Bagaimana Cara Sortir data di Excel?

Suara.com - Berikut ini cara mengurutkan data di Microsoft Excel yang bisa mudah untuk dilakukan. Sangat berguna untuk yang sering melakukan pengolahan data.

Table of Contents Show

Bagaimana Menyortir Data pada Spreadsheet Excel Anda (Video Cepat)
Data Sample (Unduh Workbook Excel Gratis)
1. Penyortiran Sederhana dalam Excel
2. Bagaimana Tidak Menyortir Data Excel Anda
3. Penyortiran Tingkat Lanjut
Kesimpulan dan Tetap Belajar
Bagaimana cara sort data di Excel?
Apa itu sort dalam Excel?
Sebutkan langkah langkah melakukan sortir pada sebuah data dalam tabel?
Bagaimana cara menyortir data?

Cara Menyortir/Mengurutkan Data di Excel dengan cara paling mudah dan cepat yang berguna untuk pengolahan data yang banyak.

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dalam jumlah banyak tentu akan sangat membingungkan jika data yang dimasukan sudah mencapai ribuan.

Tentunya dengan data yang acak akan menyulitkan dalam pengolahan, maka hal yang perlu Anda lakukan adalah mengurutkan data agar lebih mudah dipahami.

Baca Juga: Cara Menemukan Data Ganda di Microsoft Excel

Selain itu dengan metode pengurutan ini bisa mengurangi resiko kesalahan dalam pengolahan data, menata serta menemukan data yang dibutuhkan sehingga Anda dapat menciptakan keputusan yang lebih baik dan efektif.

Jika Anda belum mengetahui caranya bisa mencobanya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan diurutkan.
Pada ribbon Excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter
Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z.
Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.

Selain dengan cara-cara penyortiran di atas, jika Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter Button pada format tabel Microsoft Excel, bisa juga mengurutkan data dengan cepat menggunakan perintah sort pada tombol filter.

Selain dengan penyortiran atau pengurutan cepat, Anda bisa memakai opsi pengurutan data Excel lebih lanjut dengan memakai tombol perintah Sort.

Pengurutan tingkat lanjut ini bisa dimanfaatkan untuk mengurutkan satu atau beberapa kolom sekaligus berdasarkan warna cell, warna font atau icon cell jika tersedia.

Baca Juga: Cara Mengunci Kolom di Microsoft Excel

Custom Sort ini juga bermanfaat untuk melaksanakan pengurutan yang case sensitive atau peka huruf besar kecil serta mengurutkan data dari kiri ke kanan atau sebaliknya.

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhlis Tirowali (you can also view the original English article)

Jadi, Anda diberikan spreadsheet Exce dengan ribuan baris di dalamnya, dan Anda menyadari bahwa data tersebut tidak berurutan. Anda mungkin harus menyusunnya berdasarkan nama di dalam kolom, atau dengan mengurutkan data dari besar ke kecil.

Pada permukaannya, menyortir data terlihat mudah untuk dilakukan di Excel, dan aplikasi ini tentu membuat penyortiran menjadi mudah. Tetapi, ada lebih banyak lagi kekuatan tentang bagaimana Anda dapat menyortir dan mengurutkan data pada worksheet Anda. Berikut adalah tiga teknik menyortir data Excel yang akan Anda pelajari pada tutorial ini:

Menyortir data hanya dengan beberapa klik
Mengatur lebih dari satu aturan dan mengurutkan ke bawah, seperti mengurutkan berdasarkan abjad wilayah kemudian negara.
Membuat penyortiran custom untuk mengurutkan data Anda berdasarkan aturan yang Anda buat.

Menyortir data dapat juga menjadi berbahaya pada suatu waktu; bagaimana jika Anda hanya menyortir satu kolom dan data justru menjadi tidak pada tempatnya? Saya akan menunjukkan pada Anda bagaimana mencegah hal tersebut. Mari memulai!

Bagaimana Menyortir Data pada Spreadsheet Excel Anda (Video Cepat)

Screenshoot berikut ini menjelaskan beberapa teknik untuk menyortir data Anda. Tontonlah video tiga menit ini untuk mempelajari alur kerja professional Excel dengan cepat. Kita akan mulai dengan sortir sederhana, dan melanjutkan pada teknik lanjutan untuk memastikan bahwa Anda selalu dapat menyortir data sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bacalah panduan langkah demi langkah tentang bagaimana menyortir data pada spreadsheet Excel, menggunakan teknik sederhana hingga tingkat lanjut.

Data Sample (Unduh Workbook Excel Gratis)

Sebagai bagian dari tutorial ini, saya telah membuat sebuah workbook yang dapat Anda gunakan selama pembelajaran penyortiran data. Unduh workbook secara gratis, dan gunakan selama mempelajari penyortiran data pada Excel.

