Cara mencari data di spreadsheet

Catatan: Jika tab Pengembang tidak terlihat, Anda mungkin harus mengaktifkannya. Untuk melakukan ini, pilih > File > Kustomisasi Pita,lalu pilih tab Pengembang dalam kotak kustomisasi di sisi kanan.

Dari banyak kumpulan data, sangat sering dan mungkin kita memerlukan untuk mencari data apa saja dan berapa jumlahnya. Dengan bantuan aplikasi seperti excel dan google spreadsheet itu sangat mungkin dilakukan.

Jika jumlah datanya sedikit mungkin Anda bisa melakukannya secara manual, lalu bagiamana jika jumlah datanya sudah ratusan bahkan mencapai ribuan?

Anda perlu bantuan software untuk menjadikannya lebih mudah, apalagi Anda yang bekerja sebagai data analis.

Cara yang akan digunakan mungkin bisa diterapkan di aplikasi Microsoft Excel, hanya saja pada tutorial ini kami menggunakan Google Spreadsheet. Alasannya karena belum mampu beli license Microsoft Office :-p

Berikut cara mencari data unik pada suatu tabel yang berisi banyak data

Langkah pertama sudah pasti harus ada data sumber, entah itu dari keluaran aplikasi lain atau Anda ketik sendiri. Sebagai contoh kami telah membuat data emiten saham yang menjadi top holding manajer investasi.

Cara mencari data di spreadsheet
Cara mencari data di spreadsheet

Langkah selanjutnya silahkan pada kolom baru ketik rumus:

=UNIQUE({C2:C19;D2:D19;E2:E19;F2:F19;G2:G19})

Selanjutnya silahkan entar dan lihat hasilnya.

Setelah itu jika Anda ingin mengetahui berapa jumlah data yang muncul silahkan gunakan rumus COUNTIF, jadi hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:

Cara mencari data di spreadsheet
Cara mencari data di spreadsheet

=COUNTIF($C$2:$G$19;I2)

Untuk selanjutnya data tersebut bisa Anda olah lagi menjadi chart sehingga tampilannya jadi lebih menarik dan lebih enak untuk dipresentasikan saat meeting.

Semoga membantu dan mempermudah pekerjaan kalian, untuk artikel tentang google spreadsheet maupun excel akan kami update nanti.

sebelum mengetahui Cara menghapus entri duplikat من spreadsheet Google Mari pelajari cara membedakan duplikat dalam satu kolom. Ikuti langkah ini.

  1. Buka spreadsheet di Google Spreadsheet dan pilih kolom.
  2. Misalnya, pilih kolom A > Koordinat > Koordinat Polisi .
  3. Di bawah Aturan pemformatan, buka menu tarik-turun dan pilih Rumus khusus adalah .
  4. Masukkan nilai rumus khusus, = countif (A1: A, A1) > 1 .
  5. Di bawah Aturan Format, Anda dapat menemukan Gaya Format, yang memungkinkan Anda menetapkan warna berbeda pada duplikat yang disorot. Untuk melakukan ini, ketuk ikon Isi warna Dan pilih warna favorit Anda.
  6. Setelah selesai, tekan Done أو Selesai Untuk menyorot duplikat dalam satu kolom.
  7. Demikian pula, jika Anda harus melakukan ini untuk kolom C, rumusnya menjadi, = countif(C1:C,C1)>1 dan akan Hal yang sama berlaku untuk kolom lainnya.

Selain itu, ada cara untuk menemukan duplikat di tengah kolom juga. Untuk mempelajarinya, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Katakanlah Anda ingin menyorot duplikat antara sel C5 hingga C14.
  2. Dalam hal ini, pergi ke Koordinat dan pilih pemformatan bersyarat .
  3. Di bawah Terapkan ke cakupan, masukkan rentang data, C5:C14 .
  4. Selanjutnya, di bawah Aturan pemformatan, buka menu tarik-turun dan pilih Rumus khusus adalah .
  5. Masukkan nilai rumus khusus, = countif(C5:C,C5)>1 .
  6. Jika diinginkan, tetapkan warna berbeda pada duplikat yang disorot dengan mengikuti langkah sebelumnya. Setelah selesai, tekan Selesai .
  7. Jika diinginkan, tetapkan warna berbeda pada duplikat yang disorot dengan mengikuti langkah sebelumnya. Setelah selesai, tekan Selesai .

Google Spreadsheet: Cara menemukan duplikat di beberapa kolom

Untuk berjaga-jaga jika Anda ingin menandai duplikat di beberapa kolom dan baris, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Buka spreadsheet di Google Spreadsheet dan pilih beberapa kolom.
  2. Misalnya, pilih kolom B hingga E > klik dibentuk >Klik pemformatan bersyarat .
  3. Di bawah Aturan pemformatan, buka menu tarik-turun dan pilih Rumus khusus adalah .
  4. Masukkan nilai rumus khusus, = countif (B1: E, B1) > 1 .
  5. Jika diinginkan, tetapkan warna berbeda pada duplikat yang disorot dengan mengikuti langkah sebelumnya. Setelah selesai, tekan Selesai .
  6. Demikian pula, jika Anda ingin menentukan kemunculan kolom M ke P, Anda mengganti B1 dengan M1 dan E dengan P. Rumus baru menjadi, = countif(M1:P,M1)>1 .
  7. Selain itu, jika Anda ingin menandai kemunculan semua kolom dari A hingga Z, cukup ulangi langkah sebelumnya dan masukkan nilai untuk rumus khusus, = countif (A1: Z, A1) > 1 .

Google Spreadsheet: Hapus duplikat dari spreadsheet Anda

Setelah Anda selesai menyorot entri duplikat di spreadsheet, langkah selanjutnya adalah menghapusnya. Ikuti langkah ini.

Bagaimana cara sort data di spreadsheet?

Mengurutkan seluruh sheet.
Di komputer, buka spreadsheet di Google Spreadsheet..
Di bagian atas, klik kanan huruf dari kolom yang ingin Anda urutkan..
Klik Urutkan sheet A ke Z atau Urutkan sheet Z ke A..

Rumus Google Sheet dimana?

Dilansir dari Tutsplus, untuk mulai membuat formula di dalam Google Sheets kamu bisa mengetikkan tanda “=” di dalam cell. Nantinya, Google Sheets akan menyediakan berbagai macam formula/rumus yang bisa kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan.

Langkah memasukkan data ke Google Sheet?

Mengimpor data Excel ke Spreadsheet.
Di Spreadsheet, buat spreadsheet baru atau buka yang sudah ada..
Klik File. Impor..
Pilih file Excel, lalu klik Pilih..
Pilih salah satu opsi impor: Buat spreadsheet baru. Sisipkan sheet baru. Timpa spreadsheet..
Klik Impor data..
Jika diminta, klik Buka sekarang..

Bagaimana mencari rata

Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet. Tandai sel yang ingin dihitung. Untuk melihat perhitungan lainnya, klik Jumlah..
Tandai rentang B2:B5..
Di kanan bawah, klik Sum..
Pilih Avg..
Di kanan bawah, Anda akan melihat “Avg: 87%”..