Ketika mengimpor data file excel harus bertipe

Untuk menghindari munculnya tampilan seperti 3.,E+14 di atas, dapat menambahkan simbol single apostrophe (‘) pada saat mengedit data di CSV.

Table of Contents Show

Cara Membuka file CSV dengan Excel
Cara Membagi menjadi beberapa kolom
Langkah dalam mengimport data dari Excel adalah?
Apa langkah untuk mengimpor data dari file CSV di Excel?
Apa itu bentuk CSV?
Jenis file apakah jika menyimpan data di Excel?

3.Keterangan error : Syntax error (missing operator) in query expression

Penyebab :Terdapat tanda petik satu (‘) dalam penulisan nama, sebagai contoh : Sandro Simatu’pang. Penggunaan tanda petik (‘) seperti ini tidak bisa diterima oleh aplikasi e-SPT PPh 21/26. Bahkan adanya tanda semicolon (;) pada nama pegawai dapat mengubah kode objek pajak pada file CSV impor. Solusi :Hilangkan tanda petik seperti koma (,), semicolon (;), tanda petik satu (‘) atau tanda petik dua (“) dalam menginput file CSV impor. 4.Keterangan error :File CSV yang dipilih tidak sesuai

Penyebab :Template format CSV impor yang dipilih tidak sesuai dengan menu impor yang dipilih Solusi :

Pastikan format file CSV impor yang dipilih sesuai dengan menu CSV Impor pada e-SPT PPh 21/26. Untuk format file CSV impor ini dapat dilihat pada Folder C:Program FilesDJPe-SPT Masa 21-26 2014dokumentasicsv formatcontoh csv. Adapun penjelasan dari menu CSV Impor Bukti Potong dalam e-SPT PPh 21/26 yaitu :

Menu CSV -> Impor ->Bukti Potong : Contoh Nama File CSV– Tidak Final1721_bp_tidak_final– Final 1721_bp_final– A11721_bp_A1– A2 1721_bp_A2– Pemotongan Pajak Bulanan 1721_I_bulanan

Demikian pula jika salah menyimpan format CSV, misalnya simpan dalam bentuk CSV (Macintosh) atau CSV (MS-DOS), maka data tidak bisa diterima. Data harus disimpan dalam format CSV (Comma Delimited).

5.Keterangan error :NPWP yang dimasukkan tidak valid

Penyebab :Umumnya terdapat 2 penyebab yang berbeda. Pertama, Kode KPP pada menu referensi Kode di e-SPT PPh 21/26 belum diupdate sesuai dengan pemekaran KPP baru yang dilakukan oleh Ditjen Pajak.Kedua, disebabkan karena 15 digit NPWP yang dimasukkan tidak sesuai dengan struktur penomoran NPWP berdasarkan Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER – 38/PJ/2013. Solusi :Apabila permasalahannya disebabkan oleh Kode KPP di e-SPT PPh Pasal 21/26 yang belum update, silahkan update terlebih dahulu kode KPP dengan cara menambahkan Kode KPP pada Menu Referensi  Kode  Kode KPP. Kemudian klik baru untuk menambahkan Kode KPP beserta dengan alamatnya. Apabila permasalahan tersebut disebabkan struktur NPWP yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka silahkan lakukan konfirmasi kepada pihak yang memiliki NPWP tersebut atau dapat menghubungi Account Representative untuk meminta pengecekan NPWP yang bersangkutan. 6.Keterangan error :Kombinasi Masa, Tahun dan Pembetulan SPT tidak cocok

Penyebab :Masa/Tahun Pajak/Pembetulan SPT yang sedang dibuka dalam e-SPT tidak sama dengan data pada file CSV impor. Solusi :Pastikan kembali Masa Pajak dalam file CSV impor, sudah sesuai dengan Masa Pajak yang sedang dibuka dalam e-SPT PPh 21/26. Jika belum, silahkan ubah pada file CSV impor sesuai dengan Masa/Tahun Pajak atau Pembetulan SPT yang sedang dibuka.

Apabila Wajib Pajak mendapati selain permasalahan atau keterangan errorlog yang disebutkan diatas, maka Wajib Pajak dapat melihat secara langsung penyebab keterangan errorlog pada folder errorlog yaitu di folder C:Program FilesDJPe-SPT Masa 21-26 2014errorlog atau juga dapat dilihat dengan cara mengklik tombol berikut :

File CSV atau yang bisa diartikan sebagai comma separated value kalua di buka menggunakan teks editor atau notepad, maka data yang ditampilkan hanya berupa teks dan dipisahkan dengan tanda baca koma, namun jika kita membukanya menggunakan Ms. Excel maka yang ditampilkan juga akan sama hanya berupa teks dengan koma sebagai pemisah.

