Bagaimana cara menyalin konten yang sama dari beberapa lembar di excel?

Pengguna Excel sering menemukan diri mereka terjebak di treadmill tugas yang berulang. Misalnya, Anda mungkin perlu membuat salinan lembar kerja untuk dijadikan salinan cadangan atau untuk tujuan pengujian. Pada artikel ini saya akan menjelaskan tiga cara untuk menduplikasi lembar kerja. Dua melibatkan menu, yang kedua trik mouse-dan-keyboard, dan yang ketiga satu baris kode pemrograman

Anda mungkin sudah terbiasa dengan pendekatan pertama yang ditunjukkan pada Gambar 1

• Klik Format pada menu Beranda Excel
• Pilih Pindahkan atau Salin Lembar
• Pada titik ini kotak dialog Pindahkan atau Salin muncul
  1. Menyalin dalam buku kerja yang sama. Klik Buat Salinan lalu klik OK
  2. Menyalin ke buku kerja lain. Pilih nama buku kerja dari daftar Ke Buku, klik Buat Salinan, lalu klik OK
  3. Memindahkan lembar ke buku kerja lain. Pilih nama buku kerja dari daftar Ke Buku, lalu klik OK

Gambar 1. Pendekatan tradisional untuk menduplikasi lembar kerja dalam buku kerja

Cara kedua untuk menduplikasi lembar kerja melibatkan klik kanan pada tab lembar kerja mana pun, lalu memilih Pindahkan atau Salin dari menu konteks yang muncul. Dari sana ikuti langkah yang sama di dalam kotak dialog Pindahkan atau Salin seperti yang dijelaskan di atas

Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2, secara pribadi saya merasa lebih mudah menggunakan pendekatan ketiga, yang melibatkan menahan tombol Ctrl sementara saya menggunakan tombol mouse kiri untuk menyeret lembar kerja ke kanan. Tindakan ini akan menduplikasi lembar kerja tanpa melibatkan menu apa pun

Gambar 2. Tahan tombol Ctrl sambil menyeret tab sheet untuk membuat salinan

Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3, pendekatan keempat memungkinkan Anda mereplikasi kelompok lembar yang berdekatan

• Klik lembar kerja pertama yang ingin Anda tiru
• Tahan tombol Shift saat Anda memilih lembar terakhir yang ingin Anda salin
• Tahan tombol Ctrl sambil menyeret lembar pertama dalam grup ke kanan dengan tombol mouse kiri. Dalam hal ini Anda harus memilih lembar pertama dalam grup, jika tidak, Anda cukup membatalkan pilihan lembar lain. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan salah satu dari dua pendekatan pertama yang dibahas dalam artikel ini setelah Anda mengelompokkan lembar kerja

Gambar 3. Anda dapat mereplikasi kelompok lembar sekaligus

Anda mungkin hanya akan menggunakan pendekatan kelima ini untuk proyek khusus. Katakanlah Anda perlu membuat 12 salinan lembar kerja saat menyiapkan spreadsheet anggaran, atau katakanlah 50 salinan spreadsheet untuk melacak aktivitas menurut lokasi

Untuk menguji konsepnya, mari kita mulai dengan buku kerja dengan satu lembar, dengan tujuan memiliki 12 salinan lembar kerja yang sama. Makro satu baris bisa membuat 11 salinan lembar kerja saat ini

1. Tekan Alt-F11 pada keyboard Anda untuk menampilkan Editor Visual Basic Excel. Pengguna Mac harus menekan Fn-Alt-F11. Meskipun terlihat seperti program terpisah, ini merupakan aspek tersembunyi dari Excel yang belum pernah dilihat sebagian besar pengguna sebelumnya
2. Klik menu Lihat di dalam Editor Visual Basic
3. Klik Jendela Segera dari menu Tampilan, atau tekan Ctrl-G pada keyboard Anda (untuk Mac, Ctrl-Cmd-G)
4. Pada titik ini jendela Segera akan muncul di layar. Ini adalah area khusus di mana setiap kode pemrograman yang Anda ketikkan akan segera dieksekusi;
5. Ketik baris kode pemrograman berikut ke dalam jendela Langsung, persis seperti yang tertulis di bawah ini, lalu tekan Enter

