Mengapa google sheets tidak terisi otomatis?

Fill down adalah jenis pengisian otomatis di Google Sheets, kita dapat menggunakan ini pada kolom dan baris, dan Google Sheets mencoba menggambarkan pola yang sudah tertulis, dan berdasarkan itu mengisi data secara otomatis, dan menghemat banyak waktu untuk kita

Daftar isi

Pentingnya menggunakan IsiOtomatis di Google Sheets

Ada begitu banyak keuntungan mempelajari cara mengisi otomatis di Google Sheets. Sebagai contoh sederhana, katakanlah Anda ingin mendapatkan rangkaian 100 angka (mis. e. , 1, 2, 3… 100). Ini dapat dengan mudah dilakukan secara manual dengan menulis satu angka dalam satu sel dan terus mengubah sel untuk setiap angka, tetapi pemborosan waktu ini, dan sangat sibuk, dapat menyebabkan kesalahan juga. Jadi, hindari cara manual ini, sebagai gantinya, kita dapat menggunakan fitur isi Google Sheets untuk mendapatkan rangkaian ini tidak lebih dari hitungan detik.

Misalnya, Anda ingin mendapatkan rangkaian 100 angka dengan cepat (mis. e. , 1, 2, 3… dan seterusnya). Meskipun Anda dapat melakukannya secara manual, itu membuang-buang waktu. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan fungsi Google Sheets untuk mendapatkan seri ini dalam beberapa detik. Google Spreadsheet dapat mengisi otomatis nomor berdasarkan nomor sebelumnya

Demikian pula, Anda mungkin memiliki bulan Januari dan Februari, dan sekarang Anda perlu memiliki nama bulan lainnya di baris/kolom yang sama, yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih dua bulan dan dari titik jangkar pegangan isian tahan dan seret ke kiri

Ini dilakukan dengan melihat pola sebelumnya, jadi jika Anda hanya menulis Januari, maka mungkin ada masalah karena Google Sheets tidak tahu apakah Anda ingin ke jalan biasa (Januari Februari Maret), atau sebaliknya (Januari Desember). . Jadi, ini adalah beberapa alasan bagus mengapa kita perlu mempelajari dan menggunakan cara mengisi otomatis di Google Sheets

Harap aktifkan JavaScript

Lihat juga   Cara Mengurutkan di Google Spreadsheet (Panduan Lengkap)

Bagaimana Cara Mengisi Otomatis di Google Sheets?

Kami akan mempelajari isi otomatis di Google Sheets dari awal. Pertama-tama kita akan melihat apa itu pengisian otomatis, dan bagaimana cara menggunakannya. Kemudian kita akan melihat berbagai jenis pengisian otomatis dengan berbagai jenis data. Kami akan melihat cara mengisi otomatis angka, tanggal, bulan, tahun, bulan, tahun, rumus, dan fungsi, dan kami juga akan melihat beberapa skenario di mana pengisian otomatis tidak berfungsi. Jadi, mari kita mulai dengan definisi dan penggunaan dasarnya

Apa itu IsiOtomatis di Google Sheets?

IsiOtomatis adalah fitur Google Spreadsheet yang dirancang untuk mengisi otomatis data berurutan yang memiliki pola tertentu. Kita harus menggunakan fitur ini untuk mengisi data dengan cepat tanpa harus menulis banyak konten secara manual. Kita bisa menggunakan fitur autofill dengan tanggal, deret angka, fungsi, rumus, dan sebagainya

Kita dapat menggunakan pengisian otomatis dengan dua cara, cara pertama adalah metode menyeret, di mana kita menyeret data yang sudah ditulis dari pegangan isian sel terakhir dan menyeretnya ke kiri atau ke bawah

Metode kedua adalah mengklik dua kali pada gagang isian

Catatan. Metode klik dua kali tidak berfungsi jika tidak ada kolom data lain

Cara Mengisi Otomatis di Google Sheets – Isi Otomatis Nilai yang Sama

Di bagian ini, kita akan mempelajari cara mengisi otomatis di Google Sheets, dan pertama-tama kita akan melihat cara mengisi otomatis nilai yang sama. Kami terkadang perlu memiliki satu nilai di seluruh rentang. Misalnya, Anda memiliki beberapa produk dan semuanya memiliki harga yang sama, sehingga Anda dapat menulis harganya dalam satu kolom lalu mengisinya secara otomatis untuk setiap produk. Ini dapat dilakukan dengan teks, seperti Anda harus menulis negara untuk semua produk Anda, Anda dapat menulis dalam satu, dan kemudian Anda dapat menggunakan isi otomatis