1. Penyortiran Sederhana dalam Excel

Menyortir sangatlah mudah, hanya dua klik untuk mengurutkan data spreadsheet Anda. Mari palajari bagaimana caranya.

Dalam sebuah workbook Excel, mulailah dengan mengklik pada sebuah cell yang Anda ingin sortir. Sekarang, pastikan bahwa Anda berada pada tab Home dari pita Excel, dan temukan tombol Sort dan Filter pada bagian kanan pita/ribbon.

Tombol Sort & Filter berada di bagian kanan sekali dari tab Home dalam ribbon.

Perhatikan pada opsi sort, Anda dapat menyortir teks “A to Z” atau “Z to A”. Opsi sederhana ini akan menyortir data Excel secara alfabetis berdasarkan salah satu pilihan Anda, tergantung yang mana Anda butuhkan.

Ketika Anda menyortir data pada Excel, semua baris akan tersortir. Intinya, kolom yang Anda pilih akan menjadi “kunci” yang digunakan Excel untuk menentukan bagaimana menyortir data, tetapi masing-masing baris adalah harus tetap berada dalam satu kelompok yang sama.

Tergantung pada data yang Anda pilih, Anda dapat menyortir berdasarkan abjad atau nomor. Jika kolom memiliki nilai angka, Anda dapat menyortir dari nilai terkecil hingga terbesar, sedangkan jika data teks akan diurutkan berdasarkan urutan abjad.

Pada contoh di atas, opsi sortir telah berubah karena saya telah memilih kolom dengan angka.

Ini adalah langkah yang sangat mudah untuk melakukan sortir dasar. Cukup dengan mengklik di dalam data kolom, pilih opsi sortir, dan Excel akan mengurutkannya untuk Anda di dalam spreadsheet.

Saya telah mengurutkan data pada spreadsheet ini berdasarkan keinginan klien hanya dengan dua klik.

Tips Singkat: Juga coba untuk menyortir data dengan mengklik kanan di dalam kolom, dan pilih Sort, kemudian pilih bagaimana Anda ingin menyusun data asli.

2. Bagaimana Tidak Menyortir Data Excel Anda

Juga menjadi hal yang penting mempelajari tentang salah satu cara paling berbahaya dalam menyortir data pada Excel, sebuah metode yang dapat memporak-porandakan data asli Anda.

Permasalahan terjadi ketika Anda memiliki spreadsheet data yang sangat besar, tetapi Anda secara tidak sengaja hanya menyortir satu kolom data. Masing-masing baris data dalam Microsoft Excel adalah catatan yang harus berada pada kelompok yang sama.

Pada screenshot di bawah, saya telah memberi kode warna pada baris sehingga Anda dapat melihat bahayanya jika menyortir data hanya dari satu kolom.

Saya telah memberikan kode warna pada baris di contoh ini sehingga kita dapat memastikan bahwa data kita telah tersortir dengan benar. Warnanya harus sama pada baris selanjutnya tanpa ada pemisah jika data telah tersortir dengan benar.

Kesalahan terbesar pengguna Excel biasanya adalah memilih hanya satu kolom ketika menyortir, dan memilih opsi yang salah pada jendela opsi selanjutnya.

Excel bahkan memperingatkan kita, dengan sebuah jendela berlabel Sort Warning. Pop up jendela window ini menyajikan pilihan untuk Expand the selection/luaskan pilihan (pilih ini!) atau Continue with the current selection/teruskan dengan pilihan yang sedang dipilih.

Saya selalu berpikir bahwa pilihan yang disajikan pada jendela ini tidak jelas. Untuk sekedar memberi tahu bahwa Anda mungkin ingin Expand the selection untuk memastikan Excel memasukkan semua kolom ketika menyortir data.

Untuk kepentingan pengujian, mari lihat apa yang terjadi jika kita hanya memilih satu kolom, dan memilih tipe sortir Continue with the current selection.

Menggunakan opsi “Continue with the current selection” hanya akan menyortir satu kolom data yang tentu saja akan menghancurkan spreadsheet asli Anda.

Pada screenshoot di bawah ini, Anda dapat melihat bagaimana kacaunya tipe sortir ini. Walaupun kolom Amount Billed telah tersortir dari kecil ke besar, tetapi kolom lain tetap berada pada tempatnya. Ini artinya, data kita tidak lagi benar.

seperti yang Anda lihat, dari warna yang bertabrakan, hanya data pada kolom Amount Billed yang tersortir, sehingga spreadsheet Anda sekarang menjadi salah.

