Cara membuat kwitansi di excel dengan vlookup

Selain membuat laporan hasil dan luaran penelitian, para peneliti di bawah Kemenristekdikti juga dituntut untuk membuat laporan keuangan. Meskipun sudah berbasis output, namun laporan keuangan ini masih menjadi sebuah tuntutan sebagai bentuk tanggungjawab penggunaan dana penelitian.

Sebagian peneliti ada yang mengeluh dan beranggapan bahwa membuat laporan keuangan itu jauh lebih sulit dari pada membuat laporan hasil penelitian. Sehingga mereka membutuhkan tenaga ekstra untuk menyusun laporan keuangan tersebut. Seperti misalnya harus mengetikkan jumlah rupiah yang di eja dalam ‘Terbilang’. Belum lagi kalau terjadi kesalahan ketik di ‘catatan penggunaan dana’, yang mengharuskan Anda ngecek satu persatu. Pasti akan menyita waktu, bukan.

Pada umumnya untuk membuat ‘Lembar Kwitansi’ dilakukan dengan membuat ‘Daftar Penggunaan Dana’ terlebih dahulu. Setelah itu diketikkan satu persatu:

No. Kwitansi, Instansi Pemberi Uang, Jumlah Uang, Terbilang, Kegunaan Uang, Kota dan Tanggal Pembayaran, Penerima Barang, Penanggung Jawab, dll.

Kalau proses pembuatan laporan keuangan Anda lakukan seperti itu memang membutuhkan waktu yang cukup lama. Apalagi kalau ada perubahan data sedikit saja maka harus Anda lakukan perubahan pada bagian yang lain. Sehingga ketelitian dan kecermatan dalam hal ini mutlak dibutuhkan.

Agar Anda terhindar dari proses pembuatan laporan keuangan penelitian dan pengabmas yang bertele-tele, ada baiknya Anda gunakan MS Excel dengan memanfaatkan rumus secara tepat. Tidak hanya rumus untuk menjumlahkan atau ‘SUM’ saja namun sebuah rumus yang dapat menyelesaikan persoalan secara komplek.

Dengan menggunakan rumus Excel yang tepat maka pembuatan laporan keuangan dapat Anda lakukan dengan 1 klik sudah dapat menghasilkan 1 halaman print out. Inilah yang saya maksud dengan 1 klik 1 kwitansi.

RUMUS EXCEL

Salah satu rumus Excel yang dapat Anda gunakan dalam membuat laporan keuangan penelitian / pengabmas adalah: VLOOKUP.

Setelah Anda ketikkan =VLOOKUP maka di site bar akan tertulis VLOOKUP(lookup_value;table_array:col_index_num;num,[range_lookup]).

Lookup_value    = Tempat Input data

Table_array        = Awal data yang akan diperhitungkan

Col_index_num = Akhir data yang akan diperhitungkan

Range_lookup   = Kolom yang dijadikan output

Untuk membuat Kwitansi laporan keuangan penelitian / pengabmas, Anda dapat memasukkan rumus Excel sebagai berikut:

Nomor                         : =VLOOKUP(G8;’Catatan Keuangan’!A14:H30;1)

Telah terima dari         : =VLOOKUP(G8;’Catatan Keuangan’!A14:H30;7)

Jumlah uang                : =VLOOKUP(G8;’Catatan Keuangan’!A14:V30;3)

Banyaknya uang         : =VLOOKUP(G8;’Catatan Keuangan’!A14:H30;2)

Untuk pembayaran      : =VLOOKUP(G8;’Catatan Keuangan’!A14:H30;1)

KEUTAMAAN RUMUS EXCEL UNTUK MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN

  1. Pembuatan halaman Kwitansi hanya Anda lakukan sekali saja, selanjutnya tinggal mengetikkan nomor Kwitansi. Secara otomatis semua isian (nomor, jumlah uang yang dibayarkan, kegunaan uang, dsb) akan berubah menurut catatan keuangan yang telah Anda buat sebelumnya.
  2. Data yang tercetak di Kwitansi akan sama persis dengan data di catatan keuangan.
  3. Apabila terjadi kesalahan, mudah dalam perbaikannya.
  4. Proses print lebih mudah dan cepat.

RUMUS EXCEL SIAP PAKAI

Apabila Anda masih bingung dalam menggunakan Rumus VLOOKUP untuk membuat laporan keuangan, berikut saya lampirkan contohnya silahkan di download:

RUMUS EXCEL UNTUK LAPORAN KEUANGAN

Apabila Anda masih bingung untuk membuatnya, simaklah Video-nya. Akan tetapi jika masih belum juga paham atau tidak mau repot, serahkan saja ke saya dengan menghubungi saya di KONTAK.

