Cara menggunakan konsolidasi jumlah di excel

Fitur Consolidate yang ada di Microsoft Excel adalah fitur yang dapat digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa tabel data yang berbeda dan sekaligus membuat ringkasan laporannya. misal total jumlah, rat-rat, nilai maksimal, nilai minimal dsb. Fitur Consolidate dapat digunakan pada tabel yang berada dalam satu sheet, berbeda sheet, maupun workbook yang berbeda

Table of Contents Show

wajah mengonsolidasi data
wajah mengonsolidasi
Menggunakan rumus untuk mengonsolidasi data
Perlu bantuan lainnya?
Apa fungsi Konsolidasi pada Excel?
Bagaimana cara menggabungkan nama yang sama di excel?
Apa itu konsolidasi data?

Semisal Anda punya 3 Toko Alat Tulis dan ingin mengetahui jumlah total stok barang dari ketiga toko tersebut, yang data rincian masing-masing toko tersebut berada di 3 lembar yang berbeda

Untuk melakukan konsolidasi pada ketiga tabel data tersebut diatas caranya adalah

Misal hasil konsolidasi akan diletakkan di Sheet GABUNGAN, klik salah satu sel yang ada di sheet GABUNGAN misal pada sel C4

Selanjutnya klik tab Data > Consolidate untuk menampilkan kotak dialog Consolidate

Pada bagian Function pilih SUM karena kita akan mencari nilai total dari ketiga tabel data tersebut, atau pilih fungsi lain sesuai data yang akan diolah. Berpindah pada bagian Reference, silahkan klik kursor mouse di kotak Reference kemudian pilih/klik Sheet Toko 01, kemudian seleksi tabel data mulai dari sel C4 sampai sel D8 , setelah itu klik tombol Add, kemudian klik Sheet Toko 02 lalu klik tombol Add, lalu klik Sheet Toko 03 lalu klik tombol Add

Pada bagian Use labels in, ada bisa mencentang hasil konsolidasi yang Anda inginkan

baris teratas. Data pada baris paling atas akan ikut di tampilkan di hasil konsolidasi

Kolom Kiri. Data pada kolom sebelah kiri akan ikut di tampilkan di hasil konsolidasi

Buat tautan ke sumber. Data hasil konsolidasi otomatis menyesuaikan perubahan data dari tabel referensi

Terakhir klik OK dan hasil penggabungan datanya adalah sebagai berikut

Karena langkah diatas tidak memberi centang pada pilihan Create link to source data maka data yang dihasilkan dari konsolidasi tidak bisa otomatis berubah jika data pada tabel referensi di ubah, jika Anda menginginkan data agar otomatis ikut berubah, Anda tinggal ulangi langkah di atas lalu centang pada pilihan Create link to source data atau bisa memasukkan rumus excel secara manual seperti contoh berikut ini

Untuk meringkas dan melaporkan hasil dari lembar kerja terpisah, Anda bisa mengonsolidasikan data dari setiap lembar ke dalam lembar kerja master. Lembar bisa berada di buku kerja yang sama dengan lembar kerja master, atau di buku kerja lain. Saat mengonsolidasi data, Anda mengumpulkan data sehingga Anda bisa lebih mudah memperbarui dan mengagregasi seperlunya

Misalnya, jika Anda memiliki lembar kerja pengeluaran untuk setiap kantor daerah, Anda mungkin menggunakan konsolidasi untuk menggulung angka ini menjadi lembar kerja pengeluaran perusahaan master. Lembar kerja master ini mungkin juga berisi total dan rat-rat penjualan, tingkat persediaan saat ini, dan produk dengan penjualan tertinggi untuk seluruh perusahaan

Kiat. Jika Anda sering mengonsolidasikan data, mungkin akan membantu membuat lembar kerja baru dari template lembar kerja yang menggunakan tata letak yang konsisten. Untuk mempelajari selengkapnya tentang Templat, lihat. membuat template. Ini juga merupakan waktu yang ideal untuk menghidangkan template Anda dengan tabel Excel

wajah mengonsolidasi data

Ada dua cara untuk mengonsolidasi data, baik menurut posisi atau kategori

Konsolidasi menurut posisi. Data di area summer memiliki urutan yang sama, dan menggunakan label yang sama. Gunakan metode ini untuk mengonsolidasi data dari rangkaian lembar kerja, seperti lembar kerja anggaran departemen yang telah dibuat dari template yang sama

Konsolidasi menurut kategori. Ketika data di area sumber tidak disusun dalam urutan yang sama tetapi menggunakan label yang sama. Gunakan metode ini untuk mengonsolidasi data dari rangkaian lembar kerja yang memiliki tata letak berbeda tetapi memiliki data label yang sama

Menggabungkan data menuut kategori mirip dengan membuat PivotTable. Namun, dengan PivotTable, Anda dapat mengatur ulang kategori dengan mudah. Dipertimbangkan untuk membuat PivotTable jika Anda membutuhkan konsolidasi yang lebih fleksibel menurut kategori

Catatan. Contoh dalam artikel ini dibuat dengan Excel 2016. Meskipun tampilan Anda mungkin berbeda jika Anda menggunakan versi Excel lain, langkah-langkahnya sama

wajah mengonsolidasi

langkah Ikuti-langkah ini untuk menggabungkan beberapa lembar kerja ke dalam lembar kerja master