Kesimpulannya, ada dua kunci “jangan” ketika menyortir data Anda:

Jangan mulai dengan hanya meng-highlight/menandai satu kolom saja pada spreadsheet Anda!
Jangan menggunakan opsi Continue with current selection jika Anda bekerja dengan satu kolom saja—pastikan untuk memperluas pilihan data Anda (expand the selection).

3. Penyortiran Tingkat Lanjut

Sejauh ini, penyortiran sederhana telah memungkinkan kita untuk menyusun data tunggal. Bagaimana jika kita mempertimbangkan dua tipe data ketika kita tengah menyortir?

Bagaimana jika kita ingin…

Menyortir berdasarkan abjad, pertama dimulai dari wilayah kemudian negara, di dalam spreadsheet.
Menyortir berdasarkan abjad dari nama klien kemudian diikuti tipe proyek yang kita kerjakan untuk mereka.
Menyortir klien kita berdasarkan abjad, kemudian jumlah proyek individu, dari besar ke kecil.

Jawaban untuk semua pertanyaan di atas adalah sortir tingkat lanjut/andvanced sort. Dengan ini Anda dapat mengatur beberapa level dari penyortiran data. Mari belajar dari contoh terakhir menggunakan data sampel.

Untuk memulai, klik mana saja di dalam data Anda untuk menemukan opsi Sort & Filter, kemudian pilih Custom Sort.

Akses opsi sortir tingkat lanjut Sort & Filter > Custom Sort.

Pada jendela ini, kita dapat menambahkan beberapa level sortir. Mulailah dengan mengeklik opsi dropdown di samping Sort by dan pilih kolom yang ingin Anda mulai sortir.

Dalam contoh saya, saya menggunakan Client dari menu dropdown dan meninggalkan Sort On diatur berdasarkan nilai/Values, dan Order diatur berdasarkan to A to Z. Sederhananya, tindakan ini akan membuat Excel menyortir berdasarkan urutan abjad.

Sekarang mari klik pada Add Level. Ini akan membuat baris baru pada opsi sort dan memungkinkan kita untuk menambahkan level kedua dalam urutan.

Saya sekarang dapat memilih Amount billed dari dropdown kedua. Kombinasi kedua pengaturan ini akan menghasilkan sortiran berdasarkan nama klien, kemudian diikuti Amount Billed pada masing-masing proyek.

Anda dapat melanjutkan untuk menambahkan level lain sebanyak kebutuhan Anda pada jendela sortir tingkat lanjut ini. Urutan pada baris penting; Anda dapat memindahkan sebuah baris ke atas untuk menyortirnya menjadi jumlah bill terlebih dahulu, misalnya, kemudian klien.

Ketika kita menekan OK, Excel akan menyortir spreadsheet berdasarkan aturan yang telah kita buat pada jendela ini.

Tip: untuk sortir tingkat lanjut lainnya, cobalah untuk mengubah menu dropdown Sort On untuk mengubah fitur sortir Anda menjadi tingkat lanjut, seperti menyortir berdasarkan warna cell.

Sortir tingkat lanjut/advanced sort memungkinkan Anda untuk membangun dua level urutan data pada spreadsheet Anda. Jika menyortir pada satu faktor tidak cukup, gunakan advanced sort untuk menambahkan lebih banyak kriteria.

Kesimpulan dan Tetap Belajar

Menyortir adalah keahlian lain yang penakluk preadsheet akan terus miliki pada workbook Excel mereka. Ketika Anda perlu untuk mengurutkan kembali data pada spreadsheet, akan memakan waktu yang sangat lama untuk meng-copy paste baris pada urutan tertentu, sehingga penyortiran Excel adalah keharusan.

Tentu saja, Anda dapat membangun keahlian yang Anda telah pelajari hari ini dengan menyelam lebih dalam lagi pada tutorial Excel lainnya. Pelajari link-link di bawah ini:

Menyortir data adalah keahlian yang hebat, tetapi terkadang Anda justru ingin menyimpulkan dan memahami set data menggunakan PivotTables.
Di sini ada kumpulan tutorial sortir jikalau Anda ingin belajar dari sumber lain.
Pelajari bagaimana bekerja dengan rumus Excel pada Bagaimana Mengatur Rumus Excel Anda.

Bagaimana Anda menyortir data Anda? Apakah Anda menggunakan etode sederhana atau advanced sort untuk memastikan penyortiran sempurna setiap saat?

Bagaimana cara sort data di Excel?

Bagaimana cara mengurutkan di Excel?.

Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan..

Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar)..

Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil)..

Apa itu sort dalam Excel?

Fungsi SORT mengurutkan konten rentang atau larik. Dalam contoh ini, kami mengurutkan menurut Kawasan, Staf Penjualan, dan Produk secara individual dengan =SORT(A2:A17), yang disalin dalam sel F2, H2, dan J2.