Bagaimana cara menemukan banyak nilai sekaligus di ExCeL?

Jakarta, CNBC Indonesia - Excel menjadi salah satu software spreadsheet yang paling banyak dipakai hampir di semua bidang pekerjaan.

Fungsi utama software yang satu ini untuk mengolah data hingga mengelola teks dan membuat diagram dan grafik. Excel juga berguna untuk membuat data-data sederhana.

Berikut 10 rumus excel yang paling populer dan banyak dipakai. Kamu perlu ingat untuk menggunakan rumus ini harus didahului tanda sama dengan '=' kemudian pilih kolom atau baris yang kamu ingin pakai untuk rumus tersebut.

1. SUM

Rumus yang satu ini merupakan rumus yang paling banyak dipakai karena berkaitan dengan fungsinya untuk menjumlahkan angka-angka. Fungsi SUM bisa digunakan untuk menambahkan data per cell, data dalam satu range, maupun data dalam beberapa range sekaligus.

Pilihan Redaksi

• PR Matematika Rumit? Download Aplikasi Canggih Ini di Android

• Cukup Foto, Google Lens Bisa Selesaikan PR Matematika Kamu

• WhatsApp Bakal Punya Fitur Canggih Ini Pada Update Terbarunya

2. IF

Fungsi yang ini untuk mengembalikan suatu nilai jika sebuah kondisi atau pernyataan bernilai benar. Fungsi ini juga menampilkan nilai jika kondisi atau pernyataan bernilai salah. IF juga bisa digunakan untuk banyak kondisi dengan cara menggabungkan beberapa fungsi IF sekaligus.

3. LOOKUP

Berfungsi untuk mencari sebuah nilai data pada suatu kolom maupun suatu row. LOOKUP sebenarnya sudah jarang digunakan sebab sudah beralih fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.

4. VLOOKUP

Berfungsi untuk mencari suatu nilai data pada sebuah tabel, dimana setelah ditemukan akan menampilkan nilai di kolom yang lain dari tabel berdasarkan urutan kolom yang diinginkan. Salah satu contohnya untuk menampilkan nomor telepon dari tabel yang memuat data base perorangan.

5. MATCH

Fungsi yang satu ini untuk mencari nilai tertentu pada sebuah tabel. Keluaran dari fungsi ini berupa nomor urutan nilai yang dicari. Misalnya urutan nama buah, Apel, Belimbing dan Cherry, maka posisi relatif atau urutan nomor ketiga adalah Cherry.

6. CHOOSE

Fungsi yang satu ini digunakan untuk memilih dan menampilkan satu nilai pada sekumpulan atau satu list nilai. CHOOSE bisa berfungsi untuk memilih 1 nilai dari sampai 254 berdasarkan nomor indeks.Sebagai contoh, jika nilai 1 sampai 7 adalah nama hari dalam 1 minggu, maka CHOOSE akan menampilkan salah satu hari jika kita menggunakan nomor indeks 1-7.

7. DATE

Jika ingin menampilkan nomor seri sekuensial yang mempresentasikan suatu tanggal, maka bisa menggunakan DATE. Fungsi DATE sangat berguna jika menemukan kondisi di mana tahun, bulan dan tanggal pada cell terpisah.

8. DAYS

Menghitung jumlah hari diantara dua tanggal tak sulit lagi jika menggunakan fungsi yang satu ini. Fungsi ini antara lain bisa digunakan untuk melakukan hitung mundur sebuah acara atau mengetahui masa kadaluarsa bahan makanan.

9. FIND

Untuk menemukan suatu teks atau potongan teks tertentu pada sebuah cell yang berisi teks yang panjang bisa menggunakan fungsi yang satu ini. FIND selalu menghitung setiap karakter, baik byte tunggal atau byte ganda sebagai 1, tak peduli apa pun pengaturan bahasa default-nya.

10. INDEX

Fungsi INDEX untuk mengambil atau menghasilkan sebuah nilai dari range atau tabel. Fungsi ini akan mengambil suatu nilai tertentu di range atau tabel sesuai yang kita inginkan. Contoh "Wortel" dari list kolom sayuran {"Tomat","Wortel","Cabe"}, kita bisa melakukannya dengan fungsi INDEX dengan cara mengindex lokasi nilai yang kita inginkan. Pada contoh di atas, nilai "Wortel" terletak atau berada pada kolom ke-2.

Artikel Selanjutnya

20 Rumus Excel yang Sering Dipakai Dalam Dunia Kerja

(roy/roy)

Pada artikel ini, kita akan Belajar Mencari Data yang Sama di Excel atau biasa juga di sebut dengan data duplikat dalam satu File Excel. Tutorial ini berguna jika Anda ingin mencari data yang sama dalam range tertentu dan menandainya (menyorotinya).

