Cara insert cell copy di spreadsheet

Cara copy paste di excel dan cut paste excel untuk menyalin atau memindahkan data dari sel, range atau formula excel ke cell atau range lainnya

Cara copy paste di excel - Salah satu aktifitas yang sering anda lakukan saat bekerja dengan excel adalah melakukan kegiatan Copy-Paste dan Cut-Paste. Yakni menduplikasi atau memindahkan sebuah data dari satu tempat ke tempat lainnya

Saya yakin anda sudah cukup faham dengan kedua istilah yang sudah sangat familiar ini

Saat menggunakan microsoft excel, ada banyak aktifitas copy paste yang Anda butuhkan seperti bagaimana

1. Cara menyalin rumus excel
2. Cara copy paste lembar excel
3. Cara copy paste excel sama persis
4. Cara copy paste special di excel
5. Cara copy baris yang di filter
6. Cara copy excel tanpa rumus
7. dan lain sebagainya

Pada Microsoft Office, Copy adalah perintah untuk menyimpan data di clipboard tanpa menghapus data asalnya

Mirip dengan Copy, Term Cut juga merupakan perintah untuk menyimpan data di clipboard namun dengan menghapus atau menghilangkan data asalnya

Adapun Paste adalah perintah untuk mengeluarkan, menempelkan atau meletakkan simpanan hasil copy-an pada clipboard tadi pada suatu tempat (sel/range) di lembar kerja excel (worksheet)

Jika anda menjalankan perintah cut atau copy paste pada sebuah Sel, Range, Tabel atau Objek-objek tertentu di excel, hasilnya bisa anda atur sesuai kebutuhan

Misalnya mempaste format beserta rumus excel, mempaste pembayaran saja, mempaste formatnya saja, mempaste lebar kolom dan sebagainya tergantung kebutuhan anda

Lalu bagaimana cara menjalankan Copy-Paste atau Cut-Paste pada Excel ini dengan benar?

Tutorial Excel kita kali ini akan membahas secara mendalam mengenai kegiatan Copy atau Cut dan Paste data di excel sehingga anda tidak sekedar bisa melakukan copy paste atau Cut Paste, namun juga dapat menyalin dan menempelkan data atau formula excel dengan tepat dan benar sesuai kebutuhan anda.

Dalam istilah bahasa Indonesia mengcopy biasa di artikan sebagai menyalin, mengcut diartikan sebagai memotong dan mempaste diartikan sebagai Menempelkan

Papan Klip Windows dan Papan Klip Office

Aktivitas Copy Paste di excel tidak bisa dipisahkan dengan keberadaan Office Clipboard

Untuk itu sebelum membahas lebih lanjut mengenai perintah atau cara copy paste di Excel serta perintah Cut Paste, perlu anda pahami terlebih dahulu mengenai kedua istilah Windows Clipboard dan Office Clipboard

Papan Klip Windows

Clipboard Windows adalah tempat dimana nilai data terakhir atau yang paling baru di-cut atau di-copy disimpan

Data yang disimpan ini bisa berupa data nilai dari Office Excel atau aplikasi Windows lainnya

Misalnya, Anda dapat menyalin (Copy) nilai dari browser dan menempelkannya ke Ms. Excel, mba. Word, Notepad, dan lain sebagainya

Clipboard Windows hanya menyimpan satu nilai data. Sehingga setiap dan menjalankan perintah Copy atau Cut maka data yang disimpan pada Clipboard akan terikat dengan data terbaru atau terakhir

Papan Klip Kantor

Sama halnya dengan clipboard Windows, Clipboard Office juga hanya menyimpan nilai data terakhir yang disalin(copy) atau dipotong(cut)

Apabila anda membutuhkan Excel untuk mengingat lebih dari satu nilai data, maka klik tombol yang ada disudut kanan bawah pada group TAB HOME--Clipboard

Dengan menekan tombol tersebut, Clipboard Office akan muncul di sisi kiri layar aplikasi excel anda

