Cara mengurutkan angka di Word 2010

Mengurutkan (sorting) data merupakan salah satu proses yang penting. Setiap program atau aplikasi pengolah data seharusnya mempunyai fitur untuk mengurutkan data. Microsoft Excel sebagai aplikasi khusus pengolah data mempunyai fitur ini. Microsoft Excel memiliki fleksibilitas lebih untuk mengurutkan data yang kompleks sekalipun. Ini adalah kelebihan Microsoft Excel dibandingkan program di paket Microsoft Office seperti Microsoft Word.

Namun demikian, ini bukan berarti Anda harus menggunakan Microsoft Excel hanya untuk mengurutkan data. Untuk data yang sederhana, Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word. Misalnya, Anda ditugaskan oleh kantor untuk membuat sebuah surat pengantar yang di dalamnya terdapat daftar 10 atau 15 nama peserta yang akan mengikuti pelatihan.

Anda mungkin memilih untuk tidak memisahkan antara surat pengantar yang pendek dengan daftar peserta pelatihan dalam lampiran terpisah. Anda dapat menambahkan nama peserta pelatihan langsung di surat tersebut. Saat surat siap dicetak, baru terfikirkan oleh Anda jika daftar nama peserta di dalam surat akan lebih baik kalau terurut. Anda tidak perlu kawatir, Microsoft Word juga memiliki fitur mengurutkan data secara alfabet dengan baik. Berikut ini adalah caranya:

Sorot terlebih dahulu data (daftar nama) di dokumen Microsoft Word yang akan diurutkan. Untuk dapat menyorot seperti gambar dibawah ini, tekan dan tahan tombol keyboard Alt dan kemudian mulai menyorot data.

Pastikan Anda masih berada di tab Home (1), di kelompok Paragraph, pilih tombol Sort (2).

Dari jendela Sort Text yang muncul, pilih model pengurutan apakah Ascending atau Descending (1) dan kemudian klik tombol OK (2).

Mengurutkan data pada tabel maksudnya adalah menyusun data berdasarkan pola tertentu. Cara mengurutkan data atau mengurut data di Microsoft Word diistilahkan dengan Sort.

Pada saat sort data atau mengurut data ada dua pola sort atau urutan. Sort ascending dan sort descending.
Sort ascending maksudnya adalah pola sort (pengurutan) dari valuekecil ke besar atau dari value terendah ke value tertinggi. Sort descendeing adalah kebalikan dari pola sort ascending di mana mengurut atau sort data dari data dengan nilai atau value terbesar ke value terkecil.

Bila diilustrasi dalam alphabet dari urutan abjad dengan pola A - Z adalah sort ascending, dan pola Z - A itu adalah yang descending. Sehingga urutan angka dengan pola 1, 2, 3, .... adalah ascending, dan pola ...9, 8, 7, ... adalah pola sort descending.

Pada umumnya, sort data ini identik dengan program pengolah data (microsoft office exel). Namun, bukan berarti di microsoft office word hal itu tidak bisa dilakukan. Walaupun, sepanjang pengetahuan saya, feature ini sangat terbatas. Atau kita perlu pengetahuan advance lagi untuk dapat memanfaatkan feature sort data ini di microsoft office word?

Walaupun pengetahuan yang ada masih terbatas dalam mengurut data ini, tidak menyurutkan keinginan untuk berbagi pengetahuan. Semoga saja tulisan sederhana ini dapat dijadikan referensi dan bahan pengayaan lebih lanjut. Bila, nantinya para pembaca berkenan menambahkan, silakan masukkan di kolom komentar.

Lebih lanjut tentang sort data atau urut data ini, secara pokok dapat dilakukan sebagaimana diuraikan berikut.