Nah sebagai awal dari tutorial ini saya akan merangkai kata demi kata guna untuk membuat konten artikel ini memenuhi syarat standar SEO. Karena selain harus mencari kata kunci atua keyword yang relevan, dalam satu konten artikel juga perlu berisi minimal 1000 kata untuk mencapai titik dimana kamu-kamu akan sangat mudah untuk menemukan tutorial ini.

Yah, Kembali lagi ke konteks utama yaitu cara mengatur atau memisahkan data CSV menjadi beberapa bagian kolom di Excel menggunakan fiturText to Columb. Nah, tanpa berlam-lama yuk kita simak tutorialnya berikut ini

Cara Membuka file CSV dengan Excel

Apabila Microsoft Excel yang kamu gunakan atau yang telah terinstall di laptop atau PC mu belum kamu atur agar bisa membuka file CSV. Kamu tinggal klik kanan, terus open with pilih Excel. Nah jika sudah diatur kamu hany tinggal klik 2x saja. Atau kamu jug bisa abaikan tutorial ini hehehe.

Baca Juga : Cara Menghitung Masa Kerja/Jabatan di Excel

Cara Membagi menjadi beberapa kolom

Nah, mungkin data CSV kamu jika dibuka menggunakan Excel akan tampil seperti yang dibawah ini

Terlihat dari tampilan diatas akan terkesan berantakan dan mungkin memang berantakan sih. Terlihat isi teks tersebut hanya terdapat pada kolom A, yang hanya dipisahkan dengan koma.
Nah untuk memisahkan agar menjadi beberapa bagian dengan kolom yang berbeda maka kitab isa memanfaatkan fitur Text to Columns . Caranya adalah sebagai berikut

Kamu blok semua data yang terdapat pada kolom A
Pada menu bar – pilih menu Data
Kemudia pada Group Data – pilih Text to Columns

Seletah muncul kotak Dialog selanjutnya kamu pilih Delimited kemudian klik Next

Kemudian kamu centang pada kotak bertuliskan Comma setelah itu klik Next

Selanjutnya kamu atur format cell nya. Jika pada isi data atau data dalam cell tersebut ada yang bertipe tanggal maka kamu bisa pilih Date dan kamu juga bisa mengatur cell mana yang akan kamu berikan tipe date pada menu destination. Nah, apabila kamu tidak mau ribet kamu bisa pilih General.

Nah, itulah sedikit informasi tentang memisahkan data dari csv pada menu tabel atau cell di aplikasi Ms, Excel. Semoga kamu bisa menemukan apa yang kamu cari, "Jangan Lupa Bernafas dan Tetap Bahagia dalam Tautan Rasa syukur".

Langkah dalam mengimport data dari Excel adalah?

Siapkan lembar kerja.

Buka Excel, lalu buka lembar kerja berisi data yang ingin Anda impor..

Pilih rentang sel yang berisi data yang ingin Anda impor..

Klik kanan di dalam rentang terpilih lalu klik Namai Rentang atau Tentukan Nama..

Dalam kotak dialog Nama Baru, tentukan nama untuk rentang dalam kotak Nama dan klik OK..

Apa langkah untuk mengimpor data dari file CSV di Excel?

Mengimpor data dari CSV, HTML, atau file teks.

Pada menu File, klik Impor..

Dalam kotak dialog Impor, klik opsi untuk tipe file yang ingin Anda impor, lalu klik Impor..

Dalam kotak dialog Pilih File, temukan dan klik file CSV, HTML, atau teks yang ingin Anda gunakan sebagai rentang data eksternal, lalu klik Dapatkan Data..

Apa itu bentuk CSV?

File CSV (Nilai Berbatas Koma) adalah tipe file khusus yang dapat Anda buat atau edit di Excel. File CSV menyimpan informasi yang dipisahkan oleh koma, bukan menyimpan informasi dalam kolom. Saat teks dan angka disimpan dalam file CSV, mudah untuk memindahkannya dari satu program ke program lain.

Jenis file apakah jika menyimpan data di Excel?

Untuk menyimpan buku kerja dalam format file Buku Kerja Excel saat ini, klik .xlsx. Jika ingin menyimpan file dalam format file biner yang baru, klik .xlsb.