Bersabarlah untuk menyalin beberapa cell excel yang berbeda, dan hasilnya secara otomatis pada data-data sel yang Anda salin tadi akan muncul dalam daftar clipboard

Memunculkan Clipboard Office ini sangat membantu jika anda perlu berulang kali menyalin atau mengcopy data yang sama

Jika Anda ingin memasukkan salah satu hasil pemecahan sel tadi, pilih sel dimana Anda ingin menempelkan atau menyisipkan data tersebut dan klik salah satu data yang ada di daftar clipboard

Apabila Anda menghendaki menempelkan atau mempaste semua nilai atau data pada Office Clipboard sekaligus gunakan atau klik tombol Paste All atau klik Clear All jika Anda ingin membersihkan office clipboard

Nilai yang tersimpan di Office Clipboard dalam satu aplikasi dapat diakses oleh aplikasi Microsoft Office lainnya. Misalnya, jika Anda menyalin isi sel di Excel, maka itu juga akan tersedia di Word dan sebaliknya

Potong, Salin & Tempel Data Excel

Selanjutnya pada bagian ini kita akan mempelajari bagaimana cara menjalankan perintah Copy, Cut dan Paste data pada Excel

Cara Copy dan Paste Data Excel

Ada beberapa cara yang bisa anda lakukan untuk melakukan Copy-Paste data pada excel

Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah COPY dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME

Langkah-langkah copy paste di excel adalah sebagai berikut

1. Ditampilkan atau pilih sel/range yang akan di copy
2. Klik tombol Copy pada Ribbon
3. Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
4. terakhir klik tombol Paste untuk menempelkan hasil copyan data

Cara kedua adalah dengan menggunakan shortcut atau papan tombol pada keyboard. Caranya dengan menekan tombol Ctrl + C untuk mengcopy dan Ctrl + V untuk mempaste

Langkah-langkah copy paste di excel dengan cara kedua adalah sebagai berikut

1. Ditampilkan atau pilih sel/range yang akan di copy
2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data
3. Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
4. Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data

Cara Ketiga adalah dengan menggunakan Mouse secara langsung

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

1. Pilih dan aktifkan sel atau Range yang akan di copy
2. Tekan dan tahan tombol Ctrl, kemudian arahkan kursor tepi sel atau range yang dipilih (Biasanya berwarna hijau, sehingga kursor menjadi panah dengan tanda plus di sampingnya
3. Setelah kursor berubah dan muncul tanda tambah kursor ke sel lain dimana Anda ingin menyalin atau menempelkannya

Dengan cara ketiga ini, data yang di copy tidak akan tersimpan di dalam clipboard

Dari ketiga cara copy paste di atas, mana yang sering anda gunakan?

Saya yakin jawabannya adalah Ctrl + C -- Ctrl + V. Iya kan?

Apabila Anda sudah terbiasa dengan cara ke-3, saya kira akan lebih praktis menggunakan cara tersebut jika lokasi menempelkan data yang dicopy berdekatan

TIPS
Gunakan Shorcut Ctrl + D untuk mengcopy data di atas sel yang sedang aktif pada sel aktif

Cara Potong dan Tempel Data Excel

Secara umum cara untuk melakukan perintah Cut-Paste sebanarnya mirip dengan cara Copy-Paste. Hanya ada sedikit perbedaan sebagaimana penjelasan berikut

Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah CUT dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME

1. Pilih sel/range yang akan di-Cut atau di potong
2. Klik tombol Cut pada Ribbon
3. Pindahkan kursor ke sel lain di mana Anda akan memindahkan data tadi
4. Klik tombol Tempel untuk menempelkan hasil transfer data

Cara kedua adalah dengan menekan tombol Ctrl + X untuk meng-Cut data dan Ctrl + V untuk mempaste

1. Pilih sel/range yang akan dipotong atau dipindahkan
2. Tekan Ctrl + X pada keyboard untuk memotong data
3. Pilih sel mana dan akan memindahkan data
4. Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data

Cara Ketiga yakni dengan menggunakan Mouse(Tetikus). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

1. Pilih sel atau Range yang akan di-Cut
2. Arahkan kursor tepi sel atau range yang dipilih tanpa menahan tombol Ctrl pada keyboard seperti saat mengcopy tadi
3. Setelah kursor berubah tanda panah dilengkapi 4 arah panah hitan, seret kursor ke sel lain dimana anda ingin menempelkan datanya

Nah, cukup mudah bukan untuk melakukan copy paste data di excel?

