Cara menggunakan Microsoft Excel

Kebanyakan orang dapat mengoperasikan Microsoft Excel untuk kegiatan sehari-hari, namun untuk dapat terjun ke dunia kerja, Anda perlu mempelajari Microsoft Excel secara komprehensif dan tidak hanya dapat membuat tabel atau memasukkan angka saja.

Nah, jika Anda ingin mempelajari Excel secara fundamental, seperti mempelajari rumus-rumus Excel yang umum digunakan, maka Anda berada di tempat yang tepat. Artikel ini akan menjadi panduan belajar Excel untuk pemula

Mengenal Microsoft Excel

Nyatanya, Microsoft Excel bukan sekedar software untuk merapikan dan mengatur data, tetapi juga merupakan salah satu alat yang sering digunakan oleh perusahaan untuk menghitung dan menganalisis data yang dimiliki.

Selain itu, Microsoft Excel juga sering digunakan sebagai database perusahaan, data tersebut dapat berupa angka atau kata. Software besutan Microsoft ini tidak hanya digunakan di bidang bisnis dan keuangan, tetapi juga di bidang sumber daya manusia, pemasaran, dan teknologi

Biasanya Microsoft Excel digunakan untuk mengatur data keuangan, informasi karyawan, informasi pribadi dan nomor kontak, serta untuk menghitung data

Oleh karena itu, Anda setidaknya perlu mempelajari Excel secara fundamental agar bisa mengikuti alur kerja di perusahaan

Baca juga. 7 Rumus Excel yang wajib dikuasai di dunia kerja

Pelajari Fitur Microsoft Excel untuk Pemula

Sumber. FatehMuhammadRaja di Pixabay

Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel secara maksimal, Anda perlu memahami cara menggunakan fitur dari software ini. Berikut adalah beberapa fitur dasar Microsoft Excel yang perlu Anda pelajari

Buat Buku Kerja dan Spreadsheet

Masih ada sebagian orang yang bingung dengan perbedaan antara Workbook dan Spreadsheet. Sederhananya, Workbook adalah file Excel yang Anda buka, sedangkan Spreadsheet adalah dokumen dalam satu file

Untuk membuat Buku Kerja baru, yang harus Anda lakukan adalah menekan tombol File di bagian atas Excel dan lanjutkan dengan mengklik tombol Baru lalu Kosongkan Buku Kerja

Jika ingin menambahkan Spreadsheet baru, cukup tekan tombol '+' yang terletak di bagian bawah Excel, tepatnya di area Spreadsheet. Setelah itu, Anda dapat menyusun Spreadsheet dengan cara menekan dan menggesernya ke kiri atau ke kanan

Masukkan data

Belajar memasukan angka atau kata di Excel sangat mudah, anda tinggal klik pada sel atau kotak kosong yang ada di Spreadsheet. Setelah itu Anda bisa mengetikkan angka atau kata yang diinginkan. Jika Anda ingin memindahkan sel, cukup tekan tombol enter atau tab pada keyboard

Susun Tabel

Di Microsoft Excel, Anda dapat mengatur jenis dan warna batas dalam tabel. Ada banyak jenis border yang bisa Anda pilih hanya dengan mengklik tombol Borders yang berbentuk seperti sawah yang terletak di bagian Font bagian atas Excel

Jika ingin mewarnai tabel, cukup pilih sel, kolom, atau baris dari tabel yang ingin diwarnai sebelum mengklik tombol Fill Color yang memiliki simbol seperti kaleng cat di bagian atas Excel di area Font. Setelah itu, Anda tinggal memilih warna yang diinginkan

Baca juga. Apa itu Sertifikasi Microsoft Internasional?

Menyusun Data

Agar data terlihat lebih rapi, Anda bisa mempelajari cara mengatur data di Excel berdasarkan abjad atau dari angka terkecil hingga terbesar dan sebaliknya.

