Excel memotong teks dalam sel saat mencetak

Tapi BIASANYA ketika Anda ingin memformat kolom sel dengan teks, tidak SEMUA sel berisi "data terlalu panjang"

Contoh
*************
Ini adalah teks yang terlalu panjang
Ini juga teks yang terlalu panjang
Dan Ini Adalah Sebuah Kalimat
Teks pendek
HaloBob
Hai
*************
Dengan lebar kolom ditunjukkan oleh garis ***** di atas. jelas LEBIH LUAS daripada teks pendek, tetapi tidak cukup lebar untuk kalimat panjang

Apa yang Anda dapatkan dengan FILL adalah ini

Ini adalah beberapa alat
Ini juga beberapa
Dan Ini Adalah Se
ShortTextShort
HaloBobHaloB
Hai. Hai. Hai. Hai. Hai. Hai

Yang TIDAK bagus sama sekali

Trik itu HANYA bekerja jika SEMUA baris teks terlalu lebar

Ini adalah fungsi TANAMAN yang diperlukan
Bukan fungsi "ISI".

Juga kata bungkus "solusi" juga tidak bagus
Saya ingin menunjukkan jumlah maksimum karakter, bukan membungkusnya di *WORDS*

*************
Dan Ini Adalah Sebuah Kalimat
*************

Harus menjadi

Dan Ini Adalah Se

Tidak menjadi

Dan Ini A
Kalimat

(dan kemudian saya secara manual pergi dan mengecilkan kotak sel untuk menyembunyikan baris ke-2 yang sebenarnya)

Dan juga tidak melewati rintangan "ubah konten sel yang sebenarnya" yang aneh
Seperti mengatakan "Coba letakkan karakter x atau spasi di sel berikutnya"

Ini masalah pemformatan tampilan sederhana
Bukan masalah konten sel
Bukan masalah ukuran sel juga

Balas

Anonim mengatakan
9 September 2022 pukul 12. 55 sore

Saya telah menemukan cara untuk memotong teks tanpa memerlukan apa pun di sel yang berdekatan
- Pilih semua baris di area target menggunakan nomor baris
- Klik kanan dan atur Tinggi Baris ke nilai yang diinginkan
- Pilih sel tertentu tempat teks akan dipotong, terapkan pemformatan Bungkus Teks

Pada dasarnya, sementara Excel memiliki default untuk menyesuaikan Tinggi Baris agar sesuai dengan teks dalam sel, jika Tinggi Baris yang diinginkan ditentukan sebelumnya maka nilai yang diinginkan akan menggantikan penyesuaian otomatis

Sesuatu yang saya perhatikan adalah bahwa pemformatan ini TIDAK diperpanjang secara otomatis. Yang saya maksud dengan itu adalah jika pemformatan ini digunakan pada kumpulan data yang diformat sebagai Tabel, maka menambahkan baris baru ke bagian bawah Tabel tidak akan memperluas pemformatan ini ke baris baru. Jika Tinggi Baris telah ditentukan untuk baris yang melampaui batas Tabel, dan baris Tabel yang baru ditambahkan berada di dalam yang ditentukan, maka Tinggi Baris yang ditentukan akan tetap berlaku dan tidak akan ditimpa oleh pemformatan Tabel. Namun, segera setelah Tabel diperluas melampaui batas tersebut, pemformatan akan kembali ke default

Mencetak di Excel dapat menyebabkan beberapa masalah, terutama saat Anda membutuhkan dokumen dengan cepat. Gunakan metode ini untuk menghindari mimpi buruk pencetakan terburuk Anda

Kami mungkin mendapat kompensasi dari vendor yang muncul di halaman ini melalui metode seperti tautan afiliasi atau kemitraan bersponsor. Ini dapat memengaruhi bagaimana dan di mana produk mereka muncul di situs kami, tetapi vendor tidak dapat membayar untuk memengaruhi konten ulasan kami. Untuk info lebih lanjut, kunjungi halaman Ketentuan Penggunaan kami
Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Ilustrasi Araki/Adobe Stock