INFO
Garis putus-putus di sekitar sel atau range yang anda copy atau anda cut menandakan bahwa mode cut atau copy pada sel atau range data sedang aktif. Selama tanda ini ada Anda dapat mempaste berulang kali data-data pada sel tadi
Tekan tombol Esc pada keyboard untuk menghilangkan garis putus-putus ini

Tempel Spesial Pada Excel

Selain menggunakan cara standar seperti yang di jelaskan pada bagian sebelumnya, Excel juga memungkinkan Anda menempelkan atau mempaste data dengan cara yang khusus

Tidak seperti paste biasa, dengan paste special Anda mendapatkan kontrol lebih besar tentang bagaimana data yang di paste akan disalin

Fungsi Paste Special ini hanya muncul jika Anda melakukan perintah Copy. Untuk perintah Cut, Paste Special tidak berlaku

Untuk menggunakan fitur Paste Special, salin isi sel terpilih dan pindahkan kursor ke tempat di mana Anda ingin menempelkannya. Kemudian gunakan klik kanan untuk membuka menu kontekstual

Arahkan Mouse di atas tombol-tombol menu perintah ini untuk mengetahui nama atau fungsi masing-masing perintah tempel Spesial ini
Jika paste special tidak muncul dan anda sudah yakin sedang mengcopy sebuah sel/range excel coba lihat opsi excel di Tab File--Options--Advanced dan pastikan pada kategori Under Cut, copy and paste opsi "Show Paste Options button when content is paste"

Selain klik kanan saat akan mempaste, Anda juga dapat menemukan perintah-perintah paste Special pada TAB HOME- Group Clipboard, kemudian klik segitiga kecil di bawah tombol Paste

Pada bagian yang muncul ini Perintah-perintah Paste Spesial dibagi kedalam 3 bagian. Tempel, Tempel nilai, dan Opsi Tempel Lainnya

Tempel

Tombol menu perintah-perintah pada bagian ini adalah sebagai berikut

Tempel Nilai

Tombol menu perintah-perintah Paste Spesial pada bagian ini adalah sebagai berikut

Opsi Tempel Lainnya

Bagian ketiga dari paste Spesial berisi menu perintah-perintah berikut

Spesial Tempel Tingkat Lanjut

Selain tombol-tombol yang sudah tersedia pada tiga bagian tersebut, anda juga bisa mengatur hasil paste lebih lanjut dengan memilih menu yang bertuliskan Paste Special pada bagian bawah menu Paste

Opsi tersebut akan memunculkan kotak pengaturan Paste Special seperti pada gambar berikut

Pada kotak dialog ini, Anda akan menemukan fitur-fitur tambahan lain seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian atau penambahan saat melakukan paste dari hasil copyan data

Kotak dialog Paste Special excel ini juga bisa anda tampilkan dengan Shortcut Ctrl + Alt + V

Sekian dulu pembahasan kita kali ini tentang Cara copy paste serta cara cut paste di excel. Semoga bermanfaat dan menambah informasi baru yang bermanfaat untuk anda. Sampai jumpa pada tutorial lainnya. Apabila ada pertanyaan silahkan sampaikan di kolom komentar yang tersedia

Bagaimana cara membungkus teks di spreadsheet?

Bagaimana Cara Menambah Kolom di spreadsheet?

Importrange untuk apa?

Rumus di Google Sheet dapat ditambahkan dari tab apa?