Jika Anda belum melakukannya, siapkan data di setiap lembar konstituen dengan melakukan hal berikut
- Pastikan bahwa setiap rentang data berada dalam format daftar. Setiap kolom harus memiliki label (header) di baris pertama dan berisi data yang serupa. Tidak boleh ada baris atau kolom kosong di mana pun dalam daftar
- Letakkan setiap rentang di lembar kerja terpisah, tapi jangan masukkan apa pun dalam lembar kerja master tempat Anda berencana untuk mengonsolidasikan data. Excel akan melakukan ini untuk Anda
- Pastikan bahwa setiap rentang memiliki tata letak yang sama
Di lembar kerja master, klik sel kiri atas di area tempat menampilkan data yang dikonsolidasi
Catatan. Untuk menghindari timpa data yang sudah ada dalam lembar kerja master, pastikan Anda membiarkan cukup sel di sebelah kanan dan di bawah sel ini untuk data yang dikonsolidasikan
Klik Data>Konsolidasikan (dalam grup Alat Data)
Di kotak Fungsi, klik fungsi ringkasan yang akan digunakan Microsoft Excel untuk mengonsolidasi data. Fungsi defaultnya adalah SUM
Berikut adalah contoh di mana tiga rentang lembar kerja telah dipilih
Pilih kencan Anda
Berikutnya, dalam kotak Referensi , klik tombol Ciutkan untuk menciutkan panel dan memilih data dalam lembar kerja
Klik lembar kerja yang berisi data yang ingin Anda konsolidasikan, pilih data, lalu klik tombol Perluas Dialog di sebelah kanan untuk kembali ke dialog Konsolidasi

Jika lembar kerja yang berisi data yang perlu Anda konsolidasikan ada di buku kerja lain, klik Telusuri untuk menemukan buku kerja tersebut. Setelah menemukan dan mengklik OK, Excel akan memasukkan file jalur ke dalam kotak Referensi dan menambahkan tanda seru ke jalur tersebut. Anda kemudian dapat melanjutkan untuk memilih data lain
Berikut adalah contoh di mana tiga rentang lembar kerja telah dipilih
Ucapkan jendela popup Konsolidasikan , klik Tambahkan. Ulangi ini untuk menambahkan semua rentang yang Anda konsolidasikan
Pembaruan otomatis vs. Manual. Jika Anda ingin memperbarui tabel konsolidasi Excel secara otomatis saat data musim panas berubah, cukup centang kotak Buat link ke data musim panas. Jika kotak ini tetap tidak dicentang, Anda dapat memperbarui konsolidasi secara manual
Catatan.
- Anda tidak dapat membuat tautan saat sumber area dan tujuan berada di lembar yang sama
- Jika Anda perlu mengubah tingkat rentang—atau mengganti rentang—klik rentang dalam popup Konsolidasikan dan perbarui menggunakan langkah-langkah di atas. Ini akan membuat referensi rentang baru, jadi Anda harus menghapus yang sebelumnya sebelum Anda mengonsolidasi lagi. Cukup pilih referensi lama dan tekan tombol Delete
Klik OK, beri Excel akan menghasilkan konsolidasi untuk Go. Secara diaktifkan, Anda bisa menerapkan pemformatan. Hanya perlu memformat sekali, kecuali Anda menjalankan kembali konsolidasi
- Setiap label yang tidak cocok dengan label dalam area sumber lainnya menghasilkan baris atau kolom yang terpisah dalam konsolidasi
- Pastikan bahwa setiap kategori yang tidak ingin Anda konsolidasikan memiliki label unik yang hanya muncul dalam satu rentang musim panas

Menggunakan rumus untuk mengonsolidasi data

Jika data yang akan dikonsolidasi berada di sel yang berbeda pada lembar kerja yang berbeda

Masukkan rumus dengan referensi sel ke lembar kerja lain, satu untuk setiap lembar kerja yang terpisah. Misalnya, untuk mengonsolidasi data dari lembar kerja bernama Sales (di sel B4), HR (di sel F5), dan Marketing (di sel B9), di sel A2 lembar kerja master, Anda akan memasukkan hal berikut

Kiat. Untuk memasukkan referensi sel—seperti Penjualan. B4—dalam rumus tanpa mengetik, ketikkan rumus hingga titik di mana Anda memerlukan referensi, lalu klik tab lembar kerja, lalu klik sel. Excel akan menyelesaikan nama lembar dan alamat sel untuk Anda. CATATAN. rumus dalam kasus seperti itu bisa rentan terhadap kesalahan, karena sangat mudah untuk memilih sel yang salah secara tidak sengaja. Juga sulit menemukan kesalahan setelah memasukkan rumus yang kompleks

Jika data yang akan dikonsolidasi berada di sel yang sama pada lembar kerja yang berbeda

Masukkan rumus dengan referensi 3-D yang menggunakan referensi ke rentang nama lembar kerja. Misalnya, untuk mengonsolidasi data dalam sel A2 dari Sales hingga Marketing inklusif, di sel E5 lembar kerja master Anda akan memasukkan hal berikut

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban

Apa fungsi Konsolidasi pada Excel?

miftahuljanahgandol. sch. id – Fitur Consolidate adalah fitur yang dapat digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa tabel yang berbeda, dan sekaligus dapat dibuatkan ringkasan laporannya, seperti jumlah total, rat-rat dan sebagainya, hal ini dapat dilakukan baik data tabel tersebut ada dalam satu lembar, atau.

Bagaimana cara menggabungkan nama yang sama di excel?

Untuk menggabungkan nama pertama dan belakang, gunakan fungsi CONCATENATE atau operator ampersand (&). Penting. Pada Excel 2016, Excel Seluler, Excel untuk web, fungsi ini telah diganti dengan fungsi CONCAT.

Apa itu konsolidasi data?

Consolidate adalah Fasilitas pada excel yang berfungsi untuk menggabungkan beberapa data dan memprosesnya secara statistik. dengan fasilitas ini kita dapat memperoleh hasil konsolidasi dari data berupa rat-rata, penjumlahan total, simpangan baku, dan lainya.