Untuk mengaturnya, Anda hanya perlu memilih baris atau kolom yang ingin Anda atur datanya, lalu klik tombol Sort & Filter di bagian atas Excel di area Data. Nantinya Anda bisa memilih mengurutkan data dari angka terbesar atau terkecil

Menyaring Data

Selain untuk mengatur data, Anda juga dapat menggunakan tombol Sort & Filter untuk memfilter atau mencari data yang diinginkan. Cukup pilih kolom atau baris yang ingin diurutkan, lalu tekan tombol Sort & Filter, lalu klik Filter. Setelah itu, Anda dapat memfilter data sesuai dengan kriteria yang diinginkan

Terapkan Penjumlahan Otomatis

Jika Anda belum mempelajari rumus Excel untuk menjumlahkan angka, Anda dapat menjumlahkan angka secara otomatis dengan memilih kolom atau baris yang ingin dijumlahkan lalu menekan tombol Auto Sum yang terletak di bagian atas Excel di area Editing

Pelajari Rumus Dasar Excel

Untungnya, Anda tidak memerlukan kemampuan berhitung tingkat tinggi untuk dapat mempelajari rumus dasar Excel di dunia kerja. Sebenarnya mempelajari rumus Excel tidaklah sulit, Anda hanya perlu mengingat dan mengetik rumus tersebut

Berikut adalah beberapa rumus Excel yang biasa digunakan dalam menghitung data

• =SUM() Anda dapat menggunakan rumus Excel ini untuk menjumlahkan angka dalam kolom atau baris

• =COUNT() Berbeda dengan rumus =SUM(), rumus =COUNT() digunakan ketika Anda ingin mengetahui berapa banyak sel yang berisi angka dalam satu baris atau kolom

• =COUNTA() Jika =COUNT() hanya menginformasikan jumlah sel yang terisi angka dalam satu kolom atau baris, maka rumus =COUNTA() menginformasikan jumlah sel yang terisi penuh dalam satu kolom atau baris. Jadi, sel yang berisi huruf atau simbol lainnya juga akan dihitung dengan rumus Excel ini

=AVERAGE() Rumus Excel ini digunakan ketika Anda ingin mencari angka rata-rata dari sebuah kolom atau baris

=MAX() Untuk mencari bilangan terbesar dalam kolom atau baris, Anda dapat menggunakan rumus =MAX()

• =MIN() Di sisi lain, jika Anda ingin mengidentifikasi angka terkecil dalam kolom atau baris, Anda dapat menggunakan rumus =MIN()

• =IF() Anda dapat menggunakan rumus IF() untuk mengetahui kolom atau baris mana yang memiliki angka yang sesuai dengan kriteria atau persyaratan yang telah Anda buat. Misalnya, jika sel A1 lebih kecil dari sel B2, maka teks "BENAR" akan muncul, tetapi jika tidak, maka kata "FALSE" akan muncul.

• TRIM() Kehadiran ruang berlebih di sel dapat membuat perhitungan Anda menjadi kesalahan. Untuk menyiasatinya, Anda bisa menggunakan rumus TRIM() pada sel untuk menghilangkan spasi berlebih

Baca juga. 5 Trik Microsoft Word yang Sedikit Diketahui

Cara Belajar Excel untuk Pemula

Tidak perlu repot mencari semua rumus dan istilah yang rumit di Excel, Anda bisa belajar Excel friendly untuk pemula dengan mengikuti kelas online Belajar Microsoft Excel Dari Awal. Excel Dasar dengan Jeddika Ciangga

Kelas online ini akan berisi materi online tentang dasar-dasar Microsoft Excel. Selain itu, Anda juga akan diberikan sertifikat setelah mengikuti kelas tersebut

Apa yang kamu tunggu?

Mari belajar Excel untuk pemula di MyEduSolveX

Baca juga. Kenali Spesialis Microsoft Office, Sertifikasi Wajib di Tempat Kerja

Referensi

Institut Keuangan Perusahaan. Panduan "Dummies" ke Excel untuk Pemula. Diakses pada 11 November 2021

Institut Keuangan Perusahaan. Rumus Dasar Excel. Diakses pada 11 November 2021

Microsoft. (n. d). Tugas dasar di Excel. Diakses pada 11 November 2021

Langmann, K. (n. d). Cara Menggunakan Excel. Panduan Pemula Untuk Memulai. Spreadsheetke. Diakses pada 11 November 2021

Jelaskan bagaimana atau langkah-langkah menjalankan Microsoft Excel?

Tuliskan langkah-langkah menjalankan Microsoft Excel menggunakan tiga metode?

Bagaimana cara membuat file di Excel?

Formula apa yang ada di Excel?