Itulah cara mudah dan cepat dalam membuat laporan keuangan baik untuk penelitian maupun pengabdian masyarakat yang dapat Anda jadikan acuan. Semoga bermanfaat.*

Post Views: 188

"Ad Blocker" terdeteksi

Untuk kenyamanan bersama, mohon nonaktifkan "Ad Blocker" anda.

Tips dan trik ini berhubungan dengan tips dan trik sebelumnya, fungsi terbilang excel, dengan memanfaatkan fungsi tersebut bisa dibuat sebuah program sederhana untuk mencetak kwitansi.

Semua data kwitansi berikut data terbilang diletakkan didalam file excel. Layout kwitansi dibuat menggunakan Microsoft word. Ukuran kertas yang dipilih adalah 8.5”x5.5” (setengah letter), ukuran kertas terkecil berbentuk continuous form yang saya tahu. Jika ada ukuran kertas lain yang lebih kecil bisa diubah sendiri dimenu page layout Microsoft word.

Memanfaatkan menu Mail&Merge Microsoft word, layout kwitansi difile word bisa digabung dengan data kwitansi difile excel, menghasilkan sebuah kwitansi yang siap untuk dicetak.

Download file

Klik disini untuk mendownload file kwitansi. File berbentuk zip. Extract kesebuah folder. Ada dua file kwitansi.xlsx dan kwitansi.docx.

Cara Kerja

Untuk memasukkan data kwitansi, buka file kwitansi.xlsx. Tampilannya seperti gambar dibawah.

Cara membuat kwitansi di excel dengan vlookup

Ada 7 kolom data yang akan digunakan untuk mencetak kwitansi. Fungsi terbilang digunakan dikolom G. Data diinput setiap ada transaksi yang membutuhkan kwitansi.

Jika semua data sudah siap dan benar, buka file kwitansi.docx. Muncul peringatan seperti gambar dibawah.

Cara membuat kwitansi di excel dengan vlookup

Peringatan tersebut memberi tahu bahwa file word yang dibuka terhubung dengan file excel kwitansi.xlsx. Pilih yes, supaya data difile excel bisa dibaca menu Mail&merge Microsoft word.

Jika berhasil, tampilannya seperti gambar dibawah.

Cara membuat kwitansi di excel dengan vlookup

Untuk melakukan preview data, klik menu Preview Result yang ada ditab Mailing. Hasilnya seperti gambar dibawah

Cara membuat kwitansi di excel dengan vlookup

Data yang diinput diexcel muncul diword. Klik tanda panah kekanan atau kekiri untuk mengetahui data lainnya.

Untuk mencetak kwitansi klik menu Finish&Merge. Ada 3 pilihan, klik Print Documents…

Cara membuat kwitansi di excel dengan vlookup

Muncul dialog seperti gambar dibawah.

Cara membuat kwitansi di excel dengan vlookup

Pilih All jika ingin mencetak semua kwitansi.

Pilih Current record untuk mencetak kwitansi yang aktif saat ini

Pilih From … to … untuk mencetak kwitansi dengan range tertentu.

Jika sudah tekan tombol OK, pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak, kemudian klik OK. Kwitansi akan tercetak.

Bagaimana penulisan rumus VLOOKUP yang benar?

Dalam bentuknya yang paling sederhana, fungsi VLOOKUP mengatakan: =VLOOKUP(Apa yang ingin Anda cari, di mana Anda ingin mencarinya, nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai yang akan dikembalikan, mengembalikan hasil yang Mendekati atau Persis – ditunjukkan sebagai 1/TRUE, atau 0/FALSE).

Bagaimana cara membuat kwitansi pembayaran?

Cara Membuat Kwitansi Pembayaran dengan Benar.
Isi nomor transaksi pada kwitansi dengan jelas. ... .
Tuliskan nama lengkap pemberi uang di bagian “Telah diterima dari”..
Tulis jumlah uang dalam format angka pada bagian “Uang sejumlah”. ... .
Tuliskan tujuan penyerahan uang di bagian “Untuk pembayaran”..

Kenapa harus pake rumus VLOOKUP?

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num). Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal.

Jelaskan apa itu VLOOKUP pada tabel?

Rumus Vlookup adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu pada kolom atau sumber data lain dengan menggunakan kata kunci tertentu yang berbentuk vertikal.