Saat membuat dokumen atau laporan dengan microsoft word biasanya kita menggunakan tabel untuk memperjelas maksud dan tujuan yang ingin kita sampaikan kepada pembaca dokumen, baik atasan maupun dosen/guru. Kadang kala kita perlu mengurutkan data yang ada di dalam tabel berdasarkan satu atau lebih kriteria/kolom tertentu agar pembaca lebih mudah mengetahui dan memahami isi tabel.

1. Misalkan kita ingin mengurutkan data tabel berdasarkan nama, dan pengurutan selanjutnya berdasarkan kota asal. Langkah pertama, blok terlebih dahulu sel tabel yang akan diurutkan
2. Kemudian klik ribbon Home lalu klik tombol Sort yang ada di grup Paragraph.

3. Selanjutnya pada dialog Sort yang muncul, pada kotak Sort by pilih Column 1 (pilih kolom yang menjadi prioritas pengurutan pertama)
4. Lalu pada kotak Then by pilih Column 2 (kolom yang menjadi prioritas pengurutan kedua)
5. Kemudian klik tombol OK

6. Data di dalam tabel akan diurutkan berdasarkan pilihan kolom yang tadi kita tentukan.

Bila tabel anda menggunakan kolom nomor, biasanya isi kolom tersebut akan ikut di sort sehingga nomor baris akan menjadi tidak beraturan karena adanya perpindahan baris hasil sortir yang dilakukan.
Untuk mencegah hal tersebut, Cara yang dilakukan sama seperti langkah pengurutan sebelumnya tetapi anda juga harus merubah opsi pengurutan data.

1. Setelah anda memilih kolom yang akan disortir, klik tombol Sort untuk menampilkan dialog Sort
2. Setelah memilih kolom yang akan digunakan sebagai prioritas pengurutan, klik tombol Options yang ada di bagian kiri bawah dialog
3. Pada dialog Sort Options, berikan tanda check pada item Sort column only lalu klik tombol OK
4. Kemudian klik tombol OK sekali lagi untuk mengeksekusi pengurutan data dan menutup dialog Sort.

Tips Cara Mengurutkan Data pada Tabel Microsoft Word

• Pengurutan data secara default dilakukan secara menaik (ascending, atau dari kecil ke besar, a ke z). Untuk mengurutkan data secara menurun (descending, dari besar ke kecil, z ke a) pilih item Descending yang ada di dialog Sort.
• Bila anda memilih keseluruhan tabel atau termasuk dengan Header (judul/kepala) tabel, anda juga bia memilih Kolom dengan berdasarkan nama judul / header kolom dengan terlebih dahulu mengaktifkan opsi Header row yang ada di dialog Sort

Artikel Terkait:

1. Cara Membuat Tabel Excel dengan Mudah dan Cepat
   Dengan membuat data yang ada di worksheet menjadi tabel maka kita bisa melakukan proses analisis yang lebih cepat. Perhitungan atau...
2. Cara Blokir Situs Pornografi Tanpa Software
   Cara blokir situs porno dengan mudah – Pornografi merupakan salah satu komoditas yang populer di internet. Mulai dari situs porno...
3. Cara Mematikan Automatic Update Windows 7
   Menonakifkan update windows otomatis – Automatic update yang disediakan microsoft windows secara default akan memperbaharui semua file program aplikasi dan...
4. Cara Membuat Tabel di Tengah Halaman di Ms Word
   Posisi tabel dalam dokumen yang kita buat menggunakan microsoft word sering menjadi perhatian tersendiri. Umumnya tabel diletakkan rata kiri atau...
5. Cara Menghilangkan Duplikasi Data Secara Otomatis di Ms Excel
   Saat bekerja dengan microsoft excel kita biasa menginputkan berbagai item data. Tidak jarang kita mengisikan sebuah data berulang kali sehingga...

Langkah Langkah mengurutkan data pada Microsoft Word?

Bagaimana cara memberi nomor otomatis di Word?

Ctrl apa untuk merapikan daftar pustaka?

Bagaimana cara menerapkan fitur Sort Ascending?