Bagaimana cara mendownload data sap di excel?

Menjawab

1. Setelah menjalankan laporan, klik tombol Unduh. Tombol Unduh akan berada di area abu-abu tepat di bawah nama laporan, seperti Laporan Detail Transaksi, atau Laporan Ringkasan
   Hasil. Jendela Save As akan terbuka, memungkinkan Anda untuk memilih lokasi di mesin tempat Anda ingin mengunduh file, dan nama file
2. Telusuri ke lokasi yang diinginkan, dan masukkan nama untuk laporan, diakhiri dengan. xls
3. Secara default, Excel dapat menampilkan data sebagai teks. Untuk dapat melakukan perhitungan di dalam Excel, ikuti langkah-langkah berikut
   1. Buka file di Excel
   2. Pilih kolom Jumlah (atau kolom lain yang ingin Anda gunakan sebagai angka dalam rumus)
   3. Dari bilah Menu Excel, klik Data > Teks ke Kolom
   4. Pada jendela yang muncul, pastikan indikator tipe data Asli Dibatasi. Jika tidak, klik tombol di samping Dibatasi
      
      
   5. Klik Selesai
      Hasil. Isi sel sekarang berupa angka, bukan teks

Dua masalah tambahan

• Angka-angka diformat sebagai rata kiri. Anda mungkin ingin mengklik tombol format yang dibenarkan kanan di bilah alat Excel
• Jumlah kredit (angka negatif) tidak keluar dengan benar. Laporan DTR memformat ini sebagai "4000. 00-" dan bukan "-4000. 00". Karena angka negatif DTR tidak terlihat seperti angka di Excel, angka tersebut tetap berupa teks. Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah mengetik ulang isi sel sebagai angka negatif. Ini adalah langkah manual tambahan. Untuk menghindarinya, Anda dapat menjalankan laporan dari Data Warehouse, di BrioQuery, dan mengekspor hasilnya ke Excel dari sana

Mempelajari cara mengekspor data dari SAP ke Excel adalah keterampilan yang berguna untuk dimiliki oleh semua pengguna SAP. Jika Anda mengalami masalah saat mengekspor data dari SAP ke Excel, Anda harus tahu bahwa ada beberapa cara untuk melakukannya

Cara Mengekspor Data dari SAP ke Excel

Mengekspor Data. Pilihan 1

• Hal pertama adalah mengklik menu daftar. Setelah Anda melakukannya, Anda harus memilih opsi Ekspor dan kemudian opsi Spreadsheet. Opsi ini berfungsi saat Anda berada dalam mode layar penuh di mana layar SAP menampilkan daftar data yang dikembalikan

• Jika Anda memiliki lebih dari satu format yang tersedia terkait dengan spreadsheet, Anda akan melihat opsi Select Spreadsheet terbuka

• Karena ada banyak cara untuk menyimpan spreadsheet, Anda harus menentukan format yang Anda sukai di daftar kotak dialog

• Setelah Anda memilih format pilihan Anda, Anda perlu mengkonfirmasi pengaturan baru

• Anda harus menyebutkan nama dan jalur file yang Anda tangani kemudian menyimpan perubahannya

• Terkadang, Anda juga akan diminta untuk membuat pengaturan yang relevan. Program yang ditautkan ke ekstensi yang dipilih pada nama file kemudian akan membuka file yang Anda hasilkan setelah Anda menyelesaikan proses pengeksporan

Mengekspor Data. pilihan 2

• Anda dapat menggunakan ikon untuk mengekspor sebagai pintasan
• Yang harus Anda lakukan adalah mengklik ikon ekspor, yaitu panah yang menunjuk ke kanan, lalu pilih tombol spreadsheet. Setelah itu terjadi, data SAP Anda akan diekspor ke Excel tanpa masalah

Mengekspor Data. Opsi 3

• Anda dapat menggunakan opsi klik kanan untuk mengekspor data dari SAP ke Excel

• Setelah Anda menentukan data yang ingin diekspor, Anda perlu menempatkan kursor di dalam data tersebut. Tidak masalah di mana kursor berada selama berada di dalam data yang ditampilkan di layar

• Anda harus mengklik kanan menggunakan mouse Anda, setelah itu Anda akan memiliki akses ke menu drop-down. Anda kemudian dapat memilih opsi spreadsheet dan mengekspor data SAP itu ke Excel

Mengatur Excel sebagai Opsi Default

Jika Anda tidak tertarik untuk mengikuti proses yang panjang saat mengekspor data SAP ke Excel, maka ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat prosesnya lebih mudah bagi Anda. Beberapa di antaranya diuraikan di bawah ini

• Dalam kasus Exporting Data I, Anda masih dapat menggunakan opsi List>Expert> Spreadsheet. Namun, ketika kotak dialog Select Spreadsheet muncul, Anda harus memilih opsi Always use Selected Format. Setelah Anda mengonfirmasi pengaturan, Anda dapat melanjutkan seperti biasa. Kapan pun Anda menguasai data SAP setelah itu, itu akan diekspor ke pengaturan yang diinginkan

• Anda juga dapat menggunakan kotak perintah untuk mereset pengaturan default ke yang excel. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat mengetik “&reset_excel” (minus tanda kutip) lalu tekan enter. Sejak saat itu, data SAP Anda akan selalu diekspor ke Excel

Mempelajari metode di atas tentang cara mengekspor data dari SAP ke Excel akan membantu menyederhanakan pengalaman SAP Anda

Bagaimana cara mengekstrak data dari SAP ke Excel?

Bagaimana cara mengunduh tabel internal dari SAP ke Excel?

Bagaimana cara menambahkan SAP ke Excel?

Bagaimana cara membuka laporan SAP di Excel?