Anda baru saja mengirim spreadsheet Excel ke printer Anda, tetapi ketika Anda memeriksanya, Anda menemukan bahwa spreadsheet tersebut tidak tercetak dengan benar. Mungkin dicetak dalam mode potret padahal seharusnya dicetak lanskap; . Apa pun yang salah, Anda dapat menghindari banyak masalah pencetakan di Excel dengan mengikuti kiat-kiat tertentu, seperti mengutak-atik margin, menyetel area cetak, menskalakan lembar untuk dicetak, dan memilih opsi lembar yang tepat

Apa yang Anda butuhkan untuk mencetak dari Excel

Untuk langkah-langkah ini, saya menggunakan Microsoft Excel sebagai bagian dari langganan Microsoft 365, tetapi sebagian besar saran di sini juga berlaku untuk beberapa versi Excel sebelumnya

Cara memeriksa orientasi sebelum mencetak spreadsheet Excel

Ini mungkin terlihat jelas, tetapi periksa orientasinya sebelum Anda mencetak. Itu biasanya — tetapi tidak selalu — berarti mode lansekap. Untuk memeriksanya, pilih tab Tata Letak Halaman dan klik ikon Orientasi (Gambar A)

Gambar A

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Lance Whitney/TechRepublic

Selanjutnya, lihat margin halaman Anda. Dari Pita Tata Letak Halaman, klik ikon untuk Margin. Untuk meminimalkan jumlah halaman yang dicetak, pilih opsi untuk Sempit atau pilih Margin Kustom dan atur sendiri. Ingatlah untuk meninggalkan setidaknya sedikit ruang untuk margin untuk memberikan ruang spreadsheet tercetak Anda untuk bernafas (Gambar B)

Gambar B

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Lance Whitney/TechRepublic

Cara mengosongkan atau mengatur area cetak sebelum mencetak spreadsheet Excel

Jika spreadsheet Excel Anda tidak tercetak dengan benar, mengosongkan atau menyetel area cetak seringkali dapat membantu. Terkadang area cetak yang salah telah diatur, dalam hal ini Anda ingin menghapusnya

LIHAT. Google Workspace vs. Microsoft 365. Analisis berdampingan dengan daftar periksa (TechRepublic Premium)

Untuk melakukannya dari Page Layout Ribbon, klik ikon Print Area dan pilih Clear Print Area. Jika sekarang Anda ingin mendefinisikan ulang area cetak, pilih sel yang ingin Anda cetak. Klik icon Print Area dan pilih Set Print Area (Gambar C)

Gambar C

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Lance Whitney/TechRepublic

Cara mengatur page break sebelum mencetak spreadsheet Excel

Jika spreadsheet Anda berisi banyak baris atau kolom, spreadsheet mungkin akan pecah di tempat yang tidak sesuai saat Anda mencetaknya. Untuk memperbaikinya, Anda dapat mengatur jeda halaman secara manual

Untuk menyetel hentian halaman horizontal, pilih baris tempat halaman yang dicetak ingin dipotong. Untuk menyetel hentian halaman vertikal, pilih seluruh kolom. Pada Page Layout Ribbon, klik ikon Breaks dan pilih Insert Page Break (Gambar D)

Gambar D

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Lance Whitney/TechRepublic

Untuk menghapus jeda, pilih baris atau kolom yang sama, klik ikon Hentian, dan pilih Hapus Hentian Halaman. Jika Anda telah membuat beberapa page break yang ingin Anda hapus, pilih opsi Reset All Page Breaks (Gambar E)

Gambar E

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Lance Whitney/TechRepublic

Cara memeriksa pratinjau sebelum mencetak spreadsheet Excel

Sekarang mungkin saat yang tepat untuk melihat bagaimana tampilan spreadsheet Anda saat dicetak. Tekan Ctrl+F2 untuk beralih ke mode Cetak tempat Anda dapat melihat pratinjau spreadsheet. Anda kemudian dapat memantul dari satu halaman ke halaman lainnya. Setelah selesai, klik panah kiri di bagian atas untuk kembali ke tampilan biasa (Gambar F)

Gambar F

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Lance Whitney/TechRepublic

Cara menyesuaikan skala sebelum mencetak spreadsheet Excel

Cara lain untuk mengontrol pencetakan pada spreadsheet multi-halaman adalah dengan mengatur lebar, tinggi, atau skala tertentu

