Bagaimana cara menyatukan beberapa file menjadi satu?

Sederhanakan:

• Pastikan bahwa semua file yang ingin digabungkan terdapat dalam folder khusus tanpa file yang tidak diperlukan. Jika tidak, semua file dalam folder dan subfolder apa pun yang Anda pilih disertakan dalam data yang akan digabungkan.

• Setiap file harus memiliki skema yang sama dengan header kolom, tipe data, dan jumlah kolom yang konsisten. Kolom tidak harus berada dalam urutan yang sama seperti yang cocok dilakukan oleh nama kolom.

• Jika memungkinkan, hindari objek data yang tidak terkait untuk sumber data yang dapat memiliki lebih dari satu objek data, seperti file JSON, buku kerja Excel, atau database Access.

Setiap file ini mengikuti pola sederhana, hanya satu tabel data dalam setiap file.

1. Pilih Data > Dapatkan Data > Dari File >Dari Folder. Kotak dialog Telusuri akan muncul.

2. Temukan folder berisi file yang ingin Anda gabungkan.

3. Daftar file dalam folder muncul di kotak dialog <Folder jalur> folder. Verifikasi bahwa semua file yang diinginkan telah tercantum.

   

4. Pilih salah satu perintah di bagian bawah kotak dialog, misalnya Gabungkan> Gabungkan & Muat. Terdapat perintah tambahan yang dibahas di bagian Tentang semua perintah tersebut.

5. Jika Anda memilih perintah Kombinasikan, kotak dialog Gabungkan File akan muncul. Untuk mengubah pengaturan file, pilih setiap file dari kotak File Sampel, atur Asal File, Pembatas, dan Deteksi Tipe Data seperti yang diinginkan. Anda juga dapat memilih atau mengosongkan kotak centang Lewati file dengan kesalahan di bagian bawah kotak dialog.

6. Pilih OK.

Hasil

Power Query secara otomatis membuat kueri untuk mengonsolidasi data dari setiap file ke dalam lembar kerja. Langkah-langkah kueri dan kolom yang dibuat bergantung pada perintah yang Anda pilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Tentang semua kueri tersebut.

1. Pilih Data > Dapatkan Data > Dari File >Dari Folder. Kotak dialog Telusuri akan muncul.

2. Temukan folder berisi file yang ingin Anda gabungkan.

3. Daftar file dalam folder muncul di kotak dialog <Folder jalur> folder. Verifikasi bahwa semua file yang diinginkan telah tercantum.

4. Pilih salah satu perintah di bagian bawah kotak dialog, misalnya Gabungkan > Gabungkan & Transformasi. Terdapat perintah tambahan yang dibahas di bagian Tentang semua perintah tersebut.

   Editor Power Query muncul.

5. Kolom Nilai adalah kolom Daftar terstruktur. Pilih ikon Perluas

   
   , lalu pilih Perluas ke Baris baru.
   

6. Kolom Nilai sekarang merupakan kolom Catatan terstruktur.  Pilih ikon

   
   Perluas. Kotak dialog turun bawah akan muncul.
   

7. Mempertahankan semua kolom yang dipilih. Anda mungkin ingin mengosongkan kotak centang Gunakan nama kolom asli sebagai prefiks. Pilih OK.

8. Pilih semua kolom yang berisi nilai data. Pilih Beranda, panah di samping Hapus Kolom, lalu pilih Hapus Kolom Lain.

9. Pilih Pengaturan> Tutup & Muat.

Hasil

Power Query secara otomatis membuat kueri untuk mengonsolidasi data dari setiap file ke dalam lembar kerja. Langkah-langkah kueri dan kolom yang dibuat bergantung pada perintah yang Anda pilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Tentang semua kueri tersebut.

Agar lebih fleksibel, Anda bisa secara eksplisit menggabungkan file di Editor Power Query dengan menggunakan perintah Gabungkan File. Katakanlah folder sumber memiliki campuran tipe file dan subfolder, dan Anda ingin menargetkan file tertentu dengan tipe dan skema yang sama tetapi tidak dengan orang lain. Ini bisa meningkatkan kinerja dan membantu menyederhanakan transformasi Anda.

1. Pilih Data > Dapatkan Data > Dari File > Dari Folder. Kotak dialog Telusuri akan muncul.

2. Temukan folder berisi file yang ingin Anda gabungkan, lalu pilih Buka.

3. Daftar semua file dalam folder dan subfolder muncul di kotak dialog jalur<folder> folder baru. Verifikasi bahwa semua file yang diinginkan telah tercantum.

4. Pilih Transformasi Data di bagian bawah. Editor Power Query terbuka dan menampilkan semua file di folder dan subfolder apa pun.

5. Untuk memilih file yang Anda inginkan, filter kolom, seperti Ekstensi atau Jalur Folder.

6. Untuk menggabungkan file ke dalam satu tabel, pilih kolom Konten yang berisi setiap Biner (biasanya kolom pertama), lalu pilih Beranda >Gabungkan File. Kotak dialog Gabungkan File akan muncul.

7. Power Query menganalisis file contoh, secara default file pertama dalam daftar, untuk menggunakan konektor yang benar dan mengidentifikasi kolom yang cocok.

   Untuk menggunakan file lain untuk file contoh, pilih file dari daftar menurun File Sampel.

8. Jika perlu, di bagian bawah, pilih Lewati file dengankesalahan untuk tidak menyertakan file tersebut dari hasil.

9. Pilih OK.

Hasil

Power Query secara otomatis membuat kueri untuk mengonsolidasi data dari setiap file ke dalam lembar kerja. Langkah-langkah kueri dan kolom yang dibuat bergantung pada perintah yang Anda pilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Tentang semua kueri tersebut.

Namun, saat Anda menggabungkan file, beberapa kueri pendukung dibuat di panel Kueri di bawah grup "Kueri Bantuan".

• Power Query membuat kueri "File Sampel" berdasarkan kueri contoh.

• Kueri fungsi "Transformasi File" menggunakan kueri "Parameter1" untuk menentukan setiap file (atau biner) sebagai input ke kueri "File Sampel". Kueri ini juga membuat kolom Konten yang berisi konten file dan secara otomatis memperluas kolom Rekaman terstruktur untuk menambahkan data kolom ke hasil. Kueri "Transformasi File" dan "File Sampel" ditautkan, sehingga perubahan pada kueri "File Sampel" terlihat di kueri "Transformasi File".

• Kueri yang berisi hasil akhir berada di grup "Kueri lain". Secara default, folder diberi nama setelah folder tempat Anda mengimpor file.

Untuk penyelidikan lebih lanjut, klik kanan setiap kueri dan pilih Edit untuk memeriksa setiap langkah kueri dan untuk melihat cara kueri bekerja dalam konser.

Masalah Umum

Saat memuat prosedur biner gabungan untuk Excel Anda mungkin melihat pesan kesalahan berikut:

Jika Anda menghilangkan kesalahan dengan mengklik OK,proses biner gabungan akan selesai dan memuat data Anda dengan benar meski pun terjadi kesalahan. Kami sedang berupaya memperbaiki kesalahan tersebut.