Lakukan Sampai Lembaran. Hitung=12. Lembar aktif. Salin, Lembar Aktif. Lingkaran

Baris kode pemrograman harus muncul sebagai satu baris dalam jendela Segera

Jangan pernah melewatkan pembaruan lainnya

Silakan masukkan alamat email Anda untuk menerima email kami

Masukkan alamat email *

Daftar

Kelemahan dari Jendela Segera adalah Anda tidak mendapatkan umpan balik langsung jika kode pemrograman Anda berfungsi, selain melihat bahwa Anda sekarang memiliki 12 salinan lembar kerja di dalam buku kerja. Permintaan kesalahan akan muncul jika Anda menekan Enter saat baris kode tidak lengkap atau berisi kesalahan ketik. Anda mungkin juga mengalami kesalahan jika buku kerja diproteksi melalui perintah Lindungi Buku Kerja pada menu Review Excel

1. Anda dapat dengan aman keluar dari Editor Visual Basic setelah Anda menjalankan baris kode

Gambar 4. Anda dapat menggunakan satu baris kode pemrograman untuk membuat salinan lembar kerja sebanyak yang Anda butuhkan

Baris kode yang disebutkan di atas menggunakan Visual Basic for Applications di Microsoft Excel. Ini dikenal sebagai bahasa pemrograman berorientasi objek, jadi jika Anda ingin sedikit wawasan tentang apa yang dilakukan makro

• Lakukan Sampai membuat perulangan, artinya Excel akan mengulangi tindakan sampai suatu kondisi terpenuhi
• Spreadsheet adalah kumpulan semua lembar kerja di dalam buku kerja. Ini sebenarnya termasuk jenis lembar lain juga, yang berarti Lembar Bagan dan Lembar Kerja Makro. Kita bisa lebih spesifik dan menggunakan koleksi Worksheets sebagai gantinya, tetapi Sheets menghasilkan lebih sedikit pengetikan
• Hitung mengembalikan jumlah lembar kerja dalam koleksi
• = 12 adalah jumlah akhir lembar yang Anda inginkan dalam buku kerja. Anda akan menyesuaikan ini sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti mengubahnya menjadi 6 jika Anda ingin mereplikasi lembar kerja sebanyak 5 kali. Ini memberi tahu loop untuk mengulangi prosesnya hingga jumlah total lembar cocok dengan nomor yang Anda tentukan
• Lembar aktif. Salin ,ActiveSheet menginstruksikan Excel untuk menempatkan salinan lembar kerja yang Anda lihat di layar di sebelah kanan. Jika Anda menghilangkan bagian ", Lembar Aktif" maka makro akan membuat buku kerja individual yang berisi salinan lembar kerja saat ini
• Loop menginstruksikan Excel untuk memulai proses dari awal lagi. Instruksi Do Hingga di awal berarti loop akan berhenti dengan sendirinya ketika jumlah total lembar di buku kerja sesuai dengan nomor yang Anda tentukan

Jika Anda menyimpan ini dalam makro formal, kodenya mungkin mengambil bentuk ini

Lakukan Sampai Lembaran. Hitung = 12

Lembar aktif. Salin, Lembar Aktif

Lingkaran

Jendela Segera hanya memungkinkan kita untuk mengeksekusi satu baris kode pada satu waktu, sehingga tanda titik dua memungkinkan kita untuk merangkai tiga baris kode menjadi satu baris yang dapat dieksekusi

Jika diperlukan ada dua cara untuk menentukan jumlah lembar kerja yang ada di buku kerja Excel

