyalin tabel ini dan menyisipkannya sebagai gambar tertaut di MS Word

1. Pilih tabel di Excel
2. Klik kanan lalu klik Salin (atau gunakan pintasan keyboard Control + C)
3. Buka dokumen Word tempat Anda ingin memasukkan data ini
4. Tempatkan kursor di mana Anda menginginkan data ini di dokumen Word
5. Buka tab Beranda di Word dan klik Tempel Spesial

1. Di kotak dialog Tempel Spesial, pilih opsi 'Tempel Tautan'

1. Pilih 'Gambar' dari opsi yang tercantum

1. Klik Oke

Langkah-langkah di atas sekali lagi akan memberi Anda gambar yang dapat Anda ubah ukuran dan formatnya dengan mudah

Tapi karena ini ditautkan ke tabel asli di Excel, jika Anda membuat perubahan apa pun pada tabel asli, ini juga akan tercermin dalam gambar

Juga, ingat bahwa karena gambar ini ditautkan ke data asli, jika Anda berencana untuk membagikan dokumen Word ini dengan orang lain, Anda juga harus membagikan File Excel (jika Anda ingin tautannya tetap apa adanya)

Jika file excel tidak tersedia atau namanya diubah, gambar akan sama seperti gambar biasa lainnya

Jadi ini adalah beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk menyalin tabel untuk Excel dan memasukkannya ke dalam Word. Dalam kebanyakan kasus, saya lebih suka menyalin dan menempelkan tabel Excel sebagai gambar, karena ini lebih mudah dikelola. Dalam beberapa kasus, saya juga lebih suka metode penyematan yang memungkinkan saya untuk membuka file Excel dari dalam Word itu sendiri

Bagaimana cara menyalin dan menempelkan pemformatan bersyarat di Word?

Bagaimana cara mempertahankan pemformatan bersyarat di Word?

Bagaimana cara menempelkan pemformatan bersyarat?

Bisakah Anda menyalin pemformatan bersyarat di Excel?