Di Pita Tata Letak Halaman, klik kotak dropdown di sebelah Lebar. Dari sini, Anda dapat mengatur jumlah halaman tertentu untuk dicetak. Misalnya, jika Anda ingin memadatkan spreadsheet dua halaman yang lebar ke dalam satu halaman cetak, pilih opsi untuk 1 halaman. Klik kotak tarik-turun di samping Tinggi. Jika Anda ingin memadatkan spreadsheet dua halaman yang panjang ke dalam satu halaman cetak, pilih opsi untuk 1 halaman

Jika Anda ingin mengecilkan spreadsheet Anda ke persentase tertentu baik lebar maupun tinggi, klik panah bawah di sebelah Skala atau ketikkan angka tertentu, seperti 75% (Gambar G)

Gambar G

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Lance Whitney/TechRepublic

Cara menyetel opsi lanjutan sebelum mencetak spreadsheet Excel

Anda dapat men-tweak halaman cetak Anda lebih lanjut dengan mempelajari kotak dialog Page Setup lengkap

Untuk membukanya, klik kotak kecil di pojok kanan bawah bagian Penyetelan Halaman dari Pita Tata Letak Halaman. Pada tab Halaman, Anda dapat menyesuaikan penskalaan ke persentase tertentu seperti yang Anda lakukan dari Pita, tetapi Anda juga dapat mengatur jumlah halaman tertentu untuk tinggi dan lebar (Gambar H)

Gambar H

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Lance Whitney/TechRepublic

Klik tab Margin untuk menyesuaikan margin atau memusatkan baris atau kolom untuk spreadsheet kecil. Klik tab Header/Footer untuk membuat, merevisi, atau menghapus header atau footer. Terakhir, klik tab Lembar. Di sini, Anda dapat mengatur area cetak dan judul cetak. Anda dapat memilih untuk mencetak atau tidak mencetak garis kisi dan tanda visual lainnya, dan Anda dapat memilih urutan halaman yang akan dicetak, baik Ke Bawah Lalu Ke Atas atau Ke Atas Kemudian Ke Bawah (Gambar I)

Gambar I

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak
Gambar. Lance Whitney/TechRepublic

Jika Anda sedang mencari tips pinjaman Excel lainnya, lihat cara cepat untuk menghapus atau menghapus baris kosong dan cara mengimpor catatan Excel ke Kalender Outlook

Excel memotong teks dalam sel saat mencetak

Buletin Mingguan Microsoft

Jadilah orang dalam Microsoft perusahaan Anda dengan membaca tips, trik, dan lembar contekan Windows dan Office ini

Mengapa Excel memotong teks saat saya mencetak?

Masalahnya adalah lebar kolom di halaman Anda tidak cukup , jadi tidak semua teks tidak bisa dimasukkan ke dalam . Anda dapat menambah lebar kolom acak, dan masalah ini tidak ada. Waspadalah terhadap Penipu yang memposting Nomor Dukungan palsu di sini.

Bagaimana Anda menghentikan Excel agar tidak terpotong saat mencetak?

Jika spreadsheet Anda berisi banyak baris atau kolom, spreadsheet mungkin akan pecah di tempat yang tidak sesuai saat Anda mencetaknya. Untuk memperbaikinya, Anda dapat menyetel hentian halaman secara manual . Untuk menyetel hentian halaman horizontal, pilih baris tempat halaman yang dicetak ingin dipotong. Untuk menyetel hentian halaman vertikal, pilih seluruh kolom.

Bagaimana cara memperbaiki penskalaan cetak di Excel?

Di lembar kerja, klik File > Cetak. Di bawah Pengaturan, klik Penskalaan Kustom > Opsi Penskalaan Kustom. Klik Halaman dan di kotak Sesuaikan ke, pilih persentase yang ingin Anda tambah atau kurangi ukuran fontnya. Tinjau perubahan Anda di Pratinjau Cetak dan—jika Anda menginginkan ukuran font yang berbeda—ulangi langkah-langkahnya

Mengapa Excel tidak mencetak halaman penuh?

Buka buku kerja Excel. Klik tab Tata Letak Halaman. Di grup Penyetelan Halaman, klik Penyetelan Halaman untuk membuka kotak dialog Penyetelan Halaman. Dalam kotak dialog Penyetelan Halaman, klik untuk memilih opsi Sesuaikan ke, masukkan angka untuk skala, lalu klik OK