Catatan. Ini juga dapat dilakukan dengan salin-tempel, tetapi pengisian otomatis lebih nyaman dan dinamis

Langkah 1

Tulis teks atau angka yang ingin Anda isi otomatis di seluruh kolom atau baris

Langkah 2

Pilih sel, dan tahan gagang isian di sudut kanan bawah sel Anda

Langkah 3

Seret ke bawah, dan Anda akan melihat panduan warna abu-abu yang akan menentukan posisi Anda jika Anda meninggalkan tombol tetikus

Langkah 4

Saat Anda mencapai tujuan, tinggalkan tombol mouse Anda, dan Anda dapat melihat data Anda telah diisi secara otomatis oleh Spreadsheet

Menggunakan pengisian otomatis akan mengisi data Anda secara akurat 100 dari 100 kali

Di atas adalah penggunaan yang paling sederhana, tetapi ini bukan cara yang biasa kami gunakan untuk fitur pengisian otomatis. Mari kita lihat cara mengisi rangkaian menggunakan pengisian otomatis

Cara Mengisi Otomatis di Google Sheets – Isi Otomatis Serangkaian Angka

Di bagian ini, kita akan mempelajari cara mengisi otomatis di Google Sheets. Kita akan mempelajari cara mengisi otomatis serangkaian angka. Ini dapat digunakan untuk menulis nomor urut, peringkat, dan sebagainya. Jadi, mari kita lihat bagaimana melakukannya

Langkah 1

Tulis setidaknya dua angka awal untuk deret Anda. Katakanlah 1,2

Langkah 2

Sekarang pilih keduanya dan tahan gagang isian sel terakhir, dalam hal ini, akan menjadi 2

Langkah 3

Tahan dan seret dengan mouse Anda ke bawah (jika Anda mengisi kolom), dan ke kanan (jika Anda mengisi baris)

Langkah 4

Tinggalkan mouse Anda, dan Anda dapat melihat bahwa Anda telah mendapatkan rangkaian dengan pola yang tepat yang Anda berikan ke Spreadsheet

Demikian cara mudah membuat deret angka besar dengan cara sederhana. Ini dapat dilakukan dengan klik ganda gagang isian, tetapi metode tersebut membutuhkan setidaknya satu kolom yang berdekatan dengan data yang diisi. Karena, Google Sheets tidak tahu dari mana Anda ingin mengisi data Anda dalam kasus klik dua kali, jika Anda memiliki kolom yang berdekatan dengan data, maka Sheets akan menganggapnya sebagai rentang data Anda dan akan mengisi data Anda persis sama dengan kolom yang berdekatan.

Cara Mengisi Otomatis di Google Sheets – Isi Otomatis Nomor yang Tidak Bersebelahan

Di bagian ini, kita akan mempelajari cara mengisi otomatis di Google Sheets, dan kita akan melihat cara mengisi otomatis nomor yang tidak bersebelahan. Angka yang berdekatan adalah 1,2,3,4…. dan angka yang tidak bersebelahan bisa menjadi 10,20,30,40. Ketika kita memiliki jarak antar angka, tetapi jarak tersebut harus sama pada setiap titik data, maka kita dapat menggunakan pengisian otomatis untuk mengisi rangkaian angka tersebut juga. Wow, bagus sekali mari kita lihat contoh untuk melihat apakah itu berhasil

Langkah 1

Saya menulis dua inisial, dan saya ingin memiliki nilai jauh yang sama dari fitur isi otomatis

Langkah 2

Menyeret ke bawah, mari kita lihat apakah itu berfungsi

Langkah 3

Ini bekerja. Mari kita coba seri lain yang tidak bersebelahan

Langkah 4

Ini juga berfungsi dengan baik

Jadi, inilah cara Anda dapat mengisi rangkaian angka yang tidak bersebelahan secara otomatis dengan pola yang sama menggunakan Google Sheets

Cara IsiOtomatis di Google Sheets – IsiOtomatis Tanggal dan Tahun

Kami sering perlu mengisi tanggal secara otomatis. Jadi, di bagian ini, kita akan belajar cara menggunakan IsiOtomatis di Google Sheets dan kita akan melihat bagaimana fungsi IsiOtomatis Google Sheets mengisi format tanggal dan tahun yang berbeda.