• Di semua versi Excel, ketikkan ini di Jendela Segera dan tekan Enter. ?Lembaran. Hitung    Jendela Segera akan menampilkan jumlah lembar dalam buku kerja
• Di Excel 2013 dan yang lebih baru, masukkan rumus ini ke sel lembar kerja apa pun untuk menentukan jumlah lembar dalam buku kerja. =LEMBARAN()

Tag

• Unggul
• Kiat dan tutorial

Konten terkait

Berlatih Keunggulan

19 Agustus 2022

Bagaimana CPA Dapat Mengurangi Risiko Malpraktik Terbesar

oleh

Lauren Pitonyak

Klien

18 Agustus 2022

Kebingungan Atas WOTC Memblokir Kemajuan

oleh

Pete Isberg

Memandu

Disponsori

Buku Pegangan Perencana Pajak

David Ringstrom

Penulis/Presenter/Konsultan Spreadsheet

Penasihat Akuntansi, Inc

David H. Ringstrom, CPA, adalah seorang penulis dan instruktur yang diakui secara nasional yang mengajar sejumlah webinar setiap tahun. Kursus Excelnya didasarkan pada pengalaman konsultasi dan mengajar selama lebih dari 25 tahun. Mantranya adalah “Entah Anda mengerjakan Excel, atau itu berhasil bagi Anda. ” David menawarkan layanan konsultasi spreadsheet dan database secara nasional

Baca selengkapnya dari David Ringström

Balasan (7)

Komentar untuk posting ini sekarang ditutup

Oleh JJ Collins

23 Agustus 2016 13. 58 EDT

Berair. terima kasih

Oleh bricsa

23 Agustus 2016 14. 48 EDT

Keren, terutama yang terakhir. Saya juga tidak mengetahui yang pertama. Saya biasanya hanya membuka kedua buku kerja dan menyeret tab ke atas, menahan tombol Ctrl untuk menyimpan yang asli di tempatnya
Yang terakhir, saya menyalin teks Anda ke Jendela Segera, sebut saya malas. ) Juga, ada semacam umpan balik, tidak ada pop-up, yang saya cukup yakin yang Anda maksud. karena saya melihat tab baru sedang "dibuat" di sepanjang sisi kiri jendela VBA, kiri atas, Project - bagian VBAProject, dan meskipun terjadi dengan cepat, kode tetap ada
Senang melihat Anda memposting sesuatu, David. Ya, saya tahu Anda telah melakukannya untuk sementara waktu, tetapi saya buruk dalam mengikutinya

Membalas bricsa

Oleh David Ringstrom

24 Agustus 2016 11. 47 EDT

Terima kasih atas umpan balik Anda yang baik. Anda benar bahwa jika Anda menampilkan Project Explorer maka Anda akan melihat lembar baru muncul di daftar. Demi tidak membebani mereka yang baru mengenal makro, saya berasumsi bahwa Project Explorer tidak akan terlihat, dan karenanya tidak ada umpan balik. Tetapi jika Anda menampilkan Project Explorer, maka Anda mendapatkan kejutan yang menyenangkan

Oleh arungarg

24 Agustus 2016 10. 10 EDT

terima kasih

Oleh robert_mann

13 Desember 2016 21. 48 EST

Terima kasih David. Tips ini sangat berguna. Khususnya saya suka yang kedua dan ketiga. Mudah dikerjakan

Oleh Khaled

11 April 2018 16. 43 EDT

Tolong bagaimana Mencegah Nomor Duplikat dimasukkan di seluruh lembar

Membalas Khaled

Oleh David Ringstrom

11 April 2018 19. 47 EDT

Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan menulis makro yang akan menetapkan nama unik untuk setiap lembar kerja. Angka-angka muncul sehingga setiap lembar memiliki nama yang unik dan tidak ada jalan lain untuk ini

Bagaimana cara menarik data dari sel yang sama di beberapa lembar di Excel?

Bagaimana cara menyalin data secara otomatis dari beberapa lembar di Excel?

Bagaimana cara menempelkan nilai yang sama di beberapa lembar?

Bisakah Anda menyalin seluruh buku kerja Excel dengan banyak lembar?