Jika Anda ingin Menghapus Data Duplikat, Silahkan Kunjungi konten Remove Duplicate.

Mari mulai pelajari satu per satu.

• Cara Cek Data Duplikat di Excel
• Cara Cek Data Duplikat di Excel Menggunakan Syarat
• Pintasan Panduan Conditional Formatting Excel

Cara Cek Data Duplikat di Excel

Sebagai contoh, Saya memiliki daftar 30 Nama Konsumen. Data tersebut saya isi pada cell A1 sampai cell C10. Lalu Saya ingin mencari dan menandai cell yang terisi dengan data yang sama (nama konsumen yang sama).Perhatikan gambar berikut:

1. Pertama, Blok Semua data yang akan kita cari nilai duplikat.
2. Kedua, Pada Tab Home, Klik Conditional Formating lalu pilih Highlight Cells Rule
3. Ketiga, Pilih Duplicate Values
4. Terakhir, Sesuaikan “Value with”. Tujuannya untuk memberikan tanda pada nilai duplikat (ganda) yang ada pada data yang sudah kita blok sebelumnya. Hasilnya sebagai berikut:

Note: Jika Anda memilih Unique, maka Excel akan memberikan tanda pada cell yang unik atau cell yang tidak terdapat nilai yang sama pada cell lain.

Anda bisa lihat, Excel memberikan tanda pada cell yang memiliki nilai sama persis, yaitu Sutama (sebanyak 3 cell), Jaka (sebanyak 2 cell) dan Rolan (sebanyak 2 cell).

Cara Cek Data Duplikat di Excel Menggunakan Syarat

Sebagai contoh , saya ingin menandai cell yang memiliki nilai ganda sebanyak 3 kali. Berhubung kita menggunakan syarat, maka kita membutuhkan bantuan Rumus Excel.

1. Pertama, Anda harus menghapus aturan Conditional Formating sebelumnya (jika perlu). Lalu blok data Anda (dalam contoh ini, cell A1 sampai cell C10) dan Fokus pada Tab Home.
2. Kedua, Pilih Conditional Formating. Lalu pilih New Rule.
3. Ketiga, pada Window Formating Rule pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
4. Kemudian, masukkan Fungsi =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3 pada kolom “Format values where…”. Kemudian, klik “Format” untuk menentukan Highlight cell.
5. Terakhir, pada window format cell, silahkan atur desain Highlight yang Anda inginkan (Number, Font, Border atau Fill). Lalu klik Ok pada Window Format Cells dan New Formating Rule. Berikut hasilnya:

Perhatikan, Excel hanya memberikan tanda pada Cell yang memiliki nilai duplikat sebanyak 3 kali (yaitu “Sutama”). Saya jelaskan tentang rumus COUNTIF yang digunakan.

Tulis Rumus:
=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3

Dibaca:
Hitung JikaDalam Cell A1 Sampai Cell C10 Adalah Cell A1 Lalu Format Jika Sama Dengan 3 Kali

Dengan kata lain, Excel akan menghitung jumlah nama yang sama (duplikat) pada range A1 sampai C10. Lalu memberikan tanda pada Jumlah nama yang sama sebanyak 3 kali

Perhatikan Nilai Absolut (lambang $) di antara nama Cell ($A$1 dan $C$10). Artinya, Excel secara otomatis menyalin rumus ke Cell lain. Jadi rumus pada masing-masing cell akan seperti ini:

Cell A2 =COUNTIF($A$1:$C$10,A2,)=3
Cell A3 =COUNTIF($A$1:$C$10,A3,)=3 dst.

Perhatikan, perubahan rumus hanya terjadi pada cell referensi (yang saya beri garis bawah)

Note: Anda bisa menyesuaikan rumus dengan kondisi lainnya. Misalnya, menggunakan rumus =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 untuk memberikan tanda pada cell dengan nama yang muncul lebih dari 3 kali.

Pintasan Panduan Conditional Formatting Excel

Panduan Sebelumnya: Sort & Filter.

1. Conditional Formatting: Menyoroti (Highlight) Cell / Range dengan Kondisi tertentu.
2. Data Bars: Membuat Data Bar pada Cell untuk memberikan gambaran tentang data Anda dalam bentuk Bar Chart Mini.
3. Color Scales: Membuat Color Scales untuk memberikan gambaran tentang data Anda dalam bentuk warna visual
4. Icon Sets: Membuat Icon Sets untuk memberikan gambaran tentang data Anda dalam bentuk Icon.
5. Find Duplicates: (Anda Disini).

Panduan Berikutnya: Format Tabel.

×

"Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!"

Apa Formula Untuk menemukan jumlah total di Excel?

Apa itu fungsi Dcounta?

Rumus apa yang kita gunakan untuk mencari jumlah data?