Langkah 1

Katakanlah Anda memiliki 1 Januari 2022, meskipun Anda hanya memiliki 1 inisial, fitur IsiOtomatis Google Spreadsheet akan memberi Anda tanggal berikutnya di sini

Langkah 2

Katakanlah saya memiliki 1 Januari 2022, dan 2 Januari 2022 sekarang akan memberi saya hasil yang sama

Langkah 3

Jika saya memiliki 1 Januari 2022, dan 1 Februari 2022, sekarang akan memberi saya bulan berikutnya karena polanya mengatakan yang pertama
tanggal setiap bulan

Langkah 4

Sekarang, saya memiliki beberapa tanggal yang tidak bersebelahan seperti 1 Jan 2022, dan 10 Jan 2022, sekarang akan memberi saya perbedaan 8 hari dalam rangkaiannya

Langkah 5

Saya menulis Januari 2022, lalu Januari 2023, dan beginilah cara saya mengisi otomatis semua tahun dengan bulan pertama mereka

Jadi, ini adalah beberapa cara untuk mengisi tanggal dan tahun secara otomatis di Google Sheets

Cara IsiOtomatis di Google Sheets – IsiOtomatis Rumus / Fungsi

Di bagian ini, kita akan melihat cara mengisi otomatis di Google Sheets, dan kita akan belajar cara menggunakan isi otomatis untuk rumus dan fungsi. Sekarang poin yang perlu diperhatikan di sini adalah jenis referensi yang Anda gunakan dalam rumus atau fungsi Anda. Ada dua jenis referensi yang akan kita gunakan secara tepat saat dibutuhkan

Referensi Mutlak. Sel-sel akan berubah relatif tergantung di mana rumus ditulis

Referensi Relatif. Sel tidak akan berubah, saat Anda menyeret rumus, sel asli tidak akan berubah dan akan dikunci untuk seluruh kolom

Kami kebanyakan menggunakan referensi relatif karena kami ingin mengubah sel saat kami mengisi otomatis rumus/fungsi

Langkah 1

Katakanlah, saya memiliki data di bawah ini, dan saya memiliki rumus sederhana untuk menghitung nilai Laba Bersih

Langkah 2

Sekarang, Anda dapat melihat bahwa saya memiliki referensi sel relatif dalam rumus saya

Langkah 3

Setelah mengisi formula ini secara otomatis, saya akan mendapatkan hasil yang akurat untuk semua baris di tabel data saya

Langkah 4

Jika saya menggunakan referensi absolut di sini, maka saya akan mendapatkan hasil yang sama di setiap baris karena sekarang sel relatif tidak berubah

Nah beginilah cara menggunakan autofill dengan formula dan fungsi, hanya perlu menjaga jenis referensi sel dan selebihnya sama saja.

Lihat juga   Cara Mendapatkan Koefisien Korelasi di Google Spreadsheet (Praktik Terbaik)

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Google Spreadsheet dapat mengisi tanggal yang tidak bersebelahan secara otomatis?

Ya. Google Sheets dapat mengisi otomatis tanggal yang tidak bersebelahan dengan sangat akurat

Mengapa data saya tidak terisi otomatis?

Jika Anda menggunakan metode pengisian otomatis klik dua kali, Anda mungkin hanya memiliki satu kolom atau baris dan Anda ingin mengisinya menggunakan klik dua kali. Masalahnya di sini adalah jangkauannya, lembar Google tidak tahu di mana Anda ingin mengisi, ada dua solusi. 1. Gunakan metode menyeret alih-alih mengklik dua kali. 2. Tambahkan baris atau kolom lain untuk memberi tahu Google Spreadsheet tempat Anda ingin mengisi otomatis

Bagaimana cara menggunakan IsiOtomatis untuk baris?

IsiOtomatis untuk baris berfungsi persis sama dengan kolom

Apa pintasan keyboard untuk IsiOtomatis di Google Sheets?

Anda cukup menyorot sel yang ingin Anda isi otomatis, termasuk setidaknya sel dengan rumus

Kemudian gunakan tombol pintasan di bawah ini

• Isi Kanan. Ctrl + R
• Mengisi. Ctrl + D
• Rentang Isi. Ctrl + Enter untuk Mac OS, gunakan tombol ⌘ alih-alih Ctrl

Lihat juga   Cara Menggarisbawahi di Google Spreadsheet (3 Metode)

Kesimpulan

Itu saja dari cara mengisi otomatis di Google Sheets. Saya mencoba membahas semua metode, semua kasus penggunaan, dan semua cara untuk menggunakan fitur IsiOtomatis Google Sheets. Coba sendiri dan jelajahi lebih lanjut. Sampai jumpa lagi dengan panduan bermanfaat lainnya. Terus belajar dengan Office Demy

Bagaimana cara mengisi otomatis Google Sheets?

Bagaimana cara mengisi angka secara otomatis di Google Sheets?

Bagaimana Anda mengisi formula secara otomatis saat memasukkan data baris baru di Google Sheets?

Mengapa Google Spreadsheet saya tidak diperbarui secara otomatis?